МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА практического занятия по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности» Тема: «Создание деловых документов в текстовом редакторе MS Word»

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

практического занятия по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности»

 Тема: «Создание деловых документов в текстовом редакторе MS Word»

МЕТОДИЧЕСКИЙ КОММЕНТАРИЙ

           Сегодня на рынке труда востребованы специалисты обладающие навыками работы с информационно-коммуникационными технологиями, умеющие быстро и качественно работать с информацией, способные выполнять разные производственные задачи с применением компьютерной техники, знающие возможности и особенности работы разных прикладных программ. В связи с этим одной из задач урока является задача, связанная с формированием  компетенций.  При изучении темы данного урока преподаватель формирует у студентов ОК1-5 используя словесные (беседа с использованием компьютерных слайдов), наглядные (слайд-шоу, образцы документов), и практические (карточки с заданиями) методы обучения, которые способствуют включенности в работу учащихся с различными видами восприятия и позволяет учащимся лучше усвоить новый материал.

           Методическая разработка урока раскрывает для студентов возможности текстового редактора при оформлении деловых документов, связанных с профессиональной деятельностью в соответствии с общими требованиями, предъявляемыми ГОСТом к оформлению (поля документа, шрифт и размер текста). На уроке осуществляется междисциплинарная связь с  ОП.05 «Документационное обеспечение управления» и связь профессиональным модулем МДК 02.01 «Оценка качества товаров и основы экспертизы».

           Во время проведения урока происходит чередование видов работы обучающихся: совместно с преподавателем, работа в группах.

            Структура урока соответствует выбранному типу урока и включает следующие этапы:

1. Организационный момент.
2. Постановка темы и целей урока.

На данном этапе обучающиеся должны расшифровать анаграмму, для того чтобы определить направление темы урока.

3. Актуализация знаний.

Актуализация ранее полученных знаний проходит в виде игры, в ходе которой обучающиеся набирают баллы. По количеству набранных балов на данном этапе урока в соответствии с критериями каждый обучающийся получит оценку. Были использованы задания: на соответствие, с правом выбора правильного ответа. Используется прием взаимопроверки.

4. Изучение нового материала.

Данный этап проходит в виде беседы, в ходе которой: вводятся понятия документ, стандарт, ГОСТ; обучающиеся знакомятся с форматами документов, с требования предъявляемыми ГОСТом к размеру полей и тексту документов; учатся получать формат меньшего размера, например из формата листа бумаги А4 получают формат А5.

5.  Закрепление знаний.

При выполнении первого заданий обучающиеся работают в малых группах состоящих из 3-4 человек. При выполнении первого задания, задача каждой группы заключается в том, чтобы в процессе обсуждения образцов документов, определить название документа представленного на образце. Каждая группа определяет только один документ, который выпал в результате жеребьевки. По итогам обсуждения представитель группы объясняет, почему выбранный образец соответствует виду документа, который выпал при жеребьевке.

При выполнении второго задания перед участниками группы ставится проблемная ситуация, результат решения которой должен отразиться в составлении документа. Данный прием используется для формирования навыка составления документов.

6.      Подведение итога и выставление оценок.

Подведение итогов урока в виде рефлексии, предполагающей самооценку и суждения обучающихся о своей деятельности  на уроке, о том, какие знания и умения были приобретены и где они могут быть использованы.

7.      Формирование домашнего задания.

Творческое задание: обучающимся предлагается самостоятельно выбрать вид делового документа и подготовить сообщение или презентацию.

Урок организован в содружестве педагога и студентов. На протяжении всего урока педагог побуждает отвечать студентов не торопясь, осмысливая вопрос и внимательно выслушивали ответ. В проведении урока имеет место диалог, когда преподаватель отдает инициативу студентам. Поведение на уроке свободное и естественное, нет нарушений культуры общения.

КОНСПЕКТ УРОКА

Тема: Создание деловых документов в текстовом редакторе MS Word

Тип урока: изучение нового материала

Вид урока: комбинированный

Цель урока:

1.      Познакомить обучающихся с видами деловых документов; рассмотреть, что такое стандарт и какие требования предъявляются к подготовке рабочего поля документа и тексту; способствовать формированию навыка оформления документов, используя возможности текстового редактора.

2.      Способствовать развитию логического мышления, произвольного внимания, грамотной речи, долговременного внимания.

3.      Воспитывать усидчивость, культуру общения, интерес к предмету.

Формируемые компетенции: ОК 5

Методы: словесные, наглядные, практические         

Материально-техническое дидактическое оснащение урока: Компьютеры,  текстовый редактор MS Word, раздаточный материал.

