КОГДА НУЖНО ПРОВОДИТЬ ИНВЕНТАРИЗАЦИЮ
Главный и, собственно, единственный нормативный документ, который в целом регламентирует проведение инвентаризации материальных ценностей, расчетов и других статей баланса бюджетных учреждений, — это Инструкция № 90. Конечно же, есть и отраслевые документы, но мы на них останавливаться не будем. Слово «инструкция» говорит само за себя: в документе четко прописан порядок действий учреждения перед проведением инвентаризации, во время ее проведения и при оформлении ее результатов. Однако, как и во всех нормативных документах, в Инструкции № 90 факты изложены сухо, пояснения и расшифровки не даются. Мы же попробуем разобраться в этой хлопотной процедуре, перевести, как говорят, с законодательного языка на человеческий.
Обязательность проведения инвентаризации всеми бюджетными учреждениями установлена п. 1.9 Инструкции № 90.
Обязательно инвентаризацию проводят в следующих случаях:
· перед составлением финансовой отчетности;
· при смене материально ответственного лица;
· при установлении фактов краж, злоупотреблений или порчи ценностей;
· после пожара или стихийного бедствия;
· в случае ликвидации учреждения;
· согласно распоряжению судебных и следственных органов;
· при передаче имущества учреждения в аренду;
· при переподчинении учреждения.
ВАЖНО! Ответственность за организацию и проведение инвентаризации в учреждении несет его руководитель.
Периодичность проведения инвентаризации различных объектов приведем в табл. 1.
Таблица 1. Периодичность проведения инвентаризации
Таблица 1. Периодичность проведения инвентаризации
Норма (подпункт) Инструкции № 90 |
Объекты инвентаризации |
Периодичность проведения |
1 |
2 |
3 |
1.5.1 |
Здания, сооружения и другие недвижимые объекты |
Не реже 1 раза в 3 года |
1.5.2 |
Музейные ценности |
Устанавливается Министерством культуры Украины |
1.5.3 |
Библиотечные фонды |
1 раз в 5 лет или ежегодно не менее 20 % фондов |
1.5.4 |
Прочие основные средства, МБП: |
|
· в министерствах, органах исполнительной власти, местных государственных администрациях, их управлениях (отделах), исполнительных органах местных советов |
Не реже 1 раза в 2 года (для основных средств — не ранее 1 октября) |
|
· в других учреждениях |
Не реже 1 раза в год (для основных средств — не ранее 1 октября) |
|
1.5.5 |
Драгоценные металлы, драгоценные камни (в том числе в отходах и ломе) и изделия из них |
2 раза в год (по состоянию на 1 января и 1 июля) |
1.5.6 |
Капитальные работы инвентарного характера и капитальные ремонты |
Не реже 1 раза в год (не ранее 1 декабря) |
1.5.7 |
Молодняк животных, животные на откорме, птица, кролики, пушные звери и семьи пчел |
Не реже 1 раза в квартал |
1 |
2 |
3 |
1.5.8 |
Готовые изделия, сырье и материалы, горючее, корма, фураж и другие материалы |
Не реже 1 раза в год (не ранее 1 октября) |
1.5.9 |
Продукты питания и спирт |
Не реже 1 раза в квартал |
1.5.10 |
Незавершенное производство, полуфабрикаты собственного изготовления, незавершенные научно-исследовательские работы |
Не ранее 1 октября отчетного года (кроме того, периодически в сроки, установленные министерствами, другими центральными органами исполнительной власти, местными госадминистрациями) |
1.5.11 |
Денежные средства, денежные документы, ценности и бланки строгой отчетности |
Не реже 1 раза в квартал |
1.5.12 |
Регистрационные, специальные регистрационные, валютные и текущие счета |
По мере получения выписок органов Госказначейства Украины (банков) |
1.5.13 |
Расчеты по платежам в бюджет |
Не реже 1 раза в квартал |
1.5.14 |
Расчеты с вышестоящей организацией |
|
1.5.15 |
Расчеты с дебиторами и кредиторами |
Не реже 2 раз в год |
Расчеты в порядке плановых платежей и расчеты с депонентами |
Не реже 1 раза в месяц
|
Материалы на данной страницы взяты из открытых источников либо размещены пользователем в соответствии с договором-офертой сайта. Вы можете сообщить о нарушении.