Лабораторно-практическая работа №

Тема: «Формирование оглавления и указателя»

Цель:       -   ознакомиться с методами формирования оглавления и указателя;

-          научиться создавать оглавления необходимого вида;

-          научиться создавать предметные указатели по тексту документа;

-          закрепить навыки предварительного просмотра документа, копирования и перемещения фрагментов текста

Студенты должны знать и уметь:

-          создавать оглавления необходимого вида;

-          создавать предметные указатели по тексту документа;

-          обновлять оглавление документа

Оснащение:  -    ПК, Microsoft Word, методические разработки занятия

Время:

задание №1                         мин.

задание №2                         мин.

задание №3                         мин.

задание №4                         мин.

задание №5                         мин.

задание №6                         мин.

задание №7                         мин.

Задание

1.    Запустить Microsoft Word. Открыть файл Пример2.doc из папки С:\Мои документы.

2.    Применить встроенные стили заголовков («Заголовок 1 – 9») к абзацам, которые следует включить в оглавление. Создать оглавление.

3.    Создать предметный указатель по тексту документа.

4.    Просмотреть документ с созданными оглавлением и указателем перед печатью на бумаге.

5.    Произвести копирование абзацев и обновить оглавление.

6.    Предъявить результаты выполнения работы преподавателю.

7.    Выйти из редактора, сохранив изменения в документе. Выключить компьютер.

Технология работы

Задание №1

Запустить Microsoft Word. Открыть файл Пример2.doc из папки С:\Мои документы.

Задание №2

Для создания оглавления с использованием встроенных стилей заголовков примените встроенные стили заголовков («Заголовок 1—9») к абзацам, которые следует включить в оглавление. Для этого:

1.                   Выделить абзац, которые следует включить в оглавление.

2.                   В поле стиля на панели инструментов Форматирование выбрать стиль, например, Заголовок 1.

3.        Установить курсор в конец документа.

4.        Выбрать команду Вставка ® Ссылка ® Оглавление и указатели. На вкладке Оглавление в поле Форматы выбрать вид оглавления, включить опцию Показать номера страниц, задать число уровней заголовков 3, выбрать заполнитель (рис.1).

Щелкнув кнопку <Параметры>, раскрыть окно Параметры оглавления (рис.2) и в поле Доступные стили выбрать из списка встроенных стилей, используемые для формирования оглавления: Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3.

Закройте окна определения параметров оглавления и оглавления, щелкнув кнопки <ОК> для сборки оглавления и вставки его в документ.

Задание №3

Создать предметный указатель по тексту документа. Для этого:

1.        Пометьте элементы предметного указателя в документе, для чего, выделив слово, выбрать команду Вставка ® Ссылка ® Оглавление и указатели. На вкладке Указатель щелкнуть кнопку <Пометить…> (рис.3).

В раскрывшемся затем окне Определение элемента указателя щелкните в поле Основной элемент и щелкните кнопку <Пометить все>, чтобы отметить все вхождения указанного текста в документе. Все отмеченные элементы указателя вставляются в виде полей {ХЕ}, оформленных скрытым текстом. Если поля {ХЕ} не видны на экране, нажмите кнопку <Непечатаемые символы> на панели инструментов Стандартная.

2.        Не закрывая окна Определение элемента указателя, выполните просмотр документа и поиск других слов, включаемых в указатель. Выделив очередное слово, для включения его в указатель щелкните в поле Основной элемент и щелкните кнопку <Пометить все>.

3.                  Завершив пометку всех слов, включаемых в указатель, переместите курсор в конец документа. Выберите команду Оглавление и указатели в меню Вставка, а затем — вкладку Указатель. Выберите нужный вид указателя из списка Форматы, число колонок – 2, язык - Русский и щелкните кнопку <ОК> для вставки указателя.

Задание №4

Просмотреть документ с созданными оглавлением и указателем перед печатью на бумаге.

1.                  Выбрав в меню Файл команду Предварительный просмотр, просмотрите, как будет выглядеть документ с созданными вами оглавлением и указателем на бумаге.

Задание №5

1.                  Выделив первые два абзаца документа, скопировать их в буфер обмена и вставить 5, 6 раз после второго абзаца.

2.                  После этого обновить оглавление документа, установив курсор в оглавление и щелкнув клавишу <F9>. Чтобы обновить не только номера страниц, но и включить новые элементы, в ответ на предложение о выборе режима обновления, выберите вариант обновить целиком.

Задание №6

Предъявить результаты выполнения работы преподавателю.

Задание №7

Выйти из редактора, сохранив изменения в документе. Выключить компьютер.

Контрольные вопросы

1.        Что такое оглавление? Опишите порядок создания оглавления.

2.        Что такое указатель? Каков порядок его создания?

3.        Можно ли произвести обновление оглавления и когда это нужно делать?

4.