Инструкция по ведению журнала педагога дополнительного образования

ИНСТРУКЦИЯ по ведению журнала учета работы объединения в системе дополнительного образования I.Общие положения 1.1. Настоящая инструкция устанавливает правила заполнения и ведения  журнала учета работы педагога дополнительного образования в объединении  (далее ­ журнал). 1.2. Ведение журнала должно осуществляться в системе, согласно  утвержденного расписания, календарно­ тематическому плану,  образовательной программе в соответствии с официальной лицензией. 1.3.Журнал является государственным учетным, финансовым документом,  его обязан вести каждый педагог дополнительного образования. 1.4.Журнал рассчитан на учебный год. 1.5.Журнал сдается на проверку старшему методисту до 25 числа каждого  месяца. 1.6.Записи в журнале должны вестись регулярно, четко и аккуратно  шариковой ручкой синего или фиолетового цвета без исправлений. Не  разрешается использовать чернила разного цвета. 1.7.Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с журналом. 1.8.Не допускаются исправления в журнале, а также использование  корректирующих средств. При наличии незначительных исправлений педагог внизу страницы, на которой они допущены, указывает их причину. II. Требования к оформлению журнала 2.1. Все страницы журнала должны быть оформлены в едином, деловом стиле. 2.2. На титульном листе журнала указывается учебный год и название  творческого объединения в соответствии с учебным планом, учебным  расписанием и образовательной программой дополнительного образования  детей. При наличии номера учебной группы указывается номер группы. 2.3. Заполнение страницы №1 журнала производится в соответствии со  следующими требованиями: •  Название учреждения указывается полностью или в соответствии с Уставом; •  Название творческого объединения должно соответствовать учебному  плану, учебному расписанию и образовательной программе дополнительного  образования; •  Дни и часы занятий объединения указываются в соответствии с расписанием и приказом по учреждению (обязательно с перерывами на отдых и  проветривание); •  Изменения расписания объединения, утвержденные директором в течение  учебного года, вносятся в графу «Изменения расписания»; •  ФИО руководителя объединения указываются полностью, без сокращений; •  Фамилия, имя старосты группы детского объединения указывается  полностью. 2.4.В журнале на страницах 2­25 указывается состав объединения, содержание занятий, дата проведения занятия и количество часов занятия. Занятия  согласно учебному плану в объединениях начинаются 1сентября и заканчиваются 25 мая. 2.5.На левой странице журнала заполняется состав объединения и даты  проведения занятий. Список составляется строго по алфавиту. В графе «Фамилия, имя»  прописываются фамилия, имя обучающегося, не допускается написание  сокращенных имен, либо инициалов. Например, Алексеева Екатерина – ВЕРНО, Алексеева Катя или Алексеева К.­ НЕВЕРНО. 2.6.Даты занятий заполняются строго по утверждённому расписанию занятий.  Даты, поставленные на левой половине листа журнала должны полностью  соответствовать датам занятий группы на правой половине листа журнала и  расписанию  2.7.Записи в графе «Содержание занятий» заполняются согласно темам,  указанным в учебно­ тематическом плане и содержании дополнительной  образовательной программы. Другие записи не допускаются. Нельзя делать  прочерки повторяемости тем занятий. 2.8.Если занятие было отменено по метеоусловиям или с связи с  карантинными мероприятиями, то на левой странице дата занятия не  ставится, а на правой странице в графе «Содержание занятия» делается  запись «Занятие отменено по метеоусловиям» или «Карантин», в графе «Часы» ­ часы не проставляются, в графе «Подпись руководителя» ставится  подпись руководителя  2.9.Количество часов, отмечаемых в журнале, должно строго соответствовать  педагогической нагрузке и утверждённому расписанию занятий. 2.10.Журнал заполняется педагогом в день проведения занятия. Недопустимо  производить запись занятий заранее. 2.11.