ИНСТРУКЦИЯ по делопроизводству: УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ И БЛАНКОВ

УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ И БЛАНКОВ 6.1.  Обязательному   учету подлежат все виды печатей и штампов, бланки с угловыми и   командировочные   удостоверения   личности, продольными   штампами   университета, удостоверения, трудовые книжки. 6.2.  Заказы на изготовление печатей, штампов и снабжение структурных подразделений университета   всеми   видами   бланков   осуществляется   административно­хозяйственным управлением. 6.3.   Учет печатей и штампов, имеющихся в (кроме печатей и штампов Специального отдела),     ведется в журнале (приложение), а учет всех видов бланков ведется раздельно по видам бланков (приложение) правовым управлением. 6.4.  Выдача печатей, штампов и бланков производится под расписку в соответствующих журналах учета. 6.5.     Журналы   учета   включаются   в   номенклатуру   дел.   Листы   их   нумеруются, прошиваются и опечатываются. 6.6.  Печати и штампы должны храниться в сейфах или металлических шкафах. 6.7.     Ответственность   за   хранение   и   использование   печатей,   штампов   и   бланков   в структурных   подразделениях   несут   начальники   и   лица,   ответственные   за   ведение делопроизводства. Оттиск   печати   следует   проставлять   таким   образом,   чтобы   он   захватил   часть   слов наименования должности лица, подписавшего документ, и начало личной подписи. 6.8.  Выдача бланков документов производится под расписку в соответствующих учетных формах (приложение). 9.9.     Уничтожение   бланков   производится   по   акту   с   пометкой   в   соответствующих журналах учета. 9.10. Печати и штампы уничтожаются по акту. 9.11.     Проверка   наличия   печатей,   штампов   и   бланков,   порядка   их   хранения   и использования производится комиссией не реже одного раза в год одновременно с проверкой состояния делопроизводства. 9.12.   Отметки о проведенных проверках делаются в соответствующих журналах учета после последней записи. 9.13.  Печати, штампы и бланки хранятся и применяются в соответствии со следующими правилами: Наименование Гербовая  печать Хранится У начальника отдела  кадров Применяется На документах, подписанных или  утвержденных ректором и проректорами  университета; на   отдельных  документах,    подписанных  начальниками структурных подразделений У лиц, ответственных за  ведение делопро­ изводства в структурных подразделениях ­ « ­ На документах, подписанных или  утвержденных руководством этих  подразделений, а также на копиях и выписках  из этих документов В соответствии с пунктом 3.1. Печати  структурных  подразделений Бланки,  используемые  в  университете