Конспект лекции для студентов 1-х курсов "Текстовый процессор MS Word. Гипертекст и вставка автоматического оглавления"

Занятие №___

Тема. Гипертекст. Вставка автоматического оглавления.

Цель. Познакомить учащихся с понятиями гипертекста, стиля заголовка; рассмотреть, как создать автоматическое оглавление; научить вставлять автоматическое оглавление в текстовый документ.

План:

1.      Гипертекст.

2.      Создание автоматического оглавления.

3.      Практическая работа.

Ход урока

I.    Организационный момент

II. Сообщение темы и целей урока

III.  Изучение нового материала

1.   Гипертекст.

Гиперте́кст — термин, введённый Тедом Нельсоном в 1965 году для обозначения «текста ветвящегося или выполняющего действия по запросу».

Обычно гипертекст представляется набором текстов, содержащих узлы перехода между ними, которые позволяют избирать читаемые сведения или последовательность чтения.

Общеизвестным и ярко выраженным примером гипертекста служат веб-страницы — документы HTML (язык разметки гипертекста), размещённые в Сети.

В более широком понимании термина, гипертекстом является любая повесть, словарь или энциклопедия, где встречаются отсылки к другим частям данного текста, имеющие отношения к данному термину.

В компьютерной терминологии, гипертекст — текст, сформированный с помощью языка разметки, потенциально содержащий в себе гиперссылки.

Гипертекст (hypertext) - текст, содержащий ссылки на другие веб-страницы, серверы или ресурсы с возможностями выполнения переходов.

Гипертекст - текст, устроенный таким образом, что он превращается в систему, иерархию текстов, одновременно составляя единство и множество текстов.

Простейший пример гипертекста - это любой словарь или энциклопедия, где каждая статья имеет отсылки к другим статьям этого же словаря. В результате читать такой текст можно по-разному: от одной статьи к другой, по мере надобности, игнорируя гипертекстовые отсылки; читать статьи подряд, справляясь с отсылками; наконец, пуститься в гипертекстовое плавание, то есть от одной отсылки переходить к другой.

Гипертекст - это нелинейный лабиринт, своеобразная картина мира, и выйти из него, войдя один раз, труднее, чем может показаться на первый взгляд.

В текстовом процессоре Word  гипертекст может быть двух видов:

·        гиперссылка - часть гипертекстового документа,

-        ссылающаяся на другой элемент (команда, текст, заголовок, примечание, изображение)

-        в самом документе,

-        на другой объект (файл, директория, приложение), расположенный на локальном диске или в компьютерной сети, либо на элементы этого объекта.

Гиперссылка может быть добавлена к любому элементу гипертекстового документа и обычно выделяется графически.

В документах текстовые ссылки по умолчанию выделяются синим цветом, при наведении на них курсором мыши в окне браузера изменяются, например, меняют цвет или выделяются подчеркиванием. При навигации в браузере с помощью клавиатуры текстовые и графические ссылки выделяются прямоугольной пунктирной рамочкой. Посещенная ранее ссылка обычно выделяется цветом, отличным от цвета непосещенной ссылки.

Для того чтобы создать гипертекст необходимо выполнить следующие действия:

1)     Выделить текст или графическое изображение.

2)     В строке главного меню выбрать раздел Вставка, функцию Гиперссылка.

3)     В открывшемся окне выбрать одно из значений поля «Связать с» (файлом, веб- страницей, местом в документе, новым документом, электронной почтой).

4)     В зависимости от значения поля «Связать с»

·        выбрать файл или страницу;

·        место в документе;

·        указать имя нового документа и путь к нему;

·        адрес электронной почты.

5)     Нажать клавишу ОК.

·        перекрестная ссылка  - ссылка, которая устанавливает связь двух родственных тем при помощи словесной ремарки типа "см. также".

Для того чтобы создать перекрестную ссылку необходимо выполнить следующие действия:

1)     Добавить в текст словесную ремарку типа "см. также" и выделить ее.

2)     Воспользоваться командой Ссылка→Перекрестная ссылка.

3)     Установить параметры ссылки и нажать клавишу ОК.

Причем, если вносятся изменения в нумерацию разделов документа, то номера разделов будут изменены и в ссылках.

2.      Создание автоматического оглавления.

Оглавление - перечень глав или иных составных частей книги, рукописи и т. п., печатаемый в начале или в конце текста обычно с указанием страниц расположения называемых глав или разделов.

