Лабораторная работа№3 – Работа с таблицами

Лабораторная работа №3

– Работа с таблицами

Цель работы: Научится работать с таблицами, выполнять в них вычисления. Построение диаграмм в текстовых документах.

Методика выполнения работы.

1. Создание                    таблицы.                Выполнить                 команду

Вставка^⇒Таблица^⇒Вставить таблицу. В открывшимся окне задать число столбцов 5, число строк – 13. Нажать ОК. Наводя указатель мыши на линии, ограничивающие столбцы (вид указателя изменится) и фиксирую левую клавишу мыши изменить ширину столбцов. Заполнить таблицу, как показано ниже.

Таблица 4.1

Отформатировать текст в ячейках (выравнивание и выделение, шрифт 12). Выделите все ячейки первой строки-заголовка таблицы и на ленте Макет выбрать Выравнивание^⇒Выровнять по центру. Более точную настройку размеров ячейки или выравнивание можно сделать с помощью команды

Макет ^⇒ Таблица^⇒Свойства.

2.                 Изменение ориентации текста в ячейках. Установите курсор в ячейку, содержащую слово «номер». Выполните команду Макет ^⇒ Выравнивание^⇒Направление текста. Повторите команду, пока не добьетесь расположения, как показано на рисунке 4.33. То же самое сделать с заголовком столбца «Продано».

3.                 Автоформатирование таблицы. Курсор должен находится внутри таблицы. Выполнить команду Конструктор^⇒Стили таблицы.

Разверните список и найдите подходящий стиль в соответствии с рисунком 4.33. 

                  Наименование товара                          Цена Объем

продаж

101        Компьютер Pentium 166/32/1,6    $999,00       30       

102        Компьютер Pentium 166/16/2       $1150,00     2         

103        Компьютер Pentium 166/16/1,6    $780,00       80       

104        Компьютер Pentium 166/32/2       $819,00       50       

201        Принтер лазерный ЦВ        $1300,00     20       

202        Принтер лазерный ЧБ         $740,00       20       

203        Принтер струйный ЧБ        $299,00       30       

204        Принтер струйный ЦВ       $460,00       20       

301        Монитор 14’    $220,00      84       

302        Монитор 15’    $337,00      7         

303        Монитор 17’    $518,00      10       

 Всего                                                                                                    

Рисунок 4.33. Таблица после форматирования

4.                 Добавление новой строки. Необходимо добавить еще одну строку для ввода заголовка таблицы. Для этого выделите первую строку таблицы щелчком мыши слева напротив 1 ой строки. Выполните команду Макет

^⇒ Вставить сверху.

5.                 Объединение ячеек. Проводя мышкой по ячейкам первой строки таблицы выделить их. На панели инструментов щелкнуть на кнопке Макет ^⇒ Объединить ячейки.  

Установить ориентацию текста по левому краю. Ввести текст «СЧЕТФАКТУРА». Уменьшить с помощью мышки высоту строки. Вид таблицы представлен на рисунке 4.34.

СЧЕТ-ФАКТУРА

                               Наименование товара                    Цена Объем

прода ж

101        Компьютер Pentium 166/32/1,6    $999,00       30       

102        Компьютер Pentium 166/16/2       $1150,00     2         

103        Компьютер Pentium 166/16/1,6    $780,00       80       

Рисунок 4.34. Таблица после вставки строки

6.                 Вставка формул. Установите курсор в пятой ячейке третей строки и выполните команду Макет ^⇒ Данные ^⇒Формула. В поле Формула удалите функцию взятую по умолчанию, наберите = и выберите в поле Вставить функцию функцию PRODUCT(). После щелчка на ней данная функция появится в поле «формула». Перейдите на английский язык и внутри скобок введите аргументы: С3:D3. В ячейке появится вычисленное значение. Подобным образом введите формулы в остальные строки, меняться будет только номер строки от 4 до 13. Вычисление итоговой суммы: в ячейку «Всего» под столбцом «Продано» установить курсор. Выполнить Макет ^⇒ Данные ^⇒Формула. Вставить формулу =SUM(D3:D13), а под столбцом «Объем продаж» формулу =SUM(E3:E13) Если вы хотите просмотреть формулы, то нажмите комбинацию клавиш ALT+F9.

7.                 Разбивка таблицы. Установите курсор в конце 6 строки, после списка компьютеров и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter или выполнить команду Макет^⇒Разбить таблицу. Затем установите курсор в конец 9 строки и сделайте то же самое, в конец 13 строки и то же самое. Результат смотрите ниже.

СЧЕТ-ФАКТУРА

                     Наименование товара                Цена Объем

продаж

Рисунок 4.35. Таблица после разбивки.

8.                 Построение диаграмм. Откройте новый лист в документе и создайте таблицу по образцу:

Объемы продаж спортинвентаря по магазин «Старт»

9.                 Сделать обрамление таблицы двойной рамкой. Для этого выделить таблицу и выполнить команду Конструктор^⇒Границы ^⇒Границы и заливка. В диалоговом окне выбрать Тип линии - двойная и нажать OK.

10.            Для того чтобы создать диаграмму, выделите таблицу и выберите команду Вставка^⇒Текст ^⇒кнопка Объект ^⇒Диаграмма Microsoft Graph. На экране должна появиться таблица данных и диаграмма. Внешний вид диаграммы представлен на рис.4.36.

Примечание. Если в этой таблице данные будут не совпадать с теми, которые записаны в вашей таблице, то просто их удалите, и скопируйте свои, можно скопировать сразу всю таблицу.

11.            Сделайте двойной щелчок левой клавишей мыши на диаграмме для входа в режим редактирования. Затем щелчком правой клавиши мыши на диаграмме вызвать контекстное меню и с помощью команды Тип диаграммы выбрать другой вид. Так же с помощью команды Параметры диаграммы введите подписи заголовка и по осям в соответствии с рисунком. Вызывая контекстное меню на любом элементе диаграммы с помощью команды Формат можно изменить цвет, шрифт, размер и др. параметры. Изменять отдельные элементы диаграммы можно с помощью панели инструментов (рис. 4.37).

Рисунок 4.36 – Внешний вид диаграммы

                           По столбцам                            диаграммы        

Рисунок 4.37 – Панель инструментов диаграммы

Самостоятельное задание  

1.                 По таблице из задания 8 данной лабораторной работы постройте диаграммы следующих трех видов (рис. 4.38):

2.                 Создайте в документе таблицу в строгом соответствии с образцом, представленным на рисунке 4.39. Таблица должна содержать такие же размеры, фоновые узоры, цвета, начертание шрифта, обрамление и т. д. Значения в столбце «Сдавало всего» и строке «Всего» рассчитать по формулам.

Рисунок 4.38 – Типы диаграмм для самостоятельного задания

Рисунок 4.39 – Вид таблицы для самостоятельного задания