МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ ПО УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЕ ОП.11 ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА УПРАВЛЕНИЯ В ОФИСЕ

Коми Республикаса йöзöс велöдан, наука  да том  йöз политика  министерство

«Сыктывкарса сервис да связь колледж»

уджсикасö велöдан канму учреждение

Министерство образования, науки  и молодежной политики Республики Коми

государственное профессиональное образовательное учреждение

«Сыктывкарский колледж сервиса и связи»

(ГПОУ «СКСиС»)

 

 

 

 

 

 

 

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ

ПО УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЕ ОП.11   ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА УПРАВЛЕНИЯ В ОФИСЕ

 

46.02.01 ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ И АРХИВОВЕДЕНИЕ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Сыктывкар,2020 г

Методические указания составлены в соответствии с ФГОС СПО по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение и рабочей программой курса.

 

Организация-разработчик: Сыктывкарский колледж сервиса и связи

 

Разработчик: Белева Л.Ф., преподаватель.

 

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Методические рекомендации предназначены для выполнения практических работ по дисциплине ОП.11.Технические средства управления в офисе студентами 1 курса базовой подготовки по специальности: 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение во время 2 семестра и освоения соответствующих общих и профессиональных компетенций:

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.

ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.

ПК 1.1. Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.

ПК 1.2. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.

ПК 1.3. Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.

ПК 1.4. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.

ПК 1.8. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.

Обучающийся в ходе освоения учебной дисциплины должен:

уметь:

-       использовать различные средства управления в офисе в процессе работы с документацией;

-       составлять и оформлять служебные документы с применением средств документирования текстовой информации;

-       производить копирование и оперативное размножение документов;

-       использовать средства обработки документов;

-       применять на практике средства хранения и поиска документов.

знать:

-        классификацию современных технических средств управления;

-        условия, надежность и эффективность применения технических средств управления;

-        принципы действия и конструктивные особенности различных технических средств управления, их технико-экономические характеристики;

-        основы технико-экономического обоснования технического оснащения рабочих мест управленческого персонала;

-        принципы организации работ с использованием технических средств.

 

 

 

 

 

Методические рекомендации содержат:

-          пояснительную записку;

-          правила выполнения работ

-          перечень лабораторно-практических работ

-          список рекомендуемой литературы

-          практические работы

Методические рекомендации направлены на формировании общих компетенций при изучении следующих разделов дисциплины:

Раздел 1.   Современные технические средства управления в офисе.

Раздел 2.   Технические средства работы с документами.

Раздел 3.   Средства и системы связи.

Методические рекомендации рассчитаны на 16 часов и состоят из 16 практических  работ.

Практические занятия - одна из важнейших форм контроля самостоятельной работой студентов  над учебным материалом, качеством его усвоения. Готовясь к практическим занятиям, студенты должны изучить рекомендованную литературу: первоисточники, соответствующие разделы учебников, учебных пособий, конспекты лекций и т.д.

Цели практических занятий – обобщить и систематизировать знания студентов о технических средствах управления в офисе, помочь студентам в усвоении наиболее сложных вопросов теории, в приобретении ими необходимых навыков для самостоятельного изучения первоисточников, учебной литературы, научить применять общие принципы в профессиональной деятельности.

 

ПЕРЕЧЕНЬ ПРАКТИЧЕСКИХ РАБОТ

 

 

СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

Основные источники:

1. Михеева Е.В. Титова О.И. Информационные технологии в профессиональной деятельности  М.: ИЦ «Академия», 2010.
2. Гохберг Г.С. Информационные технологии – М.: «Академия», 2010.
3. Басаков М.И..  Делопроизводство, Р-на-Дону «Феникс» 2014.
4. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: Учебник для студ. учреждений сред.проф. образования/ А.В. Пшенко. – 11-е изд., стер. - М.: Издательский центр Академия, 2013, - 176 стр.

Дополнительные источники:

5. Бройдо В.Л. «Офисная оргтехника для делопроизводства и управления»- М.:Информационно – издательский дом «Филинъ», 2008.
6. Макарова Н. В., Николайчук Г.С., Титова Ю.Ф. Компьютерное делопроизводство: учебный курс.­­ – СПб.: Питер, 2008.
7. Кудряев В.А. «Организация работы с документами», М.:Инфра – М, 2008
8. Киселев С.В., Киселев И.Л. «Современные офисные технологии: Учебное пособие для 10-11 кл.-М.: Издательский центр «Академия», 2009.
9. Агеева О.А. Административные системы и офисные технологии. – М., 2010.
10. Громаков Ю.А. Стандарты и системы подвижной радиосвязи. – М., 2008.
11. Ламекин В.Ф. Организационная техника. – М., 2008.
12. Шафрин Ю.А., «Основы компьютерной технологии», М.,АБФ, 2009.
13. Хандадашева, Лидия Николаевна. Компьютер и другая оргтехникадля секретаря-референта : учеб. пособие для студентов общеобразоват.учреждений сред. проф. образования, обучающихся по специальностям"Секретарь-референт", "Секретарь-машинистка", "Делопроизводство" /Л. Н. Хандадашева. - Ростов н/Д : Феникс, 2006.
14. Стенюков М.В. «Справочник секретаря» – М.: «Издательство ПРИОР», 2011.
15. Учебное пособие – [Электронный ресурс] - Петрова Ю.А. Секретарское дело - Режим доступа-http://www.telenir.net/delovaja_literatura/sekretarskoe_delo/index.php

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1.

ПРАВИЛА ТБ ПРИ РАБОТЕ С ОРГТЕХНИКОЙ

Студент должен

знать: правила ТБ при работе с оргтехникой;

уметь: выполнять требования инструкции по правилам техники безопасности

Ход выполнения работы:

1.      Ознакомиться с теоретическим материалом.

2.      Ответить на вопросы письменно.

3.      Выполнить задание.

 

Инструктаж по ТБ и ОТ при работе с офисным оборудованием

Перед началом работы необходимо

произвести:

-          визуальный осмотр оргтехники;

-          проверку комплектности оборудования;

-          проверку внешним осмотром исправности шнура;

-          проверку правильности подсоединения периферийных устройств.

Просмотреть на какое напряжение рассчитано оборудование, и на сколько Вольт рассчитана розетка. Должно быть соответствие.

Во время работы:

-          поддерживать порядок на рабочем месте;

-          выполнять только ту работу, для которой предназначено оборудование;

-          при обнаружении неисправности офисной техники, или воздействии на работающего с ним, хотя бы слабого тока, работу немедленно прекратить и предупредить преподавателя или лаборанта.

При работе запрещается:

-        оставлять включенную технику без надзора.

-        уступать место лицам, не имеющим права работать за ним.

-        ударять по оргтехнике.

-        дергать за подводящий провод для отключения.

-        ставить на оборудование посторонние предметы.

-        производить ремонт офисной техники.

очищать от грязи и пыли приборы, находящиеся под напряжением.

По окончанию работы:

-        завершить работу в прикладных программах;

-        отключить периферийные устройства и ПК;

-        вынуть вилку из розетки.

-        привести в порядок рабочее место.

-        отключить электропитание кабинета.

В аварийных ситуациях:

-          Во всех случаях обнаружения обрыва проводов питания, повреждений оборудования, появления запаха гари немедленно отключить питание и сообщить об аварийной ситуации своему руководителю (преподаватель, лаборант).

-          При обнаружении человека, попавшего под напряжение немедленно отключить электропитание и освободить его от действия тока, оказать доврачебную помощь и вызвать скорую медицинскую помощь по телефону 03.

-          Если в кабинете произошел пожар, возникший от электричества, необходимо обесточить кабинет и срочно позвонить в пожарную службу 01.

 

Вопросы для самоконтроля:

1        Где в кабинете находятся огнетушители?

2        Как можно проверить, что компьютеры в кабинете заземлены?

3        Каким должно быть расстояние от глаз до монитора ПЭВМ?

4        На каком расстоянии должны располагаться друг от друга компьютеры?

5        Что делать в случае неисправности компьютера?

 

Задание 1:

Познакомьтесь с правилами техники безопасности при работе с оргтехникой и заполните таблицу.

 

Название оргтехники	Правила техники безопасности

 

ТЕХНИЧЕСКОЕ ОСНАЩЕНИЕ ОФИСА

Цель работы: Изучить классификацию средств организационной техники.

Студент должен

знать:  классификацию средств организационной техники;

уметь: применять средства организационной техники по назначению в соответствии с их классификацией

Ход выполнения работы:

1.      Ознакомиться с теоретическим материалом.

2.      Ответить на вопросы письменно.

3.      Выполнить задание.

 

В настоящее время любой бизнес, организация предприятия любой формы собственности начина­ется именно с деловых бумаг: контракты, договора, служебные инструкции, бухгалтерские документы, рекламные прайс-листы, визитки, наконец — без этих документов не обходится не одна фирма.

