ЛР. Операции редактирования и форматирования в Текстовом редакторе Word

Лабораторная работа № 3.

Операции редактирования и форматирования в Текстовом редакторе Word.

Единицами текстовой информации являются символы, слова, строки и абзацы.

Символ – это наименьшая единица символьной информации.

Текстовые редакторы, работающие в ОС Windows, позволяют управлять размером символов. Размер символов задается в пунктах: 72 пункта = 1 дюйм = 2,54 см.

Слово – это набор символов, ограниченный пробелами.

Абзац – это группа смежных строк файла, первая из которых может начинаться отступом влево по отношению к другим строкам абзаца, нулевым отступом или отступом вправо (красная строка). Абзац всегда начинается с красной строки. Для каждого абзаца устанавливаются левая и правая границы и отступ в первой строке. Для перехода к новому абзацу требуется нажать клавишу Enter.

Строка – это произвольная последовательность символов между левой и правой границами абзаца.

Редактирование – внесение изменений в набранный текст.

Основные приемы редактирования.

Установка специальных знаков препинания.

Знак дефис ставится без пробелов. Неразрывный дефис препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис (в месте его расположения). Длинное тире представляет собой тире с пробелами до и после знака (следующий этап–редактирование). Неразрывный пробел препятствует символам, между которыми он расположен, располагаться на разных строках и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца (1682 - 1696).

В ТР встроена автоматическая проверка правописания. Для этого во внешней памяти хранится достаточно большой словарь. Слово считается ошибочно набранным, если оно отсутствует в словаре.

Основные файловые операции (команда Файл):

·        создать новый файл;

·        сохранить текст в файле;

·        загрузить текст из файла в оперативную память;

·        распечатать файл на бумаге.

  

Фрагментом или блоком называется специальным образом выделенный непрерывный кусок текста (строчный или прямоугольный). Над выделенным блоком могут быть произведены следующие действия:

·        переформатирование;

·        изменение шрифта;

·        удаление;

·        перемещение;

·        копирование.

Три последние операции связаны с использованием специальной области памяти, которую называют буфером обмена. Для работы с буфером существуют операции: Вырезать, Копировать, Вставить (меню Правка; меню Вид – Панели инструментов – Стандартная; контекстное меню – вызывается правой кнопкой мыши).

Форматирование – оформление текста каким-либо образом, при этом меняется внешний вид, а не сам текст:

·        левая и правая границы текста;

·        абзацные отступы;

·        межстрочное расстояние;

·        выравнивание текста по краю или по середине строки;

·        размеры страниц.

Замечание: установка параметров формата может производиться как до набора текста, так и после

Установка границ страницы.

Определяются отступы от верхней, нижней, левой и правой границ страницы при

выводе документа на печать (обычно задаются в сантиметрах или символах), а также ориентация страницы: меню Файл – Параметры страницы.

Установка абзацных отступов.

Определяется размер отступа в первой строке абзаца, а также левая и правая границы строк:

·        выделить абзац;

·        меню Формат – Абзац; контекстное меню – Абзац;

Замечание: все параметры задаются по отношению к левой границе текста, а не бумаги.

Выравнивание абзацев.

Существует 4 способа выравнивания абзацев: по левому краю; по правому краю; по центру; по ширине:

·        выделить абзац;

·        меню Формат – Абзац; Панель форматирования; контекстное меню – Абзац.

Вставка разделителя страницы

В общем случае разбивка текста на страницы производится по заданным границам страницы. Перенос текста на новую страницу производится автоматически при достижении нижней границы.

Выбор шрифта подразумевает определение его гарнитуры (начертания), размера, типа начертания, цвета символов и другие параметры: меню Формат – Шрифт; Панель форматирования; контекстное меню – Шрифт.

a)    Растровые и векторные шрифты.

Растровые шрифты хранятся в виде набора пикселей, из которых состоят символы. Они плохо масштабируются и хорошо выглядят на экране при небольших размерах. Они быстро работают. Каждая гарнитура векторных шрифтов хранится в виде инструкций, которые полностью масштабируемы. Поэтому векторные шрифты хорошо выглядят при любых размерах.

Растровые – MS Serif, MS San Serif. Векторные - Arial, Times New Roman, Courier New.

b)    Пропорциональные и непропорциональные шрифты.

В непропорциональных шрифтах все знаки имеют одинаковую ширину. Символы в строках при таком шрифте располагаются строго друг под другом. Пример – Courier New. В пропорциональных шрифтах каждый символ имеет собственную ширину. Эти шрифты более красивые и гармоничные. Примеры - Arial, Times New Roman.

c)     Рубленые и с серифами (засечками).

Рубленые шрифты имеют гладкие линии и углы, а шрифты с серифами имеют небольшие «украшения» на уголках символов. Рубленые – Arial. С серифами -  Times New Roman и Courier New.

Создание списков.

Список представляет собой набор пунктов, каждый из которых выделен либо специальным маркером (маркированный список), либо порядковым номером (нумерованный список). Возможно создание многоуровневых списков.

Алгоритм создания списка.

1.     Набрать текст. Выделить строки, которые надо отформатировать как список.

2. Меню Формат – Список; контекстное меню – Список;  панель инструментов Форматирование,  выбрать значок списка.

Контрольные вопросы.

1.     Основные единицы текстовой информации.

2.     В чем состоят операции  редактирования и форматирования?

3.     Основные приемы редактирования.

4.     Основные приемы форматирования.

5.     Какие типы шрифтов Вы знаете? В чем их отличие?

6.     Как работать со списками?