Курсовая работа на тему Виды назначение и состав кадровой документации

СОДЕРЖАНИЕ   ОСОБЕННОСТИ   СИСТЕМЫ   КАДРОВОЙ ВВЕДЕНИЕ ГЛАВА 1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 1.1. Понятие и задачи кадровой документации 1.2. Состав и виды кадровой документации 1.3.Назначение кадровой документации ГЛАВА   2. ДОКУМЕНТАЦИИ ООО «РЭЦ» 2.1. Характеристика деятельности ООО «РЭЦ» 2.2. Принципы формирования системы кадровой документации ООО «РЭЦ» 2.3.   Рекомендации   по   совершенствованию   кадровой   документации   ООО «РЭЦ» ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ Приложения 3 6 6 8 14 16 16 20 26 34 37 39 И Ли з ст   Руков м. Зав.к Разраб Н.  одит. афед отал рой Контр. Да та Под пис ь № докум. Рыбникова  Чурсина  Красильн Д.В. Т.Н. Красильн икова икова О.М О.М назначение и  Виды,  КР17 46.02.01. 4608 ПЗ Лис состав  т2 кадровой  Лит Листо в39 . ДОУ-3-1 документации ВВЕДЕНИЕ На   сегодняшний   день   документирование   трудовых   правоотношений неотъемлемая   часть   деятельности   любой   организации.  Совокупность   операций   по документированию трудовых правоотношений и организации работы с документами по личному составу называют кадровым делопроизводством. О важности кадровой документации   свидетельствует,   прежде   всего,   то,   что   любой   кадровый   документ имеет   юридическую   и   даже   коммерческую   ценность.   Поэтому   следует   уделять значительное внимание деятельности кадровой службы. Организация любого размера независимо от организационно­правовой формы нуждается в ведении кадровой документации. Все вопросы, связанные с поощрением или взысканием, с приемом или увольнением работников, оформлением отпусков или командировок,   сопровождаются   кадровыми   документами:   записи   вносятся   в трудовые книжки, а также издаются приказы и распоряжения. При   составлении   любой   документации   кадровый   работник   придерживается существующих   стандартов   в   области   документирования.   Ведение   кадровой Из м. № докум. Ли ст4 3 документации   является   обязательным.   Так   оформление   трудовой   книжки Ли ст предусмотрено   по   Трудовому   кодексу   РФ.   Соблюдение   всех   требований КР17 46.02.01. 4608 ПЗ Да та Под пис ь документирования в отделе кадров или кадровой службе важно при осуществлении учетных работ, а главным образом, при решении всевозможных трудовых споров, так как   каждый   неграмотно   составленный   документ   может   привести   к   серьезным юридическим проблемам. Отдел кадров традиционно представлял собой самостоятельное структурное подразделение предприятия, подчиненное либо руководителю предприятия, либо его заместителю   по   кадровой   работе.   Однако   в   зависимости   от   вида   и   отраслевой принадлежности   предприятия,   количества   и   структуры   кадрового   потенциала меняются структура и численный состав самой кадровой службы, а также состав кадровой документации и особенности работы с ней. Документы   по   личному   составу   играют   чрезвычайно   важную   роль   в   жизни каждого работающего человека. Они отражают трудовую деятельность работников, подтверждают трудовой стаж, необходимый, в частности, для начисления пенсии, и т.п. Пренебрежение к оформлению документов по личному составу часто бывает причиной конфликтов между работниками и администрацией организации. Ошибки, допущенные при оформлении документа, отсутствие или неправильное оформление отдельных реквизитов зачастую приводит к судебным спорам между администрацией   В   результате   небрежного   отношения   к организации   и   работниками. документированию   трудовых   правоотношений   страдают   люди,  в  чьих   документах были допущены ошибки и нарушения.  Организация   работы   с   кадровыми   документами   влияет   на   качество   работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того,   насколько   профессионально   ведется   документация,   зависит   успех управленческой деятельности в целом.  Актуальность темы состоит в том, что деятельность отдела кадров как никакой другой   вид   деятельности   нуждается   в   правильно   построенной   системе документационного обеспечения. Работе с кадровыми документами нужно уделять Ли большое внимание, т.к. все недостатки в этой сфере приводят к большим трудностям ст КР17 46.02.01. 4608 ПЗ Да та Ли ст4 3 Из м. № докум. Под пис ь в работе руководителя и всей организации. Кадровая работа и вся система задач отдела   кадров   на   предприятии   связана   с   людьми   как   самым   важным   фактором производственных отношений, и поэтому ошибки в кадровой работе недопустимы. Объектом исследования в данной работе выступает делопроизводство в отделе кадров Регионального экспертного центра г. Волгограда (далее по тексту – ООО «РЭЦ). Предмет исследования – документы и документационные процессы в отделе кадров ООО «РЭЦ». Цель   данного   исследования   –   выявить   систему   кадровой   документации организации ООО «РЭЦ».  Данная цель достигается решением следующих задач: 1) рассмотреть состав и назначение кадровой документации; 2)   рассмотреть   организационную   структуру   и   систему   управления   ООО «РЭЦ»; 3)   Рассмотреть   информационную   характеристику   кадровой   документации ООО «РЭЦ»; 4) Разработать рекомендации по совершенствованию кадровой документации ООО «РЭЦ». Настоящая работа состоит из введения, двух глав, заключения и приложений. Из м. Ли ст № докум. Да та Под пис ь КР17 46.02.01. 4608 ПЗ Ли ст4 3 ГЛАВА 1. Основные понятия кадровой документации 1.1. Понятие и задачи кадровой документации Любой работодатель, вне зависимости от того, юридическое или физическое это   лицо,   в   процессе   осуществления   хозяйственной   деятельности   всегда сталкивается с вопросами организации труда, управления трудовыми отношениями и регламентированием этих процессов. Наглядным   результатом   регламентирования   у   конкретного   работодателя внутренних   трудовых   и   связанных   с   ними   иных   отношений   является   комплекс документов, именуемый кадровой документацией. Кадровая   документация   ­   совокупность   форм   (документов),   отражающих наличие и движение персонала [11].  Кадровое   делопроизводство   ­   это   деятельность,   обеспечивающая документирование   и   организацию   работы   с   кадровыми   документами   [13]. Традиционно к кадровому делопроизводству относят вопросы разработки и ведения документации, связанной с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учетом, а также учетом рабочего времени и расчетов с персоналом. № Ли Правильная организация кадрового делопроизводства имеет большое значение. ст Именно в кадровых службах граждане заключают трудовой договор, знакомятся с КР17 46.02.01. 4608 ПЗ Ли ст4 3 Да та Под пис ь Из м. докум. правилами внутреннего распорядка, условиями труда, быта, отдыха, перспективами профессионального роста. Кадровая служба является зеркалом учреждения, фирмы и   от   того,   как   в   ней   организовано   документационное   обеспечение   управления, создается впечатление об организации и ее руководителе. Документированная информация составляет основу управления. Информация фиксируется   в   документах,   которые   придают   ей   организационную   форму   и перемещают   во   времени   и   пространстве.   Документы   и   документированная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой. Можно сделать вывод о том, что понятия «управление», «делопроизводство», «кадровое делопроизводство», «документ» взаимосвязаны. Итак,   кадровое   делопроизводство   ­   это   отрасль   деятельности, документирующая   трудовые   отношения   [13].   Кадровая   документация   фиксирует информацию о наличии и движении персонала, в результате все кадровые процедуры приобретают документальное оформление. Движение персонала ­ одна из категорий управления персоналом, под которой, как правило, понимают: ­   прием на работу; ­   перевод на другую работу; ­   предоставление отпуска; ­   увольнение. Документальное оформление кадровых процедур ­ неотъемлемая обязанность любого работодателя независимо от масштабов его деятельности и организационно­ правовой формы [15]. К   сожалению,   сегодня   не   все   руководители   уделяют   должное   внимание   и значимость   «бумажному   управлению».   Часто   об   учете   кадров   и   кадровой Ли документации руководители вспоминают только тогда, когда с проверкой приходят ст КР17 46.02.01. 4608 ПЗ Да та Ли ст4 3 Из м. № докум. Под пис ь сотрудники контролирующих органов или бывший работник обращается с иском в суд.   В   таких   крайних   случаях   исправление   сложившейся   ситуации   требует значительных финансовых и временных затрат, которые далеко не всегда являются залогом   успеха   в   суде   и   вряд   ли   помогут   избежать   привлечения   работодателя, соответствующих должностных лиц или организации к ответственности. Именно   поэтому   так   важно   установить   правильное   ведение   кадровой документации,   в   том   числе   провести   оформление   трудовых   отношений   в соответствии с действующим трудовым законодательством. Ведение   кадрового   делопроизводства   позволяет   эффективно   решить   сразу несколько задач: ­   Документально   оформить   трудовые   отношения,   формализовать   кадровые процедуры у конкретного работодателя. ­   Построить   стройную   систему   управления   персоналом,   отвечающую стратегическим задачам управления. Это удобной инструмент, с помощью которого можно   выстроить   и   закрепить   документально   единые   принципы   корпоративных отношений. ­   Регламентировать   взаимоотношения   работника   и   работодателя.   