В окружающем нас мире всюду протекают раз­личные информационные процессы, управление ко­торыми позволяет человеку грамотно организовать не только производство, но и отношения между людьми. Происходит фактически превращение про­цесса управления народным хозяйством в индуст­рию по переработке различного рода информации. По статистике 70 % информации в России все еще хранится и обрабатывается в виде бумажных доку­ментов. При этом, по оценке экспертов, сотрудники деловых фирм тратят 30-40 % рабочего времени на поиски и обработку нужного документа.

В последнее время всё чаще используется термин: электронный документооборот.

Однако существуют и трудности в его внедрении:

во-первых, далеко не вся документация переведена в электронную форму;

во-вторых, не на всех предпри­ятиях существуют автоматизированные системы управления электронной документацией;

и, в-треть­их, — не так уж много у нас специалистов в этой области.

Все это свидетельствует о необходимости механи­зации и автоматизации процессов работы с бумаж­ными документами, с целью передачи нетворческой (вспомогательной) работы организационно-техниче­ским средствам, что, в свою очередь, скажется по­вышением производительности труда не только сек­ретарей и канцелярских работников, но и управлен­ческого аппарата.

Учитывая все вышесказанное, мы будем рассматривать технические средства, которые упрощают работу по составлению, поиску, хранению и обра­ботке информации в условиях современного офиса.

Ни у кого не вызывает сомнений, что обстановка, в которой проходит рабочий день, оказывает непос­редственное влияние на общее состояние, настрое­ние, умственную работу. Специалисты-психологи считают, что для максимально успешной работы, приносящей радость, необходимо создать на рабо­чем месте деловую, но, вместе с тем, по-домашнему уютную атмосферу.

Современный офис — это  место, откуда начи­нается фирма. Обстановка, наличие и качество ме­бели, техническое его оснащение, эстетическое офор­мление — это первое, на что обращают внимание посетители, будь то сотрудники, руководители дру­гих фирм, поставщики или кредиторы.

Бесспорно, очень многое зависит от деловых и личных качеств секретаря, ведь не зря говорят, что секретарь — это «лицо» организации, а внешний вид офиса — это «визитная карточка» предприятия.

Поэтому, от того, как будет выглядеть Ваш офис, насколько правильно и эстетично оформлена Ваша приемная, в немалой степени зависит успех в зак­лючении договоров и контрактов и, в конечном ито­ге, успех или неуспех организованного вами дела.

Перефразируя русскую поговорку, можно заметить «По «одежке» офиса — оценивают!»

В данной главе мы не будем вдаваться в подроб­ности элементов эстетического оформления помеще­ния и приводить примеры наиболее оптимальной офисной мебели. В конце концов, это дело вкуса (если же вы сомневаетесь, на сегодняшний день много различных дизайнерских фирм, которые за опреде­ленную плату возьмут на себя решение этой пробле­мы!).

Технические средства, используемые в управлении и делопроизводстве, называют оргтехникой.

В делопроизводстве в настоящее время отмечается большое разнообразие отечественной и импортной оргтехники.

В соответствии с назначением все технические средства можно разбить на следующие группы:

-средства для составления документов (печатная машинка, компьютер, ручка);

-    копировальная и множительная оргтехника (копировальный аппарат, ризограф);

-    средства обработки документов (степлер, брошюровальная машина, средства защиты документов);

-    средства хранения, поиска и транспортирования документов (стеллажи, ящики, сейфы);

-    техника управленческой связи (телефон, факс пейджер).

Приступая к оснащению офиса различной тех­никой, не­обходимо помнить, что в помещении офиса должны находиться только те предметы, которые требуются Вам и сотрудникам предприятия в процессе работы. Перебор так же вреден, как и недостаток. Приобре­тение средств оргтехники должно быть продиктова­но, в первую очередь, соображениями целесообраз­ности ее использования для максимальной эффек­тивности работы, а также расчетом полезной пло­щади помещения, отведенного под офис.

Приведем примерный комплект техничес­ких средств, организационной техники и канцеляр­ских принадлежностей для оснащения рабочего ме­ста секретаря:

В приемной должны находиться:

1. Персональная ЭВМ;

2. Пишущая машинка;

3. Принтер;

4. Сканер;

5. Электронографический копировальный аппарат (ксерокс);

6. Телефоны внутренней и наружной связи;

7. Автоответчик, сопряженный с диктофоном;

8. Машина для уничтожения документов;

9. Факсимильный аппарат;

10. Дырокол, степлер, папки, линейка, каранда­ши, маркеры.

Желательно всю оргтехнику расположить так, чтобы она была доступна для подхода и кратковре­менного пользования и, вместе с тем, хорошо обо­зревалась секретарем. При этом лучше не позволять ею пользоваться другим сотрудникам (секретарь должен на ней работать самостоятельно), так как это может привести к поломке или, например, раз­множению информации.

Принципы оснащения рабочего места руководи­теля примерно те же, что и секретаря (отличие в размере, форме и внешнем виде мебели — стол для посетителей ставится перпендикулярно рабочему столу руководителя), при этом комплектация каби­нета техническим оборудованием не настолько мно­гообразна. Это продиктовано требованиями органи­зации труда руководителя. Ведь директор - это, в первую очередь, администратор, поэтому ему совсем не обязательно заниматься технической обработкой документации.

Наиболее целесообразно кабинет руководителя оснастить:

1. Персональным компьютером;

2. Системной телефонной связью;

3. Необходимыми канцелярскими принадлежно­стями.

Планировка технического оснащения рабочих мест считается рациональной в соответствии с эрго­номикой, если соблюдены следующие основные прин­ципы:

-          Рабочие места расположены соответственно технологическим процессам по созданию и обработ­ке документов;

-          Шкафы и картотеки располагаются с макси­мальным удобством подходов к ним;

-          Расстояние между рабочим местом и техничес­ким средством не затрудняет передвижение со­трудника;

-          Технические средства, которыми пользуются реже, располагаются на вспомогательном простран­стве для рабочего места;

-          Естественное освещение должно падать на ра­бочие места слева или спереди; следует исключить влияние уличных раздражителей;

-          Необходимо обеспечить свободный и безопас­ный доступ к местам включения в сеть средств орг­техники;

-          Исключить неблагоприятное воздействие теп­лового излучения от отопительных приборов.

 

Вопросы для самоконтроля:

1. Понятие офиса, офисных служб.

2. Понятие организационной техники (оргтехники).

3. Современная классификация технических средств.

Задание 1:

Создайте проект приемной вашего вымышленного офиса, включив в него рабочее место делопроизводителя, зону ожидания для посетителей, зону обслуживания.

Задание 2:

Подберите необходимые приспособления и оборудуйте рабочее место специалиста службы ДОУ и заполните таблицу.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 2.

ПРИНТЕР. ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРИНТЕРОВ.

Цель работы: Изучить устройство и характеристики различных типов принтеров.

Студент должен

знать:  основные виды принтеров и их характеристики;

уметь: устанавливать принтер и его драйверы в системе.

Ход выполнения работы:

1.      Ознакомиться с теоретическим материалом.

2.      Ответить на вопросы письменно.

3.      Выполнить задание.

КРАТКИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

Печатающие устройства или принтеры (от англ. printer) предназначены для вывода алфавитно-цифровой (текстовой) и графической информации на бумагу или подобный ей носитель (например, пленку для слайдов).

По способу формирования выводимой информации принтеры делятся на:

-       последовательные, когда документ формируется символ за символом;

-       строчные, когда формируется сразу вся строка;

-       страничные, когда формируется изображение всей страницы.

По количеству цветов, используемых при печати документа, различают цветные и черно-белые принтеры.

По способу печати принтеры бывают ударные и безударные.

По способу получения изображения на бумаге, способу нанесения красящего материала принтеры бывают: матричные, струйные и лазерные.

 Важнейшими характеристиками принтеров являются:

Разрешающая способность принтера. Эта характеристика определяет качество печати принтера. Определяется количеством точек на линии длиной 1 дюйм в получаемом изображении, измеряется в dpi (dots per inch - точек на дюйм)

В струйных и лазерных принтерах разрешающая способность может достигать 2400 и более dpi.

Скорость печати, определяющая число знаков или количество страниц, печатаемых принтером в секунду или минуту;

Ширина кретки принтера, определяющая максимально возможный формат печатаемых документов: А4 или А3.

Матричный принтер

Матричные принтеры - принтеры ударного действия. Печатающая головка матричного принтера состоит из вертикального столбца маленьких стержней (9, 18 или 24), которые под воздействие магнитного поля «выталкиваются» из головки и ударяют по бумаге через красящую ленту. Чем больше стержней (иголок) в головке - тем выше качество печати. Матричный принтер

Матричные принтеры могут выдавать на бумагу не только алфавитно-цифровую информацию, но и примитивные рисунки, графики, диаграммы и даже полутоновые изображения.

Недостатки матричных принтеров в том, что они печатают медленно, производят много шума, а качество печати при этом невысокое.

Однако матричные принтеры применяются до сих пор в банках, так как они обеспечивают защиту документов от подделок, оставляя  на них не только напечатанные символы, но и механические отпечатки.