Оглавление раскрывает строение произведения в моноиздании или только строение сборника (из каких частей или разделов он состоит).

Основная функция - справочно-поисковая, которая позволяет упростить и убыстрить поиск составных частей издания (глав, параграфов, других подразделов, примечаний и т. д.).

В текстовом процессоре Word оглавление может быть создано автоматически. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1.      Выделить текст заголовка тем или иным стилем, от Заголовок 1 до Заголовок 9. (т.е. вы даете программе знать, что это именно заголовок и, следовательно, данный текст является потенциальным кандидатом на включение в оглавление). (Главная →Стили→выбрать стиль заголовка)

2.      Установить курсов в начале (или в конце) текстового документа.

3.      В строке главного меню выбрать раздел Ссылки.

4.      В панели инструментов раздела выбрать функцию Оглавление.

5.      В открывшемся диалогом окне «Оглавление» установить параметры оглавления

·        показать номера страниц;

·        номера страниц по правому краю;

·        заполнитель.

6.      Указать до какого уровня следует включать в оглавление заголовки.

7.      Из списка Форматы (или Вид) выбирать стиль оформления. (Примерный внешний вид отражается в образце (в Word 2000 и XP образца два – для обычного документа и в варианте для Web)).

8.      Нажать клавишу ОК.

В результате оглавление будет вставлено в отдельный раздел документа автоматически в том месте, где находился курсор ввода в момент обращения к диалогу создания оглавления.

В все элементы оглавления являются гиперссылками. Чтобы перейти по ссылке к нужному разделу документа, необходимо на клавиатуре нажать клавишу Ctrl и щелкнуть левой кнопкой мыши.

Кроме оглавления в этом же окне можно создавать еще список иллюстраций и указателей. Они создаются подобно оглавлению, с той лишь разницей, что выбирается текст со стилем не заголовков, а названия объектов. При создании указателя необходимый текст сначала надо пометить.

Кроме уже перечисленных, имеется еще один специальный тип указателя – таблица ссылок, представляющая собой список упоминаемых в документе законодательных актов, судебных решений и т. д.

IV.Практическая работа.

Задание 1. Создать гипертекстовый документ.

1. Наберете текст. Используйте шрифт Times New Roman, размер – 16пт.

ЗАМЕЧАТЕЛЬНЫЕ ЛЮДИ.

Вильгельм Шиккар.

1623 г. – Первая механическая вычислительная машина.

Проект одной из первых механических суммирующих машин. Это была 6-разрядная машина, представляющая комбинацию взаимосвязанных колесиков и проводов, умеющая складывать и вычитать.

Герман Холлери.

1886-1890 гг. – Машина для сортировки и подсчета перфокарт с помощью электрического реле.

Успех вычислительных машин с перфокартами был феноменален. То, чем за десять лет до этого 500 сотрудников занимались в течении 7 лет,  Холлерит сделал с 43 помощниками на 43 вычислительных машинах за 4 недели.

Дж. фон Нейма.

1949 г. – Функциональный принцип компьютера.

«В нем есть процессор, который напрямую связан с памятью, где данные и (или) программа находятся наготове для обработки. И они обрабатываются в процессоре друг за другом».

2. Найдите в интернете портреты этих ученых и сохраните их в своей папке.

3. Создайте гиперссылки на портреты ученых.

Задание 2. Создать оглавление документа.

1.   Из папки студента открыть текстовый документ.

2.   Для каждой практической работы установить следующие заголовки:

Практическая работа №1 «Шрифты, размер символов, начертания»,

Практическая работа №2 «Основные приемы при работе с текстом и списками»,

Практическая работа №3 «Таблицы»,

Практическая работа №4 «Вставка графических объектов в Word»,

Практическая работа №5 «Гипертекстовый документ».

3.   Для всех заголовков выбрать стиль Заголовок 1.

4.   Вставьте номера страниц.

5.   Установить курсор на первой странице документа.

6.   Создать автоматически оглавление текстового документа.

7.   Отформатировать созданное оглавление в соответствие с параметрами:

·        размер шрифта – 16пт,

·        цвет – шрифта – красный,

·        тип шрифта - Times New Roman,

·        междустрочный интервал – 1,5.

V.    Итоги.

VI. Домашнее задание. Выучить конспект.

VII.    Скачано с www.znanio.ru