Введение кадровых   документов   позволяет   добиться   «баланса   интересов»   работодателя   и работников путем четкой регламентации: чем конкретно должен заниматься каждый работник (например, в должностных инструкциях) и каковы функции работодателя. ­   Создать   организационно­правовые   основы   трудовых   отношений,   как   для работников,   так   и   для   работодателя.   С   одной   стороны   кадровые   документы поддерживают интересы работодателя, а с другой ­ направляют его для недопущения игнорирования   требований   трудового   законодательства.   Наличие   грамотно составленных   кадровых   документов   взаимовыгодно   обеим   сторонам   трудового договора. ­ Разрешить трудовые споры. Очень часто от качества оформления кадровых № Ли документов зависит успех позиции работодателя при возникновении конфликтных ст КР17 46.02.01. 4608 ПЗ докум. Ли ст4 3 Из м. Да та Под пис ь ситуаций, особенно когда кадровая документация выступает как одно из письменных доказательств в судебном разбирательстве по трудовым спорам.  Однако,   это   далеко   не   все.   Основной   смысл   кадровой   документации­   в придании   большей   прозрачности   трудовому   процессу.   Вся   система   кадровой документации   устанавливает   определенные   «правила   игры»,   при   соблюдении которых   сотрудники   чувствуют   стабильность,   а   администрация   значительно повышает управляемость персонала. Нельзя не признать, что максимально точная регламентация круга прав и обязанностей отвечает интересам обеих сторон трудовых отношений. 1.2. Состав и виды кадровой документации В   процессе   возникновения   и   документального   оформления   трудовых отношений   образуется   множество   документов   под   обобщающим   названием «кадровая документация» [15].  Под кадровой документацией подразумевается большой перечень документов, которые   содержат   информацию   о   работниках,   деятельности   предприятия   и   его кадровой службы. В специальной литературе комплекс кадровых документов систематизируется по различным признакам. Например,   по   целевой   принадлежности   выделяют   две   больших   группы кадровых документов: 1.   Документы   по   учету   личного   состава   работников,   к   которым   относятся приказы о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, увольнении, личная карточка работника и другие. Основная часть документов по личному   составу   вошла   в   состав   унифицированных   форм   первичной   учетной документации   по   учету   труда   и   его   оплаты,   утвержденных   Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных   форм   первичной   учетной   документации   по   учету   труда   и   его Ли № оплаты». ст докум. КР17 46.02.01. 4608 ПЗ Из м. Ли ст4 3 Да та Под пис ь 2.   Вторую   группу   составляют   документы,   связанные   с   осуществлением функций   по   управлению   персоналом   и   организацией   труда   (Правила   внутреннего трудового   распорядка,   Положение   о   структурном   подразделении,   должностные инструкции, Структура и штатная численность, Штатное расписание).  Кроме   того,   применяется   и   другой   принцип   систематизации   кадровой документации, а именно по типичным кадровым процедурам различают следующие виды кадровых документов: 1. Документация по приему на работу: ∙ Заявление о приеме на работу; ∙ Контракт о назначении на должность; ∙ Приказ о приеме на работу; ∙ Протокол общего собрания трудового коллектива о приеме на работу. 2. Документация по переводу на другую работу: ∙ Заявление о переводе на другую работу; ∙ Представление о переводе на другую работу; ∙ Приказ о переводе на другую работу. 3. Документация по увольнению с работы: ∙ Заявление об увольнении; ∙ Приказ об увольнении; ∙ Протокол общего собрания трудового коллектива об увольнении. 4. Документация по оформлению отпусков: ∙ График отпусков; ∙ Заявление о предоставлении отпуска; ∙ Приказ о предоставлении отпуска. 5. Документация по оформлению поощрений: ∙ Представление о поощрении; ∙ Приказ о поощрении; ∙ Протокол общего собрания трудового коллектива о поощрении. № 6. Документация по оформлению дисциплинарных взысканий: КР17 46.02.01. 4608 ПЗ докум. Ли ст4 3 Из м. Ли ст Да та Под пис ь ∙ Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины; ∙ Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины; ∙ Приказ о наложении дисциплинарного взыскания; ∙   Протокол   общего   собрания   трудового   коллектива   о   наложении дисциплинарного взыскания. В реальности состав кадровых документов может быть значительно шире или может быть приспособлен к специфике труда у конкретного работодателя. Типовые формы некоторых документов и в целом порядок ведения кадрового делопроизводства определяется работодателем самостоятельно в рамках локального нормотворчества с учетом требований действующего законодательства, масштабов и специфики организации труда. Для регламентации документооборота в целом работодатель может принять локальный   нормативный   акт   ­   например,   Положение   о   документообороте   или Инструкцию по делопроизводству, регулирующую перечень основных документов с распределением ответственности за их ведение, учет, хранение, а также порядок и сроки движения документов (как внутренних, так и внешних). При   этом   необходимо   отметить,   что   создание   и   ведение   кадровой документации   ­   это   не   право,   а   одна   из   обязанностей   работодателя,   которая регламентирована нормативно­правовыми актами. Документирование трудовых отношений  занимает  важное место  в  трудовом законодательстве. Трудовой   кодекс   Российской   Федерации   устанавливает   необходимость документирования трудовых правоотношений: ­ трудовой договор должен быть заключен в письменной форме (статья 67 ТК РФ) [1]; ­ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, с которым работник знакомится под роспись (статья 68 ТК РФ) [1]; ­ на всех работников ведутся трудовые книжки (статья 66 ТК РФ) [1]; № ­ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех КР17 46.02.01. 4608 ПЗ докум. Ли ст4 3 Из м. Ли ст Да та Под пис ь рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую   работу,   приказа   об   увольнении   с   работы;   выписки   из   трудовой   книжки; справки  о заработной  плате, о  начисленных  и  фактически  уплаченных страховых взносах   на   обязательное   пенсионное   страхование,   о   периоде   работы   у   данного работодателя и другое) (статья 62 ТК РФ) [1]; ­ обязательное издание приказа (распоряжения) о применении дисциплинарного взыскания (статья 193 ТК РФ) [1]; ­   прекращение   трудового   договора   оформляется   приказом  (распоряжением) работодателя (статья 84.1 ТК РФ) [1]. Сюда   же   можно   отнести   унифицированные   формы   первичной   учетной документации  по   учету  труда  и  его  оплаты,  ведение  которых  согласно   пункту  2 Постановления Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении   унифицированных   форм   первичной   учетной   документации   по   учету труда   и   его   оплаты»   обязательно   для   всех   организаций,   осуществляющих деятельность   на   территории   Российской   Федерации,   независимо   от   формы собственности. В настоящее время действуют следующие унифицированные формы по учету кадров: №Т­1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», №Т­1а «Приказ (распоряжение)   о   приеме   работников   на   работу»,   №Т­2   «Личная   карточка работника»,   №Т­2ГС(МС)   «Личная   карточка   государственного   (муниципального) служащего»,   №Т­3   «Штатное   расписание»,   №Т­4   «Учетная   карточка   научного, научно­педагогического   работника»,   №Т­5   «Приказ   (распоряжение)   о   переводе работника   на   другую   работу»,   №Т­5а   «Приказ   (распоряжение)   о   переводе работников   на   другую   работу»,   №Т­6   «Приказ   (распоряжение)   о   предоставлении отпуска   работнику»,   №Т­6а   «Приказ   (распоряжение)   о   предоставлении   отпуска Ли работникам»,   №Т­7   «График   отпусков»,   №Т­8   «Приказ   (распоряжение)   о ст КР17 46.02.01. 