ЛР. Структура рабочей книги и листа. Ввод и редактирование информации

Назначение электронных таблиц.

Excel  - арсенал средств ввода, обработки и вывода в удобных для пользователя формах фактографической информации. Эти средства позволяют обрабатывать информацию, используя большое число типовых функциональных зависимостей: финансовых, математических, статистических, логических и др.; строить объемные и плоские диаграммы, обрабатывать информацию по пользовательским программам, выводить на экран или печать результаты обработки информации в наиболее удобной для пользователя форме.

Каждая ячейка ЭТ имеет имя, составленное из имени столбца и номера строки – например, А1; В5; F100.

Каждой ячейке ЭТ соответствует поле в оперативной памяти, в которую можно занести текст или формулу. Отличается информация:

·        внесенная пользователем (ввел пользователь в ячейки)

·        выведенная программой (которую видит пользователь в ячейке на экране)

Возможны ситуации:

1.     занесено число – выведено число

2.     занесен текст – выведен текст или его часть, если текст не помещается в ячейке, а соседние ячейки заняты

3.     занесена формула –

·        выведено численное значение (режим отображения значения)

·        выведена формула (режим отображения формул)

·        выведено сообщение об ошибке (режим отображения формул)

Блоком (фрагментом, диапазоном) таблицы называется любая прямоугольная часть таблицы, строка, столбец и их части. Блок обозначается именами ячеек, расположенных на диагонали блока, поставленных через знак «двоеточие».

Лабораторная работа № 1.

Структура рабочей книги и листа. Ввод и редактирование информации.

Основное пространство Microsoft Excel – это Рабочая книга, содержащая один или несколько листов. Строки имеют номера. Столбцы пронумерованы. На пересечении строк и столбцов находятся ячейки. Чтобы сослаться на ячейку,  указывают ее адрес, образованный из имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка, например A1, B10,  AB3, V123.

Алгоритм перемещения по книге:

1.     Выбрать различные листы из рабочей книги можно, щелкая на соответствующих ярлычках в нижней части листов книги.

2.     Если щелкнуть правой кнопкой мышки по ярлычку любого листа, появится контекстное меню, позволяющее:

·        переименовывать существующие листы,

·        добавлять новые листы,   

·        копировать или перемещать существующие листы    

·        удалять листы.

Перемещение по листу, выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов

1.     Перемещение по листу осуществляется клавишами перемещения курсора: PgUp, PgDn

2.     Ctrl+Home – переход к ячейке A1,

3.     Ctrl+End  – переход к ячейке диагонально противоположной  ячейке A1 в заполненном блоке.

4.     Назначение остальных клавиш перемещения такое же, как в текстовом редакторе Word.  

5.     Для просмотра листа можно использовать и полосы прокрутки.

6.     Одна из ячеек текущего листа является текущей (выделенной, активной) и окружена жирной рамкой.

7.     В нижнем правом углу рамки находится маленький закрашенный квадратик - это маркер текущей ячейки.

8.     Для того чтобы выделить любую ячейку, надо:

·        щелкнуть по ней мышкой;

·        переместить жирную рамку (маркер) клавишами перемещения курсора;

·        нажать клавишу F5 и указать адрес выделяемой ячейки (команда Правка–Перейти).

·        ввести адрес ячейки в поле слева от строки формул и нажать Enter.

Ввод информации

Вводимая информация отображается в ячейке и строке формул

Для  ввода информации в ячейку надо:

·        выделить ячейку и набрать на клавиатуре нужную информацию

·        в ячейке появляется текстовый курсор.

·        нажатие любой клавиши перемещения курсора или Enter приводит к завершению ввода.

·        редактирование – только Backspace. После перемещения  текстового курсора мышкой – как в Word.:

·        выделить ячейку и щелкнуть в строке формул,

·        набрать на клавиатуре нужную информацию.

·        в строке формул появляется текстовый курсор.

·        возможны все операции редактирования (как в Word).

·        завершение ввода — щелчок вне ячейки или Enter

·        после двойного щелчка в ячейке:

·        набрать на клавиатуре нужную информацию.

·        в ячейке появляется текстовый курсор.

·        после перемещения курсора мышкой  возможны все операции редактирования (как в Word). Завершение ввода — щелчок вне ячейки или  Enter.

Ввод чисел

1.     Число вводится в выделенную ячейку. Возможен знак "+" или "-" перед первой цифрой.

2.     Число можно вводить в форме с фиксированной точкой (123.45) или в экспоненциальной форме (1.2345E+2)

3.     В записи чисел может использоваться "." или ",". Это определяется установками Windows.

Форматы чисел

1.     Выделить ячейку C2. Открыть окно "Формат ячеек" (Формат—>Ячеек…) вкладку "Число". 

2.     Просмотреть, как выглядит число 123,45678912 из ячейки C2 в разных форматах.

Контрольные вопросы

1. Как можно добавить (удалить) лист?

2. Как перейти к нужному листу?

3. Как переименовать лист?

4. Что такое активная ячейка?

5. Как осуществляется перемещение по листу?

6. Как осуществляется перемещение активной ячейки по листу?

7. Как вводится информация в ячейку?

8. Запишите как выглядит число 123,45678912 в разных форматах?

Скачано с www.znanio.ru