Лабораторно-практическая работа №

Тема: «Форматирование текста»

Цель:       -    научиться форматировать текст;

-          научиться использовать стиль, шрифт, размер шрифта;

-          научиться располагать текст в колонки;

-          научиться оформлять текст цветом и рамкой;

-          научиться оформлять абзац буквицей;

-          научиться использовать формат по образцу;

-          научиться создавать маркированные и нумерованные списки;

-          закрепить навыки по созданию, сохранению и открытию документа;

-          закрепить навыки по копированию и перемещению фрагментов текста

Студенты должны

знать:

-          основные возможности текстового редактора Word по форматированию текста;

-          последовательности действий по форматированию и редактированию текста;

уметь:

-          использовать стиль, шрифт, размер шрифта, начертание;

-          выравнивать текст;

-          задавать поля, ориентацию листа, междустрочный интервал;

-          форматировать текст;

-          использовать стили;

-          оформлять текст цветом и рамкой;

-          оформлять абзац буквицей;

-          создавать маркированные и нумерованные списки;

-          изменить вида и масштаб представления документа

Оснащение:  -    ПК, Microsoft Word, методические разработки занятия

Время:

задание №1                         мин.

задание №2                         мин.

задание №3                         мин.

задание №4                         мин.

задание №5                         мин.

задание №6                         мин.

задание №7                         мин.

задание №8                         мин.

задание №9                         мин.

задание №10                       мин.

Задание

1.    Запустить текстовый редактор Microsoft Word. Открыть файл Примерl.doc. Ко всему документу установить шрифт Times New Roman Cyr размером 12 пунктов и выровнять текст По ширине.

2.    Создать маркированный список

3.    Отформатировать абзац, задав параметры: выравнивание По ширине, отступы слева и справа 1 см, отступ в первой строке на 1,5 см, интервал перед абзацем 12 пунктов, после — 6 пунктов, междустрочный интервал Полуторный.

Проверить расположение текста на листе.

4.    Задать для первого абзаца стиль Заголовок 1.

Оформить абзац текста «В процессе подготовки текстовых документов можно выделить следующие этапы:…» стилем Заголовок 2

5.    Изменить стиль Заголовок 2, задав ему шрифт Courier New размером 16 пунктов и границу Рамка с тенью с заливкой серым цветом заполнением 5 %.

6.    Оформить абзац, начинающийся с текста: «Текстовым процессором обычно называют мощный текстовый редактор...» в две колонки одинаковой ширины с разделителем и промежутком между колонками шириной 1 см.

7.    Оформите первый абзац буквицей.

8.    Сохранить отформатированный документ.

9.    Предъявить результат выполнения работы преподавателю.

10.Выключить компьютер.

Технология работы

Задание №1

1.   Запустить текстовый редактор Microsoft Word.

2.   Открыть файл Пример1.doc из папки С:\Мои документы.

3.       Выделить весь документ. Выбрать для него в команде Формат ® Шрифт шрифт Times New Roman Cyr размером 12 пунктов (рис. 1) и выровнять текст, щелкнув по пиктограмме По ширине  на панели инструментов Форматирование.

Задание №2

1.   Выделить абзацы:

набор текста;

редактирование;

орфографический контроль, форматирование текста, разметка страниц;

печать (просмотр перед печатью текста на экране, печать на бумаге).

2.   Оформить документ в виде маркированного списка, щелкнув кнопку <Маркеры> на панели инструментов Форматирование.

3.   Аналогично оформите абзацы:

форматирование символов (использование различных шрифтов и начертаний);

форматирование абзацев (выравнивание по ширине страницы и автоматический перенос слов);

оформление страниц (автоматическая нумерация, ввод колонтитулов и сносок);

оформление документа (автоматическое построение оглавлений и указателей);

создание и обработка таблиц;

проверка правописания и т.д.

Задание №3

1.       Отформатировать абзац, начинающийся со слов «Текстовым процессором обычно называют…», задав следующие параметры: выравнивание По ширине, отступы слева и справа       1 см, отступ в первой строке на 1,5 см, интервал перед абзацем 12 пунктов, после — 6 пунктов, междустрочный интервал Полуторный.

Для этого:

      установить курсор в абзац;

      в меню Формат выбрать команду Абзац;

      в диалоговом окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы задать указанные параметры (рис.2) и щелкнуть кнопку <ОК> для их применения.

2.        Проверить расположение текста на листе, перейдя в режим предварительного просмотра перед печатью.

Задание №4

1.        Установить курсор в первый абзац и задать ему стиль Заголовок 1, для чего, щелкнув в окне стилей на панели Форматирование, выбрать из списка стиль Заголовок 1.

