Информационная характеристика учетных регистров по учету затрат на производство продукции предприятия ООО «Галактика»

Информационная характеристика учетных регистров по учету затрат на производство продукции предприятия ООО «Галактика»

Информационная характеристика учетных регистров по учету затрат на производство продукции представлена в таб. 1.

Таблица 1. - Информационная характеристика учетных регистров по учету затрат на производство продукции предприятия ООО «Галактика»

Для каждого вида или рода документов (накладные, счета и др.) должна разрабатывается особая схема документооборота в форме графика движения документов.

В графике, утвержденном приказом руководителя предприятия, учреждения, указывается дата создания или получения от других предприятий и учреждений документов, принятия их на учет, передача для обработки и в архив.

Отрицательным моментом в деятельности аппарата бухгалтерии ООО «Галактика» является отсутствие графика документооборота по учету затрат на производство продукции (работ, услуг).

График документооборота на предприятии, должен обеспечить оптимальное количество подразделений и исполнителей, через которое проходит каждый первичный документ, определить максимальный срок его нахождения в подразделении, а также способствовать улучшению учетной работы, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня его максимизации и автоматизации.

График документооборота оформляется в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, осуществляемых каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и срока выполнения работ. Работники предприятия, оформляют и подают первичные документы, относящие к сфере их деятельности, в соответствии с графиком документооборота. Для этого каждому исполнителю предоставляется выписка из графика. В выписке приводятся перечень документов, относящихся к функциональным обязанностям исполнителя, срок их подачи в подразделения, в которые представляются данные документы.

Контроль соблюдения графика документооборота на предприятии осуществляется главным бухгалтером. Требования главного бухгалтера относительно порядка подачи в бухгалтерию или на вычислительное устройство необходимых документов информации  есть обязательным для всех служб предприятия.