Кроме того, матричные принтеры применяются, если необходимо получить сразу множество копий документа «под копирку».

Применяются матричные принтеры и тогда, когда устройству предстоит работать в трудных экстремальных условиях, так как надежность механики и устойчивость к пыли и вибрации у матричных принтеров самая высокая.

Струйный принтер

В струйном принтере используются чернильные печатающие головки (картриджи). Принцип действия струйного принтера основан на том, что жидкая краска непрерывной и очень тонкой струйкой, фактически мелкими капельками, выдавливается из картриджа на бумагу. Летящие капли отклоняются под действием управляющих электромагнитов.

Струйный принтер Картридж, содержащий несколько емкостей с красками разных цветов позволяет обеспечить многоцветное изображение.

Струйные принтеры относятся к безударным устройствам, так как головка печатающего устройства не касается бумаги. Благодаря этому их работа практически бесшумна. Качество печати струйных принтеров – достаточно высокое, скорость печати значительно выше, чем матричных (до нескольких десятков страниц в минуту).

Струйные принтеры широко используются в цифровой фотографии для печати цветных изображений высокого качества, получаемых с помощью цифровых фотокамер.

Недостатком струйных принтеров следует считать большой расход чернил при их довольно высокой стоимости.

В начало данной страницы («Принтеры»)

Лазерный принтер

В лазерных принтерах для формирования изображения используется лазерный луч. С помощью системы линз тонкий луч лазера формирует электронное изображение на светочувствительном барабане. К заряженным участкам электронного изображения притягиваются частички порошка-красителя (тонера), который затем под воздействием мощной лампы плавится и впитывается в бумагу. Лазерный принтер

Лазерные принтеры – наиболее сложные и дорогие из малогабаритных печатающих устройств, но они обеспечивают высокое качество печати и значительную скорость вывода (до нескольких десятков страниц в минуту при черно-белой печати). Современные лазерные принтеры могут обеспечить и высококачественную цветную печать при меньших затратах на расходные материалы по сравнению со струйными принтерами

Лазерные принтеры используются для печати различных документов, используются в качестве сетевого принтера. Широкое применение лазерные принтеры находят в издательской деятельности.

Вопросы для самоконтроля:

1.    Что такое цветовая модель CMYK?

2.    Какие основные узлы входят в состав лазерного принтера?

3.    Назовите основные характеристики принтеров?

 

Задание 1. Изучите основные характеристики принтеров, заполните таблицу.

 

 

Сделайте выводы о целесообразности использования определённых видов принтеров.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 3.

СКАНЕРЫ. ИНСТАЛЛЯЦИЯ И НАСТРОЙКА. РАБОТА СКАНЕРА В РАЗНЫХ РЕЖИМАХ.

Цель работы: Приобрести навыки работы со сканером.

Студент должен:

Знать: основные виды сканеров и их характеристики;

Уметь: устанавливать сканер и его драйверы в системе.

Ход выполнения работы:

1.      Ознакомиться с теоретическим материалом.

2.      Ответить на вопросы письменно.

3.      Выполнить задание.

КРАТКИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

Сканер (англ. scanner) - устройство, которое, анализируя какой-либо объект (обычно изображение, текст), создает цифровую копию изображения объекта

Принцип действия сканера состоит в следующем. Лампа холодного свечения (как в копировальных аппаратах) создает световой поток, который отражается от оригинала и считывается датчиком. Считанная и оцифрованная информация посылается в компьютер.

Виды сканеров

В зависимости от способа сканирования объекта и самих объектов сканирования существуют следующие виды:

Ручные сканеры могут обрабатывать полосы документа шириной около 10 см и представляют интерес для владельцев мобильных ПК. Недорогие и компактные модели в тоже время не отличаются высокой скоростью работы и обладают низким оптическим разрешение, часто сканируют с перекосом.

В роликовом сканере страницы документа пропускают через щель с помощью направляющих роликов. Такие модели непригодны для ввода данных с журналов или книг. Почти все роликовые сканеры работают в двух режимах: сканирования изображения и его факсимильной передачи. Такие устройства иногда называют факс-сканерами.

Преимущества роликовых сканеров:

-              компактность;

-              возможность автоматического функционирования;

-              низкая стоимость.

Недостатки роликовых сканеров:

-              сложность выравнивания оригиналов;

-              ограниченный диапазон типов оригиналов;

-              неудобство работы с листами разного размера;

-              возможность повреждения оригиналов.

Планшетные – наиболее распространенный вид сканеров, поскольку обеспечивает максимальное удобство для пользователя высокое качество и приемлемую скорость сканирования. Представляет собой планшет, внутри которого вод прозрачным стеклом расположен механизм сканирования. Ручные – в них отсутствует двигатель, следовательно, объект приходится сканировать пользователю вручную, единственным его плюсом является дешевизна и мобильность, при этом он имеет массу недостатков низкое разрешение, малую скорость работы, узкая полоса сканирования, возможны перекосы изображения, поскольку пользователю будет трудно перемещать сканер постоянной скоростью.

Листопротяжные – лист бумаги вставляется в щель и протягивается по направляющим роликам внутри сканера мимо лампы. Имеет меньшие размеры, по сравнению с планшетным, однако может сканировать только отдельные листы, что ограничивает его применение в основном офисами компаний. Многие модели имеют устройство автоматической подачи, что позволяет быстро сканировать большое количество документов.

Планетарные – применяются для сканирования книг или легко повреждающихся документов.

При сканировании нет контакта со сканируемым объектом (как в планшетных сканерах).

Книжные – с V-образной колыбелью на основе цифровых фотоаппаратов. Являются подвидом планетарных сканеров, однако имеют ряд отличий, среди которых -V-образная колыбель, позволяющая сканировать книгу, не раскрывая ее полностью, в режиме бережного сканирования, поэтому часто используется библиотеками. Прижимное стекло, входящее в состав конструкции, обеспечивает выпрямление страниц книги, и, следовательно, изображения без искажений.

Барабанные сканеры по светочувствительности значительно превосходят потребительские планшетные устройства, они применяются исключительно в полиграфии, где требуется высококачественное воспроизведение профессиональных фотоснимков. Разрешение таких сканеров может составлять 8000/11000 точек на дюйм и более. В барабанных сканерах оригиналы размещаются на внутренней или внешней стороне прозрачного цилиндра из оргстекла (барабана). Барабан вращается с большой скоростью (до 1350 об./мин), а находящийся рядом с ним сканирующий датчик через конусообразную апертуру попиксельно считывает изображение с высокой точностью. За один оборот барабана считывается одна линия пикселей, поэтому процесс сканирования напоминает работу токарно-винторезного станка. Основные преимущества барабанных сканеров:

-       возможность сканирования с наиболее высоким разрешением;

-       широкий диапазон типов оригиналов (фактически любой тип прозрачных и отражающих материалов, достаточно гибких, чтобы их можно было прикрепить к барабану).

К очевидным недостаткам барабанных сканеров относятся большие раз- меры, невозможность непосредственного сканирования книг и журналов, очень высокая стоимость этих устройств.

В проекционных сканерах оригинал располагается изображением вверх на подставке под сканирующей головкой на расстоянии около 30 см. Внутренний источник света при этом не требуется, естественного освещения оказывается достаточно. Механизм поворота внутри головки датчика направляет «глаз» сканера на каждую линию оригинала.

Слайд-сканеры – как ясно из названия, служат для сканирования плёночных слайдов, выпускаются как самостоятельные устройства, так и в виде дополнительных модулей к обычным сканерам.

Сканеры штрих-кода — небольшие, компактные модели для сканирования штрихкодов товара в магазинах.

Характеристики сканеров

1.   Оптическое разрешение

Разрешение измеряется в точках на дюйм (англ. dots per inch- dpi).

Является основной характеристикой сканера. Сканер снимает изображение не целиком, а по строчкам. По вертикали планшетного сканера движется полоска светочувствительных элементов и снимает по точкам изображение строку за строкой. Чем больше светочувствительных элементов у сканера, чем больше точек он может снять с каждой горизонтальной полосы изображения. Это и называется оптическим разрешением. Стандартным разрешением для офисного сканера можно считать 300-600 точек на дюйм. На сканерах указывается два значения, например 600х1200 dрi, горизонтальное — определяется матрицей ССD, вертикальное - определяется количеством шагов двигателя на дюйм. Во внимание следует принимать минимальное значение.

Это так называемое оптическое разрешение (физическое или реальное), т.е. разрешение, которое способен дать непосредственно датчик сканера.

2.   Интерполированное разрешение

Однако создаваемый сканером файл может оказаться и более высокого разрешения. Существуют программы, которые путем интерполяции увеличивают разрешение. Такое программное разрешение не сильно влияет на качество получаемого изображения и используется только для определенных случаев работы с графикой. Это разрешение, полученное при помощи математической обработки изображения, называется уже интерполированным. Не все сканеры выполняют интерполяцию. Его практически не применяют, потому что лучшие результаты можно получить, увеличив разрешение с помощью графических программ после сканирования.

