Лабораторная работа по информатике и ИКТ

Цель: научиться создавать простые базы данных средствами OpenOffice Base или Microsoft Office Access.

Оборудование: ПК, соответствующее ПО: СУБД OpenOffice Base или Microsoft Office Access

Выберите программу, с помощью которой будете выполнять лабораторную работу: 

• Microsoft Office Access  
• OpenOffice.org Base / LibreOffice Base

План работы:

1. Создание таблицы
2. Создание формы
3. Формирование отчета.

Microsoft Office Access

I. Создание базы данных с помощью Конструктора

1. Откройте программу Microsoft Access. 

2. Выполните команду в главном меню Кнопка Office / Создать (версия 2007), Главная / Создать (версия 2010). 

(версия 2007) + 2010?

3. В средней части окна в заголовке "Новая пустая база данных" выбрать пиктограмму "Новая база данных".

4. Справа в области задач введите имя базе: "Фамилия_Имя_студента_поток_группа". Нажать кнопку "Создать"

5. В левом углу выберите Режим / Конструктор. 

6. Дайте имя таблице: Таблица 1.

7. Откроется окно конструктора, в котором надо ввести все имена полей: Адресант, Фамилия, Имя, Телефон, Адрес, Пол (перемещайтесь между строками при помощи мыши).

8. Задайте для каждого поля нужные: типы полей, описания и характеристики (см таблицу 1). Для этого надо щелчком мыши выделить поле, а затем заполнить его параметры. Примечание: "Тип поля" и "Описание" находятся справа, а "Свойства поля" расположены в нижней части окна (на вкладке "Общие"). При заполнении "Описания" текст вводится в одной строке, через запятую.

9. Для Адресанта в контекстном меню выберите Ключевое поле. Или выделите Адресант и воспользуйтесь главным меню Конструктор / Ключевое поле. 

10. Сохраните вашу таблицу под именем Таблица 1: нажмите на знак сохранения (дискета), при необходимости   введите имя таблицы, нажмите на ОК.  

Таблица 1

I

I

. Заполнение базы данных 

(версия 2007) + 2010?

1. Откройте вашу базу данных.

2. В левом углу выберите Режим / Режим таблицы.

3. Введите для поля Адресант «1» и полностью заполните данные для первой строки (смотри таблицу 2).

4. Перейдите на новую строку при помощи клавиш курсора или мышки.

Примечание: Ошибки, которые может допустить пользователь при заполнении базы данных: не изменено и при этом повторяется ключевое поле; введенные данные не совпадают с типом поля или размером поля. При желании, попробуйте СПЕЦИАЛЬНО допустить эти ошибки и посмотрите на реакцию программы. 

Обратите внимание, что когда выделяешь ячейку в поле "Пол", то в строке состояния написано введенное описание.

5. Заполните таблицу, добавив в нее остальные записи.

6. Закройте диалоговое окно при помощи кнопки Закрыть в правом верхнем углу окна.

Таблица 2

III. Создание формы

Ms Access

1. Используя на панели инструментов слева команду "Форма" ("Формы"), самостоятельно создайте Форму для вашей таблицы 1. 

Примечания: 

• Создавать форму при помощи "мастера для создания формы"
• Создавать на основе Таблицы 1.
• Параметры формы выберите на свое усмотрение.

Например, ход работы (версия 2007):

- Щелчком мыши выделить созданную таблицу.

- В главном меню выбрать команду "Создание" / "Форма".

- При помощи кнопок "Панели инструментов" (в верхней части окна, вкладка "Формат") можно задать характеристики формы.

- Удобно работать в "Режим" / "Режим макета".

- По окончании работы форму надо сохранить.

2. При помощи формы добавьте 2 - 3 записи.

Примечания: 

• Сказочных героев для этих записей выберите на свое усмотрение.
• Одна из добавленных записей должна содержать ваши фамилию и имя. В качестве "Адреса" укажите свои поток и группу (например, напишите "поток 1, группа 2"). Телефон при этом может быть вымышленным.

LibreOffice Base

1. Используя на панели инструментов слева команду "Форма" ("Формы"), самостоятельно создайте Форму для вашей таблицы 1. 

Примечания: 

• Создавать форму при помощи "мастера для создания формы"
• Создавать на основе Таблицы 1.
• Параметры формы выберите на свое усмотрение.

2. При помощи формы добавьте 2 - 3 записи.

Примечания: 

• Сказочных героев для этих записей выберите на свое усмотрение.
• Одна из добавленных записей должна содержать ваши фамилию и имя. В качестве "Адреса" укажите свои поток и группу (например, напишите "поток 1, группа 2"). Телефон при этом может быть вымышленным.

IV. Создание отчета

Ms Access

1. Используя на панели инструментов слева команды "Отчеты", самостоятельно создайте Отчет для вашей таблицы 1. 

Примечания: 

• Создавать отчет при помощи "мастера для создания отчета"
• Создавать на основе Таблицы 1.
• Включите в отчет любые три поля.
• Параметры отчета выберите на свое усмотрение.

Например, ход работы (версия 2007):

- Щелчком мыши выделить созданную таблицу.

- В главном меню выбрать команду "Создание" / "Отчет".

- При помощи кнопок "Панели инструментов" (в верхней части окна, вкладки "Формат" и "Упорядочить") можно задать характеристики отчета. Например на вкладке "Упорядочить" выбрать: "Табличный".

- Удобно работать в "Режим" / "Режим макета".

- По окончании работы отчет надо сохранить.

