Контрольная работа «Документационное обеспечение управлением персонала»

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА

И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ

при ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

 

НОВГОРОДСКИЙ ФИЛИАЛ

 

Кафедра кадровой политики и управления персоналом

 

 

 

 

 

Контрольная работа

 

ПО КУРСУ: «Документационное обеспечение управлением персонала»

 

 

 

 

АВТОР РАБОТЫ:

Студент группы_05-18 нуо__Якубова

__Кристина Викторовна_

(Ф.И.О.)

_________________________________

(подпись)

 

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ:

Должность, звание к. э. н., доцент

_Шилинскайте  Инна Альгиманто

(Ф.И.О.)

________________________________

(зачтено/незачтено)

_________________________________

(подпись)

 

 

 

 

Великий Новгород

Год 2021

СОДЕРЖАНИЕ

	С.
1.Задание .................................................................................................................	3
2. Задание..................................................................................................................	11
3. Задание………………….………..........................................................................	11
Библиографический список………………………………………………….....	16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вариант - 19
Задание 1. Документирование оценки деятельности персонала. Аттестация.

Оценка деятельности персонала управления осуществляется:

−          при проведении аттестации;

−          при присвоении квалификационных разрядов;

−          при вынесении взысканий;

−          при выдаче по просьбе работника характеристики или рекомендательного письма.

Порядок работы аттестационной (квалификационной) комиссии регламентируется Положением об аттестационной (квалификационной) комиссии, которое утверждается руководителем организации (или его приказом).

При подготовке к аттестации составляется отзыв (или рекомендация) о работе аттестуемого, который подписывается руководителем структурного подразделения или его заместителем.

Оценка деятельности персонала управления отражается в протоколе аттестационной комиссии. Результаты аттестации фиксируются в аттестационном листе, включающем помимо оценки деятельности работника рекомендации аттестационной комиссии.

Оценка деятельности работника может быть отражена и в таких документах, как характеристика, рекомендательное письмо, рекомендации, а также приказы о поощрении, премировании или наложении взыскания.

 

Аттестация – это периодическая проверка профессионального уровня работника для установления соответствия его квалификации занимаемой должности или выполняемой им работы.

ТК РФ содержит нормы относительно аттестации работников в части закрепления права работодателя расторгнуть трудовой договор с работником, если последний не соответствует занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Главным условием прекращения трудовых отношений по данному основанию является подтверждение факта несоответствия результатами аттестации.

ТК РФ требует включать в состав аттестационной комиссии представителя выборного органа первичной профсоюзной организации, если проведение аттестации может послужить основанием для увольнения работников (ч. 3 ст. 82 ТК РФ). А локальные нормативные акты, определяющие порядок проведения аттестации, должны приниматься с учетом мнения представительного органа работников (ч. 2 ст. 81 ТК РФ).

Работодатели, работники которых не подлежат обязательной аттестации, могут предусмотреть в локальном нормативном акте нормы, позволяющие проводить проверку соответствия квалификации работников при выполнении трудовых функций. Решение о введении системы аттестации принимает работодатель. Аттестация может стать одним из методов выявления работников, которые могли бы претендовать на более высокие должности. Помимо этого при возможном сокращении штата или численности аттестация также поможет определить уровень квалификации того или иного работника, что позволит соблюсти нормы ст. 179 ТК РФ в части, касающейся преимущественного права. При усовершенствовании производства и внедрении новых механизмов аттестация помогает определить уровень знаний и практических навыков работников. Если в ходе данной процедуры была установлена недостаточная квалификация работников, работодатель может принять решение о повышении их квалификации либо о профессиональной подготовке или переподготовке как непосредственно на производстве, так и в иных образовательных учреждениях.

В целях повышения мотивации аттестация поможет выявить наиболее ответственных, знающих свое дело работников, которые по ее итогам могут быть награждены подарками или каким-либо образом поощрены.

 

В настоящее время существуют отдельные НПА(нормативно правовые акты), регулирующие порядок ее проведения. Аттестация предусмотрена для следующих категорий работников:

— спасатели, которые приобретают этот статус только после аттестации, а в случае непрохождения ее в дальнейшем утрачивают данный статус (ФЗ «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей»).

— прокурорские работники, имеющие классные чины либо занимающие должности, по которым предусмотрено присвоение классных чинов (ФЗ от 1992 «О прокуратуре Российской Федерации»);

— авиационный персонал («Воздушный кодекс РФ» от1997);

— руководители унитарных предприятий (ФЗ от 2002 «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»);

— работники опасного производственного объекта (ФЗ 1997 «О промышленной безопасности опасных производственных объектов»);

— работники библиотек (ФЗ 1994 «О библиотечном деле»);

Некоторые работники не могут быть уволены вследствие несоответствия занимаемой должности или выполняемой работе по результатам аттестации (ст. 261 ТК РФ). А именно: — беременные женщины; — женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; — одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет); — другие лица, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) без матери.

График проведения аттестации утверждается руководителем предприятия. Время, место и правила проведения аттестации доводятся до работников под расписку не позднее, чем за месяц до назначенной даты. Приказом руководителя предприятия создается аттестационная комиссия.

Одним из этапов подготовки к аттестации является составление характеристики, аттестационного листа или иного документа, содержащего обобщенную информацию о работнике. Такие документы помогут членам аттестационной комиссии, не знающим работника лично, понять его отношение к работе, определить круг возможных вопросов к нему и т.д.

