Информационные технологии

Лабораторная работа № 1

Фильтрация данных и расчеты в Microsoft Excel

1. Откройте редактор электронных таблиц Microsoft Excel. В новой Рабочей книге введите заголовок к нижеуказанной таблице, шапку таблицы и только одну первую запись!

Личные данные сотрудников фирмы «ДИАЛОГ»

2. Выделите две строки своей таблицы (шапку с полями и 1 запись), укажите команду Данные – Форма и с помощью появившегося бланка формы внесите все остальные записи в свою таблицу (для перемещения по клеткам формы используйте мышь или клавишу TAB, а также кнопку Добавить). Когда таблица будет заполнена нажмите кнопку Закрыть для выхода из формы.

3. В конце таблицы достройте еще два столбца с названиями Дата принятия в клиенты фирмы и Число лет работы в фирме.

4. В первую ячейку столбца  Число лет работы в фирме для расчета введите формулу

(Текущая дата () – Дата принятия в клиенты фирмы) / 365

и нажмите на ENTER. Текущую дату вставите из набора встроенных функций Excel, дату принятия в клиенты фирмы – из столбца с аналогичным названием.

5. Снова выделите всю таблицу и, вызвав Форму, заполните поле Дата принятия в клиенты фирмы для каждого сотрудника такими данными:

В данном случае для перехода от одной записи к другой лучше использовать клавишу ENTER. Формат ячеек колонки Число лет работы в фирме числовой с числом десятичных знаков 0.

6. Установите курсор в любой ячейке шапки таблицы и выберите команду Данные – Фильтр – Автофильтр. С помощью открывающихся списков в именах полей таблицы выбрать нужные для того, чтобы отсортировать и вывести на экран только записи, соответствующие некоторым критериям:

ü показать все данные на людей с именем Петр;

ü просмотреть все записи сотрудников, фамилия которых начинается на букву К (укажите условие);

ü выбрать все данные на продавцов, проживающих в г. Белогорске (отбор по двум полям);

ü отметить сотрудников, проработавших в фирме более 10 лет (условие).

7. По команде Данные – Фильтр – Отобразить все верните прежний вид таблицы.

8. Перейдите на второй лист Рабочей книги и введите заголовок НАЧИСЛЕНИЕ З/ПЛ СОТРУДНИКАМ.

9. Скопируйте на второй лист из прежней таблицы первые четыре колонки, а также колонку Число лет работы в фирме (используйте команду Специальная вставка – Вставить значения). Добавьте колонки КТУ (коэффициент трудового участия) и Сумма З/ПЛ. Введите итоговую строку и там укажите общую сумму Зарплаты = 15000 руб. Заполните ячейки графы КТУ: 

10. Распределите общую сумму з/пл сотрудникам пропорционально коэффициенту их трудового участия. Для этого введите снизу еще одну строку и выделите ячейку для подсчета Суммы З/ПЛ на единицу КТУ. Далее используйте формулы с абсолютными ссылками.

11. Добавьте и рассчитайте в таблице последние две колонки Премия и Всего начислено.  Рассчитайте Премию, используя функцию ЕСЛИ (сотрудникам, проработавшим на фирме менее 5 лет – 15%  от  их  З/ПЛ, в интервале от 5 до 20 лет – 30%  от  З/ПЛ, остальным 50%).

12. Рассчитайте последний столбец Всего начислено.