ДОМАШНЯЯ РАБОТА

ДОМАШНЯЯ РАБОТА

Порядок работы

1)  Запустите программу: меню Пуск системы Windows → Все программы → Microsoft Office → Microsoft Access 2010.

2)  . Для создания пустой базы данных выберите в диалоговом окне Доступные шаблоны выберите значение Новая база данных и в открывшемся окне диалога Новая база данных:

- В строке Имя файла задайте имя новой базы данных.

- В конце строки Имя файла нажмите знак Папка и задайте папку, в которой предполагается сохранить создаваемую базу данных.

- Нажмите кнопку Создать.

3)  В окне базы данных выберем вкладку Создание и нажмем кнопку Конструктор таблиц

4)      Создание структуры таблицы ГРУППА

Начнем создание таблицы ГРУППА с определения ее структуры в режиме конструктора таблиц. Основные параметры структуры таблицы ГРУППА, представлены в табл. 1.1.

5)   

В окне базы данных выберем вкладку Создание и нажмем кнопку Конструктор таблиц (рис. 1.3).

Рис 1.3  Вызов конструктора таблиц

В соответствии с приведенными в табл. 3.1 проектными параметрами структуры для таблицы ГРУППА в окне конструктора Таблица1:таблица (рис. 1.4) нужно:

Ÿ  В столбец Имя поля ввести в нужной последовательности имена полей НГ, КОЛ, ПБАЛЛ

Ÿ  В столбце Тип данных выбрать нужный тип данных для каждого поля, использовав кнопку списка

Ÿ  На вкладке Общие задать свойства полей (рис. 1.5):

o    Размер поля, нажав в нем кнопку списка:

o    для текстового поля НГ зададим размер поля 3

o    для числового поля КОЛ выберем значение Байт, определяющее длину целого числа, достаточную для размещения максимального значения поля (40 студентов в группе) (см. рис.1.6)

o    для числового поля ПБАЛЛ выберем Одинарное с плавающей точ- кой

o    Формат поля для поля ПБАЛЛ – Фиксированный

o    Число десятичных знаков для поля ПБАЛЛ – 2

o    Подпись, Условие на значение, Сообщение об ошибке– для каждого из полей выберем, как указано в табл. 3.1

o   

Рис 1.4. Окно конструктора таблиц

Рис. 1.5 Вкладка Общие

Рис. 1.6 Выбор размера для поля КОЛ (количество студентов в группе) в окне конструктора таблиц

Условие на значение, которое заносится в бланк запроса, является выражением, которое может быть сформировано с помощью построителя выражений (рис. 1.8). Построитель вызывается при нажатии кнопки справа от строки Условие на значение, в которую выражение должно быть введено (см. рис. 1.7).

Рис. 1.7 Определение свойств поля ПБАЛЛ (средний проходной балл в группе)

Внимание

Для ввода операторов <больше равно> и <меньше равно> существуют специальные знаки. Не допускайте пробелов при вводе выражения. Нужные пробелы построитель введет сам.

Рис 1.8. Окно построителя выражений с выведенным списком всех операторов

Скачано с www.znanio.ru