Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Сотрудники, деятельность которых непосредственно связана с опасными для здоровья или вредными трудовыми условиями, вправе претендовать на получение оплачиваемых дополнительных дней к ежегодному отпуску. Обязанность организации предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда определена в 117 статье соответствующего кодекса. Степень опасности или вредности определяется, исходя из результатов проведения спецоценки либо из итогов аттестации, проводимых в отношении рабочих мест. 

Продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда

Продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда определяется в размере от недели ежегодно. Число предоставляемых выходных дней указывается в трудовом соглашении.

Основанием для указания конкретного числа дополнительных отпускных дней в договоре является межотраслевое или отраслевое соглашение, а также коллективный договор.

Для определения длительности отпуска работодатель должен руководствоваться Трудовым кодексом, Списком тех производств, которые дают возможность получить дополнительные дни отдыха, и Инструкцией о применении данного списка.

Если на основании результатов проведенной специальной оценки условия работы признаны особо вредными, в локальных актах организации  срок предоставляемого дополнительного отпуска за вредные условия труда может быть указан больше семи дней.

Замена допотпуска за вредные условия труда денежной компенсацией

На основании третьей части 126 статьи Трудового кодекса, невозможно получить финансовую компенсацию за дополнительный отпуск за вредные условия труда, исключая ситуации, когда эта компенсационная выплата выдается при увольнении и в иных случаях, установленных Кодексом.

При этом, четвертая часть 117 статьи Кодекса определяет, что работник вправе получить финансовую компенсацию, чтобы заменить часть оплачиваемого дополнительного отпуска ежегодного типа, превышающая недельный срок. Таким образом, если сотруднику насчитали десять дней дополнительных дней отдыха из-за вредных трудовых условий, он вправе получить компенсационные выплаты за три дня.

Особенности того, как предоставляется дополнительный отпуск за вредные условия труда, состоят  в том, что выплата денежного эквивалента отпускным дням возможна только при соблюдении следующих условий:

1.         Условие о возможной замене части отпуска прописано в коллективном договоре, а также в отраслевом соглашении.

2.         Работник дал согласие в письменной форме на получение компенсационных выплат вместо отпуска. Данное согласие оформляется как приложение к трудовому соглашению.

Если хотя бы одно из условий не соблюдено, заменить часть периода отпуска денежной суммой невозможно, даже если сотрудник написал заявление о проведении соответствующей замены.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда

Для тех, кому положен дополнительный отпуск за вредные условия труда, расчет производится только с учетом времени, которое сотрудник фактически отработал. В это время не включаются следующие периоды:

·           время облегченного труда для беременных женщин;

·           больничные;

·           декрет;

·           время выполнения государственных или общественных обязанностей (например, участие в судебном заседании в качестве присяжного).

Правила расчета времени дополнительных дней отпуска за вредность включают два этапа:

1.         Выявляется количество дней, которые сотрудник трудился во вредных трудовых условиях. Если его работа предусматривает трудовую деятельность исключительно в условиях вредности, учету подлежат все рабочие дни. Если вредность является периодическим явлением, в расчет включаются только дни, когда сотрудник работал в опасных условия более половины трудового дня.

2.         Определяется число месяцев работы. Расчет производится путем разделения полученного количества дней на среднее число трудовых дней в месяце. Полученная цифра округляется в большую сторону.

В полном объеме все отпускные «вредные» дни сотрудник может взять только при условии трудоустройства в данной организации не позже одиннадцати месяцев. Если срок меньше, подсчет дней осуществляется, исходя из фактического времени работы.

Если часть отпуска была отгуляна работником ранее, из полученного числа вычитаются данные дни.

Ответственность за непредоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда

Нарушение норм Трудового кодекса влечет за собой привлечение к ответственности, согласно нормам КоАП РФ. Статьей 419 ТК РФ предусмотрено, что должностные лица и сотрудники, которые виновны в нарушении трудовых норм, могут привлекаться к материальной и дисциплинарной ответственности, а в некоторых случаях также к административной и уголовной.

Пределы ответственности на нарушение трудовых норм, согласно первой части статьи 5.27, следующие:

·            штраф на должностное лицо и индивидуального предпринимателя накладывается в размере от одной до пяти тысяч;

·            штраф на юридическое лицо – от тридцати до пятидесяти тысяч.

Если нарушение допущено повторно, размеры штрафа увеличиваются следующим образом:

·            на должностное лицо и индивидуального предпринимателя – от десяти до двадцати тысяч;

·            на юридическое лицо – от пятидесяти до семидесяти тысяч.

Если нарушения будут продолжаться, помимо штрафа, могут применить санкцию в виде дисквалификации до трех лет.

Часто задаваемые вопросы

Несмотря на четкое законодательное регулирование вопросов предоставления основных и дополнительных отпусков, многие граждане задают вопросы касательно своих прав в отношении времени отдыха. Ниже предоставлены наиболее популярные из них.

Можно ли предоставлять авансом?

Так как отпуск за вредность предоставляется только за период, когда работник фактически подвергался воздействию вредных условий, взять дни авансом не представляется возможным. Например, если работник после отгула отпусков ушел на больничный, должен происходить перерасчет отпускных дней.

Можно ли оформить за прошлые периоды?

По общему правилу, дни неотгуленного отпуска суммируются, поэтому такая возможность у работников имеется.

Разрешено ли делить на части?

Часть отпуска, превышающую двадцативосьмидневный срок, согласно нормам Трудового кодекса, можно отгулять в другое время.

Разрешается ли замена денежной компенсацией?

Отпуск за вредные трудовые условия может быть заменен денежным эквивалентом в части, превышающей семидневный срок.

В каких случаях может быть отменен?

Если работник часть рабочего времени находился на больничном, в отпуске или в декрете, за этот период дополнительные дни отпуска не начисляются.

Отпуск дополнительного типа за вредные или опасные трудовые условия начисляется и насчитывается по общему правилу, как и основной отпуск. Если вредные условия на сотрудника какое-то время не влияли по разным причинам, этот период не засчитывается в расчетный период.