Лабораторная работа. MS Excel: Использование табличного процессора в профессиональной деятельности.

Лабораторная работа № 17. MS Excel: Использование табличного процессора в профессиональной деятельности. Цели:  1. Закрепление теоретических знаний по теме.  2.   Формирование   практических   навыков:   создание   и   редактирование   ЭТ; оформление и печать ЭТ; создание многотабличных документов, объединенных формулами; построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами; работа с электронными таблицами как с базами данных (сортировка таблиц, выборка данных по запросам); создание итоговых и сводных   таблиц;   использование   при   построении   таблиц   информации   из внешних баз данных; решение экономических задач типа «что — если» путем подбора   параметров;   решение   оптимизационных   задач;   статистическая обработка данных. 3. Формирование общей (профессиональной) компетенции:  ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес. ОК 2. Организовывать собственную деятельность, определять методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество. ОК 3. Решать проблемы, оценивать риски и принимать решения в нестандартных ситуациях. ОК   4.   Осуществлять   поиск,   анализ   и   оценку   информации,   необходимой   для постановки и решения профессиональных задач, профессионального и личностного развития. ОК   5.   Использовать   информационно­коммуникационные   технологии   для совершенствования профессиональной деятельности. ОК 6. Работать в коллективе и команде, обеспечивать ее сплочение, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями. Обеспечение   реализации   прав   граждан   в   сфере   пенсионного   обеспечения   и социальной защиты: ПК 1.5. Осуществлять формирование и хранение дел получателей пенсий, пособий и других социальных выплат. Организационное   обеспечение   деятельности   учреждений   социальной   защиты населения и органов Пенсионного фонда Российской Федерации: ПК 2.1. Поддерживать базы данных получателей пенсий, пособий, компенсаций и  других социальных выплат, а также услуг и льгот в актуальном состоянии. Материальное обеспечение:  компьютер с доступом в Internet, мультимедийный проектор, справочная литература Задание: Задание   1.  Создать   таблицу   финансовой   сводки   за   неделю,   произвести   расчеты,   построить диаграмму изменения финансового результата, произвести фильтрацию данных.Исходные данные представлены на рис. 1, результаты работы — на рис. 4. Порядок работы 1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу (при стандартной установке MS Office выполните Пуск/Все программы/Microsoft Excel). Рис.1.1. Исходная таблица Введите заголовок таблицы «Финансовая сводка за неделю (тыс. р.)», начиная с ячейки А1. Для оформления шапки таблицы выделите ячейки на третьей строке A3:D3 и создайте стиль для оформления. Для этого выполните команду Формат/Стиль, в открывшемся окне Стиль набе­ рите имя стиля «Шапка таблиц» и нажмите кнопку Изменить. В открывшемся окне на вкладке Выравнивание  задайте  Переносить  по   словам  и   выберите   горизонтальное   и   вертикальное выравнивание — по центру (рис. 1.2), на вкладке Число укажите формат — Текстовой. После этого нажмите кнопку Добавить. На третьей строке введите названия  колонок таблицы — «Дни  недели», «Доход», «Расход», «Финансовый результат», далее заполните таблицу исходными данными согласно рисунка 1.1. Краткая   справка.  Для   ввода   дней   недели   наберите   «Понедельник»   и   произведите автокопирование до «Воскресенья» (понятие левой кнопкой мыши за маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки). в   графе   расчеты   Произведите 5.   следующей формуле: Финансовый результат = Доход ­ Расход. Введите расчетную формулу только для расчета по строке «Понедельник», далее произведите автокопирование формулы (так как в графе «Расход» нет незаполненных данными ячеек, можно производить автокопирование двойным щелчком мыши по маркеру автозаполнения в правом нижнем углу ячейки). «Финансовый   результат»   поРис. 1.2. Форматирование ячеек — задание переноса по словам значения         и   Расхода,   средние     Дохода Рассчитайте функции   курсор       (В11),   установите значения 6. Для   ячеек   с   результатом   расчетов   задайте   формат   «Денежный»   с   выделением отрицательных   чисел   красным   цветом   (рис.1.3)  (Формат/Ячейки/вкладка  Число/формат Денежный/ отрицательные числа — красные. Число десятичных знаков задайте равное двум). Обратите внимание, как изменился цвет отрицательных значений финансового результата на красный. 7. пользуясь мастером функций (кнопка fx). Функция СРЗНАЧ находится в разделе «Статистические». Для   расчета значения   для   расчета дохода среднего   выберите функцию СРЗНАЧ  (Вставка/Функция/  категория —  Статистические/ СРЗНАЧ).  В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета среднего значения — В4:В10. Аналогично рассчитайте среднее значение расхода. В   ячейке  D13   выполните   расчет   общего   финансового   результата   (сумма   по   столбцу «Финансовый   результат»).   