Педагог систематически в дни и часы проведения занятий отмечает в  журнале: неявившихся – буквой «н». Выставление в журнале точек, знаков  «+», «­« или других знаков, записи карандашом не допускаются. Если число  отсутствующих в группе превышает 1/3 всего состава обучающихся и  фамилии отсутствующих прослеживаются на протяжении 3­4 занятий,  возникает вопрос о целесообразности продолжения занятий этого  объединения (группы). Количественный состав групп – от 8 до 15 человек.  2.12.На странице, где записывается пройденный материал, в конце каждого  триместра педагог записывает число проведенных занятий «по плану» и  «фактически», что заверяется личной подписью педагога. 2.13.В конце учебного года (25 мая) на правой странице подводятся итоги  прохождения программы за год: записывается количество занятий «по плану»  ( в соответствии с календарно­тематическим планированием), «проведено»  (количество фактически проведенных занятий).Делается запись «Программа  пройдена полностью». При несовпадении указывается расхождение и причина. Делается запись «Программа не пройдена» и указывается причина. Запись  заверяется личной подписью педагога. 2.14.Страницы 26­27 «Учет массовых мероприятий с обучающимися»  заполняются педагогом по мере участия обучающихся в мероприятиях в  рамках работы объединения дополнительного образования  2.15.Страницы 28­29 «Творческие достижения обучающихся» заполняются  педагогом согласно достижениям обучающихся в конкурсах разного уровня в  соответствии с Положением о конкретном конкурсе  2.16. Список обучающихся заполняется следующим образом: •  Список обучающихся составляется по алфавиту; •  Указывается год рождения, класс, образовательное учреждение; •  Домашний адрес и телефон; •  Указывается № и дата приказа о зачислении в объединение в графе «Дата  поступления в объединение»; •  № и дата приказа об отчислении из объединения в графе «Когда и почему  выбыл» •  В случае изменения состава объединения выбывшие отмечаются, а вновь  принятые вносятся в «Список обучающихся в объединении» с указанием даты вступления в  объединение. Запрещается вычеркивать фамилии выбывших  членов творческого объединения. Против фамилии выбывших пишется слово  «выбыл». 2.17.Графу «Заключение врача о допуске к занятиям» заполняет педагог по  медицинскому заключению о состоянии здоровья обучающихся,  занимающихся в спортивных, технических, туристических, хореографических  объединениях. 2.18. Педагог систематически проводит с обучающимися инструктаж по  технике безопасности: в сентябре (I полугодие) и в январе (II полугодие).Проведение инструктажа по Т/Б с вновь прибывшими обучающимися происходит в первый день их  занятий. Всех прошедших инструктаж вносит в «Список обучающихся в  объединении, прошедших инструктаж» (стр.36­37).Страница заполняется  следующим образом: список обучающихся, дата проведения инструктажа,  краткое его содержание и номер инструкции, роспись руководителя. 2.19. Страница 38 «Годовой цифровой отчет» заполняется педагогом согласно количественного списка обучающихся за 1 полугодие (сентябрь), 2 полугодие  (январь), год (май). III.Контроль за ведением журнала. 3.1. Страница 39 «Замечания, предложения по работе объединения»  заполняется старшим методистом с целью систематического контроля  правильности ведения журнала. 3.2. Журнал проверяется ежемесячно, по итогам проверки готовится итоговая справка с указанием замечаний и рекомендаций. Контроль за ведением  журнала осуществляется по следующей схеме: ­ заполнение журнала на 1 октября включает в себя оформление титульного  листа, учета посещаемости и работы объединения, списка обучающихся, записанных  в данный журнал, учета массовых мероприятий, творческих достижений  обучающихся, общие сведения об обучающихся, их родителях и классном  руководителе, список обучающихся, прошедших инструктаж, годовой  цифровой отчет; ­ журнал проверяется ежемесячно на предмет правильности и своевременной  записи тем занятий; ­ в ноябре, декабре и марте журнал проверяется особенно тщательно.  Уделяется внимание фактическому усвоению программы (соответствие  учебному плану и тематическому планированию). 3.3. В конце учебного года по окончанию учебного процесса журнал сдается в  методический кабинет для хранения в архиве