4608 ПЗ Да та Ли ст4 3 Из м. № докум. Под пис ь прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», №Т­8а «Приказ   (распоряжение)   о   прекращении   (расторжении)   трудового   договора   с работниками (увольнении)», №Т­9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в   командировку»,   №Т­9а   «Приказ   (распоряжение)   о   направлении   работников   в командировку»,   №Т­10   «Командировочное   удостоверение»,   №Т­10а   «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении», №Т­11 «Приказ (распоряжение)   о   поощрении   работника»,   №Т­11а   «Приказ   (распоряжение)   о поощрении работников» [3]. Кроме того, Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 утверждены унифицированные формы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда: №Т­12   «Табель   учета   рабочего   времени   и   расчета   оплаты   труда»,   №Т­13 «Табель учета рабочего времени», №Т­49 «Расчетно­платежная ведомость», №Т­51 «Расчетная   ведомость»,   №Т­53   «Платежная   ведомость»,   №Т­53а   «Журнал регистрации платежных ведомостей», №Т­54 «Лицевой счет», №Т­54а «Лицевой счет (свт)»,   №Т­60   «Записка­расчет   о   предоставлении   отпуска   работнику»,   №Т­61 «Записка­расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», №Т­73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы» [3]. Исходя из вышеприведенных положений, весь комплекс кадровых документов можно разделить на два вида: 1. Обязательные кадровые документы, наличие которых прямо предусмотрено ТК   РФ   для   всех   работодателей   (юридических   лиц   и   индивидуальных предпринимателей). К этому виду кадровых документов относятся локальные нормативные акты, предусмотренные ТК РФ (статьи 57, 86­88, 103, 123, 189, 190, 212,ТК РФ) и потому обязательные   для   каждого   работодателя   и   документы,   создаваемые   в   процессе возникновения и документального оформления трудовых отношений в соответствии Ли с требованиями ТК РФ (статьи 62, 66, 67, 68, 84.1, 193 ТК РФ) [1]. Первые связаны с ст КР17 46.02.01. 4608 ПЗ Да та Ли ст4 3 Из м. № докум. Под пис ь организационно­нормативным регулированием трудовых отношений и установлением режима и условий труда у конкретного работодателя, вторые служат учету личного состава работников. 2.   Факультативные   кадровые   документы,   которые   работодатель   может принимать   в   рамках   локального   нормотворчества,   их   перечень,   порядок   ведения работодатель определяет самостоятельно. Факультативные кадровые документы носят рекомендательный характер, они также содержат нормы трудового права и необходимы для регламентации трудовых отношений. К таким кадровым документам можно отнести, например, положения о структурных   подразделениях,   положение   о   персонале,   должностные   инструкции, положение об аттестации работников и другие. Таким   образом,   общий   состав   кадровых   документов   определяется непосредственно   работодателем   с   учетом   требований   действующего законодательства, масштабов и специфики организации труда, за исключением тех документов и унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате, которые являются обязательными для каждого работодателя. В   унифицированные   формы   первичной   учетной   документации   при необходимости можно вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты, имеющиеся   в   формах,   не   должны   меняться   (включая   код,   номер   формы, наименование   документа).   Удаление   отдельных   реквизитов   из   унифицированных форм не допускается. Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм   первичной   учетной   документации,   являются   рекомендуемыми   и   могут изменяться. При   изготовлении   бланочной   продукции   на   основе   унифицированных   форм допускается вносить изменения в части расширения или сужения граф и строк для размещения и обработки в удобства унифицированные формы первичной учетной документации вносятся посредством информации. Изменения     издания приказа (распоряжения) руководителя организации. Ли ст № При отсутствии утвержденной Госкомстатом России унифицированной формы КР17 46.02.01. 4608 ПЗ докум. Да та Из м. Под пис ь Ли ст4 3 приказа   по   личному   составу   (например,   при   издании   приказов   об   изменении биографических данных работников, о применении дисциплинарных взысканий и в других   случаях)   используются   бланки,   на   которых   оформляются   приказы   по основной   деятельности.   Тексты   приказов,   не   имеющих   унифицированной   формы, составляются по усмотрению организации [3]. 1.3. Назначение кадровой документации Основное назначение кадровой документации – придать большую прозрачность трудовым   отношениям   [5].   Вся   система   кадровой   документации   устанавливает определенные   правила,   при   соблюдении   которых   сотрудникам   гарантирована стабильность, а администрации проще управлять персоналом. Максимально точная регламентация круга прав и обязанностей с помощью кадровых документов отвечает отношений. интересам трудовых сторон обеих         В состав локальных нормативных актов, обязательных для каждого работодателя, согласно толкованию норм ТК РФ  входят: ­ Штатное расписание (статья 57 ТК РФ); ­ Правила внутреннего трудового распорядка (статьи 56, 189, 190 ТК РФ); ­   Документы,   устанавливающие   порядок   обработки   персональных   данных работников, их права и обязанности в этой области (статьи 86, 87, 88 ТК РФ); ­ При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение   установленной   продолжительности   рабочего   времени   в   соответствии   с графиком сменности (статья 103 ТК РФ); График отпусков (статья 123 ТК РФ); Правила   и   инструкции   по   охране   труда.   Работодатель   обязан   обеспечить безопасные условия и охрану труда, правила и инструкции по охране труда должны быть составлены и доведены под роспись до сведения работников (статья 212 ТК РФ). Эти   кадровые   документы   входят   в   число   тех,   которые,   прежде   всего, № КР17 46.02.01. 4608 ПЗ Ли проверяют инспекторы федеральной инспекции труда. ст докум. Да та Из м. Ли ст4 3 Под пис ь График сменности cт. 103 ТК РФ Обязательно при наличии сменной работы [1]. ГЛАВА 2. Особенности системы кадровой документации ООО «РЭЦ» 2.1. Характеристика деятельности ООО «РЭЦ» ООО   «Региональный   экспертный   центр»   (далее   ООО   «РЭЦ»)   создано   для содействия   выполнению   требований   законодательных   и   подзаконных   нормативно­ правовых актов предприятиям различных форм собственности и масштабов бизнеса. ООО   «Региональный   экспертный   центр»   оснащено   всем   необходимым оборудованием. Все сотрудники имеют специализированное обучение и допуски по соответствующим   направлениям.   Установлены   и   регулярно   обновляются электронные нормативно­правовые базы законодательства Российской Федерации. ООО «РЭЦ» оказывает следующие услуги: ­ специальная оценка условий труда; ­ аттестация рабочих мест по условиям труда; ­ услуги в области охраны труда; ­ производственный контроль; ­ энергоаудит (энергетическое обследование); ­ электротехнические измерения и испытания; № ­ обучение по охране труда и пожарно­техническому минимуму; КР17 46.02.01. 4608 ПЗ докум. Ли ст4 3 Из м. Ли ст Да та Под пис ь ­ разработка проектов освоения лесов; ­ судебно­бухгалтерская экспертиза; ­ консалтинг в области систем менеджмента качества. ООО   «РЭЦ»   является   независимой   организацией   от   заявителей (производителей,   продавцов,   потребителей).   Юридический   статус   организации соответствует действующему законодательству [16].   Информационные данные  об учредителе:  полное  официальное наименование организации,   в   составе   которой   функционирует   испытательная   лаборатория: общество   с   ограниченной   ответственностью   «Региональный   экспертный   центр».   в   составе   которой Сокращенное   официальное   наименование   организации,   функционирует испытательная лаборатория: ООО «РЭЦ». Адрес организации: Юридический адрес: РФ, 400131, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, 28а Почтовый адрес: РФ, 400131, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, 28а. Требования   к   квалификации   персонала   определяются   соответствующими должностными   инструкциями,   которые   составлены   на   каждую   категорию специалистов   в   соответствии   с   критериями,   изложенными   в   п.   19   приказа Минэкономразвития   РФ   от   30.05.2014   г.   №   326   «Об   утверждении   критериев аккредитации,   перечня   документов,   подтверждающих   соответствие   заявителя, аккредитованного лица критериям аккредитации, и перечня документов в области стандартизации, соблюдение требований которых   заявителями, аккредитованными лицами обеспечивает их соответствие критериям аккредитации» [4]. Руководство   испытательной   лаборатории   гарантирует   компетентность   всех сотрудников,   которые   работают   со   специальным   оборудованием,   проводят измерения,   оценивают   результаты   и   подписывают   протоколы   измерений. Необходимый   уровень   квалификации   поддерживается   постоянной   практической работой,   а   также   внутренними   и   внешними   мероприятиями   по   повышению квалификации.  Из м. Ли ст № докум. Да та Под пис ь КР17 46.02.01. 4608 ПЗ Ли ст4 3 Таблица 1 Структура ООО «РЭЦ» Генеральный  директор  Исполнительны й директор Заместитель  генерального  директора по  учебно­ методической  работе Аппарат  управления Отдел  тендерных  процедур отдел по работе  с клиентами Учебный центр Руководитель  исполнительной  лаборатории Испытательная  лаборатория Отдел  специальной  оценки условий  труда Для   обеспечения   проведения   измерений   в   области   деятельности   и эффективного   функционирования   системы   менеджмента   качества   предусмотрена численность   сотрудников   в   соответствии   с   утвержденным   штатным   расписанием. Из м. № докум. Ли Сведения   о   кадровом   составе,   включая   данные   об   образовании   и   квалификации ст сотрудников, работающих в области аккредитации, представлены в Положении об Под пис ь Да та КР17 46.02.01. 