Для   выполнения   автосуммы   удобно   пользоваться   кнопкой Автосуммирования (∑) на панели инструментов или функцией СУММ. В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета суммы — D4:D10. Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их кнопкой панели инструментов Объединить и поместить в центре или командой меню Формат/Ячейки/вкладка — Выравнивание/отображение – Объединение ячеек.   соответствующей   ячейке   функций   в запустите   мастер среднего иРис. 1.3. Задание формата отрицательных чисел красным цветом   Постройте диаграмму (линейчатого типа) изменения финансовых результатов по дням Рис. 4. Таблица расчета финансового результата (Задание 1)     Задайте начертание шрифта — полужирное, цвет — по вашему усмотрению. Конечный вид таблицы приведен на рис.1. 4. 10. недели с помощью мастера диаграмм. Для  этого  выделите  интервал  ячеек  с   данными  финансового   результата  D4:D10  и   выберите команду Вставка/Диаграмма. На первом шаге работы с мастером диаграмм выберите тип диаг­ раммы   —   линейчатая;   на   втором   шаге   на   вкладке  Ряд  в   окошке  Подписи   оси  Х   укажите интервал ячеек с днями недели — А4:А10 (рис. 1.5). Далее введите название диаграммы и подписи осей. Дальнейшие шаги построения диаграммы осуществляются по подсказкам мастера Диаграмм. 11.   4000 р. Краткая   справка.  В   режиме   фильтра   в   таблице   видны   только   те   данные,   которые удовлетворяют некоторому критерию, при этом остальные строки скрыты. В этом режиме все операции форматирования, копирования, автозаполнения, автосуммирования и т.д. применяются только к видимым ячейкам листа. Для   установления   режима   фильтра   установите   курсор   внутри   созданной   таблицы   и воспользуйтесь командой Данные/Фильтр/ Автофильтр. В заголовках полей появятся стрелки выпадающих   списков.   Щелкните   по   стрелке   в   заголовке   поля,   на   которое   будет   наложено   фильтрацию превышающих Произведите   значений   дохода,условие (в столбце «Доход»), и вы увидите список всех неповторяющихся значений этого поля. Выберите команду для фильтрации — Условие. В открывшемся окне Пользовательский автофильтр задайте условие «Больше 4000» (рис. 1.6). Рис. 1.5. Задание Подписи оси Х при построении диаграммы Рис.1.6. Пользовательский автофильтр Произойдет отбор данных по заданному условию. Проследите, как изменились вид таблицы и построенная диаграмма. 12. Сохраните созданную электронную книгу в своей папке. Задание 2. Задание связей между файлами. Порядок работы Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу. Создайте таблицу «Отчет о продажах 1 квартал» по образцу (рис. 2.1). Введите исходные данные (Доходы и Расходы): Доходы = 234,58 р.; Расходы = 75,33 р. и проведите расчет Прибыли: Прибыль = Доходы ­ Расходы. Сохраните файл под именем «1 квартал». 3. Создайте таблицу «Отчет о продажах 2 квартал» по образцу (см. рис. 2.1) в виде нового файла. Для этого создайте новый документ  (Файл/Создать)  и скопируйте таблицу отчета опродаже   за   первый   квартал,   после   чего   исправьте   заголовок   таблицы   и   измените   исходные данные: Доходы = 452,6 р.; Расходы = 125,8 р. Обратите   внимание,   как   изменился   расчет   прибыли.   Сохраните   этот   файл   под   именем   «2 квартал». 4. Создайте таблицу «Отчет о продажах за полугодие» по образцу (см. рис. 2.1) в виде нового файла. Для этого создайте новый документ  (Файл/Создать)  и скопируйте таблицу отчета о продаже за первый квартал, после чего подправьте заголовок таблицы и в колонке «В» удалите все   значения   исходных   данных   и   результаты   расчетов.   Сохраните   файл   под   именем «Полугодие». Рис. 2.1. Задание связей между файлами 5. Для расчета полугодовых итогов свяжите формулами файлы «1 квартал» и «2 квартал». Краткая   справка.  Для   связи   формулами   файлов  Excel  выполните   следующие   действия: откройте все три файла; начните ввод формулы в файле­клиенте (в файле «Полугодие» введите формулу для расчета «Доход за полугодие»). Формула для расчета: Доход за полугодие = Доход за 1 квартал + Доход за 2 квартал. Чтобы   вставить   в   формулу   адрес   ячейки   или   диапазона   ячеек   из   другого   файла   (файла­ источника), щелкните мышью по этим ячейкам, при этом расположите окна файлов на экране так, чтобы они не перекрывали друг друга. Полный адрес ячейки состоит из названия рабочей книги в квадратных скобках, имени листа, восклицательного знака и адреса ячейки на листе. В ячейке ВЗ файла «Полугодие» формула для расчета полугодового дохода имеет вид: = '[1 квартал.хls]Лист1'!$В$3 + '[2 квартал.хls]Лист1'!