ТСО: средства мультимедиа.

Литература:

1. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебное пособие/ Елена Викторовна Михеева. – М.: Издательский центр «Академия», 2012.
2. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности: учебное пособие-практикум / Елена Викторовна Михеева. – М.: Издательский центр «Академия», 2012.

План урока:

1.      Организационный момент - 2 мин.

2.      Постановка темы и цели урока 3 мин.

3.      Актуализация знаний – 5 мин.

4.      Изучение нового материала -15 мин.

5.      Закрепление полученных знаний - 15 мин.

6.      Подведение итога и выставление оценок - 3 мин.

7.      Формирование домашнего задания - 2 мин.

Ход урока:

                                                                                                                 I.                    Организационный момент

Здравствуйте, садитесь.

Проверка готовности обучающихся к уроку, отметка отсутствующих.

                                                                                                       II.                  Постановка темы и цели урока

На прошлом уроке мы с вами говорили о текстовом редакторе MS Word, рассматривали его возможности, работали с текстом в Word. Сегодня мы продолжим работать в текстовом редакторе  Word. Но для того чтобы узнать с чем мы сегодня будем работать и что будем делать за компьютером вам надо расшифровать анаграмму.

Итак, какое слово здесь зашифровано? (если обучающиеся затрудняются, то можно дать подсказку)

КДУТОМНЕ  

Подсказки:                         

1.      Так называется любой текст, созданный с помощью текстового редактора, а также включенные в него нетекстовые материалы (графика, таблицы, звуковые фрагменты и т.д.)

2.      Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющая ее идентифицировать.

3.      Деловая бумага, подтверждающая какой-нибудь факт или право на что-нибудь.

Ответ: документ

Правильно! Мы сегодня будем говорить о документах, но как вы поняли, документы бывают разные. Сегодня речь на уроке пойдет о деловых документах, рассмотрим виды деловых документов, познакомимся с общими требованиями, предъявляемыми ГОСТом к оформлению деловых документов.

Запишите тему урока «Создание деловых документов в текстовом редакторе MS Word» (тема на слайде).

                                                                                                                      III.                Актуализация знаний

Прежде, чем приступить к изучению темы урока, давайте проверим,  как хорошо вы знаете текстовый редактор. За правильный ответ вы можете получить один бал.  В итоге по сумме набранных баллов вы можете получить оценку: «5» если вы наберете 10 и более баллов, за 7-9 баллов – оценка «4», за 4-6 баллов – оценка «3». Тот,  кто наберет менее 4 баллов подойдет на дополнительное занятие.

Критерии оценки записаны на доске

Задание 1. При  помощи какой кнопки можно запустить текстовый редактор? Назовите номер.

1                2                3                4                 5                 6

Ответ озвучивает  обучающийся, который первым поднимет руку.

Ответ: 4

Задание 2.  Какие способы создания текстового документа Word вы знаете?

Обучающиеся поднимают руки и озвучивают последовательность действий, способствующую созданию текстового документа.

Ответ: есть несколько способов создания текстового документа:

Первый: через кнопку Пуск

Второй: через иконку на рабочем столе

Третий: через контекстное меню, вызванное правой кнопкой мыши

Четвертый: через панель быстрого запуска

Задание 3. Перед вами окно программы с открытым новым документом. Соотнесите название структурных элементов программы с местом их расположения. (Приложение 1)

Я буду называть структурный элемент окна, а вы поднимаете руку и называете цифру(ы), которые относятся к данному структурному элементу окна текстового редактора Word. Напоминаю, за каждый полный, правильный ответ - 1 бал.

Обучающиеся поднимают руки и называют цифру, соответствующую структурному элементу окна текстового редактора Word.

Ответ:

1.      Строка заголовка - 2

2.      Панель инструментов – 7, 5

3.      Кнопки: свернуть, развернуть, закрыть - 3

4.      Значок системного меню - 1

5.      Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки – 11, 13

6.      Панель рисования - 14

7.      Строка состояния - 9

8.      Вертикальная и горизонтальная линейка – 8, 10

9.      Панель форматирования - 6

10.  Рабочая область - 12

11.  Строка меню - 4

Задание 4. Перечислите, какие возможности предоставляет пользователю текстовый редактор Word? 

Обучающиеся перечисляют возможности текстового редактора Word, за каждый полный и правильный ответ - 1 бал.

Ответ: набор текста, оформление (цвет, размер, начертание, деление на колонки  и т.д.), создание таблиц, схем, рисунков  и т.д.

