Лабораторная работа по Access 2007

Тема: Создание и использование запросов. Цели работы:  закрепить навыки по редактированию таблиц;  познакомиться с основными видами запросов;  научиться создавать запросы на выборку различными способами;  научиться создавать сложные запросы;  научиться создавать перекрестные запросы. Практическая часть 1) Создайте базу данных для студентов (создать таблицы «Личные данные» - занести в нее информацию об имени, фамилии, город, создать таблицу «Успеваемость» - занести оценки по 4 любым предметам) 2) Создайте запрос на выборку студентов, у которых по всем предметам только хорошие оценки с помощью Мастера запросов. • На панели инструментов выберите команду <Мастер запросов>. В появившемся диалоговом окне выберите <Простой запрос> и щелкните по кнопке . • В следующем окне выберите таблицу, по которой строится запрос (<Ведомость успеваемости>), и те поля, которые участвуют в запросе. Перенесите их в правую часть окна с помощью кнопки , нажмите <Далее>. В следующем окне тоже нажмите <Далее>. • В другом окне дайте название запроса «Хорошисты» и нажмите <Готово>. • Появится таблица <Хорошисты>, в которой отражены фамилии всех студентов и изучаемые предметы. • Откройте таблицу «Хорошисты», перейдите в режим <Конструктор>. Здесь в поле <Условия отбора> под каждым предметом поставьте условие >=4 или 4OR5. • Перейдите в режим таблицы, ответив <Да> на вопрос о сохранении запроса. (В таблице должны остаться фамилии «хорошистов»). 3) С помощью <Конструктора запросов> создайте запрос на выборку по таблице <Личные данные>. • Щелкните по таблице <Личные данные>, зайдите в меню <Создание>, выберите команду <Конструктор запросов >. • Добавьте нужную таблицу в поле запроса. Выделите её в списке и щелкните по кнопке <Добавить>. Закройте окно <Добавление таблицы>. • Выберите студентов, чьи фамилии начинаются на букву «А» и которые проживают в Москве. Для этого:  добавьте в строку <Поле> два поля <Фамилия> и <Город>;  в строке <Условия отбора> в первом столбце укажите значение Like “А * ”, а во втором столбце с названием <Город> - «Москва»;  закройте запрос, сохранив его под названием “ВВВ” (у вас должны остаться в списке студенты, проживающие в Москве). . Самостоятельное задание а) Составьте запрос с названием <Запрос 1> на базе таблицы <Ведомость успеваемости>, в котором будут указаны студенты, имеющие по первым двум предметам оценки не менее «4». (Выполните запрос или через Конструктор запросов, или через Мастер запросов) б) Составьте <Запрос 2> на базе таблицы <Ведомость успеваемости>, в котором будут указаны студенты, имеющие не более 30 часов пропусков по неуважительной причине. Добавьте в этот запрос поле пропуски по уважительной причине в интервале от 30 часов до 45 часов (используйте оператор Between… And…) в) Составьте <Запрос> на базе таблицы <Личные данные>. Выведите список студентов, которым на данный момент, т.е. на сегодняшнее число, исполнилось уже 17 лет (используйте оператор Between… And…) Примечание: Дата записывается с использованием символа #, например, #01.02.02.# 4) Составьте запрос на базе трех таблиц <Ведомость успеваемости>, <Личные данные> и <Преподаватель>. Выберите студентов, которые проживают в Новороссийске и у которых любимый предмет «Менеджмент». Озаглавьте <Запрос 4>. Используйте <Конструктор запросов>.В меню <Создание> выберите <Конструктор запросов>. • Добавьте все три таблицы в поле запроса. Закройте окно <Добавление таблицы>. • В первый столбец в строку <Поле> перетащите из первой таблицы с помощью мышки <Фамилия>, из второй таблицы во второй столбец <Город> и из третей таблицы в третий столбец строки <Поле> - <Предмет> • В поле <Условия отбора> в столбце <Город> введите город «Новороссийск», в столбец <Предмет> введите «Менеджмент». • Сохраните запрос под именем <Запрос 4>. • Откройте запрос и проверьте результат проделанной работы. 5) Выполните запрос на создание новой таблицы, в которой должны быть поля <Фамилия>, <Имя>, <Пропуски по неуважительной причине>, <Город> и <Предмет>. • В меню <Создание> выберите <Конструктор запросов>. • Добавьте все три таблицы из списка окна <Добавление таблицы>. Закройте это окно. • В первую строчку <Поле> из первой таблицы перенесите в первый столбец поля <Фамилия>, во второй <Имя> и в третий <Пропуски по уважительной причине>, в четвертый столбец перетащите поле <Город> из второй таблицы и в последнем столбце будет поле <Предмет> из третьей таблицы. • Закройте запрос, сохранив его с именем <Запрос 5>. 