4608 ПЗ Ли ст4 3 испытательной лаборатории  и в журнале учета кадров. Требования к квалификации персонала,   права,   обязанности   и   ответственность   сотрудников   прописаны   в должностных инструкциях. Специфические задачи поручаются персоналу с учетом соответствующего образования, подготовки, опыта и/или проявляемого мастерства. Персонал,   ответственный   за   содержание   протоколов   измерений,   помимо соответствующей   квалификации,   подготовки,   опыта   и   необходимых   знаний   по проводимым измерениям, обладает: • необходимым знанием особенностей процессов, при которых образуются вредные вещества; • знанием   основных   требований,   содержащихся   в   законодательстве   и стандартах; • пониманием   значимости   обнаруженных   отклонений   по   сравнению   с нормальным состоянием окружающей среды.  За  стажерами   обеспечен   соответствующий   надзор.  При   принятии   на   работу новый   сотрудник   проходит   инструктаж   по   охране   труда   в   соответствии   с требованиями охраны труда, разработанными в ООО «РЭЦ», после этого сотрудник проходит   стажировку   с   целью   формирования   у   него   профессиональных   знаний, умений   и   навыков.   В   процессе   прохождения   стажировки   стажер   должен ознакомиться с инструкциями по охране труда и противопожарной безопасности, с нормативными документами на выполнение измерений и приобрести необходимые практические навыки для выполнения измерений. После прохождения стажировки стажер проходит проверку полученных знаний и умений и после этого допускается к самостоятельной работе. Испытательная  лаборатория обеспечивает конфиденциальность информации и прав   собственности   ее   заказчиков.   Условия   передачи   информации   о   результатах работы   оговариваются   условиями   договора,   результаты   работы   передаются Ли непосредственно   заказчику   или   его   уполномоченному   представителю.   В ст КР17 46.02.01. 4608 ПЗ Да та Ли ст4 3 Из м. № докум. Под пис ь испытательной лаборатории существуют процедуры защиты электронного хранения и   лаборатория   (ИЛ)   не   участвует   в передачи   результатов.   Испытательная   деятельности, которая снизила бы доверие к ее компетентности, беспристрастности ее   суждений   или   честности.   ИЛ   располагает   достаточным   по   количеству   и квалификации   персоналом   для   организации   и   проведения   работ   в   области, закрепленной   аттестатом   аккредитации   и   для   эффективного   функционирования системы менеджмента качества. Численность персонала лаборатории определяется объемом   работ   и   установлена   штатным   расписанием,   утверждаемым   генеральным директором ООО «РЭЦ».   Организационная   структура   испытательной   лаборатории   обеспечивает   для каждого специалиста сферу деятельности, пределы его полномочий и выполнение всех   процедур,   связанных   с   проведением   измерительных   работ,   входящих   в заявленную область. Каждый сотрудник ИЛ с целью уведомления о степени,  возлагаемой  на  него ответственности, ознакомлен под  роспись с документами   в  области менеджмента качества  и должностной   инструкцией,  устанавливающей  его  обязанности,  права  и ответственность. Копии должностных инструкций хранятся у каждого сотрудника ИЛ.  Сведения  об   ознакомлении  заносятся  в  журнал   ознакомления   сотрудников   с документами и лист ознакомления. В   испытательной   лаборатории   ООО   «РЭЦ»   разработана,   внедрена   и поддерживается   система   менеджмента   в   соответствии   с   областью   деятельности лаборатории. В испытательной   лаборатории имеются документально оформленные политика в области качества, система менеджмента качества в виде руководства по качеству,   положения   о   лаборатории   и   паспорта   лаборатории.   Вся   документации доведена до сведения персонала. Сотрудники ознакомлены с документацией системы под   роспись;   сведения   об   ознакомлении   заносятся   в   журнал   ознакомления сотрудников с документами, лист ознакомления с документами.  Политика в области качества деятельности ИЛ разработана с учетом требований ГОСТ ИСО/МЭК 17025­ Ли 2009,   Приказа   №   326   «Об   утверждении   критериев   аккредитации,   перечня ст КР17 46.02.01. 4608 ПЗ Да та Ли ст4 3 Из м. № докум. Под пис ь документов,   подтверждающих   соответствие   заявителя,   аккредитованного   лица критериям   аккредитации,   и   перечня   документов   в   области   стандартизации, соблюдение   требований   которых   заявителями, обеспечивает их соответствие критериям аккредитации» от 30 мая 2014г [4].   аккредитованными   лицами Главной   целью   политики   ИЛ   в   области   качества   является   гарантирование заказчику высокого уровня качества выполняемых работ. Основные   задачи,   стоящие   перед   ИЛ   для   достижения   высокого   качества выполняемых работ, сводятся к следующему: соблюдать   критерии   аккредитации   и   требования   к   аккредитованным • лицам; • измерения всегда должны выполняться в соответствии с установленными в нормативных документах методами;  • ИЛ должна постоянно улучшать эффективность системы качества путем своевременных проверок и оценок степени реализации политики и целей лаборатории в области качества;  • отвечать   требованиям   заказчика   в   области   обеспечения   качества выполняемых работ. 2.2. Принципы формирования систем кадровой документации  ООО «РЭЦ» Сотрудники   отдела   кадров   ООО   «РЭЦ»   имеют   дело   с   большим   объёмом служебной  документации.  Приказы,  акты,  справки,  заявления,  договора  ­  все  эти документы   проходят   через   кадровую   службу   организации.   Человеку,   который впервые знакомится с документацией ООО «РЭЦ» может показаться, что их поток хаотичен, неуправляем. Однако кадровые специалисты знают, что это не так. Внутри компании существует четкий порядок, по которому каждый документ имеет свое Ли ст строго определенное место в системе организационного документооборота. КР17 46.02.01. 4608 ПЗ Да та Ли ст4 3 Из м. № докум. Под пис ь Проанализируем локально ­ нормативные акты на данном предприятии. В состав локальных нормативных актов, отдела кадров ООО «РЭЦ», согласно толкованию норм ТК РФ входят: ­   штатное   расписание   (ст.   57   ТК   РФ);   определяя   потребность   в   кадрах   и организуя   поиск   будущих   работников,   специалисты   кадровых   служб   должны руководствоваться   наименованиями   должностей,   специальностей,   профессий   (с указанием квалификации), включенными в штатное расписание организации; ­   документы,   устанавливающие   порядок   обработки   персональных   данных работников, их права и обязанности в этой области (ст. 86—88 ТК РФ); ­ график сменности (ст. 103 ТК РФ); ­ график отпусков (ст. 123ТК РФ); ­ правила и инструкции по охране труда (ст. 212 ТК РФ). Работодатель обязан обеспечить безопасные условия и охрану труда, правила и инструкции по охране труда должны быть составлены и доведены под роспись до сведения работников; ­ должностные инструкции; ­ положение об оплате труда; Штатное расписание ­ документ, который определяет структуру организации и численность   должностей   каждого   наименования   в   конкретных   структурных подразделениях в организации. Штатное   расписание   содержит   перечень   структурных   подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, набавках и   месячном   фонде   заработной   платы.   Утверждается   приказом   руководителя организации или уполномоченным  им лицом. Штатное расписание составляется и утверждается по состоянию на 1 января ежегодно. Наименование   структурных   подразделений   и   должностей   в   них   пишутся   в именительном   падеже   в   соответствии   с   перечнями   должностей   служащих   и профессий рабочих, утвержденными Министерством труда и социального развития Ли Российской Федерации. ст КР17 46.02.01. 4608 ПЗ Да та Ли ст4 3 Из м. № докум. Под пис ь В   штатном   расписании   проставляется   итоговая   численность   должностей. Должности, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы, указываются в соответствующих долях (0,25, 0,5, 0,75) . Унифицированную   форму   Т­3   "Штатное   расписание",   в   соответствии   с постановлением   Госкомстата   России   от   05.01.04   №   1   "Об   утверждении унифицированных   форм   первичной   учетной   документации   по   учету   труда   и   его оплаты", подписывают руководитель кадровой службы и главный бухгалтер [3]. Текст   штатного   расписания   имеет   табличную   форму,   состоящую   из   десяти граф.   После   заполнения   всех   граф   штатного   расписания   в   правом   верхнем   углу проставляют количество штатных единиц, отраженных в штатном расписании. После проставления   подписей   штатное   расписание   утверждается   распорядительным документом: приказом о введении штатного расписания в действие. Положение об обработке персональных данных работников ­ это локальный нормативный акт, в котором в соответствии со ст. 85 ­ 90 гл. 14 ТК РФ "Защита персональных   данных   работника"   установлены   требования,   которые   необходимо соблюдать   при   обработке   персональных   данных   работника,   гарантии   их   защиты, правила хранения и использования персональных данных, права работника по защите персональных   данных   и   ответственность   работодателя   за   нарушение   норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника [2]. Положение   об   обработке   персональных   данных   работников   утверждается   и вводится в действие приказом руководителя организации и является обязательным для исполнения всеми работниками [2]. Положение об обработке персональных данных состоит из 11 пунктов, такие как: ­ общие положения; ­   перечень   документов   и   сведений,   содержащих   персональные   данные работника; Ли ст докум. Из м. Ли ст4 № 3 ­ понятие и состав персональных данных; КР17 46.02.01. 