Инвентаризация основных средств

Инвентаризация основных средств

Инвентаризацию основных средств производят не менее одного раза в год, а здания и сооружения – не реже одного раза в три года с тем расчетом, чтобы перед составлением годового финансового отчета инвентаризация была проведена не ранее 1-го ноября отчетного года.  Инвентаризация производится также при смене материально ответственных лиц.

До начала инвентаризации комиссия проверяет наличие и состояние инвентарных карточек, технических паспортов и другой технической документации на основные собственные и арендованные средства.

При инвентаризации основных средств комиссия осматривает их в натуре, указывает в инвентаризационных описях полное наименование объекта, его инвентарный номер. При выявлении неучтенных объектов их необходимо включить в инвентаризационную опись по справедливой стоимости. Непригодные к эксплуатации и восстановлению основные средства записываются в отдельную опись. Для выявления результатов инвентаризации составляют сличительную ведомость, в которой отражают учетные и фактические данные о наличии основных средств, а также недостачи или излишки. Выявленные при инвентаризации излишки основных средств должны быть оприходованы в составе основных средств по справедливой стоимости. Недостачи объектов основных средств относят за счет виновных лиц по остаточной стоимости с применением коэффициента 2. Если конкретные виновники не установлены, недостачи списываются на расходы деятельности.

Результаты инвентаризации основных средств отражаются в учете проводками, представленными в табл. 1.

Таблица 1

Порядок отражения результатов инвентаризации

основных средств в учете