6) Создайте перекрестный запрос. Допустим, нужно посчитать для ведомости, сколько в группе человек получили по предмету “троек”, “четверок” и “пятерок”. Для этих целей используется перекрестный запрос. • В меню <Создание> выберите <Мастер запросов>. • В диалоговом окне выберите <Перекрестный запрос>, щелкните по кнопке . • В окне <Создание перекрестных запросов> выделите таблицу <Ведомость успеваемости> и щелкните <Далее>. • Выберите поля, значения которого будут использоваться в качестве заголовок строк – это <Фамилия> и <Имя>. Щелкните по кнопке <Далее>. • Выберите поле, значение которого будут использоваться в качестве заголовков столбцов, например <Менеджмент>. Щелкните по кнопке <Далее>. • Выберите функцию, по которой будут вычисляться значения ячеек на пересечении столбцов и строк (в данном случае Count – количество). Щелкните по кнопке <Далее>. • Задайте имя запроса <Итог по менеджменту> и щелкните по кнопке <Готово>. Самостоятельное задание Составьте аналогичные запросы для оценок по трем другим предметам. 7) Предъявите преподавателю все запросы своей базы данных на экране дисплея. 8) Завершите работу с Access. Лабораторная работа по Access 2007 №4 Тема: Создание и применение форм. Цели работы:  Научиться создавать формы ввода-вывода;  Научиться создавать кнопочные формы. Теоретическая часть. Форма – это средство, упрощающее ввод, редактирование и отображение информации, хранящейся в таблицах базы данных. Она представляет собой окно с набором элементов управления. Форма сама по себе не хранит информацию, она просто обеспечивает удобный способ доступа к информации, хранящейся в одной или нескольких таблицах. Формы по сравнению с обработкой данных в режиме таблицы обладают следующими преимуществами: • Форма позволяет в каждый момент сфокусировать внимание на отдельной записи; • Элементы управления на форме можно расположить логичным образом, облегчающим чтение и работу с данными; • Отдельные элементы управления обладают возможностями облегчить ввод и изменение отдельных данных; • Некоторые объекты баз данных, такие как рисунки, анимации, звуки и видеоклипы, могут отображаться только в режиме формы, но не в режиме таблицы. Создание кнопочной формы. Кнопочное меню представляет собой форму, на которой расположены элементы управления – кнопки с поясняющими надписями. Щелчок на кнопке открывает соответствующую таблицу, запрос, форму или отчет. Меню - удобный инструмент работы с базами данных, и он практически всегда присутствует в базах созданных для предприятий или фирм. Кнопочное меню создают с помощью Диспетчера кнопочных форм. Практическая часть. Ход работы. 1) Откройте свою базу данных. 2) Создайте форму с помощью <Мастера форм> на базе таблицы <Ведомость успеваемости>. • Откройте таблицу <Ведомость успеваемости>. • Выберите закладку <Формы >, щелкните мышкой по кнопке <Другие формы>. • В появившемся диалоговом окне выберите <Мастер форм>. • В поле <Таблицы/Запросы> выберите таблицу <Ведомость успеваемости>, в поле <Доступные поля> выберите поля <Фамилия>, <Имя> и перенесите их стрелкой в поле <Выбранные поля>. Также перенесите поля с названием предметов, щелкните по кнопке <Далее>. • Выберите внешний вид формы – Табличный, щелкните по кнопке <Далее>. • Выберите требуемый стиль (н-р, Обычная), щелкните по кнопке <Далее>. • Задайте имя формы <Успеваемость> и щелкните по кнопке <Готово>. В результате получите форму, в которой можно менять данные и вводить новые значения. • Закройте форму. 3) Создайте форму на основе таблицы <Преподаватели>. • Откройте таблицу <Преподаватели>. • Выберите закладку <Формы >, щелкните мышкой по кнопке <Другие формы>. • В появившемся диалоговом окне выберите <Мастер форм> . • Выберите внешний вид формы - < ленточный>. • Выберите любой стиль. • Получите готовую форму. Сохраните ее под именем <Преподаватели>. • Закройте форму. • 4) Создайте форму <Личные данные> с помощью инструмента <Пустая форма> • На вкладке Создание в группе Формы щелкните Пустая форма. Access открывает пустую форму в режиме макета и отображает область Список полей. • В области Список полей щелкните знак плюс (+) рядом с таблицей или таблицами, содержащими поля, которые нужно включить в форму. • Чтобы добавить поле к форме, дважды щелкните его или перетащите его на форму. Чтобы добавить сразу несколько полей, щелкните их последовательно, удерживая нажатой клавишу CTRL. Затем перетащите выбранные поля на форму. • Закройте окно списка полей. • Перейдите в режим Конструктора Примечание 1 Размер окошка для названия поля и для его значений меняются мышкой. Для этого выделите черный квадратик рамки (рамка станет цветной), установите курсор на границу рамки и с помощью двунаправленной стрелки измените размеры рамки. Примечание 2 С помощью кнопок панели инструментов Шрифт меняйте соответственно цвет фона, текста, линии/границы и т.