$В$3. Аналогично рассчитайте полугодовые значения Расходов и Прибыли, используя данные файлов «1 квартал» и «2 квартал». Результаты работы представлены на рис. 2.1. Сохраните текущие результаты расчетов. Примечание. Если файл­источник данных закрыт, в формуле, которая на него ссылается, будет указан весь путь до этого файла. Задание 2.1. Обновление связей между файлами. Порядок работы Закройте файл «Полугодие» предыдущего задания. Измените значение «Доходы» в файлах первого и второго квартала, увеличив значения на 100 р.: Доходы 1 квартала = 334,58 р.; Доходы 2 квартала = 552,6 р. Сохраните изменения и закройте файлы. открытием Откройте файла появится окно с предложением обновить связи. Для обновления связей нажмите кнопку Да. Проследите, как изменились данные файла «Полугодие» (величина «Доходы» должна увели­ читься на 200 р. и принять значение 887,18 р.). Одновременно «Полугодие». файл         сРис. 2.2. Ручное обновление связей между файлами В   случае,   когда   вы   отказываетесь   от   автоматического   обновления   связи,   вам   приходится выполнять это действие вручную. 4. Изучим процесс ручного обновления связи. Сохраните файл «Полугодие» и закройте его. 5. Вновь   откройте   файлы   первого   и   второго   кварталов   и   измените  исходные   данные «Доходы», увеличив еще раз значения на 100 р.: Доходы 1 квартала = 434,58 р.; Доходы 2 квартала = 652,6 р. Сохраните изменения и закройте файлы. 6. Откройте   файл   «Полугодие».   Одновременно   с   открытием   файла   появится   окно   с предложением обновить связи, нажмите кнопку  Нет.  Для ручного обновления связи в меню Правка выберите команду Связи, появится окно (рис. 2.2), в котором перечислены все файлы, из данные активном файле «Полугодие». Расположите   его   так,   чтобы   были   видны   данные   файла   «Полугодие»,   выберите   файл   «1 квартал», нажмите кнопку Обновить и проследите, как изменились данные файла «Полугодие». Аналогично выберите файл «2 квартал» и нажмите кнопку  Обновить.  Проследите, как вновь изменились данные файла «Полугодие». Примечание.   При   изменении   данных   в   нескольких   исходных   файлах   обновление   связи производится для каждого файла. используются которых     в       Задание   2.2.  Консолидация   данных   для   подведения   итогов   по   таблицам   данных   сходной структуры. Краткая справка. В Excel существует удобный инструмент для подведения итогов по таблицам данных сходной структуры, расположенных на разных листах или разных рабочих книгах, — консолидация данных. При этом одна и та же операция (суммирование, вычисление среднего и др.)  выполняется  по  всем  ячейкам  нескольких  прямоугольных  таблиц   и  все  формулы  Excel строятся автоматически.Рис. 2.3. Консолидация данных Порядок работы 1. Откройте все три файла Задания 2 и в файле «Полугодие» в колонке «В» удалите все численные значения данных. Установите курсор в ячейку ВЗ. 2. Выполните команду Данные/'Консолидация (рис. 2.3). В появившемся окне Консолидация выберите функцию — «Сумма». В строке «Ссылка» сначала выделите в файле «1 квартал» диапазон ячеек ВЗ:В5 и нажмите кнопку Добавить, затем выделите в файле «2 квартал» диапазон ячеек ВЗ:В5 и опять нажмите кнопку  Добавить  (см. рис. 2.3). В списке диапазонов будут находиться две  области данных за первый   и   второй   кварталы   для   консолидации.   Далее   нажмите   кнопку  ОК,  произойдет консолидированное суммирование данных за первой и второй кварталы. Вид таблиц после консолидации данных приведен на рис. 2.4. Рис. 2.4. Таблица «Полугодие» после консолидированного суммирования Задание   2.3.  Консолидация   данных   для   подведения   итогов   по   таблицам   неоднородной структуры. Порядок работы 1.Запустите редактор электронных таблиц  Microsoft  Excel  и создайте новую электронную книгу. Наберите отчет по отделам за третий квартал по образцу (рис. 2.5). Произведите расчеты и сохраните файл с именем «3 квартал». 2. Создайте новую электронную книгу. Наберите отчет по отделам за четвертый квартал по образцу (рис. 2.6). Произведите расчеты и сохраните файл с именем «4 квартал». 3. Создайте новую электронную книгу. Наберите название таблицы «Полугодовой отчет о продажах по отделам». Установите курсор в ячейку A3 и проведите консолидацию за третий   и   четвертый   кварталы   по   заголовкам   таблиц.   Для   этого   выполните   команду Данные/Консолидация. В появившемся окне Консолидация данных сделайте ссылки на диапазон ячеек АЗ:Е6 файла «3 квартал» и A3:D6 файла «4 квартал» (рис. 2.7). Обратите внимание, что интервал ячеек включает в себя имена столбцов и строк таблицы.Рис. 2.5. Исходные данные для третьего квартала Задания 2.2 Рис. 2.6. Исходные данные для четвертого квартала Задания 2.2 Рис. 2.7. Консолидация неоднородных таблиц В   окне  Консолидация  активизируйте   опции   (поставьте   галочку):   подписи   верхней   строки; значения   левого   столбца;   создавать   связи   с   исходными   данными   (результаты   будут   не константами, а формулами).Рис. 2.8. Результаты консолидации неоднородных таблиц После нажатия кнопки ОК произойдет консолидация данных (рис. 2.8). Сохраните все файлы в папке вашей группы. Обратите внимание, что все данные корректно сгруппированы по их заголовкам (по отделам). В левой   части   экрана   появятся   так   называемые   кнопки   управления   контуром   (иерархической структурой). С их помощью можно скрывать или показывать исходные данные. Задание 3. Создать таблицы ведомости начисления заработной платы за два месяца на разных листах электронной книги, произвести расчеты, форматирование, сортировку и защиту данных. Исходные данные представлены на рис. 1.1, результаты работы — на рис. 1.2 и 1.3. Порядок работы 1. Запустите редактор электронных таблиц  Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу. 2. Создайте таблицу расчета заработной платы по образцу (см. рис. 2.1). Введите исходные данные — Табельный номер, ФИО и Оклад, % Премии = 27 %, % Удержания = 13 %. Выделите отдельные ячейки для значений % Премии (D4) и % Удержания (F4). Рис. 1.1. Исходные данные для Задания 1 3. Произведите расчеты во всех столбцах таблицы.