Задание 5. Заполните таблицу  «Редактирование и форматирование текста». (Приложение 2)

У вас на столе лежат карточки с заданиями  – возьмите их. Из предложенного списка вам надо выбрать сначала то, что из списка относится к редактированию, а затем то, что относится  к форматированию текста

Обучающиеся самостоятельно заполняют таблицу, после чего  меняются карточками с выполненным заданием для осуществления взаимопроверки.

Ответ:

Посчитайте сколько правильных ответов и запишите цифрой в правом нижнем углу. Те, кто из вас не допустил ни одной ошибки, поднимите руки. Молодцы! Те, кто допустили ошибки,  дома повторите тему «Форматирование и редактирование текстовых документов в Word».

Сейчас подсчитайте сколько баллов всего вы набрали. В зависимости от критериев, определите свою оценку за знание темы прошлого урока. Поднимите руку те, кто получил: оценку «5», оценку «4», оценку»3». Остальные, если таковые есть, должны придти на дополнительное занятие после уроков, так как для дальнейшей работы в текстовом редакторе надо знать не только структуру окна текстового редактора, но и то, какие возможности предоставляет текстовый редактор при оформлении текстовых документов.

                                                                                                           IV.                 Изучение нового материала

Молодцы!  Вы  действительно хорошо знаете текстовый редактор и его основные элементы, а так же  возможности, которые предоставляет текстовый редактор пользователю. Эти знания вам помогут и при изучении темы этого урока.

Беседа:

Сегодня мы с вами будем работать с документами.

1.             Как вы думаете, что такое документ с точки зрения информационных технологий?

Обучающиеся рассуждают, после чего учитель обобщает ответы.

Ответ: Документ - любой текст, созданный с помощью текстового редактора, а также включенные в него нетекстовые материалы (графика, таблицы, звуковые фрагменты и т.д.)

Давайте запишем это определение в тетрадь.

ОТКогда мы расшифровывали анаграмму, чтобы узнать тему урока я вам давала подсказки, все это были определения слова «документ». Исходя из этого делаем вывод, что документы бывают разные. Мы же сегодня рассмотрим деловые документы.

2.             Как вы думаете, какие документы относятся к деловым?

Обучающиеся перечисляют документы, которые, по их мнению, относятся к деловым документам. Учитель дополняет ответы.

Ответ: приглашения, визитки, докладные записки, письма, заявления, протоколы, акты и т.д.

Запишите заголовок «Деловые документы» в тетрадь и перечислите документ, которые относятся к деловым.

            Действительно, ежедневно множество специалистов и служащих сталкиваются в процессе работы с самыми разнообразными документами. Вам тоже придется в своей профессиональной деятельности довольно часто сталкиваться с подобного рода документами.

3.             Какие документы, связанные с вашей будущей специальностью вы уже разбирали при изучении дисциплины «Документационное обеспечение управления» и МДК «Оценка качества товаров и основы экспертизы»

Обучающиеся озвучивают название документов с которыми они уже знакомы и работали при изучении дисциплины «Документационное обеспечение управления» и МДК «Оценка качества товаров и основы экспертизы».

Кроме профессиональной деятельности мы и в повседневной жизни имеем с ними дело не менее часто. Для удобства ежедневного обращения с одинаково функционирующими документами, созданными различными организациями, возникла необходимость  разработать единые требования к их оформлению, то есть стандарта.

4.        Что такое стандарт? Вы ведь уже знакомы с этим понятием?

Обучающиеся опираясь на знания, полученные при изучении дисциплины «Документационное обеспечение управления» и МДК «Оценка качества товаров и основы экспертизы», объясняют что такое стандарт.

Ответ: Стандарт – это образец, который удовлетворяет  по своим признакам, свойствам качествам определенным правилам.

Давайте запишем определение в тетрадь.

Для того чтобы правильно оформить документ, необходимо познакомиться со стандартами, описанными в специальных ГОСТах.

5.             Как вы думаете, какие общие правила, предъявляются к печатным документам в соответствии с ГОСТом не зависимо от вида документа?

Обучающиеся высказывают предположения о том, какие требования предъявляются к документам не зависимо от вида документа. Учитель обобщает ответы.

Ответ: требование к формату документа (размер бумаги, на которой оформлен документ), требования к полям документа (зависят от формата бумаги).

Давайте рассмотри эти требования, так как при выполнении практического задания вам эти знания понадобятся. Внимание на экран. В таблице  представлены различные форматы.

Таблица 1. Основные форматы потребительских бумаг

6.             Какие форматы вам знакомы, и какие документы можно на них оформить?