3.   Скорость работы

В отличие от принтеров, скорость работы сканеров указывают редко, поскольку она зависит от множества факторов. Иногда указывают скорость сканирования одной линии в миллисекундах.

4. Глубина цвета

Глубина цвета определяется битностью информации о цвете в одной точке. Измеряется количеством опенков, которые устройство способно распознать. Современные сканеры выпускают с глубиной цвета 24, 30, 36 бит. Если сказано в характеристике сканера, что глубина его цветопередачи 30 бит, то это означает следующее: в одной точке хранится информация о 230=16,7 млн. цветов. Не- смотря на то, что графические адаптеры пока не могут работать с глубиной цвета больше 24 бит, такая избыточность позволяет сохранять больше оттенков при преобразованиях картинки в графических редакторах.

После оцифровки текста он представляется в виде изображения и необходимо провести его распознание. Для этого применяются несколько программ распознавания оптических образов. С русским текстом могут работать программы FineReader и Cunie.

Таким образом, при работе с текстом будет следующая последовательность действий: помещение оригинала на стекло сканера, запуск программы сканирования, получение изображения, распознавание текста из изображения, помещение распознанного текста в текстовой редактор и его редактирование, если это необходимо.

Если необходимо отсканировать рисунок, то изображение помещается на стекло сканера, сканируется и записывается в графическом файле или обрабатывается в графическом редакторе.

При отсутствии факсового аппарата, но при наличии факс-модемной платы в компьютере возможна посылка факсовых сообщений, используя возможности сканера как считывающего.

Руководство пользователя

При выключении сканера из сети подождите минимум 10 сек, и только тогда включайте его заново. Если включить сканер сразу, Вы можете его повредить.

Теперь подключаем USB-кабель. Один край подсоединяем к USB-разъему сканера (квадратный разъем), второй – в свободный USB-разъем на компьютере. Больше никаких действий не потребуется.

Теперь что касается первого сканирования. Поднимаем крышку сканера, кладем фотографию или документ, требующий сканирования, проверяем, чтобы он лежал ровно. Опускаем крышку,

нажимаем Старт (Start). На компьютере появится панель, на которой будет отображено действие, которое нужно сделать. Выбираем путь сохранения файлов, формат, затем нажимаем Сохранить (Save). После окончания сканирования можно будет посмотреть обработанный файл в папке, которую Вы указали для сохранения.

Переходим к программам для сканирования. Одной из самых известных является ABBYY Fine Reader. С ее помощью можно сканировать и распознавать тексты и фотографии, сохранить отсканированную информацию в удобном для Вас формате (поддерживает около 20 форматов), работать с изображениями и многое другое. Еще одной удобной утилитой можно назвать VueScan 8.6.27 (одна из последних версий). Кроме стандартного сканирования в ней можно произвести улучшение полученного изображения. Данная утилита поддерживает больше двух сотен моделей сканеров, работает с форматом файла RAW, а также имеет множество других плюсов.

    Условие эксплуатации сканера, могут быть следующими:

1.       Температура эксплуатации: 10 до 35 градусов цельсия. Температура хранения от  -40 до 70 градусов цельсия.

2.       Влажность по эксплуатации от 15 до 85% относительной влажности. Влажность при хранении от 0 до 90% относительной влажности.

 

Задание 1. Заполните таблицу  “Классификация сканеров”.

Тип сканера	Механизм работы	Вид фотодатчика	Достоинства	Недостатки
Планшетный
Роликовый
Барабанный
Проекционный
Слайд-сканеры

 

Вопросы для самоконтроля:

1.         Укажите принцип работы сканера?

2.         Для чего используют штрих – код сканер?

3.         Какие достоинства у лентопротяжного сканера?

4.         Какой сканер нужно использовать, чтобы со сканировать с фотопленки?

5.         Что означает портативный сканер?

6.         Для чего применяются световое перо?

7.         Какие виды планшетов существует?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 4.

КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНАЯ ТЕХНИКА.

СРЕДСТВА КОПИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ.

Цель работы: Изучить технические возможности копировальных аппаратов и принципы работы при составлении, копировании и размножении документов с её использованием.

 Студент должен

знать:

-          сущность процесса оперативной офсетной печати;

-          основные способы изготовления офсетных печатных форм;

-          принцип действия офсетных печатных машин;

-          достоинства и недостатки офсетной печати;

уметь:

-          выбрать рациональный способ изготовления печатной формы с оригинала;

-          подготовить качественный оригинал – макет для размножения;

Ход выполнения работы:

1.      Ознакомиться с теоретическим материалом.

2.      Ответить на вопросы письменно.

3.      Выполнить задание.

КРАТКИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

В результате статистических исследований уста­новлено, что 90 % всей информации в деловом мире подлежит размножению (от 2 до 5 экземпляров), а примерно каждый третий документ — вторичному копированию с числом копий от 10 и выше. Учиты­вая это, принято различать копировальные техни­ческие средства на средства копирования докумен­тов (репрографии) и средства размножения докумен­тов (полиграфии).

Принципиальное отличие средств копирования от средств полиграфии состоит, во-первых, в числе тре­буемых копий (до 30 — копирование, больше 30 — полиграфия), во-вторых, в технологии получения копии: при копировании копия снимается непосред­ственно с документа-оригинала, а при размножении — с промежуточной печатной формы, изготовленной с документа-оригинала.

Средства репрографии документов

Репрография — это совокупность способов и технических средств воспроизведения изображения ори­гинала, с целью получения копии документа.

На сегодняшний день существует пять типов ко­пировальных процессов, которые различаются между собой принципами формирования изображения и видами бумаги, на которой либо получаются копии, либо должны бать изготовлены оригиналы:

•         Фотографическое копирование;

•         Диазографическое копирование;

•         Термографическое копирование;

•         Электроискровое копирование.

•         Электронографическое копирование;

Ниже рассмотрим каждый из этих типов в от­дельности, учитывая достоинства и недостатки, а также целесообразность применения того или иного метода копирования.

В основе любого способа копирования докумен­тов, так или иначе, присутствует элемент фотогра­фии, поэтому будет уместно вспомнить ученых, ко­торые еще 200 лет назад внесли свою лепту в те достижения технического процесса, которыми мы, не задумываясь, пользуемся сегодня.

 Фотографический способ копирования

Фотографическое копирование — самый давний способ копирования, в результате которого получа­ется фотография документа-оригинала.

В зависимости от требований к размерам и каче­ству изображения фотокопирование может быть кон­тактным (рефлексным) и проекционным, и осуще­ствляться как прямым, так и переносным методом.

Аппаратура контактного копирования состоит из контактно-копировального станка с пневматическим прижимом фотоматериала к оригиналу, ванн для обработки и сушильного устройства, что требует достаточно много места и времени на получение ко­пии без изменения масштаба документа.

Рефлексное копирование применяют для изготов­ления промежуточных оригиналов с документов, по­лученных методом монтажа, карандашных и других нечетких изображений; при изготовлении копий на фотокальке или термокопире (прозрачная бумага), для последующего размножения документации на диазографических копировальных аппаратах.

Проекционное копирование применяется при не­обходимости изменения масштаба оригинала. Обра­батывают фотоматериалы и получают копии либо по схеме «негатив — позитив», либо с использовани­ем обратимых материалов, на которые копируют через желтый светофильтр.

Важная распространенная разновидность фотоко­пирования — микрофотокопирование документов, основанное на микрофильмировании.

Таким образом, о данном способе копирования можно сказать следующее: этот способ обеспечивает высокое качество и точность копирования, но из-за получения копии на фотобумаге, содержащей соли серебра, фотокопирование экономически не выгод­но для непосредственного размножения документов.

Учитывая технологические этапы получения ко­пии (экспозиция, проявление, закрепление, промыв­ка, сушка), его следует применять для изготовле­ния промежуточных оригиналов с документов толь­ко в тех случаях, когда нельзя их воспроизвести другими способами.

Диазографическое копирование

Диазографическое копирование (светокопирова­ние) или синькография — это копировальный процесс, основанный на применении органических со­единений азота, образующих краску при взаимодей­ствии с азотсодержащими, причем только в щелоч­ной среде.

Применяется преимущественно для копирования большеформатной чертежно-технической докумен­тации. Оригинал должен быть выполнен на свето­проницаемой бумаге. Процесс диазокопирования прост и надежен, материалы экономичны и недефи­цитны, оборудование относительно простое и недо­рогое. Копирование производится при дневном све­те, к которому диазослои малочувствительны. Про­цесс заключается в экспонировании оригинала кон­тактным способом — просвечивании прозрачного ори­гинала, наложенного на светочувствительную диазобумагу, которая отбеливается ярким светом в ме­стах, где нет изображения. Проявка осуществляет­ся полусухим способом в вытяжных шкафах в па­рах аммиака, или мокрым способом в щелочном ра­створе. При этом появляется характерный запах, по­этому помещение должно быть оборудовано инди­видуальной вытяжной вентиляцией.

