Должностная инструкция секретаря-машинистки

Муниципальное общеобразовательное учреждение  Тимшерская средняя общеобразовательная школа                                                                                              Директор школы –  Н.А.Паршукова                                                                                   ______________________    2010г. Утверждаю:     ________________ Должностная инструкция секретаря­машинистки – Бобковой Ларисы Владимировны  1. Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарифно­ квалификационной характеристики, утвержденной постановлением Министерства труда  Российской Федерации от 6 июня 1996г. №32. 1.2. Секретарь­машинистка назначается на должность и увольняется директором  школы. На должность секретаря­машинистки назначаются лица, имеющие начальное  профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее  (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без  предъявления требований к стажу работы. 1.3. Секретарь­машинистка подчиняется непосредственно директору школы. 1.4. При исполнении должностных обязанностей секретарь­машинистка  руководствуется постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами, касающимися ведения делопроизводства; стандартами  унифицированной системы организационно­распорядительной документации;  законодательством о труде и инструкцией о порядке ведения трудовых книжек; правилами орфографии и пунктуации; правилами работы на оргтехнике; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а  также Уставом и Правилами внутреннего трудового распорядка школы и настоящей  Инструкцией. 2. Функции Основными направлениями работы секретаря­машинистки являются: 2.1. выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работыдиректора школы и его заместителей; 2.2. ведение делопроизводства; 3. Должностные обязанности Секретарь­машинистка выполняет следующие должностные обязанности: 3.1. получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы,  вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся; 3.2. организует телефонные переговоры директора школы; 3.3. принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы  принятые сообщения и доводит их до его сведения; 3.4. осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы,   педагогического совета,  а также совещаний, проводимых директором школы (сбор  необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня  совещания и их регистрация),  оформляет протоколы общих собраний; 3.5. следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями,  средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной  работе директора; 3.6. передает и принимает информацию по приемно­переговорным устройствам; 3.7. печатает по указанию директора школы различные документы и материалы; 3.8. ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной  номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; 3.9. принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее  рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в  процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений  директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию; 3.10. принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их  заменяющих), документы на подпись директору школы; 3.11. организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; 3.12. осуществляет документационное обеспечение кадровой работы в школе; ведет  книгу приказов и хранит ее, ведет и хранит журнал учета движения трудовых книжек,  хранит и ведет в установленном порядке трудовые книжки работников;4. Права Секретарь­машинистка имеет право: 4.1. запрашивать от работников школы, а в необходимых случаях ­ и от администрации  школы нужную информацию и материалы, а также объяснения о причинах задержки  выполнения контролируемых поручений; 4.2. привлекать работников к выполнению поручений администрации школы; 4.3. требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением  установленных правил составления и оформления документов; 4.4. визировать проекты документов, связанных с управленческой деятельностью  школы; 4.5. вносить на рассмотрение администрации школы предложения по улучшению работы с документами, совершенствованию форм и методов управленческого труда с учетом  применения средств организационной и вычислительной техники; 5. Ответственность  5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и  Правил внутреннего трудового распорядка школы, иных локальных нормативных актов,  должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за  неиспользование предоставленных прав, секретарь­машинистка несет дисциплинарную  ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. 5.2. За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба  в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей секретарь­ машинистка несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных  трудовым и (или) гражданским законодательством. 6. Взаимоотношения. Связи по должности Секретарь­машинистка: 6.1. работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному  исходя из 18­часовой рабочей недели; 6.2. взаимодействует в процессе своей деятельности с педагогическим,  административным и обслуживающим персоналом по вопросам подготовки и  представления необходимой информации и материалов на заседания  педагогического   совета,  приказов и распоряжений администрации школы; кадровой, финансово­ хозяйственной деятельности школы.С должностной инструкцией ознакомлен(а):   «___»_______________2010 г          ________________             Бобкова Л.В.                                                                      (подпись)                           Ф.И.О.