            Обучающиеся называют форматы и документы, которые можно на них оформить. Учитель обобщает ответы

7.             Как можно получить формат меньше предыдущего?

Обучающиеся высказывают предположения. Учитель выслушивает, а потом показывает как можно из формата А4 получить формат А5

8.             Какие размеры полей должны быть у деловых документов?

Обучающиеся высказывают предположения, после чего учитель предлагает обратить внимание на таблицу, которая выводится на экран.

Таблица 2. Стандартные размеры полей, устанавливаемых в документах

При установке полей важно знать:

·        При установке нижнего поля менее 20 мм необходимо уточнить, какое нижнее непропечатываемое поле допускает принтер, на котором предполагается распечатывать документ.

·        Для документов формата А5 нижнее поле устанавливается не менее 15 мм.

Для официальных документов также используется определенный шрифт текста и размер (кегль): Times New Roman в некоторых случаях  допускается Calibri  и Arial, размер шрифта – 14 или 12

                                                                                                    V.                  Закрепление полученных знаний

Работа в группах:

Сейчас разбейтесь на группы по 3-4 человека.

Обучающиеся делятся на малые группы. Тем временем учитель раздает образцы документов.

Каждой группе предложены  5  образцов деловых документов (Приложение 3):

·         Докладная записка

·         Письмо

·         Приглашение

·         Заявление

·         Акт

Задание: Определить по тексту документа  его название.

 Чтобы определить какой документ будет искать каждая группа, проведем жеребьевку.  

Обучающиеся работают в группах, обсуждают образцы документов. В  результате обсуждения представитель каждой группы объясняет выбор сделанный  группой.

Ответ:

·         Докладная записка (Образец 3)

·         Акт (Образец 4)

·         Приглашение (Образец 2)

·         Заявление (Образец 1).

·         Письмо (Образец 5)

Молодцы! Вам было легко найти нужный образец, так как ранее вы уже имели возможность работать с подобного рода документами.

            Скажите, одинаков ли стиль оформления этих документов?

Ответ: нет

            В чем отличия?       

Ответ: в стиле написания и  оформлении.   

            Что общее вы заметили в этих документах?

А сейчас давайте, попробуем оформить документ. Представьте, что вы работаете в крупном гипермаркете и вам выпал шанс проявить себя. Руководство гипермаркета хочет заключить  договор  на реализацию колбасных изделий с новым еще никому не известным производителем. Для того чтобы выяснить будет ли продукция востребована, перед вами была поставлена задача: организовать  выставку – дегустацию, в ходе которой провести анкетирование среди участников. По результатам мероприятия составить докладную записку.

Задание: Составьте докладную записку о результатах проведения выставки – дегустации на имя директора гипермаркета ООО «Магнит» Сидорову Валентину Николаевну.

Обучающиеся работают в группах. В качестве примера оформления докладной записки используется образец № 3 из предыдущего задания. По итогам составления составленные документы предлагаются к обсуждению.

                                                                                                   VI.  Подведение итога и выставление оценок

Подведем  итог нашего урока. Вы все сегодня хорошо поработали на уроке. Особенно хочется выделить:……..  Оценки которые вы получили в начале урока я выставлю в журнал. На втором уроке вы будете работать самостоятельно за компьютерами. Во время работы мы с вами научимся оформлять разные документы в текстовом редакторе.

Рефлексия:

А сейчас продолжите фразу:

Сегодня на уроке я узнал….

Теперь я могу ……

Знания, полученные на уроке пригодятся для …

                                                                                                                                         VII.Домашнее задание

Подготовить сообщения о видах деловых документов.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Задание: соотнесите название структурных элементов программы с местом их расположения.

·      Строка заголовка 

·      Панель инструментов

·      Кнопки: свернуть, развернуть, закрыть

·      Значок системного меню

·      Вертикальная и горизонтальная полосы  прокрутки

·      Панель рисования

·      Строка состояния

·      Вертикальная и горизонтальная линейка

·      Панель форматирования

·      Рабочая область

·      Строка меню 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Задание: определите, что из списка относится к редактированию, а что к форматированию текста, заполните таблицу.

Ø  Вставка колонок;

Ø  Найти  и заменить;

Ø  Перемещение  символов;

Ø  Вставка буквицы;

Ø  Отменить и Вернуть (кнопки на панели быстрого доступа).

Ø  Вставка рисунков

Ø  Проверка  правописания;

Ø  Выделить,  вырезать, копировать, вставить через буфер обмена;

Ø  Создание списков

Скачано с www.znanio.ru