Копировальные аппараты этого типа классифи­цируются по следующим признакам:

- стационарные и настольные;

-          по конструкции экспонирующего устройства с вращающимся и неподвижным стеклом;

-          по степени автоматизации — ручные, полуавтоматические и автоматические;

-          по степени агрегирования — без проявления, с проявлением и механическим агрегированием, с непрерывным агрегированием.

К недостаткам этого вида копирования относится среднее качество копирования, вредные условия тру­да и трудоемкий процесс получения копий, поэтому в настоящее время еще недавно распространенные светокопировальные аппараты вытесняются ксерок­сами, и встретить их в условиях современных офи­сов практически нельзя.

Термографическое копирование

Термокопирование — самый оперативный способ копирования документов, позволяющий получать в минуту до 10 метров копий.

Принцип копирования заключается в следующем: на документ-оригинал накладывается полупрозрач­ная термореактивная бумага чувствительным слоем к оригиналу. Затем через эту бумагу документ облу­чается интенсивным потоком тепловых лучей - тем­ные места оригинала поглощают эти лучи и нагре­ваются, а светлые — отражают тепловые лучи и на­греваются значительно меньше. В этот момент на­грев документа-оригинала передается прижатой к нему термореактивной бумаге, которая темнеет в тех местах, где наиболее сильно нагрелся оригинал, то есть в темных (где есть следы пасты).

Достоинства этого способа копирования очевид­ны: простота использования, небольшой размер ап­парата (можно разместить на рабочем столе секре­таря) и большая скорость копирования.

Недостатки: невысокое качество и небольшой срок хранения копий (через год-два они выцветают и тем­неют), относительно дорогая термореактивная бумага

или термокопирка (обычная бумага истлеет под дей­ствием тепловых лучей), невозможность получать любые термокопии с оригиналов с цветным изобра­жением, если в красителе не содержится соедине­ний кремния.

Электроискровое копирование

Этот метод называют также электрографическим копированием, в результате которого получается электрофотография документа-оригинала.

Вся копировальная аппаратура этого класса де­лится на три типа (в зависимости от носителя ко­пий):

•         ротационные аппараты с промежуточным носителем изображения в виде круглого цилиндра с фотополупроводниковым слоем, нанесенным на цилиндр;

•         ленточные аппараты с промежуточным носителем изображения в виде гибкой ленты с фотополупроводниковым слоем, перемещающейся по некруговой траектории;

• аппараты непосредственного копирования без промежуточного носителя изображения с получением копии непосредственно на электрофотографическую бумагу.

Ленточные электрофотографические аппараты позволяют изменять масштаб копируемых оригина­лов, получать с одного экспонирования несколько копий на бумаге. Но для их обслуживания необхо­дима квалификационная подготовка (большое коли­чество ручных операций), аппаратура крупногаба­ритная, поэтому их используют в основном для по­лучения офсетных печатных форм (для последую­щего тиражирования), и в редких случаях — для получения единичной копии.

Для размножения документов применяют в ос­новном ротационные электрофотографические аппа­раты. Они предназначены для непрерывного копирования оригиналов, изображение которых развер­тывается на вращающийся барабан, покрытый сло­ем селена.

В качестве светочувствительного слоя применя­ют электростатический заряд, создаваемый в тем­ноте, на поверхности фотополупроводникового ма­териала. Фотодиоды преобразуют построчно проек­тируемое на них изображение документа в электри­ческие сигналы, которые усиливаются и подаются на линейку пишущих игл — между иглами и осно­ванием аппарата (барабаном) проскакивают элект­рические разряды (искры), перфорирующие тончай­шие отверстия в носителе копий. Происходит опти­ческое считывание документа и регистрация элект­роискровой информации на специальный носитель копии (на электроротопленку или на термореактив­ную бумагу).

Эти аппараты подразделяются на копирующие с движущихся полистных оригиналов и неподвижных оригиналов. Скорость получения копий — 7—8 лис­тов в минуту, может быть оснащен автоматической подачей листов.

Недостатки данного вида копировальной техни­ки — большие габаритные и специальная терморе­активная или фотобумага, поэтому для оснащения рабочего места секретаря или руководителя они не подходят. Раньше отечественная промышленность их выпускала как оборудование для оснащения копировально-множительных бюро. Сегодня, в усло­виях современного офиса, электроискровое копиро­вание вытеснено электронографическими копиро­вальными аппаратами.

Электронографическое копирование (ксерография)

Ксерография является в настоящее время самым распространенным способом копирования докумен­тов. Каждая вторая копия в мире получается имен­но путем ксерокопирования, поэтому 80 % выпус­каемых сегодня копировальных аппаратов являют­ся представителями этого типа.

Процесс получения ксерографического изображения («ксерокс» — сухой, «графос» — запись) был изоб­ретен и запатентован в 1938 году Честером Карлсо­ном, американским изобретателем из Нью-Йорка. Но прошло более десяти лет, прежде чем компания Haloid выпустила первый в мире копировальный аппарат модели «А». В середине 50-х годов Haloid Company и Rank Organization создали совместное предприятие. Сегодня мы знаем эту фирму под на­званием Rank Xerox.

Xerox был монополистом до начала 70-х годов. Как раз в это время закончился срок действия па­тентов, и ситуация резко изменилась. На сегодняш­ний день основной накал конкурентной борьбы па­дает на противостояние компании Xerox и японских фирм-производителей, таких, как Canon, Ricoh и Sharp. А слово «ксерокс» стало нарицательным и в обиходе обозначает копировальный аппарат.

На сегодняшний день существует множество клас­сификаций копировальных аппаратов в зависимос­ти от различных параметров. Можно очень долго в них копаться и спорить, к какому уровню или под­уровню какой аппарат относится. Но можно и проще - вся существующая на сегодняшний день копи­ровальная техника делится на пять основных групп: портативные копировальные аппараты, низкоскоро­стные машины (low-volume copiers), офисные копи­ры среднего класса (middle-volume copiers), копиры для рабочих групп (high-volume copiers) и специаль­ные копировальные аппараты (полноцветные и ин­женерные машины). Деление на категории осуществ­ляется в зависимости от трех основных характерис­тик: скорости копирования, формата оригинала и копии рекомендуемого объема копирования в месяц. Наибольшим спросом на сегодняшний день у на­шего потребителя пользуются портативные копиро­вальные аппараты. Вообще, они воплощают мечту человечества о простоте и удобстве. Их можно ис­пользовать дома, в командировке или в офисе. Они совсем небольшие. Они готовы к работе сразу после включения. Они относительно недорого стоят. Но ... они чудовищно дороги в эксплуатации. Что это значит? Дело в том, что потребитель, покупая копи­ровальный аппарат, на самом деле платит не все деньги сразу, а только часть стоимости, другую же часть денег он платит потом, так как для работы аппарата необходимы расходные материалы. Вот и считайте: портативный копировальный аппарат сто­ит в пределах - $800-1000; картридж на 3000 ко­пий - $100-110; ресурс аппарата - 30000 копий, а рекомендуемый объем копирования — 300—500 ко­пий в месяц. Необходимо также учесть, что техни­ка у нас эксплуатируется в режиме двойной, а то и тройной перегрузки, поэтому ресурс снижается в не­сколько раз. Таким образом, даже по грубым при­кидкам, одна копия обойдется Вам не меньше, чем в 8—10 центов, а свой аппарат Вы выбросите на свал­ку через год-полтора. Недаром большинство фирм-продавцов дают на этот класс машин гарантию в пределах от трех до шести месяцев. То есть порта­тивную машину стоит покупать только в одном случае: если этот аппарат будет стоять на Вашем рабо­чем столе в дополнение к уже существующей техни­ке и будет работать в режиме — 10—15 копий в день. Тогда он вполне оправдает свое второе название -персональный копировальный аппарат.

Другая крайность - это специальные копиры, такие, как широкоформатные инженерные маши­ны или полноцветные копировальные аппараты. Если с инженерными машинами, пожалуй, все ясно их берут только те, кому они действительно нужны, то на полноцветные копиры в последнее время просто пошла мода. Конечно, иметь в офисе «игрушку» стоимостью до 100 тысяч долларов и выше это престижно, но следует иметь в виду следующие вещи: приобретать подобную технику стоит только тогда, когда существует налаженное производство продукции, связанной с цветной печатью, и надо быстренько посмотреть, что получится в результате цветоделения после наложения цветов. Все-таки разрешение 400 точек на дюйм — это маловато для качественной печати, поэтому использование копи ра в качестве сканера и полноцветного лазерного принтера возможно только для прикидки того, как будет выглядеть буклет или плакат. Второй вариант это использование издательских комплексов на базе полноцветных копиров для изготовления рекламной продукции малым тиражом. Тут всем карты в руки. Единственное, что надо учесть — себестоимость одной копии формата А4 составляет около $0,5. На рынке копировальной техники сегодня продаются копировальные аппараты примерно 5—6 различных производителей. Торговых марок копировальных аппаратов 8—10, а фирм-разработчиков оригинальной копировальной техники всего 3—4. (Многие крупные фирмы-производители не разрабатывают копировальные аппараты сами, а производят их по лицензии.) Наиболее популярными торговыми марками копировальной техники являются

Ricoh, Canon, Rank Xerox, Mita и Sharp, а догоняют их по популярности такие относительно новые для нашего рынка торговые марки, как Toshiba. Неко­торые торговые марки копировальной техники, которые широко известны во всем мире, все еще не получили широкого распространения в силу своей «элитности» или по некоторым другим причинам. К ним относятся — Minolta, Kodak и Konica.