При расчете Премии используется формула Премия = Оклад * % Премии. В ячейке D5 наберите формулу =$D$4xC5 (ячейка  D4 используется в виде абсолютной адресации). Скопируйте на­ бранную формулу вниз по столбцу автозаполнением. Краткая справка. Для удобства работы и формирования навыков работы с абсолютным видом адресации рекомендуется при оформлении констант окрашивать ячейку цветом, отличным от цвета расчетной таблицы. Тогда при вводе формул в расчетную ячейку окрашенная ячейка с константой будет вам напоминанием, что следует установить абсолютную адресацию (набором символа $ с клавиатуры или нажатием клавиши [F4]). Формула для расчета «Всего начислено»: Всего начислено = Оклад + Премия. При расчете Удержания используется формула: Удержания = Всего начислено х % Удержаний. Для этого в ячейке F5 наберите формулу: =$F$4xE5. Формула для расчета столбца «К выдаче»: К выдаче = Всего начислено — Удержания. 4. Рассчитайте итоги по столбцам, а также максимальный, минимальный и средний доходы по   данным   колонки   «К   выдаче»  (Вставка/Функция/категория   —   Статистические функции). 5. Переименуйте   ярлычок   Листа   1,   присвоив   ему   имя   «Зарплата   октябрь».   Для   этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой  Переименовать  контекстного   меню   ярлычка,   вызываемого   правой   кнопкой мыши. Результаты работы представлены на рис. 2.2.   Скопируйте Краткая с п р а в к а .  Каждая рабочая книга Excel может содержать до 255 рабочих листов. Это позволяет, используя несколько листов, создавать понятные и четко структурированные доку­ менты, вместо того чтобы хранить большие последовательные наборы данных на одном листе. новый 6.  Можно   воспользоваться   командой лист Переместить/Скопировать  контекстного   меню   ярлычка.   Не   забудьте   для   копирования поставить галочку в окне Создавать копию. Краткая   справка.  Перемещать   и   копировать   листы   можно,   перетаскивая   их   корешки   (для копирования удерживайте нажатой клавишу [Ctrl]).  (Правка/Переместить/Скопировать   лист). содержимое   октябрь»   листа на     «Зарплата   Рис. 1.2. Итоговый вид таблицы расчета заработной платы за октябрь7. Присвойте скопированному листу название «Зарплата ноябрь». Исправьте название месяца в   названии   таблицы.   Измените   значение   Премии   на   32%.   Убедитесь,   что   программа произвела, пересчет формул. 8. Между колонками «Премия» и «Всего начислено» вставьте новую колонку «Доплата» (Вставка/ Столбец) и рассчитайте значение доплаты по формуле: Доплата = Оклад х % Доплаты. Значение доплаты примите равным 5 %. 9. Измените числено»: Всего начислено = Оклад + Премия + Доплата.   формулу   для   расчета   значений   колонки   «Всего   на 10. Проведите условное форматирование значений колонки «К вьщаче». Установите формат вывода   значений   между   7000   и  10000   —   зеленым   цветом   шрифта,   меньше   7000   — красным,   больше   или   равно   10   000   —   синим   цветом   шрифта  (Формат/Условное форматирование) (рис. 2.3). 11. Проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке по возрастанию (выделите фрагмент таблицы с 5 по 18 строки без итогов — выберите меню Данные/Сортировка, сортировать по — Столбец В). 12. Поставьте   к   ячейке  D3   комментарии   «Премия   пропорциональна   окладу» (Вставка/Примечание); при этом в правом верхнем углу ячейки появится красная точка, которая свидетельствует о наличии примечания. Конечный вид таблицы расчета заработ­ ной платы за ноябрь приведен на рис. 2.4.   лист   Защитите Рис. 1.3. Условное форматирование данных 13. Защита/Защитить лист). Задайте пароль на лист, сделайте подтверждение пароля. Убедитесь,   что   лист   защищен   и   удаление   данных   невозможно.   Снимите   защиту   листа (Сервис/Защита/Снять защиту листа). 14. Сохраните созданную электронную книгу под именем «Зарплата» в своей папке. изменений «Зарплата   ноябрь»   от    (Сервис/Рис. 1.4. Конечный вид таблицы расчета зарплаты за ноябрь Дополнительные задания Задание 3.2. Сделать примечания к двум­трем ячейкам. Задание 3.3. Выполнить условное форматирование оклада и премии за ноябрь месяц: до 2000 — желтым   цветом   заливки;   от   2000   до   10   000   —   зеленым   цветом   шрифта;   свыше   10   000   — малиновым цветом заливки, белым цветом шрифта. Задание 3.4. Защитить лист зарплаты за октябрь от изменений. Проверьте   защиту.   Убедитесь   в   неизменяемости   данных.   