Лекция по теме §1. Работа с формами MS Access

§1. Работа с формами

1.1. Простые формы

                                    Создание формы

Быстро создать форму помогают команда «Автоформа» или мастер.

ü  С помощью автоформ можно создавать формы, в которых выводятся все поля и записи базовой таблицы или запроса.

ü  Мастер выводит на экран вопросы и создает форму на основании ответов пользователя. После этого пользователь имеет возможность доработать и изменить форму в режиме конструктора.

Замечание: При создании форм в MS Access наиболее часто применяются следующие элементы управления:

1. Поля
2. Надписи
3. Списки (включая поля со списком и раскрывающиеся списки)
4. Кнопки
5. Флажки
6. Переключатели
7. Наборы вкладок

1.2. Подчиненные формы

Примечание: Комбинацию «форма/подчиненная форма» часто называют также иерархической формой или комбинацией «родительской» и «дочерней» форм.

Подчиненные формы особенно удобны для вывода данных из таблиц или запросов, связанных с отношением «один-ко-многим». Например, можно создать форму с подчиненной формой для вывода данных из таблицы «Классы» и из таблицы «Ученики». Данные в таблице «Классы» находятся на стороне «один» отношения. Данные в таблице «Ученики» находятся на стороне «многие» отношения — в каждом классе может быть несколько учеников.

Главная форма и подчиненная форма в этом типе форм связаны таким образом, что в подчиненной форме выводятся только те записи, которые связаны с текущей записью в главной форме. Например, когда главная форма отображает класс «9-А», подчиненная форма отображает только тех учеников, которые учатся в «9-А» классе.

Скачано с www.znanio.ru