Документированная процедура СМК Информирование общества

ГБПОУ  «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Информирование общества СМК­ ДП­9­1.6 ­2017 Рег. № ____ Экз. № __ УТВЕРЖДАЮ Директор ГБПОУ  «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса ____________Д.А.Мартынов                                                                               «___»________________2017 г ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ПРОЦЕДУРА  Система менеджмента качества Информирование общества ГБПОУ  «Сахалинский  техникум отраслевых технологий и сервиса»  в соответствии с требованиями МС ИСО 9001:2008 Версия № 1 Введено с  «___»___________20____г. СМК­ ДП­9­1.6 ­2017 Количество листов:  Холмск 2017 ГБПОУ  «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Информирование общества СМК­ ДП­9­1.6 ­2017                                                           СОДЕРЖАНИЕ ДОКУМЕНТА 1 Назначение и область применения процедуры................................................3  2 Нормативные ссылки..........................................................................................3  3 Обозначения и сокращения...............................................................................3 4 Общие положения...............................................................................................4   5 Ответственность и полномочия.........................................................................5  6 Лист регистрации изменений …………………………………………………7 7 Лист согласования ГБПОУ  «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Информирование общества СМК­ ДП­9­1.6 ­2017 1.НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ ПРОЦЕДУРЫ Настоящая         документированная          процедура         устанавливает         общие требования к организации информирования общества. Положение   настоящей  ДП   подлежит   применению   всеми   структурными подразделениями техникума, участвующими в планировании и организации деятельности по информированию общества. 2 НОРМАТИВНЫЕССЫЛКИ В настоящей документированной процедуре использованы ссылки на  следующиедокументы: ГОСТ РИСО 9000­2008. Системы менеджмента качества. Основные положенияисловарь. ГОСТРИСО9001­2008..Системыменеджментакачества.Требования. СК­ДП­8.1.2­4.1 Внутреннийаудит. СК­ДП­8.3­4.3 Корректирующиеипредупреждающиедействия. СТО­СТОТиС­02500675­08­08.Требования     к     порядку     оформления     и внедрения документации     системы     качества     ГБПОУ     технологий и сервиса".  "Сахалинский   техникум   отраслевых 3 ОБОЗНАЧЕНИЯИ СОКРАЩЕНИЯ В настоящей документированнойпроцедуре  используютсяследующие термины  ссоответствующимиопределениями: Информация– значимыеданные. В настоящем стандарте используются следующие сокращения: ДП–документированная процедура СТО– стандартыорганизации СМК – система менеджмента качества ОУ – образовательное учреждение. ГБПОУ  «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Информирование общества СМК­ ДП­9­1.6 ­2017 4 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ  4.1   Информирование   общества   осуществляется   с   целью   формирования   и   поддержания имиджа техникума.  4.2   В   число   основных   задач   информирования   общества   входят:   предоставление информации заинтересованным сторонам:  об общественной роли техникума,  1 2 3 4 о реализуемых основных и дополнительных образовательных программах,  о планах и достижениях техникума,  о достижениях выпускников и студентов техникума.  4.3 Для формирования положительного имиджа техникума и создания вокруг него благоприятного информационного поля организуется комплекс мероприятий рекламного характера.  Результатом   процесса   является   информирование   общества   о   деятельности образовательного учреждения.  4.4 В состав процесса входят следующие действия:  4.4.1 Изучение имеющейся информации о деятельности техникума.  Изучение информации включает в себя анкетирование представителей заинтересованных сторон: учащихся школ и их родителей, организаций – работодателей.  4.4.2 Планирование информирования общества.  4.4.3 Мероприятия по информированию.  Информирование общества проводится через ряд мероприятий: ­ размещение информации на сайте  техникума;  ­ подача информации в средствах массовой информации; ­ участие в выставках: “Ярмарка профессий” и др.; ­ проведение “Дней открытых дверей”; ­организации работы студенческих волонтерских групп; ­ участие представителей колледжа в мероприятиях различного уровня; ГБПОУ  «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Информирование общества СМК­ ДП­9­1.6 ­2017 ­ изготовление и распространение печатной продукции о техникуме (информационные  письма, буклеты, календари).  1 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ПОЛНОМОЧИЯ  Директор   техникума   несет   ответственность   за   качество   и   эффективность   руководства деятельностью техникума по информированию общества.  Непосредственной   организацией   и   координацией   деятельности   по   информированию общества занимается ответственный работник, назначенный директором техникума.  Распределение ответственности и полномочий подразделений и должностных лиц приведено в форме матрицы ответственности и полномочий  Матрица распределения ответственности и полномочий Процесс, вид деятельности в  рамках процесса р о т к е р и Д   й ы н н е в т с т е в т О 1 Изучениеимеющейся  информационной   деятельноститехникума 2 Планирование информирования общества 3 Мероприятия по  информированию •  размещение    информации на      е   т о •   сайте техникума  подачаинформации           в средства               массовой информации •  участие       в       выставке “Ярмарка профессий” •  проведение                 “Днейоткрытых дверей” •  организации            работы  студенческих волонтерских групп И И И И И И И о п   а р о т к е р и д м а З . Р Р У У У Р о п   а р о т к е р и д м а З . Р У Р П о п   а р о т к е р и д   .     м а З В С и Р В У У У У У У У У У У Р я и с с и м о к   я а н м е и р П О О Т И   т с и д о т е М У О У У о п   а р о т к е р и д   . м а З Р М Н У У У У У а м у к и н х е т   О О к и н т о б а р Р Р Р У ГБПОУ  «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Информирование общества СМК­ ДП­9­1.6 ­2017 •участие             представителей техникумав   мероприятиях различногоуровня •изготовление                     и распространение   печатной продукции    о     техникуме (информационные     письма, буклеты, календари) Р И О Р У У У У О У О У У О У У Все   должностные   лица,   участвующие   в   осуществлении   процесса   приема,   несут ответственность за своевременное и качественное исполнение операций, установленных в разделе 4 настоящей документированной процедуры. ГБПОУ  «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Информирование общества СМК­ ДП­9­1.6 ­2017 ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИИЗМЕНЕНИЙ Номер  изменения Номера листов замененных новых аннулиров анных Основание длявнесения изменений Подпись Ф.И.О. Дата Дата введения изменения ГБПОУ  «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Информирование общества СМК­ ДП­9­1.6 ­2017 ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ   Управление записями ДП      Обозначение Согласуемогодокумента СОГЛАСОВАНО Заместитель директора по УР, представитель руководства Л.С.Панькова  Заместитель директора по УВРиСВ З.В.Горланова Заместитель директора по НМР                                                                 В.Г.Сафина