Лекция по теме Создание отчетов MS Access

§1. Создание отчетов

Отчет можно создать тремя различными способами:

1. При помощи мастера на основе одной или нескольких таблиц или запросов. Мастер задает подробные вопросы об источниках записей, полях, макете, требуемых форматах и создает отчет на основании полученных ответов.
2. При помощи автоотчета на основе таблицы или запроса. Автоотчет служит для создания отчета, в котором выводятся все поля и записи базовой таблицы или запроса.
3. Вручную в режиме конструктора. Сначала создается базовый отчет, который затем изменяется в соответствии с требованиями в режиме конструктора.

Замечание: Так же как и в формах в отчетах могут создаваться подчиненные отчеты.

Замечание: В отчете можно проводить группировку записей.

Например, чтобы просмотреть все заказы с общей датой доставки товаров, можно сгруппировать записи по значениям в поле «Дата поставки» и сортировать записи по значениям в полях «Страна» и «Компания».

Для того чтобы добавить уровни группировки в отчете нужно нажать кнопку Сортировка и группировка   на панели инструментов в режиме конструктора (или определить их в мастере, если с его помощью создается отчет).

Замечание: В режиме конструктора, как для формы, так и для отчета существует разделение на области, такие как область заголовка, область примечания, области колонтитулов (верхнего и нижнего), и область данных.

Скачано с www.znanio.ru