4608 ПЗ Да та Под пис ь ­ требования по обработке персональных данных работников; ­ обязанности работника; ­ права работника; ­ сбор, обработка и хранение персональных данных; ­ доступ к персональным данным работника; ­ защита персональных данных. Под защитой персональных данных понимается ряд мер, предупреждающих нарушение доступности, целостности, достоверности и конфиденциальности   персональных   данных   и   в   конечном   счете   обеспечивающих достаточно   надежную   безопасность   информации   в   процессе   управленческой   и производственной   деятельности   предприятия.   Защита   персональных   данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом; ­   ответственность   за   нарушение   норм,   регулирующих   обработку   и   защиту персональных данных работника; ­ заключительные положения. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации. Работодатель не имеет права требовать от работника предоставления информации, касающейся   других   лиц.   Режим   конфиденциальности   персональных   данных снимается в случаях обезличивания или по истечении 75 лет срока хранения, если иное   не   определено   законом.   Нарушение   режима   защиты,   обработки   и   порядка использования   данной   информации   наказывается   штрафом,   либо   лишением   права занимать   определенные   должности   или   заниматься   определенной   деятельностью, либо арестом в соответствии с УК РФ. График сменности ­ расписание выходов на работу, в котором определяются: время   начала   и   окончания   работы,   продолжительность   рабочего   дня,   порядок чередования работников по сменам, дни и часы, когда должен происходить переход Из м. докум. из одной смены в другую, дни работы и отдыха. Ли ст4 Ли 3 ст № График   сменности   разрабатывается   предприятием   самостоятельно.   В КР17 46.02.01. 4608 ПЗ Да та Под пис ь соответствии со статьей 91 Трудового Кодекса РФ количество часов работы каждого работника в неделю не должно превышать 40 часов. Сменный характер работы на предприятии   устанавливается   в   связи   с   производственной   необходимостью   для непрерывности производственного процесса и для увеличения объемов выпускаемой продукции. Работников структурного подразделения разделяют по бригадам. Для каждой бригады   устанавливается   дата   начала   и   дата   окончания   смен.   В   зависимости   от графика работы организации руководители структурных подразделений определяют количество смен. График   отпусков   является   обязательным   локальным   нормативным   актом, утвержденным   ежегодно   не   позднее,   чем   за   две   недели   до   наступления   нового календарного года. Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников ООО «РЭЦ». Обычно объявляются работникам под расписку. Однако это не исключает обязанности работодателя уведомить каждого работника о времени его отпуска не позднее, чем за две недели до его начала. Как правило, это требование трудового законодательства осуществляется путем оформления визы ознакомления в приказе о предоставлении  отпуска, который издается  не позднее, чем за две недели  до его начала. В связи с тем, что в графике отпусков указывается точная дата начала отпуска, в дальнейшем не требуется написания заявления об отпуске, так как отпуск будет предоставлен по графику путем издания приказа. Положение   об   охране   труда   ­   это   локальный   нормативный   акт, регламентирующий вопросы обеспечения условий и охраны труда работников. В данное положение об охране труда работников входят следующие разделы: 1) общие положения (сфера действия положения; основные понятия); № 2)   право   работников   на   труд   в   условиях,   соответствующих   требованиям КР17 46.02.01. 4608 ПЗ докум. Ли ст4 3 Из м. Ли ст Да та Под пис ь охраны труда; 3)   гарантии   права   работников   на   труд   в   условиях,   соответствующих требованиям охраны труда; 4) дополнительные права на труд в условиях, соответствующих требованиям охраны   труда,   предоставляемые   отдельным   категориям   работников   (женщинам, лицам с семейными обязанностями, несовершеннолетним); 5) обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда; 6) обязанности работника в области охраны труда; 7)   обеспечение   работников   средствами   индивидуальной   и   коллективной защиты; 8) обучение работников правилам охраны труда; 9) общественный контроль за соблюдением правил по охране труда; 10) комитет (комиссия) по охране труда и т. д. Правила по охране труда утверждаются на определенный срок действия. Инструкция   по   охране   труда     ­   локальный   нормативный   акт, регламентирующий   основные   требования   безопасного   выполнения   работ, предназначенный для проведения инструктажей по охране труда на рабочих местах. Требования инструкций являются обязательными для работников. Порядок   разработки   и   утверждения   инструкций   по   охране   труда   для работников,   а   также   общие   требования   к   их   содержанию   устанавливаются Методическими   рекомендациями   по   разработке   государственных   нормативных требований охраны труда, утв. постановлением Минтруда России от 17.12.02 № 80 (разд. V). Разработка инструкции по охране труда для работника осуществляется с учетом положений (требований) ст. 212 ТК РФ [1]. Работодатель обеспечивает разработку и утверждение инструкций по охране труда для работников с учетом изложенного в письменном виде мнения выборного профсоюзного   или   иного   уполномоченного   работниками   органа.   Коллективным Ли договором, соглашением может быть предусмотрено принятие инструкций по охране ст КР17 46.02.01. 4608 ПЗ Да та Ли ст4 3 Из м. № докум. Под пис ь труда по согласованию с представительным органом работников. Инструкция по охране труда содержит следующие разделы: 1. Общие требования охраны труда. 2. Требования охраны труда перед началом работы. 3. Требования охраны труда во время работы. 4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях. 5. Требования охраны труда по окончании работы. Инструкции могут быть выданы работникам на руки под расписку, в личной карточке инструктажа для изучения при первичном инструктаже, либо вывешены на рабочих   местах   или   участках,   либо   храниться   в   ином   месте,   доступном   для работников. Изучение   инструкций   для   работников   обеспечивается   работодателем. Требования   инструкций   являются   обязательными   для   работников.   Невыполнение этих требований должно рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины. Изучив   локальные   нормативные   акты,   используемые   на   предприятии   ООО «РЭЦ», можно сделать вывод, что на предприятии имеются такие документы как штатное расписание, график сменности, график отпусков, должностные инструкции, правила об охране труда, положение об оплате труда. Эти документы составлены правильно,   и   их   структура   соответствует   требованиям   ТК   РФ.   На   данном предприятии   отсутствует   такой   локальный   нормативный   акт,   как   правила внутреннего   трудового   распорядка,   что   является   грубым   нарушением.   Согласно статьям 189, 190 ТК РФ в императивной формулировке не только предусматривают обязательность   наличия   правил,   но   и   четко   регламентируют   порядок   их утверждения.   При   отсутствии   у   работодателя   правил   внутреннего   трудового распорядка   инспекторы   государственной   инспекции   труда   вправе   выдать работодателю предписание, обязывающее разработать и утвердить в установленном ТК РФ порядке данный локальный нормативный акт. Из м. Ли ст № докум. Да та Под 2.3. Рекомендации по совершенствованию кадровой документации пис ь КР17 46.02.01. 4608 ПЗ Ли ст4 3  ООО «РЭЦ» Из   проведенного   анализа   видно,   что   на   предприятии   имеются   нарушения   в кадровой   документации,   такие   как   отсутствие   Правил   внутреннего   трудового распорядка   (ПВТР),   что   является   нарушением   Трудового   Кодекса   Российской Федерации. Правила внутреннего трудового распорядка ­ локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников [12].  Правила должны быть разработаны в соответствии с ТК РФ и распространяться на всех работников предприятия (ст. 15, 56 ТК РФ) [1]. Правила  внутреннего  трудового  распорядка  являются  документом, который любая   компания   обязательно   должна   иметь   в   своем   распоряжении.   С   этим документом нужно ознакомить под расписку каждого сотрудника организации. Довольно часто качество работы наемных сотрудников напрямую зависит от четкости организации процесса труда и трудовой дисциплины. В   соответствии   с   положениями   Трудового   кодекса,   правила   внутреннего трудового распорядка  является локальным нормативным актом, регламентирующим в соответствии с действующим законодательством: ­ порядок приема и увольнения работников, ­ основные права, ­ обязанности и ответственность сторон трудового договора, ­ режим работы, ­ время отдыха, ­ применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, ­иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя. Все эти вопросы необходимо четко регламентировать в правилах внутреннего трудового распорядка организации. Ли ст докум. КР17 46.02.01. 