Критерії оцінки організаційної структури управління

Критерії оцінки організаційної структури управління

Організаційна структура управління в системі менеджменту постійно змінюється під впливом факторів внутрішнього і зовнішнього середовищ,а

з метою їхнього удосконалення.

При оцінці рівня організаційної структури будь-якого підприємства пропонується використовувати такі показники:

1. Коефіцієнт ланковості (ланкою вважаються відділи, бюро, структурні підрозділи, а також окремі спеціалісти,які виконують відповідні функції управління, або їхні частини; до ланок також відносять менеджерів,які здійснюють регулювання та координацію діяльності декількох структурних підрозділів):

_Кл= ^C л.ф.  _,

^С л.оп.

де К_л – коефіцієнт ланковості; С_л.ф. – фактична кількість ланок на даному підприємстві;

С_л.оп. – оптимальна кількість ланок на підприємстві,яке обране за базовий варіант.

Аналізуючи кількісні дані коефіцієнта ланковості,можна зробити такі висновки:

– якщо коефіцієнт ланковості близький до 1 (зліва чи справа), то кількість ланок на підприємстві, що аналізується, також наближається до оптимальної кількості ланок;

– якщо К_л<1, то  це  свідчить  про  ,тещо  на  даному  підприємстві  ланки

дрібних  ланок  у  більші, що  дозволить  коефіцієнту  ланковості  наблизитись  до

1(К_л → 1).

де К_т.к. – коефіцієнт територіальної концентрації; С_{П .Т .} –кількість підприємств даного типу, які діють в одному регіоні; S – площа даного регіону.

4. Коефіцієнт керованості:

К_К= ^{Н К}  ,

Ф_К

де К_к– коефіцієнт керованості; Н _{К –} середня норма керованості для управлінців відповідного рівня(для

керівників вищої ланки– 6 – 8 чоловік, в окремих випадках10 – 12, для керівників нижчої ланки – 20 – 25 чол.);

Ф_к – фактичний рівень керованості на підприємстві.

Коефіцієнт керованості свідчить про ефективність використання управлінського персоналу. Так, при значенні К_к<1 на підприємстві відчувається нестача управлінських кадрів, оскільки фактична норма керованості значно

загальній кількості ПВП.

6. Коефіцієнт дублювання функцій:

_КД= ^СФ.П . _,

^СФ.З .

коефіцієнт дублювання функцій;

– кількість функцій, закріплених за декількома підроз ділами;

С _Ф.З.  – загальна кількість функцій.

Коефіцієнт відображає рівень дублювання функцій в апараті управління підприємством. Чим ближче цей коефіцієнт до1, тим небезпечніша ситуація в апараті управління, оскільки декілька підрозділів виконують одну і ту саму функцію, неефективно витрачаючи ресурси.

i=1

де  К_О – коефіцієнт оперативності управління;

D – встановлений термін виконання відповідних документів; d – питома вага документів певного виду;

R– відставання від прийнятого терміну виконання документів; n – кількість видів документів.

Коефіцієнт оперативності управління характеризує своєчасність виконання документів у апараті управління.

8.                                        Коефіцієнт ефективності організаційної структури управління:

К_еф= ^РК  ,

^ВУ

де К_еф – коефіцієнт ефективності організаційної структури; Р_К – кінцевий результат (ефект), отриманий від функціонування

організаційної структури управління;

В_{У –} витрати на управління(фонд оплати праці працівників апарату управління, видатки на утримання офіса,на придбання та ремонт певних засобів, на приймання, аналіз та передавання управлінської інформації тощо);

9. Коефіцієнт ефективності управління:

В_У

де К_У – коефіцієнт ефективності управління; ЕК_У – економічність управління; Е_В – ефективність виробництва; В_У – витрати на управління;

Ф – сукупна вартість основних і оборотних фондів; У_{Ч .П .} – умовно чиста продукція;

Ч                                 _ПВП  – чисельність промислово-виробничого персоналу.

10.                                    Інтегрований показник організаційної структури:

Скачано с www.znanio.ru