Современные ксероксы работают по следующему принципу:

1.   Копируемое изображение проецируется на металлическую пластинку с помощью лампы и линз. На поверхности пластины создаются положительные и отрицательные электрозаряды.

2.   Светлые участки изображения разрушают положительный заряд, а на темных участках он сохраняется.

3.   Затем пластина покрывается красящим порошком тонера, который пристает к положительно заряженным участкам и переходит на лист бумаги.

4.   Лист бумаги вместе с тонером пропускается через два нагретых прессовочных валика и подходит к выходному лотку с готовым изображением.

Таким образом, электронографическое копирование включает в себя следующие операции:

-        Светоэкспозиция — проектирование документана поверхность предварительно заряженного полупроводникового покрытия барабана или пластины, вызывающее стекание заряда с освещенных участков полупроводников и формирование невидимого электростатического изображения документа;

-     Проявление изображения — превращение скрытого электростатического изображения в видимое в процессе налипания красящего порошка (тонера) назаряженные участки;

-      Печать — перенос красящего порошка с барабана или пластины на бумагу или иную основу копии;

-        Закрепление — растворение красящего порошка на копии.

Для того, чтобы осуществить копирование, не тре­буется определенных знаний: достаточно открыть крышку, положить оригинал на стеклянное основа­ние изображением вниз, обязательно закрыть крыш­ку (иначе копия получится затемненной), выставить качество копирования и нужное число копий на пане­ли управления, а затем нажать кнопку «СТАРТ». Ко­пирование произойдет в автоматическом режиме и Вам останется только взять копии с выходного лотка.

Многие современные ЭГКА оснащены лотком для автоматической подачи бумаги, а податчик исполь­зуется в случае необходимости выполнения двусто­ронней копии документа. Также у некоторых моде­лей имеется дисплей, существенно облегчающий редактирование и управление процессом копирова­ния, и сортирующее устройство подбора копии по комплектам.

Габариты копировальных аппаратов самые раз­нообразные и зависят от функциональных возмож­ностей и размеров формата оригиналов и получае­мых копий.

Если число копий в месяц меньше 1000 штук, можно купить самый простой аппарат настольного типа — у них светочувствительный барабан и тонер находятся в едином блоке картриджного типа, зап­равляемого тонером (от 3 до 10 раз).

Если число копий в месяц от 1000 до 5000 штук, то следует выбирать аппарат средней производитель­ности. У этого класса ксероксов имеется возмож­ность многоцветного копирования, масштабирова­ния, а тонер и барабан меняются по отдельности.

Если число копий в месяц больше 5000 штук, то выбираются мощные ЭГКА, у которых имеются и функции редактирования документов, и автомати­ческое управление экспозицией, и возможность про­граммирования копий от 1 до 999, и сортировка по копиям — всевозможные сервисные функции.

Поэтому данный вид организационной техники можно рекомендовать как для использования в офи­сах, так и в копировально-множительных бюро. В нем почти нет недостатков, кроме сравнительно не­дорогих расходных материалов и воздействия на организм человека вредного излучения, которое про­исходит во время работы аппарата. Правда, ученые до сих пор спорят, намного ли больше эта доза, чем при работе за персональным компьютером или про­смотре телевизора, находясь вблизи от него.

К основным характеристикам копировального аппарата относятся:

а) Скорость копирования. Измеряется числом копий-формата А4 в минуту и показывает «скорострельность» Вашего аппарата. Производительность же копировального аппарата зависит пг только от скорости копирования, но и от степени автоматизации различных функциональных систем копира.

б) Рекомендуемый объем копирования — это количество копий, оптимальное с точки зрения правильной эксплуатации аппарата. Различные модели аппаратов даже при одинаковой скорости копирования могут иметь существенно различный рекомендуемый объем копирования; чем он больше, тем более надежна машина, так как она способна произвести большее число копий без существенных поломок.

в) Формат оригинала и копии - это размер листа бумаги, с которого и на который переносится изображение. Основные форматы — это А4 (210x297 мм) и A3 (297x420 мм). Иногда применяются форматы бумаги, принятые в США - В4 (250x354 мм), Letter (8x11 дюймов, 216x279 мм) и Legal (8x14 дюймов, 216x356 мм).

Копировальная техника классифицируется на:

1) портативные копировальные аппараты (portable copiers):

-          формат оригинала и копии — А4;

-          скорость копирования до 5—6 копий в минуту;

-          рекомендуемый объем копирования — до 500 копий в месяц;

Назначение: изготовление небольшого числа ко­пий в любых условиях — дома, в офисе, в команди­ровке.

Наиболее популярные на сегодняшний день мо­дели: Canon FC-330, Canon PC-330, Xerox 5220, Canon РС-310, Sharp Z-20, Mita CC-10.

2)низкоскоростные копировальные аппараты (lowvolume copiers):

-          формат оригинала — A4 (A3);

-          формат копии — А4 (A3);

-          скорость копирования 10—15 копий в минуту;

-          рекомендуемый объем копирования — до 1500 — 2500 копий в месяц;

Назначение: обслуживание потребностей неболь­шого офиса.

Наиболее популярные на сегодняшний день мо­дели: Canon NP-1215, Canon NP-1550, Xerox 5310, Sharp SF-7800, Ricoh FT-3313, Xerox 5316, Xerox 5317, Canon NP-1010, Sharp SF-7370.

3)офисные копиры среднего класса (middle-volume copiers):

-          формат оригинала до A3;

-          формат копии до A3;

-          скорость копирования — 15—30 копий формата А4, 10—20 копий формата A3 в минуту;

-          рекомендуемый объем копирования — до 10 000 копий в месяц;

Назначение: обслуживание потребностей офиса средних размеров с большим документооборотом, требующим хорошего оформления документов -выделение цветом, масштабирование и т.д.

Наиболее популярные на сегодняшний день мо­дели: Xerox 5331, Xerox 5332, Ricoh FT-4222, Ricoh FT-4220.

4) копиры для рабочих групп (high-volume copiers):

-    формат оригинала до А2;

-    формат копии до А2;

-    скорость копирования - 40-80 копий формата А4 в минуту;

-    ч/б копирование с возможностью выделения цве­том;

 - рекомендуемый объем копирования -- более 15 000 копий в месяц;

Назначение: обслуживание потребностей больших офисов и бизнес-центров, большие объемы копирова­ния, необходимость брошюрования и сортировки до­кументов, разделение ресурсов и программирование больших объемов сложных копировальных работ.

Наиболее популярные на сегодняшний день мо­дели: Xerox 5343, Xerox 5352, Ricoh FT-6655, Xerox 5340, Canon NP-6650, Xerox 5380.

5) специальные копировальные аппараты:

В эту группу входят полноцветные широкофор­матные копировальные аппараты. Они предназна­чены для особых задач, таких, как копирование инженерных чертежей, цветных фотографий, выво­да на твердый носитель изображения с компьютера и слайдов и т.д.

Наиболее популярные на сегодняшний день мо­дели инженерных машин: Milta DC-АО, Xerox 2515, Xerox 2520, Ricoh FW-810, Xerox 3050.

Наиболее популярные на сегодняшний день мо­дели полноцветных копировальных аппаратов: Canon CLC-10, Canon CLC-350, Xerox 5760, Canon CLC-550, Canon CLC-800, Xerox Majestic.

Автор не вправе давать Вам советы, копироваль­ный аппарат какой фирмы Вам стоит приобрести, но, покупая ксерокс, примите к сведению два нема­ловажных замечания: во-первых, отечественные ЭГКА существенно уступают по качеству копирова­ния зарубежным, на которых копии выглядят зача­стую лучше оригиналов (цвета ярче, рисунки объем­нее), и, во-вторых, хорошие аппараты не обязатель­но должны быть фирмы Rank Xerox (фирмы-произ­водители Ricoh, Sharp, Konica, Mite, Canon, Toshiba ничем не хуже).

Вопросы для самоконтроля:

1. Основы копировального процесса.
2. Характеристики копируемых оригиналов и копий.
3. Микрография. История развития. Определение и сферы применения.

 

 

 

Задание 1. Заполните данную таблицу.

Типы копировальных аппаратов
Аппарат	Преимущества	Недостатки
Термографический
Электрографический
Диазографический
Фотографический
Электроискровое копирование

 

 

Задание 2. Заполните данную таблицу.