2.   Оформить абзац текста «В процессе подготовки текстовых документов можно выделить следующие этапы:…» стилем Заголовок 2.

Задание №5

Изменить стиль Заголовок 2, задав ему шрифт Courier New размером 16 пунктов и границу Рамка с тенью с заливкой серым цветом заполнением 5 %, для этого:

1.   в меню Формат выбрать команду Стиль;

2.   в окне Стиль выбрать Заголовок 2 в поле Стили и щелкнуть кнопку <Изменить>;

3.   в окне Изменение стиля, щелкнув кнопку <Формат>, выбрать Границы;

4.   в окне Границы и заливка на вкладке Граница в поле Тип выбрать тень, линию, цвет и ширину, на вкладке Заливка выбрать узор 5% серый, цвет фона Бирюзовый, в поле Применить к задать область применения форматирования к абзацу. Завершить задание типа границы и заливки, щелкнув кнопку <ОК>;

5.   затем закрыть окно Изменение стиля. В окне Стиль щелкнуть кнопку <Применить>.

Просмотреть, как изменилось оформление абзаца текста «В процессе подготовки текстовых документов можно выделить следующие этапы:…» в связи с изменением стиля Заголовок 2.

Задание №6

Оформить абзац, начинающийся с текста: «Текстовым процессором обычно называют мощный текстовый редактор...» в две колонки одинаковой ширины с разделителем и промежутком между колонками шириной 1 см. Для этого:

1.        выделить абзац, дважды щелкнув мышкой на поле слева от абзаца;

2.        в меню Формат выбрать команду Колонки. В диалоговом окне Колонки (рис. 3) определить тип две колонки равной ширины, включить параметр Разделитель, в поле Ширина и промежуток задать промежуток между колонками 1 см, в поле Применить выбрать вариант К выделенному тексту. Щелкнув <ОК>, завершить форматирование абзаца и просмотреть результат.

Задание №7

Оформите первый абзац буквицей. Для этого:

1.        установите курсор в первый абзац с текстом;

2.        выберите команду Формат ® Буквица;

3.        в диалоговом окне Буквица выберите Положение: в тексте или на поле (рис. 4);

4.        задайте Параметры: шрифт – Garamond или Arial, высота в строках - 3, расстояние от текста – 0,25; щелкните <ОК>

Задание №8

Сохранить отформатированный документ в папке С:\Мои документы под именем Пример2.dос, используя команду Файл ® Сохранить как.

Задание №9

1.   Предъявить результат выполнения работы преподавателю:

§   два маркированных списка;

§   абзац, начинающийся со слов «Текстовым процессором обычно называют ...», имеет следующие параметры: выравнивание По ширине, отступы слева и справа 1 см, отступ в первой строке на 1,5 см, интервал перед абзацем 12 пунктов, после — 6 пунктов, междустрочный интервал Полуторный;

§   первый абзац оформлен стилем Заголовок 1;

§   абзац текста «В процессе подготовки текстовых документов можно выделить следующие этапы:» оформлен стилем Заголовок 2, имеющим шрифт Courier New размером 16 пунктов и границу Рамка с тенью с заливкой серым цветом заполнением 5 %;

§   абзац, начинающийся с текста: «Текстовым процессором обычно называют мощный текстовый редактор...» оформлен в две колонки одинаковой ширины с разделителем и промежутком между колонками шириной 1 см;

§   первый абзац оформлен буквицей;

§   сохранить отформатированный документ в папке С:\Мои документы\Пример2.dос

Задание №10

Выключить компьютер.

Контрольные вопросы:

1.      Каков алгоритм форматирования символов?

2.      Какие способы выделения элементов в окне документа Microsoft Word вы знаете?

3.      Что такое стиль и для чего он предназначен? Какие виды стилей установлены по умолчанию в Word? Как изменить стиль?

4.      Какие начертания шрифта используются в Word? Можно ли их сочетать на одном и том же участке текста?

5.      Какие опции выравнивания текста существуют в Word?

6.      Как установить:

· отступ красной строки и ширины абзаца;

· положение абзаца на странице;

· отбивки (расстояние между абзацами);

· расстояние между символами;

· верхний и нижний индексы

· оформить абзац рамкой и узором?

7.      Как оформлять текст цветом или рамкой?

8.      Каков алгоритм размещения текста в колонки?

9.      Каков алгоритм создания нумерованного (маркированного) списка?

10.  Как установить масштаб изображения на экране? Влияет ли масштабирование документа на экране на размер символов при печати?

11.