Тема 10. Системы управления базами данных

Лабораторная работа № 1. Создание базы данных средствами MS Access.

Конструирование таблиц

Цель работы: научиться проектировать таблицы базы данных и устанавливать связи средствами MS Access.

Материал для работы: данные таблиц базы данных.

Результат работы: файлы Кадры.accdb и Кадры2.accdb.

Выполнение работы

Проектирование таблиц. Для автоматизации работы сотрудников отела кадров организации необходимо разработать базу данных «Кадры», которая будет содержать четыре таблицы: Должности, Отделы, Сотрудники.

Для создания базы данных выполните:

 откройте СУБД MS Access. В левой области выберите Файл/Создать.

Выделите Новая база данных;

 в области Создание файла наберите имя создаваемой БД – Кадры.

Затем выберите свою рабочую папку. Нажмите пиктограмму Создать;

 в рабочей области появится вкладка Таблица1. На вкладке Главная

выберите Режим/ Конструктор.

 в появившемся окне диалога Сохранение наберите новое имя таблицы – Должности. Нажмите ОК. Создайте структуру таблицы (рисунок 25).

Рисунок 25 – Структура таблицы Должности.

 для создания ключевого поля выберите вкладка Конструктор/область Сервис/пиктограмма Ключевое поле;

 обратите внимание на свойства полей. Поле Код должности является ключевым полем и имеет тип данных Счетчик (автоматический счет записей). Поле Должность – Короткий текст, Размер поля – 25, т.к. указанное поле

содержит наименование должности сотрудника, которое не превысит 25 символов. Поле Оклад – Денежный.

 перейдите в Режим таблицы (Главная/Режим), сохранив таблицу. Заполните таблицу данными (таблица 5). Обратите внимание на то, что поле Код должности заполняется автоматически.

Таблица 5. – Данные для заполнения таблицы Должности.

 аналогично создайте структуру таблицы Отделы (вкладка Создание/Таблица) и заполните ее данными. Подумайте: какие типы данных и размеры полей будут в таблице. Сохраните таблицу.

Поля: Код отдела; Отдел.

Наименование отделов: администрация; бухгалтерия; отдел ДОУ; отдел кадров; отдел продаж; отдел разработки ПО; планово-финансовый отдел; юридический отдел.

 создайте структуру таблицы Сотрудники:

Код сотрудника (Счетчик, ключевое);

Фамилия (Короткий текст, Размер поля – 20 символов); Имя (Короткий текст, 15 символов);

Отчество (Короткий текст, 15 символов);

Дата рождения (Дата и время, Формат поля – Краткий формат даты); Дата приема;

Код отдела (для установки связи, № из таблицы Отделы);

Код должности (для установки связи, № из таблицы Должности); Пол (Короткий текст, 1 символ);

Семейное положение; Образование;

Место рождения.

 занесите данные в таблицу Сотрудники (таблица 6 приложения к лабораторной работе) и сохраните таблицу.

Установка связей. Связи устанавливаются между одноименными полями таблиц базы данных. Связь данных в одной таблице с данными в других таблицах осуществляется через ключевые поля. Необходимо установить логические связи между таблицами: Должности, Отделы, Сотрудники. Используются ключевые поля Код должности, Код отдела. Для установления связей все таблицы должны быть закрыты.

 последовательно выберите вкладка Работа с базами данных/область Отношения/команда Схема данных. Появится окно Схема данных.

 выберите   на   вкладке   Конструктор   в   области   Связи   команду

Отобразить таблицу;

 в окне диалога Добавление таблицы одновременно выделите три таблицы и нажмите кнопку Добавить;

 для создания связей между таблицами Должности и Сотрудники поместить поле Код должности из таблицы Должности (в этой таблице поле является ключевым), на соответствующее поле таблицы Сотрудники, появится диалоговое окно Изменение связей;

 для автоматической поддержки целостности БД установите флажки Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных полей. В окне Тип отношений будет указан тип один-ко-многим.

нажмите кнопку Создать. На экране связь отобразится графически; аналогично свяжите таблицы Отделы и Сотрудники;

закройте окно Схема данных.

Задания для самостоятельной работы

1.   Создайте таблицу Состав семьи (поля: Отношение, Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения), которая будет содержать сведения о членах семьи сотрудника (муж, жена, дети). Установите связь с таблицей Сотрудники. Заполните ее данными.

2.   ¶Как получить возможность при вводе данных в таблицу Сотрудники вводить не Код должности, который необходимо помнить, а выбирать из списка наименование должности, предусмотренные штатным расписанием организации.

3.   ¶Создайте таблицы базы данных (файл Кадры2.accdb), используя эту возможность.

Таблица 6 – Данные для заполнения таблицы Сотрудники.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Скачано с www.znanio.ru