4608 ПЗ Под пис ь Ли ст4 3 Из м. № Правила   составляются   на   бланке   предприятия,   согласовываются   путем Да та обсуждения   на   собрании   трудового   коллектива,   визируются   юристом   и утверждаются руководителем организации. Правила   внутреннего   трудового   распорядка   обязательно   запрашиваются Трудовой инспекцией при проведении проверок организаций. Отсутствие у компании правил внутреннего трудового распорядка может повлечь за собой применение по отношению к руководителю компании и организации штрафных санкций. Кроме того, в случае отсутствия у компании правил внутреннего трудового распорядка, возможно возникновение конфликтов с сотрудниками, например: Работника невозможно привлечь к ответственности за несоблюдение трудовой дисциплины, так как ему неизвестны предъявляемые к нему требования организации. Могут   возникнуть   сложности   с   увольнением   сотрудника   в   связи   с невыполнением   им   своих   трудовых   обязанностей,   так   как   будет   сложно аргументировано доказать, какие обязанности не выполнил сотрудник. Возникновение   споров   с   сотрудниками   может   повлечь   за   собой   судебные разбирательства   с   последующей   прокурорской   проверкой   и   проверкой   трудовой инспекцией. В связи с вышесказанным необходимо уделить особое внимание подготовке правил   внутреннего   трудового   распорядка.   К   составлению   правил   внутреннего трудового   распорядка   нужно   подходить   со   всей   серьезностью,   а   не   скачивать   в интернете образцы, так как каждая организация индивидуальна в своей внутренней среде. Трудовым   кодексом   не   регламентирован   порядок   составления   ПВТР. Отсутствуют   в   ТК   РФ   и   особые   условия,   а   так   же   какие­либо   определенные требования к содержанию правил ВТР. В связи с этим компании необходимо разрабатывать ПВТР самостоятельно с учетом   организационной   специфики   и   особенностей   хозяйственной   деятельности компании. Ли ст докум. Из м. Под пис ь Ли ст4 3 № При   составлении   ПВТР   необходимо   опираться   на   раздел   VIII   «Трудовой Да та КР17 46.02.01. 4608 ПЗ распорядок и дисциплина труда» ТК РФ. Статьи   189   и   190   ТК   РФ   освещают   круг   вопросов,   которые   должны регулировать ПВТР и устанавливают порядок их утверждения. Кроме того, можно обратиться за подсказками к Постановлению Госкомтруда СССР   от   20.07.1984г.   №213   «Об   утверждении   Типовых   правил   внутреннего трудового   распорядка   для   рабочих   и   служащих   предприятий,   учреждений, организаций». При   составлении   ПВТР   рекомендуется   принять   во   внимание   требования   к оформлению документов, установленные Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30­2003   «Унифицированные   системы   документации.   Унифицированная   система организационно­распорядительной   документации.   Требования   к   оформлению документов» [3]. ГОСТ Р 6.30­2003 принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003г. №65­ст и распространяется на организационно­распорядительные документы,   включенные   в   ОК   011­93   «Общероссийский   классификатор управленческой документации» (ОКУД) [3]. Чтобы   правильно   составить   правила   внутреннего   трудового   распорядка, необходимо, прежде всего, определить их структуру и содержание. ПВТР должны содержать данные: ­ об организации рабочих отношений внутри компании, ­ о взаимных обязанностях работников и администрации, ­ о предоставлении отпусков, ­ о командировании сотрудников, ­ внутренний режим предприятия, ­ и тому подобные сведения. Правила   должны   отражать   особенности   специфики   компании.   В   ПВТР необходимо   постараться   зафиксировать   регламент   максимального   количества Ли ситуаций, возникающих в процессе хозяйственной деятельности компании. ст КР17 46.02.01. 4608 ПЗ Да та Ли ст4 3 Из м. № докум. Под пис ь Так,   при   наличии   в   компании   сменного   графика   работы   сотрудников, необходимо   внести   в   ПВТР   (или   указать   в   правилах   документ,   которым   это регламентировано) графики сменности для таких работников. Так же нужно указать: ­ время начала и окончания каждой смены, ­ количество и продолжительность смен, ­ прочие сведения. В случае, если в компании работают сотрудники, трудовым договором которых предусмотрена работа в режиме ненормированного рабочего времени, в ПВТР нужно указать: ­ перечень должностей с ненормированным рабочим днем, ­ условия, при которых работники будут выполнять свои рабочие обязанности за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Подобные данные не всегда удобно вносить в правила внутреннего трудового распорядка.   В   этом   случае   организация   может   утвердить   в   ПВТР   и   разработать отдельные положения. Например, Положение о ненормированном рабочем дне. В ПВТР также необходимо отражать данные о времени начала и окончания рабочего дня, продолжительность обеденного перерыва, количество дней отпуска и прочие сведения такого рода. Для того, чтобы правила внутреннего трудового распорядка не превратились в трудночитаемый «талмуд», не нужно в них переписывать все положения Трудового кодекса. В   правила   внутреннего   трудового   распорядка   рекомендуется   включать следующие разделы: 1. Общие положения. Данный раздел предназначен для определения основной цели правил внутреннего распорядка, а так же о сфере их применения и о том, на кого они распространяются. 2.  Порядок   приема   работников.   В   данном   разделе   указываются   документы, № Ли которые   организация­работодатель   требует   при   приеме   на   работу,   условия ст КР17 46.02.01. 4608 ПЗ докум. Ли ст4 3 Из м. Да та Под пис ь установления испытательного срока и его продолжительность, порядок оформления приема сотрудника на работу. 3.   Порядок   перевода   работников.   В   этом   разделе   описывается   порядок действий   работодателя   при   переводе   сотрудника   на   другую   работу,   порядок оформление перевода сотрудника. 4. Порядок увольнения работников. Здесь указывается порядок оформления увольнения сотрудника и основания для расторжения трудового договора. 5.   Основные   права   и   обязанности   работодателя.   Данный   раздел разрабатывается в соответствии со ст. 22 Трудового кодекса. Именно   эта   статья   регламентирует   основные   права   и   обязанности работодателя. В разделе указываются: ­методы организации труда работников, ­порядок   привлечения   работников   к   дисциплинарной   и   материальной ответственности, ­порядок соблюдения трудовой дисциплины, ­предоставляемые сотрудникам гарантии и компенсации, ­прочие подобные вопросы. 6.   Основные   права   и   обязанности   работников.   Раздел   разрабатывается   в соответствии с положениями ст. 21 Трудового кодекса. В разделе указываются обязанности сотрудника: ­работать добросовестно, ­соблюдать дисциплину труда, ­своевременно   и   точно   исполнять   распоряжения   руководства,   ­соблюдать технику безопасности, Из м. Ли ст докум. Да та Под пис ь КР17 46.02.01. 4608 ПЗ ­содержать в порядке рабочее место и т. п. Ли ст4 № 3 А также отражаются права работника: ­на своевременную и полную оплату труда, ­страхование здоровья и жизни, ­заключение, изменение и расторжение трудового договора с компанией, ­прочие права сотрудника. 7.   Рабочее   время.   В   этом   разделе   указывается   время   начала   и   окончания рабочего дня или смены, продолжительность рабочего дня и рабочей недели, число смен   в   сутки   и   тому   подобные   сведения,   в   соответствии   со   ст.100   Трудового кодекса. Кроме того, в случае наличия в организации сотрудников с ненормируемым рабочим   днем,   в   ПВТР   можно   указать   перечень   должностей   работников   с ненормированным рабочим днем в соответствии со ст. 101 Трудового кодекса. 8.   Время   отдыха.   В   разделе   указывается   время   предоставления   обеденного перерыва и его продолжительность в соответствии со ст. 108 Трудового кодекса. Так   же   указываются   (в   случае   необходимости)   специальные   перерывы, предусмотренные для некоторых сотрудников. Здесь же необходимо будет указать виды   работ,   при   которых   полагаются   такие   перерывы,   их   продолжительность   и порядок предоставления (в соответствии со ст. 109 Трудового кодекса) [15]. Специальные   перерывы   могут   быть   предоставлены,   например,   сотрудникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе и грузчикам. Указывается порядок предоставления выходных дней в соответствии со ст. 111 Трудового кодекса. При работе по пятидневной рабочей неделе, в правилах оговаривается, какой день кроме воскресенья будет выходным. Кроме того нужно указать продолжительность и основания для предоставления дополнительных   ежегодных   оплачиваемых   отпусков   в   соответствии   со   ст.   116 Трудового кодекса. 9.   Оплата   труда.   В   разделе   указываются   порядок,   место   и   сроки   выдачи зарплаты в соответствии со ст. 136 Трудового кодекса. Ли ст № 10. Поощрения за труд. В соответствии со ст.191 Трудового кодекса, в разделе КР17 46.02.01. 