Снимите   защиту   со   всех   листов электронной книги «Зарплата». Задание 3.5. Построить круговую диаграмму начисленной суммы к выдаче всех сотрудников за ноябрь месяц. Задание 4. Рассчитать зарплату за декабрь и построить диаграмму. Создать итоговую таблицу ведомости квартального начисления заработной платы, провести расчет промежуточных итогов по подразделениям. Порядок работы 1. Запустите   редактор   электронных   таблиц  Microsoft  Excel  и   откройте   созданный   в практической работе 2 файл «Зарплата». 2. Скопируйте   содержимое   листа   «Зарплата   ноябрь»   на   новый  лист   электронной   книги (Правка/Переместить/Скопировать лист).  3. Присвойте скопированному листу название «Зарплата декабрь». Исправьте название месяца 4. в названии таблицы.   Измените значения Премии на 46 %, Доплаты — на 8 %. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул (рис. 2.1). 5. По данным таблицы «Зарплата декабрь» постройте гистограмму дохода сотрудников. В качестве   подписей   оси  X  выберите   фамилии   сотрудников.   Проведите   форматирование диаграммы. Конечный вид гистограммы приведен на рис. 2.2.Рис. 2.1. Ведомость зарплаты за декабрь 6. Перед   расчетом   итоговых   данных   за   квартал   проведите   сортировку   по   фамилиям   в алфавитном порядке (по возрастанию) в таблице расчета зарплаты за октябрь. 7. Скопируйте   содержимое   листа   «Зарплата   октябрь»   на   новый   лист (Правка/Переместить/ Скопировать лист). Рис. 2.2. Гистограмма зарплаты за декабрь 8.Присвойте   скопированному   листу   название   «Итоги   за   квартал».   Измените   название таблицы на «Ведомость начисления заработной платы за четвертый квартал». 9.Отредактируйте лист «Итоги за квартал» согласно образцу на рис. 2.3. Для этого удалите в основной   таблице   колонки   «Оклад»   и   «Премия»,   а   также   строку   4   с   численными значениями: % Премии и % Удержания и строку 19 «Всего». Удалите также строки с расчетом   максимального,   минимального   и   среднего   доходов   под   основной   таблицей. Вставьте пустую строку 3. 10. Вставьте новый столбец «Подразделение»  {Вставка/Столбец)  между столбцами «Фамилия» и «Всего начислено». Заполните столбец «Подразделение» данными по образцу (рис. 2.3). 11. Произведите   расчет   квартальных   начислений,   удержаний   и   суммы   к   выдаче   как   сумму начислений за каждый месяц (данные по месяцам располагаются на разных листах электронной книги, поэтому к адресу ячейки добавится адрес листа).Краткая   справка.  Чтобы   вставить   в   формулу   адрес   или   диапазон   ячеек   с   другого   листа, следует во время ввода формулы щелкнуть по вкладке этого листа и выделить на нем нужные ячейки. Вставляемый адрес будет содержать название этого листа. В ячейке D5 для расчета квартальных начислений «Всего начислено» формула имеет вид: = Зарплата декабрь!Р5 + Зарплата ноябрь!Р5 + + Зарплата октябрь! Е5. Аналогично произведите квартальный расчет столбца «Удержания» и «К выдаче». Рис. 2.3. Таблица для расчета итоговой квартальной заработной платы Примечание. При выборе начислений за каждый месяц делайте ссылку на соответствующую ячейку   из   таблицы   соответствующего   листа   электронной   книги   «Зарплата».   При   этом   про­ изойдет связывание ячеек листов электронной книги. 12.   В   силу   однородности   расчетных   таблиц   зарплаты   по   месяцам   для   расчета   квартальных значений столбцов «Удержания» и «К выдаче» достаточно скопировать формулу из ячейки D5 в ячейки Е5 и F5.Рис. 2.4. Расчет квартального начисления заработной платы связыванием листов электронной книги Рис.   2.5.   Вид   таблицы   начисления   квартальной   заработной   платы  после   сортировки   по подразделениям Для   расчета   квартального   начисления   заработной   платы   для   всех   сотрудников   скопируйте формулы вниз по столбцам D, Е и F. Ваша электронная таблица примет вид, как на рис. 2.4.Рис. 2.6. Окно задания параметров расчета промежуточных итогов 13. Для расчета промежуточных итогов проведите сортировку по подразделениям, а внутри подразделений — по фамилиям. Таблица примет вид, как на рис. 2.5. 14. Рассчитайте   промежуточные   итоги   по   подразделениям,   используя   формулу суммирования. Для этого выделите всю таблицу и выполните команду  Данные/Итоги (рис. 2.6). Задайте параметры подсчета промежуточных итогов: при каждом изменении — в Подразделение; операция — Сумма; добавить итоги: Всего начислено, Удержания, К выдаче. Отметьте галочкой операции «Заменить текущие итоги» и «Итоги под данными». Примерный вид итоговой таблицы представлен на рис. 2.7.Сохраните файл «Зарплата» с произведенными изменениями. Рис. 2.7. Итоговый вид таблицы расчета квартальных итогов по зарплате 15. Изучите   полученную   структуру   и   формулы   подведения   промежуточных   итогов, устанавливая курсор на разные ячейки таблицы. Научитесь сворачивать и разворачивать структуру до разных уровней (кнопками «+» и «­»). Краткая   справка.  Под   структурированием   понимаются   многоуровневая   группировка строк и столбцов таблицы и создание элементов управления, с помощью которых легко можно скрывать и раскрывать эти группы. 16. Задание 5. Используя режим подбора параметра, определите штатное расписания фирмы. Исходные данные приведены на рис. 3.1. Краткая  справка. Известно, что в штате фирмы состоят: 6 курьеров; 8 младших менеджеров; 10 менеджеров; 3 заведующих отделами; 1 главный бухгалтер; 1 программист; 1 системный аналитик; 1 генеральный директор фирмы.