д. • Расположите элементы удобно по полю. • Задайте размер текста поля <Фамилия> равным 24 пт, шрифт - синего цвета. • Увеличьте в высоту рамку поля <Фотография>. • Сохраните форму с именем <Данные студентов>. • Посмотрите все способы представления форм: в режиме Конструктора, режиме Макета и режиме Форм. • Закройте форму. 5) Добавьте в таблицу <Личные данные> логическое поле <Институт> (т.е., собирается ли в дальнейшем учащийся поступать в институт). Значение этого поля <ДА> или <НЕТ>. • Откройте таблицу <Личные данные> в режиме Конструктор. Добавьте поле с именем <Институт> и типом Логический. Закройте таблицу. • Перейдите на закладку Формы и откройте форму <Данные студентов> в режиме Конструктор • Щелкните по кнопке <Список полей> на панели инструментов, выделите название <Институт> и перетащите его мышкой в область данных, появиться значок и надпись <Институт>. • Расположите новые элементы по правилам оформления формы (с помощью мыши). • Закройте <Список полей> Примечание 3 Если флажок установлен, поле в таблице имеет значение <ДА>, если снят, то <НЕТ>. • Перейдите в режим <Раздельная форма> и посмотрите записи. Установите флажки у восьми разных учащихся. • Закройте форму, ответив утвердительно на вопрос о сохранении. 6) Создайте кнопочную форму <Заставка> с помощью Конструктора. • Щелкните по кнопке <Создать>. • Выберите <Конструктор>. Появиться пустая форма. Задайте мышкой ширину формы, равную 10см, а высоту – 7см. • Сохраните работу с именем <Заставка>. • Откройте созданную форму <Заставка> в режиме Конструктора. • Выберите на панели инструментов <Элементы управления> кнопку Аа – <Надпись>. Курсор мышки примет вид крестика с «приклеенной» буквой А. Щелкните мышкой по месту начала надписи и введите: База данных «Гостиница» группа ГС - 31 (после слов База данных нажмите одновременно комбинацию клавиш Shift+Enter.) • Нажмите клавишу . Выберите размер букв 18, а выравнивание - по центру. Цвет фона – голубой. Растяните мышкой надпись на ширину окна. • Выберите на панели элементов значок - Кнопка. Щелкните мышкой по тому месту области данных, где должна быть кнопка. Появиться диалоговое окно <Создание кнопок>. • Выберите категорию <Работа с формой>, а действие <Открыть форму>, и щелкните по кнопке <Далее>. • Выберите форму <Успеваемость> , открываемую этой кнопкой щелкните по кнопке <Далее>. В следующем окне также щелкните по кнопке <Далее>. • В следующем окне поставьте переключатель в положение <Текст>, наберите в поле слово <Успеваемость> (Рисунок 4) и щелкните по кнопке <Далее>. Рисунок 4 • Задайте имя кнопки <Успеваемость> и щелкните по кнопке <Готово>. Примечание 3 Размер и расположение кнопок можно менять мышкой в режиме Конструктор. Самостоятельно создайте кнопки для форм <Личные данные> и <Преподаватели>. • Перейдите в режим формы (Рисунок 5). Теперь при щелчке мышью по соответствующим кнопкам будут открываться соответствующие формы для работы. • Закройте форму. Рисунок 5 7) Создайте кнопочную форму при помощи Диспетчера кнопочных форм.  Откройте вкладку Работа с базами данных, команда - Диспетчер кнопочных форм. Вы получите диалоговое окно, представленное на Рисунке 6. Рисунок 6  Щелкните в этом окне по кнопке <Изменить>.  В следующем окне щелкните по кнопке <Создать> и в появившемся окне измените содержимое полей в соответствии с Рисунком 7 (Команду и Форму выбирайте из списка, а не набирайте вручную). Щелкните по кнопке <ОК>. Рисунок 7  Аналогично создайте еще три элемента кнопочной формы: <Успеваемость>, <Преподаватели > и <Заставка>.  Добавьте кнопку закрытия базы данных. Для этого щелкните по кнопке <Создать>, наберите в поле Текст слово <Выход>, а в поле Команда выберите <Выйти из приложения>. Закройте диалоговые окна.  