Классификация электрографических аппаратов
Аппараты	Формат копий	Возможность масштабирования	Скорость копирования, копий/мин	Объем копирования, копий/мес
портативные копировальные аппараты
низкоскоростные машины (low-volume copiers)
офисные копиры среднего класса (middle-volume copiers)
копиры для рабочих групп(high-volume copiers) копиры для рабочих групп
специальные копировальные аппараты (полноцветные и инженерные машины)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 5.

СРЕДСТВА РАЗМНОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ.

Цель работы: Анализ технических возможностей копировальной техники и принципов работы при составлении, копировании и размножении документов с её использованием. Ризограф.

Студент должен

знать:

-          важнейшие достоинства ризографии;

-          характеристику используемых материалов;

-          творческие возможности печати;

-          основные технические характеристики ризографии;

уметь:

-          делать сравнительную характеристику между различными способами печати;

Ход выполнения работы:

1.      Ознакомиться с теоретическим материалом.

2.      Ответить на вопросы письменно.

3.      Выполнить задание.

КРАТКИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

Средства полиграфического размножения документов

Полиграфия (от греч. polys - много, и grapho -писать, печатать) — совокупность технических средств для производства печатной продукции.

На современном этапе средства оперативной по­лиграфии являются незаменимыми инструментами для быстрого и технически несложного размноже­ния информационных материалов, документов и получения качественной полиграфической продукции в значительных тиражах в условиях обычного небольшого офиса или учреждения.

Первый печатный прибор оперативной полигра­фии - гектограф, был изобретен в России в 1869 г. В середине XX в. к гектографической печати доба­вились офсетная и трафаретная печать, а к концу прошлого столетия появилась ризографическая пе­чать, которая на сегодняшний день, бесспорно, яв­ляется самым эффективным и перспективным ва­риантом оперативной полиграфии.

Но не имели бы мы возможности сегодня, не вы­ходя из собственного офиса, получать высококаче­ственные копии наших рекламных проспектов, книг, любой, необходимой нам документации средствами оперативной полиграфии, если бы еще в 1045 г. Пи Чень, член императорского суда в Китае, не изобрел разборный шрифт. Он сделал глиняные изображе­ния каждого китайского иероглифа и разместил их на особой металлической раме. Эти знаки можно было разбирать и собирать, составляя из них стра­ницы книг. Это была первая печатная форма, пред­назначенная для тиражирования документов.

В XV в. немецкий первопечатник Иоганн Гутен­берг, незнакомый с китайской методикой, создал свой собственный разборный печатный шрифт. Он отлил каждую букву из металла. Буквы, из кото­рых составлялись слова, собирались на деревянной раме и помещались в пресс. Затем их покрывали краской и сверху клали бумажный лист. Так можно было напечатать тысячи экземпляров, а затем пере­ходить к печатанию следующих страниц.

Успехи Гутенберга привлекли внимание торгов­ца Иоганна Фуста, который оказал финансовую под­держку Гутенбергу, надеясь получить быструю при­быль. Но Гутенберг не смог организовать выпуск печатных станков, а потратил все деньги на усовер­шенствование своего изобретения. Фуст подал на Гутенберга в суд и выиграл процесс: судья отобрал у

Гутенберга печатные станки и отдал его дело Фусту. Фуст вместе со своим зятем, который работал у Гу­тенберга подмастерьем, распространил печатные станки по всей Европе. К 1500 г. в Италии работало 100 печатных станков, в Испании - 30.

К концу XVIII в. газеты и книги стали настолько популярны, что ручные прессы уже не удовлетворя­ли на них спрос. Инженер-печатник из Саксонии Фридрих Кенинг и его партнер Андреас Бауэр скон­струировали в 1814 г. паровой пресс. Он печатал 1000 листов в час, что в четыре раза больше, чем ручные прессы.

В 1886 г. немецкий часовщик Отмар Менгерталер изобрел линотип — способ автоматического набора.

Текст печатался на особой клавиатуре, как на печат­ной машинке. Система создавала целые монолитные строки текста с аккуратными интервалами между словами и строками. К этому времени России уже был известен метод гектографической печати.

Гектографическая, офсетная и трафаретная печать

Принцип гектографической печати основан на изготовлении печатной формы с большим запасом краски, которая постепенно расходуется, переносясь на копии. Краска растворяется спиртом, поэтому гектографическую печать называют «спиртовой» печатью.

Печатная форма изготавливается на мелованной бумаге, путем переноса на нее зеркального изобра­жения документа при помощи специальной копир­ки. Тиражность гектографической формы -- 150— 200 оттисков. Качество печати ниже, чем при дру­гих способах. Однако, простота изготовления фор­мы, высокая оперативность, возможность многоцвет­ной печати и несложное оборудование делают этот способ удобным для получения небольшого числа экземпляров (50-250) копий, когда не требуется вы­сокое качество, правда, хранить такие копии долго нельзя, так как они выцветают со временем.

В основе офсетной печати положен принцип не­смешиваемости масла и воды. Печатная плоская форма изготавливается либо из металлической фоль­ги, либо электрографическим или термографичес­ким копированием документа с обязательным ис­пользованием жирового красителя. Матрица выпол­нена таким образом, что участки, соответствующие наносимому изображению, удерживают масляную краску, а остальная поверхность (где нет изображе­ния) удерживает воду. При печати не нее накатывает­ся краска, налипающая на жирные места, а затем че­рез офсетный барабан краска переносится на бумагу.

Офсетная печать позволяет получать 5 000 оттис­ков с одной металлической формы, причем матрицу можно редактировать (стереть специальной офсет­ной резинкой или обезжиривающим средством), можно получать цветные копии без потери качества печати. К недостаткам данного метода можно отне­сти трудоемкий процесс изготовления печатной фор­мы и самого процесса копирования, а также высо­кую стоимость оборудования — для офиса этот спо­соб явно не годится!

Трафаретная печать — удобная для небольших тиражей (30—100 экземпляров) бланочной и управ­ленческой документации.

Печатная форма — трафарет, изготавливается на листе восковой или желатиновой бумаге, либо на пленке, путем пробивания в ней микроотверстий на специальных пишущих машинках. Процесс размно­жения заключается в продавливании краски через трафарет на аппаратах, которые называются рота­торами. Ротаторы могут быть плоскостные, с непод­вижной плоской плитой и цилиндровые сетчатые с подвижной формой. Наиболее распространенными являются двухцилиндровые ротаторы, которые в зависимости от производительности бывают мало­литражными — для малых тиражей, а также для средних и больших тиражей.

Достоинства этого метода — простота изготовле­ния копий, неплохое качество копирования и при­емлемая цена, а недостаток — невозможность полу­чать цветные копии с одного трафарета (необходи­мо число трафаретов, соответствующее числу жела­емых цветов) и невозможность редактировать печат­ную форму.

Ризография (электронотрафаретная печать)

Если Вы преуспевающий бизнесмен или руководи­тель небольшого предприятия со стабильным оборо­том денежных средств, то офисный ризограф — это техническое средство, которое поможет Вам органи­зовать мини-типографию и принесет не только мораль­ное удовлетворение от высококачественной полигра­фической продукции, но еще и послужит дополни­тельным источником дохода для вашей фирмы.

Ризограф — это новый тип копировально-множи­тельной техники для офиса. В одном аппарате со­вмещается трафаретная печать и цифровые методы изготовления и копирования электронных докумен­тов. Подключив его к компьютеру, можно создавать, редактировать и размножать полиграфические из­дания любой сложности, причем великолепного ка­чества и за малые промежутки времени.

По мнению экспертов первые ризографы у нас в стране появились в 1992 г., а уже к концу века их количество только в г. Ростове-на-Дону превысило 10 000 штук. Причем потребность в них не умень­шается. По прогнозам специалистов, к 2010 г. каж­дая средняя школа России будет оснащена подоб­ным копировально-множительным аппаратом.

Ризограф был изобретен в 1980 г. в Японии. За прошедшие 22 года принцип действия аппарата не изменился, усовершенствовалась только его конст­рукция, качество печати и уменьшились габариты.

Процесс копирования на ризографе условно можно разделить на два взаимосвязанных авто-матических этапа: под­готовка рабочей формы и, непосредственно, пе­чать по матрице.

Для подготовки матрицы тиражируемый ориги­нал кладется на встроенный сканер изображением вниз. Сканер считывает информацию, кодирует ее и создает соответствующий ей цифровой файл. Цифро­вой файл управляет термоголовкой, которая по его команде обрабатывает мастер-пленку. Во внешний слой мастер-пленки, как при трафаретной печати, копиру­ется изображение в виде микроотверстий — матрица готова. Затем она автоматически размещается на по­верхности красящего цилиндра, внутри которого на­ходится барабан со специальным красителем. Краси­тель пропитывает внутренний слой пленки, и таким образом обработанную матрицу можно использовать как трафарет. Особо хочется отметить, что данная процедура занимает максимум полминуты.

