ИСКАЖЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ И ВИДЫ БУХГАЛТЕРСКИХ ОШИБОК

ИСКАЖЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ И ВИДЫ БУХГАЛТЕРСКИХ ОШИБОК

Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. В силу различных причин она может

неточно отражать имущественное положение и (или) финансовый результат деятельности организации. Нередко ее составители умышленно или неумышленно допускают отступление от требований полноты и достоверности отчетной информации.

Отчетность, подготовленная и представленная с нарушением указанного требования, является искаженной.

Ситуации, приводящие к искажению отчетности:

1.   Вуалирование – искажение данных при соблюдении требований, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету, является следствием недостатков системы регулирования бухгалтерского учета.

Возможность вуалирования отчетности возникает из-за наличия ряда особенностей системы регулирования учета в нашей стране:

•      несоответствие экономической природы факта хозяйственной жизни способу его отражения в бухгалтерской отчетности согласно действующим правилам (например, если организация получила на свой расчетный счет денежные средства для исполнения обязательств (приобретения товаров) по договору комиссии, но на конец отчетного периода не израсходовала их полностью. Эти средства принадлежат комитенту, поэтому неверно показывать их в балансе как собственные, но по правилам бухгалтерского учета их нужно отразить по счету 51 «Расчетный счет» и по статье баланса «Денежные средства»);

•      наличие у организации «нежесткой» учетной политики – некоторые руководители желают иметь неконкретную учетную политику, чтобы оперативно влиять на показатели, характеризующие финансовый результат деятельности организации в отчетном периоде;

•      наличие противоречий между нормативными актами, незавершенность системы нормативного регулирования бухгалтерского учета;

•      отсутствие детализированных требований к публичной бухгалтерской отчетности – правила публикации годовых отчетов допускают представление ее в виде, позволяющем «маскировать» финансовое  состояние организации.

Как правило, вуалирование отчетности является умышленным.

2.   Фальсификация – применение законодательно неоговоренных учетных приемов, не отвечающих действующим требованиям отражения фактов хозяйственной деятельности.

Классификация  бухгалтерских ошибок:

1)   по форме (технические) – затрагивают только технику оформления хозяйственных операций:

•      арифметические, описки и пропуски – их наличие приводит к неравенству итоговых показателей отчетности либо к несоответствию величины ошибочного показателя реально возможному значению. Эти ошибки легко исправить в процессе подготовки отчетов;

•      автоматизированной обработки информации – возникают как при вводе информации в компьютерную программу, так и непосредственно при использовании программного обеспечения: при обработке, хранении и передаче данных. Наиболее распространенными из них являются: повторный ввод, «потеря» данных при хранении, неточное округление.

2)   по содержанию (процедурные) – неправильное отражение экономической информации в учете и отчетности:

•     в  документировании  хозяйственных операций:

-    полное или частичное отсутствие регистрации отдельных фактов хозяйственной жизни вследствие небрежности работников бухгалтерской службы или недостатка информации об этих фактах (ошибки по полноте);

-    отражение в  учете операций, не  имевших места в  действительности, при     наличии

фальсифицированных первичных документов, подтверждающих совершение этих операций (ошибки по достоверности).

Ошибки в документировании выявляются путем инвентаризации имущества и обязательств организации;

•      в периодизации – возникают из-за несвоевременного получения организациями документов от коммерческих партнеров (счетов на оплату услуг связи и коммунальных платежей, транспортных накладных организаций-перевозчиков, счетов-фактур поставщиков и др.);

•      в корреспонденции – состоят в отражении фактов хозяйственной жизни на счетах бухгалтерского учета, которые не предусмотрены для этого Планом счетов. Их можно обнаружить при помощи тестирования бухгалтерских записей;

•      в оценке – связаны как с неверным выбором способа оценки, так и с неправильным определением цен, начислением амортизации, резервов;

•      в представлении – означают неправильное «расположение» информации в бухгалтерской отчетности вследствие нарушения требований нормативных актов. К этой группе можно отнести: неправильную группировку балансовых статей (объединение разнородных по экономическому содержанию статей, разбивка балансовой статьи и включение ее частей в другие статьи), погашение активов пассивами и, наоборот, путем неправильного зачета требований и обязательств.