Рис. 3.1. Исходные данные для Задания 3 Общий месячный фонд зарплаты составляет 100 000 р. Необходимо определить, какими должны быть оклады сотрудников фирмы. Каждый оклад является линейной функцией от оклада курьера, а именно: Зарплата = А * х  + В„ где х  — оклад курьера;  А­, и Д­ — коэффициенты, показывающие: А­, — во сколько раз превышается значение х; Д — на сколько превышается значение х. Порядок работы 1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel. 2. Создайте таблицу штатного расписания фирмы по приведенному образцу (см. рис. 3.1). Введите исходные данные в рабочий лист электронной книги. 3. Выделите отдельную ячейку  D3 для зарплаты курьера (переменная «х») и все расчеты задайте с учетом этого. В ячейку D3 временно введите произвольное число. 4. В   столбце  D  введите   формулу   для   расчета   заработной   платы   по   каждой   должности. Например, для ячейки D6 формула расчета имеет вид: = B6*$D$3 + С6 (ячейка D3 задана виде абсолютной адресации). Далее скопируйте формулу из ячейки  D6 вниз по столбцу азтокопированием в интервале ячеек D6:D13. В   столбце  F  задайте   формулу   расчета   заработной   платы   всех   работающих   в   данной должности.   Например,   для   ячейки  F6   формула   расчета   имеет   вид:   =  D6*E6.   Далее скопируйте формулу из ячейки  F6 вниз по столбцу автокопированием в интервале ячеек F6:F13. В ячейке F14 вычислите суммарный фонд заработной платы фирмы. 5. марной   заработной   платы   в   сумме   100   000   р. Сервис активизируйте команду Подбор параметра. В   поле  Установить   в   ячейке  появившегося   окна   введите   ссылку  на   ячейку  F14, содержащую формулу расчета фонда заработной платы. В поле Значение наберите искомый результат 100 000. В поле  Изменяя значение ячейки  введите ссылку на изменяемую  ячейку  D3, в которой находится значение зарплаты курьера, и щелкните по кнопке  ОК.  Произойдет обратный расчет зарплаты сотрудников по заданному условию при фонде зарплаты, равном 100 000 р.   фирмы   для сум   Для   этого   в   меню Произведите   подбор     зарплат   сотрудниковСохраните созданную   электронную   книгу   под   именем   «Штат 6. ное расписание» в своей папке. Задание 6. Используя режим подбора параметра и таблицу расчета штатного расписания (см.   Задание   3),   определите   величину   заработной   платы   сотрудников   фирмы   для   ряда заданных значений фонда заработной платы. Порядок работы 1. Выберите коэффициенты уравнений для расчета согласно табл. 3.1 (один из пяти вариантов расчетов). 2. Методом   подбора   параметра   последовательно   определите   зарплаты   сотрудников фирмы для различных значений фонда заработной платы: 100 000, 150 000, 200 000, 250   000,   300   000,   350   000,  400   000   р.   Результаты   подбора   значений   зарплат скопируйте в табл. 3.2 в виде специальной вставки. Краткая справка.  Для копирования результатов расчетов в виде значений необходимо выделить копируемые данные, произвести запись в буфер памяти  (Правка/Копировать), установить курсор в первую ячейку таблицы ответов соответствующего столбца, задать режим специальной вставки  (Правка/Специальная вставка),  отметив в качестве объекта вставки — значения (Правка/Специальная вставка/вставитъ — Значения) (рис. 3.2). Специальная вставка данных в виде значений позволяет копировать данные, полученные в результате расчетов, без дальнейшей зависимости их от пересчета формул. Таблица 3.1 Выбор исходных данных Должность Вариант 2 Вариант 1 коэф А коэф В коэф А коэф В коэф А коэф В коэф А коэф В коэф А коэф В 1 1,2 Вариант 4 Вариант 5 Вариант 3 1 1,45 0 700 0 500 1 1,3 1 1,4 0 0 0 0 2,5 1 1,3 0 500 2,6 3,1 4,1 800 1500 1000 Курьер Младший  менеджер Менеджер Зав. отделом 3 Главный  4 бухгалтер Программист 1,5 Системный 3,5 аналитик Ген. директор 5 Таблица 3.2 Результаты подбора значений заработной платы 500 1200 1200 1200 0 2,7 3,2 4,2 800 500 1,6 3,6 1,7 3,7 2500 2000 5,2 5,3 700 800 500 500 800 1500 2,6 3,3 4,3 1,6 3,6 5,5 300 700 0 1000 1000 1000 2,5 3,1 4,2 1,5 3,5 5,4 1000 1000 1200 1300 1500 3000 Фонд  заработ­ ной платы, р. 100 000 150 000 200000 250 000 300000 350000 400000Зарплата сотруд­ ника ? ? ? Должность ? Курьер Младший  менеджер Менеджер ? Зав. отделом ? Главный бухгалтер Программист ? Системный аналитик Ген. директор ? Зарплата сотрудника ? Зарплата сотруд­ ника ? Зарплата сотруд­ ника ? Зарплата сотруд­ ника ? Зарплата сотруд­ ника ? Зарплата сотрудника ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Рис. 3.2. Специальная вставка значений данных Задание 7.1. Оценка рентабельности рекламной компании­фирмы. Порядок работы Запустите   редактор   электронных   таблиц  Microsoft  Excel  создайте   новую   электронную книгу. Создайте таблицу оценки рекламной компании по образцу (рис. 1.1). Введите исходные данные:   Месяц,   Расходы   на   рекламу   А(0),   р.,   Сумма   покрытия   В(0)   р.,   Рыночная процентная ставка 0 = 13,7%. Выделите для рыночной процентной ставки, являющейся константой, отдельную ячейку — СЗ, и дайте этой ячейке имя «Ставка».