4608 ПЗ Ли ст4 3 Из м. докум. Да та Под пис ь указываются конкретные виды поощрений, например: ­объявление благодарности, ­выдача премии, ­награждение ценным подарком, ­другие поощрения. 11.  Ответственность   сторон. Данный  раздел  содержит  порядок  привлечения работника   к   дисциплинарной   ответственности,   а   так   же   порядок   возмещения работодателем работнику причиненного ущерба. 12. Заключительные положения. Этот раздел регламентирует порядок решения вопросов, не отраженные в ПВТР. А так же порядок внесения в правила изменений. После того как правила внутреннего трудового распорядка будут разработаны, их   нужно   согласовать   с   представительным   органом   работников   и   утвердить   у руководителя организации. Работников знакомят с правилами под расписку при приеме на работу (а если правила принимаются вновь, то и в процессе работы) [5]. Сотрудников необходимо знакомить также и со всеми изменениями, вносимыми в этот документ. Правила должны быть доступны для прочтения в любое время. Для этого их можно вывесить в организации и во всех ее структурных подразделениях на видном месте или на корпоративном сайте. Если   ПВТР   принимаются   впервые,   то   это   относится   к   изменению организационных   условий   труда,   и   необходимо   внести   изменения   в   трудовые договора сотрудников, для соблюдения процедуры изменения существенных условий трудового договора. Общий вывод таков, что Правила внутреннего трудового распорядка являются документом,   который   любая   компания   обязательно   должна   иметь   в   своем распоряжении. Наличие у работодателя Правил внутреннего трудового распорядка поможет избежать проблем с Трудовой инспекцией, укрепить трудовую дисциплину, Ли рационально   использовать   рабочее   время,   повысить   производительности   труда ст КР17 46.02.01. 4608 ПЗ Да та Ли ст4 3 Из м. № докум. Под пис ь работников и, как следствие, увеличение конкурентных преимуществ предприятия на рынке. ЗАКЛЮЧЕНИЕ В данной работе была проанализирована система кадровой документации ООО «РЭЦ»   и   подготовлены   рекомендации   по   совершенствованию   кадровой документации организации. Таким   образом,   в   заключении   моей   работы   мне   хотелось   бы   отметить следующее: ­   Кадровые   документы   играют   огромную   роль   в   жизни   современных предприятий,   учреждений   и   организаций.   Они   служат   подтверждением   факта, события, явления, связанного с трудовыми правоотношениями между работником и работодателем (приём, перемещение, увольнение ). Внутренние   документы   организации,   с   которыми   имеют   дело   сотрудники кадровых служб, можно четко разделить на шесть основных видов (групп): ­ локальные нормативные акты, ­ распорядительные документы, ­ документы, подтверждающие трудовую деятельность работника, ­ информационно­расчетные документы, ­ официальная внутренняя переписка, ­ журналы (книги) учета и регистрации документов [10, с. 43]. Локальные   нормативные   акты   определяют   общие   принципы   работы Из м. организации.   В   них   устанавливается   режим   труда   и   отдыха   сотрудников,   их Ли должностные  функции,  система   оплаты  труда  и премирования,  основные  права   и ст обязанности сторон трудового договора. КР17 46.02.01. 4608 ПЗ Ли ст4 3 № докум. Да та Под пис ь К   распорядительным   документам   относятся   приказы   и   распоряжения руководителя. Распоряжения делятся на две самостоятельные группы: 1.   приказы   по   основной   деятельности   организации   (по   производственным вопросам,   об   утверждении   в   организации   штатного   расписания,   инструкции   по кадровому делопроизводству, порядка проведения аттестации); 2. приказы по личному составу (о приеме на работу, об увольнении, о переводе на другую должность, о предоставлении отпусков, о поощрениях и дисциплинарных взысканиях). При оформлении организационно­распорядительных документов ООО «РЭЦ» (приказов, протоколов, актов и т.д.) выполняются типовые управленческие действия, связанные   с   согласованием,   подписанием,   утверждением   этих   документов,   с доведением   их   до   сведения   работников   под   расписку.   При   этом   на   документах проставляются стандартные надписи: подпись, гриф утверждения, визы согласования и ознакомления. В состав локальных нормативных актов, отдела кадров ООО «РЭЦ», согласно толкованию норм ТК РФ входят: ­   штатное   расписание   (ст.   57   ТК   РФ),   определяя   потребность   в   кадрах   и организуя   поиск   будущих   работников,   специалисты   кадровых   служб   должны руководствоваться   наименованиями   должностей,   специальностей,   профессий   (с указанием квалификации), включенными в штатное расписание организации; ­   документы,   устанавливающие   порядок   обработки   персональных   данных работников, их права и обязанности в этой области (ст. 86—88 ТК РФ); ­ график сменности (ст. 103 ТК РФ); ­ график отпусков (ст. 123ТК РФ); ­ правила и инструкции по охране труда (ст. 212 ТК РФ). Работодатель обязан обеспечить безопасные условия и охрану труда, правила и инструкции по охране труда должны быть составлены и доведены под роспись до сведения работников; ­ должностные инструкции; ­ положение об оплате труда [1]. Изучив   локальные   нормативные   акты,   используемые   на   предприятии   ООО № Ли «РЭЦ», можно сделать вывод, что на предприятии имеются такие документы как ст КР17 46.02.01. 4608 ПЗ докум. Из м. Да та Под пис ь Ли ст4 3 штатное расписание, график сменности, график отпусков, должностные инструкции, правила об охране труда, положение об оплате труда. Эти документы составлены правильно,   и   их   структура   соответствует   требованиям   ТК   РФ.   Но   на   данном предприятии   отсутствует   такой   локальный   нормативный   акт,   как   правила внутреннего трудового распорядка, что является грубым нарушением. Правила должны быть разработаны в соответствии с ТК РФ и распространяться на всех работников предприятия (ст. 15, 56 ТК РФ). Правила  внутреннего  трудового  распорядка  являются  документом, который любая   компания   обязательно   должна   иметь   в   своем   распоряжении,   с   этим документом нужно ознакомить под расписку каждого сотрудника организации [7, с. 18]. Из м. Ли ст № докум. Да та Под пис ь КР17 46.02.01. 4608 ПЗ Ли ст4 3 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ Нормативная литература 1. Российская Федерация. Законы. Трудовой кодекс Российской Федерации  : федер. закон от 30 декабря 2001 г. № 197­ФЗ : [принят Гос. Думой 21 декабря 2001 г. : одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 г. : по состоянию на 5 сентября 2007 г.].   ­   М.   :   Юрайт­Издат,   2007.   ­   206   с.   ­   (Правовая   библиотека).   ­   ISBN   978­5­ 94879880­6. 2. Положение о персональных данных (Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152ФЗ «О персональных данных») или Книгой учета движения трудовых книжек и вкладышей (постановление Правительства РФ, от 16 апреля 2003 г. № 225) 3.   ГОСТ   Р   6.30­2003   Унифицированные   системы   документации. Унифицированная   система   организационно­распорядительной   документации. Требования к оформлению документов. ­ М.: Изд­во стандартов, 2003. ­ 17 с. 4.   Общероссийский   классификатор   управленческой   документации.   М. Госстандарт России. 1993. Основная литература 5.   Охотский,   Е.   В.   Книга   работника   кадровой   службы:   Учебносправочное пособие/ Под общ. ред. Е. В. Охотского, В. М. Анисимова. ­ М.: ОАО «Издательство «Экономика», 2008. ­ 494 с. Ли ст делопроизводства: Учебное пособие. М.: Экзамен, 2006.322 с. 6.   Корнеева   А.П.,   Амелина   А.М.,   Загребельный   А.П.   и   др.   Основы № КР17 46.02.01. 4608 ПЗ Да та Под пис ь Из м. докум. Ли ст4 3 7.   Крюкова   Н.П.   Документирование   управленческой   деятельности:   Учебное пособие. ­ М.: Инфра­М, 2007. ­ 314 с. 8. Моисеев Р.Н. Современное документоведение. ­ М.: Восток­Запад, 2010. ­ 267 с. 9.   Турчинов,   А.   К.   Управление   персоналом:   Учебник   /   Общ.   ред.   А.   К. Турчинова. ­ М.: Издательство РАГС, 2010. ­ 488 с. 10. Шкатулла, В. И. Настольная книга менеджера по кадрам / В. И. Шкатулла. ­ М.: Издательский дом НОРМА­ИНФРА­М, 2008. ­ 527 с. 11. Андреев С.В. Кадровое делопроизводство: практическое пособие. – М., 2004. 12.  Басаков   М.И.   Справочник   кадровика:   документирование   кадровой работы. – Ростов н/Д: Феникс, 2010. 13.   Паршина   А.Л.   Кадровое   делопроизводство:   Учебное   пособие.   –   Курск: НВУЗ АНО РФЭИ. – 120 c. 14. Соколов В.С. Документационное обеспечение управления: учебник. – Изд. 3­е, перераб. и доп. – М.: ФОРУМ, 2010. 15.   Митрофанова   В.В.   Оформляем   кадровые   документы:   настольная   книга практика. 3­е изд., пераб. и доп. – М.: Издательство «Альфа­Пресс», 2001. 16. http://rec­expert.ru Из м. Ли ст № докум. Да та Под пис ь КР17 46.02.01. 4608 ПЗ Ли ст4 3 Приложения Приложение А Общество с ограниченной ответственностью «Региональный экспертный центр» (ООО «РЭЦ») УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «РЭЦ» _________________________ А.А. Зеленов «01» июля 2011 г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ № 02/2011 помощника руководителя Из м. Ли ст № докум. Да та Под пис ь КР17 46.02.01. 