Как выписывать, хранить и уничтожать бланки строгой отчетности при расчетах наличными

Как выписывать, хранить и уничтожать бланки строгой отчетности при расчетах наличными

Порядок действий при оформлении бланков строгой отчетности зависит от способа, которым рассчитывается клиент (гражданин).

Если клиент рассчитывается наличными, то бланк строгой отчетности оформите в следующем порядке:

– заполните бланк за исключением места для подписи. Если отдельные графы бланка заполнить невозможно из-за отсутствия соответствующей информации у организации, то поставьте в них прочерк;

– получите от клиента деньги;

– назовите полученную сумму денег и положите их отдельно на виду у клиента;

– подпишите бланк (при наличии такого реквизита в форме бланка);

– назовите сумму сдачи и выдайте ее клиенту вместе с бланком (бумажные купюры и разменные монеты выдавайте одновременно).

 Если клиент рассчитывается платежной картой, то бланк строгой отчетности оформите в следующем порядке:

– возьмите у клиента платежную карту;

– заполните бланк за исключением места для подписи. Если отдельные графы бланка заполнить невозможно из-за отсутствия соответствующей информации у организации, то поставьте в них прочерк;

– вставьте платежную карту в специальное устройство считывания информации и получите подтверждение оплаты по платежной карте;

– подпишите бланк (при наличии такого реквизита в форме бланка);

– верните клиенту платежную карту вместе с бланком и документом, подтверждающим совершение операции с использованием платежной карты.

 Если оплата происходит и платежной картой, и наличными одновременно (смешанная оплата), то сдачу, платежную карту и бланк строгой отчетности выдайте клиенту одновременно.

Независимо от способа получения оплаты при заполнении бланка строгой отчетности необходимо обеспечить заполнение не менее чем одной его копии. В противном случае бланк должен иметь отрывную часть.

Внимание!

За невыдачу кассового чека или бланка строгой отчетности налоговая инспекция может оштрафовать

– руководителя организации – на сумму от 3000 до 4000 руб.;

– кассира-операциониста – на сумму от 1500 до 2000 руб.;

– организацию – на сумму от 30 000 до 40 000 руб.

Упакованные в опечатанные мешки копии использованных бланков строгой отчетности (корешков), подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств, хранятся не менее пяти лет. По окончании этого срока, но обязательно после истечения месяца со дня последней инвентаризации копии использованных бланков уничтожаются на основании акта об их списании.

 Уничтожение в зависимости от количества документов можно провести несколькими способами:

– порвать вручную;

– измельчить в шредере;

– сжечь (с соблюдением требований пожарной безопасности);

– передать специализированной организации для уничтожения.

Уничтожение происходит в присутствии комиссии, назначенной приказом руководителя организации. В этом же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки.

 Внимание!

Отсутствие (нарушение порядка и сроков хранения) бланков строгой отчетности является правонарушением, за которое предусмотрена налоговая и административная ответственность.

 Отсутствие бланков строгой отчетности признается грубым нарушением правил ведения учета доходов и расходов. 

 Если такое нарушение было допущено в течение одного налогового периода, инспекция вправе оштрафовать организацию на сумму 10 000 руб. Если нарушение обнаружено в разных налоговых периодах, размер штрафа увеличится до 30 000 руб.

Нарушение, которое привело к занижению налоговой базы, повлечет за собой штраф в размере 20 процентов от суммы каждого неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб.

Кроме того, по заявлению налоговой инспекции суд может применить к сотруднику, ответственному за хранение документов (к руководителю, если в организации нет сотрудника, ответственного за хранение документов), административную ответственность в виде штрафа на сумму:

– от 2000 до 3000 руб. – за несоблюдение порядка и сроков хранения документов;

– от 300 до 500 руб. – за непредставление документов, необходимых для налогового контроля (например, при их досрочном уничтожении.

Скачано с www.znanio.ru