Лекция по теме: Організація, її роль та значення

Лекция по теме:

Організація, її  роль та значення

Сам термін "організація" в менеджменті вживається в двох значеннях. У першому з них під організацією розуміється підприємство, відомство, а в другому - функція організації людської діяльності. В принципі, друге значення поняття "організація" обов'язково розглядається в контексті першого, бо організація будь-якої людської діяльності залежить від структурної побудови підприємства. Розглянемо поняття "організації" за першим її значенням.

*Організація — соціальне утворення, яке об'єднує багато людей, діяльність яких має певну суспільно корисну мету й певним чином, координується. В українському законодавстві організації, які мають статус юридичної особи, називаються підприємствами.

Організації поділяються на формальні та неформальні. Формальні організації - це такі організації, в яких діяльність людей організовується свідомо й регламентується певними законами, наказами, обов'язками і т.д. Неформальні організації виникають і функціонують спонтанно.

Організація є системою, до якої входить керуюча й керована підсистеми, між якими існує прямий та зворотний зв'язок.

              Загальні риси організації

—► наявність ресурсів (людських, матеріальних, технологічних, фінансових, інформаційних);

—► залежність від зовнішнього середовища (економічних умов, законів, конкурентів тощо);                                                   

—► наявність поділу праці (горизонтального й вертикального);

—►наявність певної структурної побудови і необхідності управління;        

—► здійснення певних видів діяльності у відповідності з накресленими цілями.   

Будь-яка організація має внутрішнє і зовнішнє середовище. Внутрішнє середовище складають цілі, завдання, технологія та структура організації.

Увага!

Структуру організації (тобто підприємства) не слід ототожнювати з процесом організації, управління нею, завданням якого є організовування її виробничо-господарської діяльності.

*  Цілі - це очікувані кінцеві результати діяльності організації на певному проміжку часу.

* Завдання - це види робіт з предметами праці, людьми та інфор­мацією, які необхідно виконати певним способом)' відповідні терміни.

* Технологія - це засіб перетворення вхідних елементів організації
у вихідні. Зовнішнє середовище організації складають законодавчі акти, постачальники, споживачі, конкуренти, система економічних відносин у державі, міжнародні події, науково-технічний прогрес тощо.

У процесі управління організацією необхідно враховувати стан її внутрішнього й зовнішнього середовища.

*  Структура - це рівні управління й види робіт ( функціональні
обов'язки), які виконують служби або підрозділи.