Лекция_8_Комп_обработка_данных_в_ЭТ

Компьютерная обработка данных в электронных таблицах

План:

История электронных таблиц
Общая характеристика табличных процессоров
Интерфейс и основные возможности MS EXCEL

Идею электронных таблиц впервые сформулировал в 1961 г.
американский учёный австрийского происхождения Рихард Маттезих.

Но, общепризнанными родоначальниками электронных таблиц как отдельного класса ПО являются студенты Даниэль Бриклин и Боб Фрэнкстон. Они создали в 1979 году первую программу электронных таблиц для компьютера Apple II, которая получила название VisiCalc от Visible Calculator (наглядный калькулятор).

Впоследствии появились  — SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, Spread32 (для КПК)

Наиболее популярными электронными таблицами для персональных компьютеров являются табличные процессоры

Microsoft Excel,

Lotus 1-2-3,

Quattro Pro

и SuperCalc.

Электронные таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.

Область применения:
в экономических расчетах;
в бухгалтерских расчетах;
в научно-исследовательской деятельности;
в математике.

создание и редактирование электронных таблиц;
создание многотабличных документов;
оформление и печать электронных таблиц;
построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;
создание многотабличных документов, объединенных формулами;
работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;

создание итоговых и сводных таблиц;
использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;
создание слайд-шоу;
решение оптимизационных задач;
решение экономических задач типа “что – если” путем подбора параметров;
разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т.д.

Имя ячейки состоит из имени столбца и номера строки, например: A2, C3

Имя строки – арабские цифры (1, 2, 3, …)

Имя столбца – это латинская буква: A, В, C ...

Диапазон ячеек В2:С4

Ячейка — место пересечения столбца и строки. Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес.
Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например: Al, B5, E7. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной.

Типы данных

Электронные таблицы позволяют работать с тремя основными типами данных:
Числа ( 23; 67,5);
Текст (товар, цена, ФИО)
Формулы (=А2+3)
Числа в электронных таблицах Excel могут быть записаны в обычном числовом или экспоненциальном формате, например: 195,2 или 1.952E + 02.
Текстом в электронных таблицах Excel является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например, запись «32 Мбайт» является текстовой.

Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, финансовые, дата и время и т.д.) и знаки математических операций.

Например, формула «=А1+В2» обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В2, а формула «=А1*5» — умножение числа, хранящегося в ячейке А1, на 5.

При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле. При изменении исходных значений, входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно.

Существуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные.

Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула.
Относительные ссылки имеют следующий вид:
А1, ВЗ.

Существуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные.
Относительная ссылка - ссылка автоматически изменяющаяся при копировании формулы (А1, В3)

В ячейку С1 введена формула,
в которой используются относительные
ссылки.

Копировать формулу можно
«растаскивая» ячейку с формулой
за правый нижний угол на те ячейки,
в которые надо произвести копирование.

Посмотрите,
как изменилась
формула при
копировании.

Абсолютная ссылка записывается в формуле в том случае, если при ее копировании не должны изменяться обе части: буква столбца и номер строки. Это указывается с помощью символа $, который ставится и перед буквой столбца и перед номером строки

В формуле используются
абсолютные ссылки

Обратите внимание, что при
копировании формулы на другие
ячейки, сама формула не изменятся.

Смешанная ссылка используется, когда при копировании формулы может изменяться только какая-то одна часть ссылки – либо буква столбца, либо номер строки. При этом символ $ ставится перед той частью ссылки, которая должна остаться неизменной.

Пусть, например, в ячейке С1 записана формула =А$1+$В1, которая при копировании в ячейку D2 приобретает вид =В$1+$В2.

Относительные ссылки при копировании изменились, а абсолютные — нет.

1

2

3

4

Главное меню представлено в виде вкладок, на ленте которых находятся группы инструментов, предназначенных для форматирования ячеек и обработки данных.

Файл электронной таблицы называется книгой

Строка формул расположена под лентой.
Слева в строке выводится адрес активной ячейки, а справа — ее содержимое, которое можно редактировать.

Активная ячейка

ширина столбца недостаточна для вывода числа

Перед выводом документа ЭТ на принтер необходимо ...
разбить его на несколько листов