Краткая   справка.  Для   присваивания   имени   ячейке   или   группе   ячеек   выполните следующие действия: • выделите ячейку (группу ячеек или несмежный диапазон которой необходимо присвоить имя, щелкните поле Имя, которое расположено слева в строке формул; введите имя ячейки. •   Помните, что по умолчанию имена являются абсолютными ссылками. 3. Произведите расчеты во всех столбцах таблицы. Краткая справка.  Расходы на рекламу осуществлялись: в течение нескольких месяцев, поэтому выбираем динамический инвестиционный учет. Это предполагает сведение всех будущих платежей и поступлений путем дисконтирования на сумм рыночной процентной ставки к текущему значению. нажмите [Enter].   клавишу Рис. 1.1. Исходные данные для Задания 1.1 Формула для расчета: A(n) = А (0) *(1 +j/12)(1­n), в ячейке С6 наберите : = В6 * (1+ ставка/12) ^ (1 ­ $А6). Примечание.  Ячейка   А6  в   формуле   имеет   комбинированную   адресацию:   абсолютную адресацию по столбцу и относительную по строке и имеет вид — $A6. При расчете расходов  на  рекламу нарастающим итогом надо учесть, что первый  платеж равен   значению   текущей   стоимости   расходов   на   рекламу,   значит,   в   ячейку  D6   введем значение = С6, но в ячейке D7 формула примет вид: = D6 + С7. Далее формулу ячейки D7 скопируйте в ячейки D8: D17. Обратите внимание, что в ячейках нарастающего итога с мая по декабрь будет находиться одно и то же значение, поскольку после мая месяца расходов на рекламу не было (рис. 1.2). Выберем сумму покрытия в качестве ключевого показателя целесообразности инвестиций в рекламу. Она определяет, сколько денежных средств приносит продажа единицы товара в копилку возврата инвестиций. Для расчета текущей стоимости покрытия скопируйте формулу из ячейки С6 в ячейку F6. В ячейке F6 должна быть формула = Е6 * (1 + ставка/12) ^ (1 ­ $А6). Далее с помощью маркера автозаполнения скопируйте формулу в ячейки F7:F17.Сумма покрытия нарастающим итогом рассчитывается аналогично расходам на   рекламу нарастающим итогом, поэтому в ячейку G6 поместим содержимое ячейки F6 (= F6), а в G7 введем формулу: = G6 + F7 Рис. 1.2. Рассчитанная таблица оценки рекламной компании Далее   формулу   из   ячейки  G7   скопируем   в   ячейки  G8:G17.  В последних  трех ячейках столбца будет представлено одно и то же значение, ведь результаты рекламной компании за последние три месяца на сбыте продукции уже не сказывались. Сравнив значения в столбцах D и G, уже можно сделать вывод о рентабельности рекламной компании, однако расчет денежных потоков в течение года (колонка Н), вычисляемый как разница колонок  G  и  D, показывает, в каком месяце была пройдена точка окупаемости инвестиций. В ячейке Н6 введите формулу: = G6 ­ D6, и скопируйте ее вниз на весь столбец. Проведите   условное   форматирование   результатов   расчета   колонки   Н:   отрицательных чисел   —   синим   курсивом,   положительных   чисел   —   красным   цветом   шрифта.   По результатам условного форматирования видно, что точка окупаемости приходится на июль месяц. 4.   В   ячейке   Е19   произведите   расчет   количества   месяцев,   в   которых   имеется   сумма покрытия   (используйте   функцию   «Счет»  (Вставка/Функция/Статистические),  указав   в качестве диапазона «Значение 1» интервал ячеек Е7: Е14). После расчета формула в ячейке Е19 будет иметь вид = СЧЕТ(Е7: Е14).Рис. 1.3. Расчет функции СЧЕТЕСЛИ 5. В ячейке Е20 произведите расчет количества месяцев, в которых сумма покрытия больше 100 000 р. (используйте функцию СЧЕТЕСЛИ, указав в качестве диапазона «Значение» интервал ячеек Е7:Е14, а в качестве условия > 100 000) (рис. 1.3). После расчета формула в ячейке Е20 будет иметь вид = СЧЕТЕСЛИ(Е7 :Е14). 1.4): 6. Постройте по «Сальдо   дисконтированных   денежных   потоков   нарастающим  итогом»   —   по   результатом расчетов колонки Н; «Реклама: доходы и расходы» — по данным колонок D и  G  (диапазоны D5: D17 и G5: G17 выделяйте, удерживая нажатой клавишу [Ctrl]). Графики дают наглядное представление об эффективности расходов на рекламу. Они графически показывают, что точка окупаемости инвестиций приходится на июль месяц. 7. Сохраните файл. результатам   расчетов   (рис.       графикиРис 1.4. Графики для определения точки окупаемости инвестиций Задание 8.1.  Фирма поместила в коммерческий банк 45000 р. на шесть лет под 10,5 % годовых.   Какая   сумма   окажется   на   счете,   если   проценты   начисляются   ежегодно? Рассчитайте, какую сумму надо поместить в банк на тех же условиях, чтобы через шесть лет накопить 250 000 р. Порядок работы Запустите редактор электронных таблиц  Microsoft  Excel  и создайте новую электронную книгу. Создайте таблицу констант и таблицу для расчета наращенной суммы вклада по образцу (рис. 2.1). Произведите расчеты А(n) двумя способами: с помощью формулы А(n) = А(0) * (1 + j)n (в ячейку D10 ввести формулу = $В$3 * (1 + $В$4) ^ А9 или использовать функцию СТЕПЕНЬ); с помощью функции БС (рис. 2.2). Краткая   справка.   