Поделиться
018.docx
График документооборота ГПБ №1 г. Донецка
График документооборота ГПБ №1 г. Донецка — регламент, устанавливающий порядок и сроки обработки внутренних и поступающих извне документов. Это способ оперативного контроля, обеспечивающий своевременность обработки и предоставления информации, значительно упрощающий процесс управления.
Все виды деятельности ГПБ №1 г. Донецка сопровождаются и подтверждаются документами, они формируются как внутри учреждения, так и поступают из внешних источников. Каждый из таких документов должен быть принят к учету, обработан, исполнен или принят к сведению, передан на хранение в архив. Обращение внутренних и внешних документов внутри организации называется документооборотом.
Согласно закону «О бухгалтерском учете», ответственными за соблюдение сроков, установленных графиком документооборота на предприятии, за своевременность и качество составления и оформления документов, достоверность отражаемой в них информации, возлагается на тех лиц, кто разработал и подписал данный документ.
График документооборота в КУ «ЦГБ № 17 г. Донецка» утверждается главным врачом учреждения. Затем с графиком документооборота ознакамливают сотрудников учреждения, которые ставят свою подпись.
Таблица 1 - График документооборота ГПБ №1 г. Донецка
|
№ п\п |
Наименование документов |
Срок предоставления |
Кто предоставил |
|
1 |
Предоставления графиков работы и табелей для начисления заработной платы утвержденных главным врачом и согласованных с профсоюзным комитетом |
Не позднее 28 числа текущего месяца на следующий месяц |
Старшая медсестра отделения |
|
2 |
Предоставления больничных листов с отметкой отдела кадров и комиссии по соцстраху |
Не позднее 10 календарных дней после поступления в отдел кадров |
Комиссия соцстраха |
|
3 |
Предоставление отпускных и расчетных записок, лицевых счетов на вновь поступивших сотрудников |
1 числа каждого месяца |
Отдел кадров |
|
4 |
Предоставление выписок из приказов, утвержденных главным врачом и согласованных с юристом |
Каждые 3 дня |
Отдел кадров |
|
5 |
Предоставление документов по приходу и расходу продуктов питания |
Каждые 5 дней |
Диетсестра Кладовщик |
|
6 |
Сверки по продуктам питания |
1 – 2 числа каждого месяца |
Кладовщик |
|
7 |
Сдача отчета по медикаментам |
25 – 26 числа каждого месяца |
Ст. медсестры отделений Гл. медсестра больницы |
|
8 |
Предоставление хозяйственного отчета, движение мягкого и твердого инвентаря |
25 числа каждого месяца |
Кладовщик Зам. гл. врача по АХЧ сестры хозяйки |
|
9 |
Информация о работе койки |
31-1 числа каждого месяца |
ИАО |
|
10 |
Информация по койко-дням посещений |
1 числа каждого месяца |
Статотдел |
|
11 |
Расшифровка по заработной плате |
30 числа каждого месяца |
Расчетный отдел |
|
12 |
Сведения о среднесписочной численности штатных сотрудников |
31-1 числа каждого месяца |
Отдел кадров |
Материалы на данной страницы взяты из открытых источников либо размещены пользователем в соответствии с договором-офертой сайта. Вы можете сообщить о нарушении.