LibreOffice

Используя на панели инструментов слева команды "Отчеты", самостоятельно создайте Отчет для вашей таблицы 1. 

Примечания: 

• Создавать отчет при помощи "мастера для создания отчета"
• Создавать на основе Таблицы 1.
• Включите в отчет любые три поля.
• Параметры отчета выберите на свое усмотрение.

---------------

OpenOffice.org Base

Мастер создания таблиц базы данных. Конструктор таблиц.

I. Создание базы данных с помощью Мастера таблиц базы данных

Откройте программу OpenOffice.org Base (Базы Данных OpenOffice.org)

Примечание: Для этого в кнопке Приложения или Меню (она располагается в нижнем левом углу экрана и может быть обозначена символом) выберите пункт  Офис, затем в раскрывшемся списке выберите пункт  Базы Данных OpenOffice.org. 

На экране появится диалоговое окно Мастер Базы Данных.

ШАГ 1. В пункте Что вы хотите сделать? поставьте переключатель в положение Создать новую базу данных (рис 1). Нажмите кнопку Далее.

Рисунок 1

ШАГ 2. Выберите действия после сохранения базы данных.

В строке Вы хотите, чтобы Мастер зарегистрировал базу данных (рис 2) поставьте переключатель в положение Не регистрировать базу данных.

В строке Что делать после сохранения базы данных поставьте флажок в пункте: "Открыть базу данных для редактирования".

Примечание: Таблицу базы данных можно создавать в одном из двух режимов: "режим дизайна", "режим мастера для создания таблицы". В лабораторной работе будет использован первый режим работы, поэтому НЕ надо ставить флажок "Создать таблицу с помощью мастера таблиц".

Нажмите кнопку Готово.

Рисунок 2

Откроется диалоговое окно для сохранения базы данных.

ШАГ 3. Сохранение создаваемой базы данных.

Рисунок 3

В диалоговом окне Сохранить как (рис.3) выберите папку, куда вы хотите сохранить файл, а в строке Имя файла дайте ему имя ("Фамилия_Имя_студента_поток_группа").

Нажать кнопку Сохранить.

ШАГ 4. Создание таблицы в режиме дизайна.

Будет открыто диалоговое окно (рис. 4)

Рисунок 4

1.

В поле раздела Задачи выберем пункт Создать таблицу в режиме дизайна. 

Выбрав этот режим, мы перейдем в Режим конструктора таблиц (рис. 5), где сможем создать таблицу, образец которой расположен выше в лабораторной работе. Рабочее поле преобразуется следующим  образом:

Рисунок 5

2.

В колонке Название поля заносятся названия столбцов таблицы Вашей базы данных. 

В поле Тип поля определяется тип данных, которые будут заноситься в данное поле базы данных. 

В колонке Описание — можно занести справочную или поясняющую информацию для пользователя. Эта колонка не видна при работе с базой данных.

Создайте поля Вашей таблицы в соответствии со следующими указаниями (таблица 1):

Примечание 1: в поле "Описание" текст надо вводить в одной строке, через запятую.

Примечание 2: свойства поля находятся в нижней части окна. То есть надо сначала ввести название поля и выбрать тип поля, а затем задавать свойства поля.

Таблица 1

Итог (рис.6):

Рисунок 6

3.

Создайте Ключевое поле (первичный ключ), выбрав в качестве его поле Адресант Вашей базы данных. Для этого:

1. Щелкните по полю "Адресант", тем самым выделив его  (обратите внимание, что на сером поле возле имени Адресант появился зеленый треугольник), 
2. Вызовите его контекстное меню.  Контекстное меню необходимо вызывать, установив указатель мыши на этом треугольнике). 
3. В контекстном меню выберите пункт Первичный ключ. 

4. Сохраните Вашу таблицу, выбрав пункт меню Файл - Сохранить. В открывшемся диалоговом окне в качестве имени таблицы введите Вашу фамилию; и нажмите кнопку ОК.

5. Закройте окно Конструктора таблиц. 

I

I

. Заполнение базы данных

Заполните таблицу данными (смотри Таблицу 2). 

Для этого выделите название вашей таблицы и на Панели инструментов нажмите кнопку Открыть объект базы данных  (рис. 7).

Рисунок 7

Обратите внимание, что если подвести мышь к названию столбца "Пол", то будет показано введенное описание.

Таблица 2

 После ввода данных: выполнить в главном меню команду Файл - Сохранить текущую запись.

III. Создание формы

1. Используя на панели инструментов слева команду "Форма" ("Формы"), самостоятельно создайте Форму для вашей таблицы. 

Примечания: 

• Создавать форму при помощи "мастера для создания формы"
• Создавать на основе Таблицы.
• Параметры формы выберите на свое усмотрение.

2. При помощи формы добавьте 2 - 3 записи.

Для работы с записями используйте кнопки в нижней части окна.

Примечания: 

• Сказочных героев для этих записей выберите на свое усмотрение.
• Одна из добавленных записей должна содержать ваши фамилию и имя. В качестве "Адреса" укажите свои поток и группу (например, напишите "поток 1, группа 2"). Телефон при этом может быть вымышленным.

IV. Создание отчета

Используя на панели инструментов слева команду "Отчеты" ("Отчет"), самостоятельно создайте Отчет для вашей таблицы. 

Примечания: 

• Создавать отчет при помощи "мастера для создания отчета"
• Создавать на основе Таблицы.
• Включите в отчет любые три поля.
• Параметры отчета выберите на свое усмотрение.