Следующий этап непосредственно проведение аттестации, порядок которой должен быть установлен Положением. Аттестуемый работник отвечает на тесты либо устно беседует с членами комиссии.

Проведение аттестации сопровождается ведением протокола, в который заносится вся информация. После заслушивания всех аттестуемых, члены комиссии проводят обсуждение и принимают решение. Решение комиссии, внесенное в протокол, доводится до сведения работников под роспись в установленные сроки.

Срок хранения протокола заседания аттестационной комиссии составляет 15 лет.

После завершения процедуры аттестации в личную карточку работника вносится соответствующая информация.

Завершающим этапом проведения аттестации является утверждение руководителем протокола аттестационной комиссии и принятие им окончательного решения по ее итогам. Решение работодателя оформляется приказом.

 

Задание 2. Состав и оформление документов, необходимых для назначения пенсий работникам

В новом пенсионном законодательстве закреплены условия и требования к гражданам, которые собираются оформить пенсионные пособия  и получать их по старости.Условия выхода на пенсию по старости в 2020 году таковы:

−      Пенсионный возраст для мужчины должен быть 60,5 лет, а для женщины — 55,5 лет.

−      Страховой стаж у будущих пенсионеров должен составлять 10 лет.

При оформлении заявления о назначении страховой пенсии по старости предоставляются:

 

1) документ, удостоверяющий личность гражданина (например, паспорт  гражданина  РФ, вид на жительство  иностранного гражданина (лица без гражданства) и пр.);

2) д окументы , подтверждающие периоды работы, иной деятельности,  иные (нестраховые) периоды. Документы должны быть правильно оформлены.(содержать номер,  дату выдачи, фамилию, имя, отчество (при наличии)  гражданина, которому выдается документ, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы, профессию (должность), основания их выдачи (приказы, лицевые счета и др.), подпись должностного (уполномоченного) лица, заверены печатью организации). Документы, которые выдает работодатель при увольнении с работы, могут быть приняты в подтверждение страхового стажа и в том случае, если не содержат основания для их выдачи.

3) справка о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года в течение трудовой деятельности (при необходимости). Во внимание могут быть приняты сведения о среднемесячном заработке за 2000-2001 годы, представленные работодателями и имеющиеся в информационных системах ПФР;

4) другие документы, необходимые для подтверждения дополнительных обстоятельств.

Факт приема заявления подтверждается уведомлением, в котором указываются документы, представленные заявителем, документы, необходимые для назначения пенсии которые  обязан представить заявитель не позднее трех месяцев со дня получения разъяснений территориального органа  ПФР, документы, которые запрашиваются территориальным органом ПФР в иных государственных органах, которые вправе представить заявитель по собственной инициативе.

При направлении заявления в форме электронного документа с использованием «личного кабинета» на «Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций)» документы, удостоверяющие личность, возраст, гражданство гражданина, не требуются.

В случае  согласия гражданина о назначении пенсии по имеющимся в распоряжении территориального органа ПФР сведениям индивидуального учета, представление дополнительных документов о стаже и заработке не требуется.
                                          Правила заполнения документов

−          В строке «(фамилия, имя, отчество (при наличии)» указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина полностью в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим его личность.

−          В строке «страховой номер индивидуального лицевого счета» указывается страховой номер

−          В строке «принадлежность к гражданству» пишется слово: «гражданин» или «гражданка», в зависимости от того, в отношении кого заполняется данная строка, и указывается государство, гражданином (подданным) которого является лицо.

−          Сведения о проживании в Российской Федерации заполняются, если гражданин проживает на территории Российской Федерации.

−          В строке «адрес места жительства» указывается полный адрес места жительства гражданина, подтвержденный регистрацией, в случае его отсутствия указывается слово «нет».

−          Строка «адрес места пребывания» заполняется, если гражданин при  выезде за пределы Российской Федерации имел регистрацию по месту пребывания, в том числе при наличии места жительства.

−          Строка  «адрес места фактического проживания» заполняется, если адрес места фактического проживания гражданина на территории Российской Федерации до выезда за ее пределы не совпадал с адресом  места жительства или места пребывания, при отсутствии подтвержденного регистрацией места жительства и места пребывания.

−          В строке «номер телефона» указывается номер телефона гражданина.

−           В строке «Наименование документа, удостоверяющего личность» указывается наименование документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорт )

−          В строке «пол» делается отметка в квадрате «муж.» или «жен.», соответствующей полу гражданина.

Задание 3

Перечень документов  которые составляются или заполняются при командировании работника:

1) заявление на перечисление авансовых средств;

2) Приказ ;

3) Бронирование жилья и билетов;

4) Выплата суточных.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Кадровик - практик: журнал и справочная база - Режим доступа к источнику: https://www.kadrovik-praktik.ru/IKS/?yclid=5382404939593864164 , свободный (дата обращения: 14.09.2021)

2. Оформление командировки - Режим доступа к источнику: https://b2b.tutu.ru/content/article/business_trip_docs/, свободный (дата обращения: 14.09.2021)

3. Студопедия - Режим доступа к источнику: https://studopedia.ru/13_164547_dokumentirovanie-otsenki-deyatelnosti-rabotnikov.html , свободный (дата обращения: 14.09.2021)

 

Скачано с www.znanio.ru