Функция   БС   возвращает   будущее   значение   вклада   на   основе периодических постоянных платежей и постоянной процентной ставки.Рис. 2.1. Исходные данные для Задания 2.1 Рис. 2.2. Задание параметров функции БЗ Синтаксис   функции   БС:   БС   (Ставка;Кпер;Плт;Пс;Тип),   где  ставка  —   это   процентная ставка за период; кпер — это общее число периодов выплат годовой ренты; плата — это выплата, производимая в каждый период (это значение не может меняться в течение всего периода выплат). Обычно плата состоит из основного платежа и платежа по процентам, но не   включает   в   себя   других   налогов   и   сборов.   Если   аргумент   пропущен,   должно   быть указано значение аргумента  Пс. Пс  — это текущая стоимость, или общая сумма всех будущих платежей с настоящего момента. Если аргумент  Пс  опущен, то он полагается равным 0. В этом случае должно быть указано значение аргумента плата. Тип  —   это   число   0   или   1,   обозначающее,   когда   должна   производиться   выплата.   Если аргумент  тип  опущен, то он полагается равным 0 (0 — платеж в конце периода, 1 — платеж в начале периода).Рис. 2.3. Результаты расчета накопления финансовых средств фирмы Все   аргументы,   означающие   деньги,   которые   платятся   (например,   депозитные   вклады), представляются   отрицательными   числами.   Деньги,   которые   получены   (например, дивиденды), представляются положительными числами. Для   ячейки   СЮ   задание   параметров   расчета   функции   БЗ   имеет   вид,   как   на   рис.   2.2. Конечный вид расчетной таблицы приведен на рис. 2.3. 4. Используя режим Подбор параметра (Сервис/Подбор параметра), рассчитайте, какую сумму надо поместить в банк на тех же условиях, чтобы через шесть лет накопить 250 000 р.   В   результате   подбора   выясняется,   что   для   накопления   суммы   в   250   000   р. первоначальная сумма для накопления должна быть равной 137 330,29 р. Задание 8.2. Сравнить доходность размещения средств предприятия, положенных в банк на один год, если проценты начисляются m раз в год исходя из процентной ставки j = 9,5 % годовых   (рис.   2.4);   по   результатам   расчета   построить   график   изменения   доходности инвестиционной операции от количества раз начисления процентов в году (капитализации). Рис. 2.4. Исходные данные для Задания 2.2 Выясните, при каком значении j доходность (при капитализации m = 12) составит 15 %. Краткая справка. Формула для расчета доходности: Доходность = (1 + j/m)m­ 1. Примечание. Установите формат значений доходности — процентный. Для проверки правильности ваших расчетов сравните полученный результат с правильным ответом: для m = 12 доходность = = 9,92%. Для выяснения, при каком значении j доходность (при капитализации m = 12) составит 15 %, произведите обратный расчет, используя режим Подбор параметра. Правильный ответ: доходность составит 15 % при j = 14,08 %.Задание 9.1.  Создать таблицу расчета прибыли фирмы, произвести расчеты суммарных доходов,   расходов   (прямых   и   прочих)   и   прибыли;   произведите   пересчет   прибыли   в условные единицы по курсу (рис. 3.1). Выясните,   при   каком   значении   зарплаты   прибыль   будет   равна   500000   р.   (используйте режим   Подбор параметра). Рис. 3.1. Исходные данные для Задания 3.1 Краткая справка. Формулы для расчета: Расходы: всего = Прямые расходы + Прочие расходы; Прибыль = Доходы: всего ­ Расходы: всего; Прибыль (у.е.) = Прибыль/Курс 1у.е.. Задание 9.2. Фирма хочет накопить деньги для реализации нового проекта. С этой целью в течение пяти лет она кладет на счет ежегодно по 1250 $ в конце каждого года под 8 % годовых (рис. 3.2). Определить сколько будет на счете фирмы к концу пятого года (в MS Excel)?   Построить   диаграмму   по   результатам   расчетов.   Выясните,   какую   сумму   надо ежегодно класть на счет, чтобы к концу пятого года накопить 10000 $. Рис. 3.2. Исходные данные для Задания 3.2 Краткая справка. Формула для расчета: Сумма на счете = D* ((1 +j) ^n­ l)/j. Сравните полученный результат с правильным ответом: для n = 5 сумма на счете = 7 333,25 $.Для   расчета   суммы   ежегодного   вклада   для   накопления   к   концу   пятого   года   10000   $ используйте режим Подбор параметра. Задание 9.3.  Фирма собирается инвестировать проект в течение трех лет. Имеются два варианта инвестирования: 1­й вариант: под 12 % годовых в начале каждого года; 2­й вариант: под 14 % годовых в конце каждого года. Предполагается ежегодно вносить по 500 000 р. Определить, в какую сумму обойдется проект (рис. 5.4). Рис. 3.3. Исходные данные для Задания 3.3 Порядок работы Построить сравнительную диаграмму по результатам расчетов для двух вариантов 1. инвестирования.   Выясните,   какую   сумму   надо   вносить   ежегодно   по   каждому   варианту инвестирования, чтобы общая сумма проекта составила    2000000 р. 2. му варианту — 1 889 664,00 р.; по 2­му варианту ­  1 719 800,00 р. Краткая справка. Формулы для расчета: 1­й вариант: Сумма проекта = D * ((1 + j) ^ n ­ 1) * (1 + j)/j; 2­й вариант: Сумма проекта = D * ((1 + j) ^ n ­ l)/j. Сравните полученный результат с правильным ответом: для n = 3 сумма проекта по 1­