4608 ПЗ Ли ст4 3 РАЗРАБОТАЛ Генеральный директор ООО «РЭЦ» _________________________ А.А. Зеленов «01» июля 2011 г. Волгоград 2011г. 1. Общие положения. 1.1 Помощника руководителя (далее – Помощник) назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора ООО «РЭЦ». 1.2 Помощник подчиняется непосредственно генеральному директору ООО «РЭЦ». 1.3 На должность Помощника назначается лицо имеющее высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года и навыки опытного пользователя при работе на персональном компьютере. В своей деятельности Помощник руководствуется следующими документами: Внутренний трудовой распорядок ООО «РЭЦ»; настоящая должностная инструкция; приказы и распоряжения руководства ООО «РЭЦ». 1.4    1.5 Помощник должен знать:    структуру, руководящий состав и штат ООО «РЭЦ»; постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности ООО «РЭЦ»; нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие  руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства, основные положения Единой государственной системы делопроизводства; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов, формы и методы контроля исполнения документов, методы их оформления и обработки; правила оформления деловых писем с использованием типовых форм, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; архивное дело; законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала, трудовое законодательство; правила оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных     дел работников предприятия; Из м.  порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам; порядок учета движения кадров и составления отчетности, порядок ведения банка данных о персонале предприятия; Ли ст  №   1.6 На время отсутствия Помощника (командировка, болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом по ООО «РЭЦ» которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей. КР17 46.02.01. 4608 ПЗ основы этики и эстетики; правила делового общения. Ли ст4 3 Под пис ь докум. Да та Задачи. 2.1 Основными задачами Помощника являются:  2. организация и поддержание в рабочем состоянии служебного делопроизводства; делопроизводства; организация и поддержание в рабочем состоянии кадрового      «РЭЦ»;  организационно-техническое обеспечение административно- распорядительной деятельности генерального директора ООО «РЭЦ». 3. Должностные обязанности. настоящей должностной инструкции задач, являются: 3.1 Основными обязанностями Помощника, вытекающими из поставленных п.3 учет и регистрация входящей корреспонденции поступившей в ООО соответствии с визой генерального директора; передача входящих документов, руководству и исполнителям, в прием исходящих документов и проверка правильности их оформления, адресатов, наличия подписей, виз и приложений; регистрация и рассылка исходящих документов;    ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, идентификации и восстанавливаемости; по поручению генерального директора составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;  контроль за исполнением работниками ООО «РЭЦ» изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль; ведение учета личного состава ООО «РЭЦ» в соответствии с  унифицированными формами первичной документации;   оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другой установленной документации по кадрам; при приеме на работу ознакомление с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведение табелей учета рабочего времени; формирование и ведение личных дел работников, внесение в них  изменений, связанных с трудовой деятельностью, заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа; контроль за фактическим состоянием документов направленных на  подпись генеральному директору;  внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, контроль за его своевременным обновлением и пополнением; контроль над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка, учет нарушений трудовой дисциплины; ведение журналов испытательной лаборатории, реестра возврата   приложений; 3.2  Кроме того, на Помощника возлагаются следующие функции: приемка и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно- материальных ценностей, необходимых для работы офиса;  хранение канцтоваров, расходных материалов и иных товарно- материальных ценностей, необходимых для работы офиса, выдача предметов и средств труда работникам офиса; Ли ст КР17 46.02.01. 4608 ПЗ 4. докум. Из м. Ли ст4 Права. 3 Да та № 4.1 Помощник имеет право:  Под пис ь вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями; повышать свою квалификацию; получать от руководителей и специалистов ООО «РЭЦ» информацию необходимую для осуществления своей деятельности; подписывать документы в пределах своей компетенции; требовать от руководства ООО «РЭЦ» оказания содействия в     исполнении своих должностных обязанностей. 5.1 Помощник несет ответственность:  5. Ответственность. за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации; за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. за причинение материального ущерба, в пределах, определенных   действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. СОГЛАСОВАНО: Главный бухгалтер __________________________/ __________________/ «____» ______________ 20__г. Ф.И.О. подпись С настоящей должностной инструкцией ознакомлен, обязуюсь руководствоваться данной инструкцией в своей работе, один экземпляр на руки получил: ________________________/__________________/ «___» _____________ 20__г. Ф.И.О. подпись Из м. Ли ст № докум. Да та Под пис ь КР17 46.02.01. 4608 ПЗ Ли ст4 3 Приложение Б УТВЕРЖДЕНО приказом ФНС России от 03.03.2015 № ММВ-7-8/90@ В ИФНС России по Центральному району г. Волгограда (наименование налогового органа) от Общество с ограниченной ответственностью «Региональный экспертный центр» ИНН/КПП 3444179450/344401001 400131, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, д.28А. Из м. Ли ст № докум. Да та Под пис ь КР17 46.02.01. 4608 ПЗ Ли ст4 3 (полное наименование организации (ответственного участника консолидированной группы налогоплательщиков), (Ф.И.О.1 индивидуального предпринимателя)  налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента), Ф.И.О.1 физического лица, ИНН/КПП 2, адрес) ЗАЯВЛЕНИЕ О ВОЗВРАТЕ СУММЫ ИЗЛИШНЕ УПЛАЧЕННОГО (ВЗЫСКАННОГО) НАЛОГА (СБОРА, ПЕНИ, ШТРАФА) На основании статьи 78 вернуть излишне Налогового кодекса Российской Федерации прошу (указать номер статьи Налогового кодекса Российской Федерации)3 11 Отчество указывается при наличии. 22 КПП заполняется для организаций. уплаченную (уплаченную/взысканную )4 сумм у Государственная пошлина за рассмотрение иска в арбитражном суде (наименование налога (сбора, пени, штрафа) Волгоградской области и налоговый период, за который излишне уплачена (взыскана) сумма) КБ К ОКТМО в размере 2035(Две тысячи тридцать пять) руб. 00 коп. 18210801000011000110 18701000 (цифрами и прописью) Указанную сумму необходимо перечислить на расчетный (наименование счета) руб. счет, открытый в Филиале «РОСТОВСКИЙ» АО «АЛЬФА-БАНК» г. Ростов-на-Дону (наименование банка (кредитной организации)) 3010181050000000020 7 046015207 3444179450 / 344401001 (корреспондентский счет) (БИК) ИНН/КПП 2 Номер счета налогоплательщика (плательщика сборов, налогового агента)4 40702810626010000778 . Ли ст Получатель Общество с ограниченной ответственностью «Региональный экспертный центр» КР17 46.02.01. 4608 ПЗ Ли ст4 3 № докум. Да та Под пис ь Из м. (полное наименование организации (ответственного участника консолидированной группы налогоплательщиков), (Ф.И.О.1 индивидуального предпринимателя)  налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента), Ф.И.О.1 физического лица, паспортные данные) Дат а 30.12.2015 Подпись 33 Указать статью Налогового кодекса Российской Федерации (78, 79, 176, 203, 333.40), на основании которой производится возврат. 44 Нужное указать. Из м. Ли ст № докум. Да та Под пис ь КР17 46.02.01. 4608 ПЗ Ли ст4 3 Приложение В Унифицированная форма № Т-9 Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Общество с ограниченной ответственностью "Региональный экспертный центр" наименование организации Форма по ОКУД по ОКПО ПРИКАЗ о направлении сотрудника в командировку (распоряжение) Номер документа 57к/к Код 0301022 67350040 Дата составления 23.06.2017 Табельный номер 0000000018 Направить в командировку: Болотина Александра Юрьевича фамилия, имя, отчество Испытательная лаборатория Инженер Ркспублика Калмыкия г. Элиста ПАО "РОСТЕЛЕКОМ", БУ РК "ЭБЦУ", БУ РК "Целинная районная больница", ФКУ "Центр ГИМС МЧС России по РК" место назначения (страна, город, организация) должность (специальность, профессия) структурное подразделение сроком на 5 календарных дней с 26 июня 2017 г. п о 30 июня 2017 г. с целью Выполнение работ по проведению специальной оценки условий труда. Командировка за счет средств Ли ст докум. Основание (документ, номер, дата): Под пис ь Да та № Из м. КР17 46.02.01. 4608 ПЗ ООО "РЭЦ" Ли ст4 3 Служебное задание №57к/к указать источник финансирования служебное задание, другое основание (указать) Руководитель организации должность Генеральный директор личная подпись А. А. Зеленов расшифровка подписи С приказом (распоряжением) работник ознакомлен личная подпись 23 июня 2017 г.