КОГДА НУЖНО ПРОВОДИТЬ ИНВЕНТАРИЗАЦИЮ

  • docx
  • 13.12.2021
Публикация на сайте для учителей

Публикация педагогических разработок

Бесплатное участие. Свидетельство автора сразу.
Мгновенные 10 документов в портфолио.

Иконка файла материала Л3-0024603.docx

КОГДА НУЖНО ПРОВОДИТЬ ИНВЕНТАРИЗАЦИЮ

Главный и, собственно, единственный нормативный документ, который в целом регламентирует проведение инвентаризации материальных ценностей, расчетов и других статей баланса бюджетных учреждений, — это Инструкция № 90. Конечно же, есть и отраслевые документы, но мы на них останавливаться не будем. Слово «инструкция» говорит само за себя: в документе четко прописан порядок действий учреждения перед проведением инвентаризации, во время ее проведения и при оформлении ее результатов. Однако, как и во всех нормативных документах, в Инструкции № 90 факты изложены сухо, пояснения и расшифровки не даются. Мы же попробуем разобраться в этой хлопотной процедуре, перевести, как говорят, с законодательного языка на человеческий.

Обязательность проведения инвентаризации всеми бюджетными учреждениями установлена п. 1.9 Инструкции № 90.

Обязательно инвентаризацию проводят в следующих случаях:

·         перед составлением финансовой отчетности;

·         при смене материально ответственного лица;

·         при установлении фактов краж, злоупотреблений или порчи ценностей;

·         после пожара или стихийного бедствия;

·         в случае ликвидации учреждения;

·         согласно распоряжению судебных и следственных органов;

·         при передаче имущества учреждения в аренду;

·         при переподчинении учреждения.

 ВАЖНО! Ответственность за организацию и проведение инвентаризации в учреждении несет его руководитель.

Периодичность проведения инвентаризации различных объектов приведем в табл. 1.

Таблица 1. Периодичность проведения инвентаризации

Таблица 1. Периодичность проведения инвентаризации

Норма (подпункт) Инструкции № 90

Объекты инвентаризации

Периодичность проведения

1

2

3

1.5.1

Здания, сооружения и другие недвижимые объекты

Не реже 1 раза в 3 года

1.5.2

Музейные ценности

Устанавливается Министерством культуры Украины

1.5.3

Библиотечные фонды

1 раз в 5 лет или ежегодно не менее 20 % фондов

1.5.4

Прочие основные средства, МБП:

·         в министерствах, органах исполнительной власти, местных государственных администрациях, их управлениях (отделах), исполнительных органах местных советов

Не реже 1 раза в 2 года (для основных средств — не ранее 1 октября)

·         в других учреждениях

Не реже 1 раза в год (для основных средств — не ранее 1 октября)

1.5.5

Драгоценные металлы, драгоценные камни (в том числе в отходах и ломе) и изделия из них

2 раза в год (по состоянию на 1 января и 1 июля)

1.5.6

Капитальные работы инвентарного характера и капитальные ремонты

Не реже 1 раза в год (не ранее 1 декабря)

1.5.7

Молодняк животных, животные на откорме, птица, кролики, пушные звери и семьи пчел

Не реже 1 раза в квартал

1

2

3

1.5.8

Готовые изделия, сырье и материалы, горючее, корма, фураж и другие материалы

Не реже 1 раза в год (не ранее 1 октября)

1.5.9

Продукты питания и спирт

Не реже 1 раза в квартал

1.5.10

Незавершенное производство, полуфабрикаты собственного изготовления, незавершенные научно-исследовательские работы

Не ранее 1 октября отчетного года (кроме того, периодически в сроки, установленные министерствами, другими центральными органами исполнительной власти, местными госадминистрациями)

1.5.11

Денежные средства, денежные документы, ценности и бланки строгой отчетности

Не реже 1 раза в квартал

1.5.12

Регистрационные, специальные регистрационные, валютные и ­текущие счета

По мере получения выписок органов Госказначейства Украины (банков)

1.5.13

Расчеты по платежам в бюджет

Не реже 1 раза в квартал

1.5.14

Расчеты с вышестоящей организацией

1.5.15

Расчеты с дебиторами и кредиторами

Не реже 2 раз в год

Расчеты в порядке плановых платежей и расчеты с депонентами

Не реже 1 раза в месяц