Откройте окно <Кнопочная форма> в режиме Конструктора или Макета, измените цвет надписи и название вашей базы данных на ГОСТИНИЦА, сохраните форму.  Украсьте вашу форму рисунком. Для этого щелкните по значку Эмблема и выберите в открывшемся окне папку с рисунками, выберите понравившийся и вставьте в свою кнопочную форму.  Перейдите в режим формы, проверьте работу всех кнопок кнопочной формы. Завершите работу с базой данных, нажав на кнопку <Выход>. Лабораторная работа по Access 2007 №5. Тема: создание отчетов. Цели работы:  научиться создавать отчеты с помощью Мастера отчетов;  вносить изменения в готовые отчеты с помощью Конструктора;  освоить основные приемы изготовления надписей на конвертах и наклейках. Теоретическая часть. Отчет – это гибкое и эффективное средство для организации просмотра и распечатки итоговой информации. В отчете можно получить результаты сложных расчетов, статистических сравнений, а также поместить в него рисунки и диаграммы. Пользователь имеет возможность разработать отчет самостоятельно (в режиме Конструктора) или создать отчет с помощью Мастера, т.е. полуавтоматически. Практическая часть. Задание 1. Откройте свою базу данных. Задание 2. Создайте отчет с помощью Мастера отчетов. • Откройте вкладку Создание, меню Отчеты. • Выберите Мастер отчетов и таблицу «Личные данные». • Выберите нужные поля, которые будут участвовать в отчете, нажмите кнопку «Далее». • В новом окне выберите поля для группировки так, чтобы сначала было указано поле «Фамилия», нажмите кнопку «Далее». • На этом шаге отсортируйте данные по алфавиту, нажмите кнопку «Далее». • Выберите вид макета Ступенчатый и щелкните по кнопке «Далее». • Выберите стиль отчета: Открытая и щелкните по кнопке «Далее». • Задайте имя отчета: «Отчет1» и щелкните по кнопке «Готово». Вы попадете в режим просмотра отчета. • Закройте отчет согласившись с сохранением. Самостоятельно Составьте еще два отчета по запросам – «Запрос 3» и «Запрос 5», выбирая из разных макетов: блок; структура, выбирая из разных стилей. Сохраните отчеты под именами «Отчет 2» и «Отчет 3». Задание 3. Создайте Пустой отчет в столбец на базе таблицы «Ведомость успеваемости» и сохраните его с именем «Успеваемость». С помощью Конструктора измените цвет букв заголовка, их размер и шрифт. Задание 4. Создайте почтовые наклейки. • Откройте вкладку Создание, меню Отчеты. • Выберите таблицу «Личные данные», команда Наклейки. • В следующем окне щелкните по кнопке «Далее». • В следующем окне выберите шрифт, размер шрифта, насыщенность и цвет, вновь щелкните по кнопке «Далее». • В следующем окне создайте прототип наклейки, напечатав слово ЛИЧНОСТЬ и выбрав соответствующие поля, щелкните по кнопке «Далее». • В следующем окне укажите поля для сортировки (Фамилия, Имя), щелкните по кнопке «Далее». • Введите имя отчета «Наклейки» и щелкните по кнопке «Готово». • Просмотрите Наклейки (Рисунок 8). Рисунок 8 Предъявите преподавателю все отчеты. 3 Контрольные работы по ACCESS 2007 3.1 Контрольная работа № 1 Цель работы: закрепить знания, полученные в процессе выполнения предыдущих работ по созданию таблиц, по вводу данных в таблицы, по созданию схемы базы данных, по использованию базы данных. Этапы работы 1. Проектирование структуры базы данных. База данных будет состоять из трех таблиц: Видеокассеты, Жанр и Страна. Соответствующие поля в таблице Видеокас¬сеты станут полями подстановок из других таблиц. 2. Построение пустых таблиц базы данных. Таблицу Видеокассеты создать в режиме Конструктор. В ней будет шесть полей: Название фильма, Жанр, Исполнитель главной роли. Страна, Язык и Длительность. Поле Название фильма является ключом (уникальное поле). Таблица Страна имеет только одно поле Страна, а таблица Жанр -только одно поле Жанр. Эти поля являются ключевыми. 3. Создание схемы базы данных. 4. Ввод данных в таблицы. Сначала заполняются таблицы Страна и Жанр, затем — таблица Видеокассеты. Заполнять можно в режиме таблицы, а можно создать форму ввода. 5. Использование базы данных. Сначала создается запрос, а затем - отчет. Далее следует создать кнопочную форму для работы с базой данных. Ход работы Задание 1. Создайте новую пустую базу данных. •Вызовите программу Access. •Щелкните мышкой по значку Новая база данных. В поле Имя файла в качестве имени базы данных введите слово Видеотека и сохраните в своей папке. •Щелкните по кнопке Создать. На экране появится окно с основными элементами базы данных.