В процессе печати краситель из внутреннего слоя пленки, выдавливается под действием центробеж­ной силы при вращении красящего цилиндра и пе­реносится частями на лист обычной бумаги. Это осо­бенно важно, так как позволяет осуществлять цвет­ную печать с оригинала любой сложности и любых цветовых оттенков.

Печать по матрице интересна тем, что нельзя ска­зать, сколько именно времени занимает этот про­цесс. Дело в том, что основные затраты происходят на изготовление первых копий тиража, а последую­щие уже выходят автоматически. Для примера: ко­пия одного документа на ксероксе и ризографе бу­дет получена за одинаковое количество времени, а для копирования, предположим, 1000 экземпляров на ризографе потребуется примерно 8—10 минут, на ксероксе же гораздо больше (около часа). Кроме того, подсчитано, что изготовление 500 оттисков на ри­зографе в 10 раз экономичнее изготовления копий на ксероксе. При больших тиражах — соответствен­но больше и выгода.

Это объясняется просто: основные затраты кра­сителя приходятся на первоначальную обработку рабочей матрицы, а затем, в процессе копирования, краситель расходуется только на ее подпитку. При копировании на ксероксе на каждую копию расхо­дуется одинаковое число тюнера. Именно поэтому ризография, как способ тиражирования, держит пальму первенства по экономичности расходных материалов по сравнению со всеми существующими видами копирования.

Когда процесс размножения на ризографе закон­чен, автоматически происходит отматывание с ру­лона отрезка мастера-пленки, его отрезание, снятие с красящего барабана и удаление в приемник отра­ботанных матриц. Пользователю остается лишь пе­риодически очищать приемник.

На сегодняшний день особенно распространены два типа ризографических аппаратов:

Роликовые ризографы — могут работать только с отдельными листами, протягивая их при считыва­нии мимо сканера. Оснащены автоматической пода­чей листов.

Планшетные ризографы — позволяют копировать как листовые, так и сброшюрованные документы, не все оснащены автоматической подачей оригина­ла. Зато они снабжаются дизайнерским планшетом «для оформительских работ. С помощью этого план­шета можно без ножниц и клея получить макет ори­гинала и оформить его лучше, чем оригинал, а так­же отредактировать его по своему усмотрению. На­пример, в оригинале, помещенном на планшет, мож­но специальным карандашом отметить поля и для каждого поля указать вид оформления. Разметка оригинала ведется в диалоговом режиме, при этом все изменения отображаются на дисплеи планшета. Достоинства ризографического тиражирования очевидны. За ними будущее, единственный недоста­ток — это, пока, высокая цена данного устройства, но его сервисные возможности, интерфейс с компь­ютером, быстрота, простота использования и пре­восходное качество получаемых копий делают этот копир лучшим из всех ныне существующих!

Достоинства ризографа;

-        использование для копирования бумаги любого типа и качества;

-        высокая производительность: первая копия получается через 20 - 30 с, последующий процесс копирования идет со скоростью 60 - 130 оттисков в минуту;

-        высокое качество копирования: в текстовом режиме разрешение до 16 точек/мм, в фоторежиме отображение 256 оттенков и градаций яркости;

-        возможность копирования цветных документов за несколько прогонов;

-        возможность увеличения или уменьшения копий в 2 раза;

-        высокая экономичность при большом тиражировании: если стоимость получения 10 копий, например, на ризографе и ксероксе примерно одинакова, то изготовление 500 оттисков на ризографе обходится в 6 - 8 раз дешевле;

-        возможность совместной работы с ПК и, в частности, использования ПК для создания и редактирования документов;

-          автоматизация всех процессов, удобство управления, наличие дисплея.

Ризографы выпускаются в двух конфигурациях:

1) роликовой (ризографы RA 4050, 4200, 4300, 4900, OR 1700, 1750);

2) планшетной (ризографы RA 5900, 6300, GR 2710. 2750, 3750, SR 7200).

 

Вопросы для самоконтроля:

1.      Классификация методов копирования и размножения документов, области их применения.

2.      Принципиальное отличие средств копирования документов от средств оперативной полиграфии.

3.      Средства оперативного размножения документов.

4.      Применение средств размножения документов в практической работе секретаря.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 6.

СРЕДСТВА ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ

Цель работы: Изучить особенности использования современных технических средств обработки документов. 

Студент должен

знать: назначение и область применения средств обработки документации;

уметь: выбрать подходящее оборудование для обработки различных документов;

Ход выполнения работы:

1.      Ознакомиться с теоретическим материалом.

2.      Ответить на вопросы письменно.

3.      Выполнить задание.

 

КРАТКИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

В соответствии с принятой классификацией средств организационной техники средства обработки документов образуют самостоятельную группу, которая подразделяется на подгруппы: машины и устройства фальцевальные, машины и устройства листоподборочные и сортировальные, оборудование и устройства резальные, машины и устройства скрепляющие и склеивающие, средства для нанесения защитных покрытий на документы, машины и устройства адресовальные и штемпелевальные, агрегатированные линии для обработки корреспонденции, машины и оборудование для переработки (уничтожения) документов.

Классификация средств обработки документов показана на рис. 1.

Адресовальные машины широко используются для впечатывания в документы явных фрагментов текстов, чаще всего стандартных: адресов клиентов, заголовков счетов, заявлений, извещений, платежных документов. Адресовальная машина копирует на документы или на этикетки для  последующей наклейки фрагмент текста, оперативно выбираемый из большого числа текстов, хранящихся либо в памяти машины, либо в виде печатных форм в картотеке штемпелей-шаблонов, часто вставленных для удобства ручного выбора в разноцветные стандартные рамки. В адресовальных машинах используются специальные формы для плоской, а иногда и высокой печати. Тексты для распечатки могут быть также получены из компьютера.

Mapкupовальные машины (франкировальные машины) вместо марок на конвертах печатают почтовые штампы с указанием даты почтового отправления и суммы оплаты. При печатании на счетчике франкировальной машины накапливаются суммы платежей, подлежащих исполнению. Такой почтовый штамп может содержать краткое рекламное объявление, наименование организации, ее адрес, телефоны.

Штемпелевальные устройства (нумераторы) служат для печатания на документах с коротких цифровых сообщений: номеров, индексов, даты и т. п.

Ламинаторы — машины для защиты документов от влаги, пыли, масла и от небрежного хранения путем нанесения на поверхность документа защитного покрытия. Документ вставляется в машину, где он подвергается термообработке, в результате которой на документ наносится с двух сторон защитная пленка, или на поверхность документа просто приклеивается липкая прозрачная пленка. Ламинировать целесообразно ценные бумаги, объявления, обложки книг и отчетов, меню и многие другие документы.

 

Фальцевальные машины — устройства для выполнения различных видов фальцовки (сгибания) бумаг по заданному формату и аккуратного складывания их. Фальцевальные машины выполняют все стандартные виды фальцевания: одинарного, типа письма, зигзаг, двойного параллельного и др. Размеры полей устанавливаются оператором по заданной схеме. Производительность фальцевальной машины FKS FG 3500 до 20000 листов в час.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Брошюровальные  машины — устройства для автоматической фальцовки и скрепления брошюр с помощью металлических скрепок. Выпускаются и более простые ручные и электрифицированные сшиватели бумаг.

Листоподборочные машины, (коллаторы) — автоматы для подборки (сортировки) отпечатанных листов в блоки, например для последующего изготовления книг, брошюр и т.п. Комплекс аппаратуры позволяет подбирать тиражи любого объема и при этом автоматически обрабатывать готовые блоки и получать на выходе готовую к использованию подобранную, сфальцованную и скрепленную продукцию.

Пример 2. Серия настольных вертикальных ленточных подборщиков: DC 6 Mini (6-лоточный), DC 8 Mini (8-лоточный), DC 10 Mini (10-лоточиый), имеют производи­тельность 2100 блоков в час, работают с бумагой формата АЗ-А4.

Листоукладочные машины — вибрационные машины, выравнивающие пачки бумаг.

Пачковязальные машины служат для обвязки пачек шпагатом или лентой свариваемой, липкой и др.

Переплетные машины выполняют: скрепление блока бумаг пластмассовыми или металлическими пружинами, пластиковыми пластинами; переплетение блока бумаг с помощью термообложек клеевым способом.

Бумагорезательное оборудование (резаки) предназначено для резки рулонной или иной бумаги на листы потребительских форматов (форматы в миллиметрах А6 — 105x148, А5 — 148x210, А4 — 210x297, A3 — 297x420) и обрезки (выравнивания) краев готовых книг и брошюр. Номенклатура резаков весьма большая: от ручных резаков настольных (например, фирмы IDEAL 1034, 1071, 2035), напольных (1080, 1110), напольных гильотин (3905, 4700) до автоматических программируемых гильотин (3915, 4810, 6550, 7228), имеющих длину разреза от 340 до 1100 мм и разрезающих одновременно от 20 до 200 листов.

 

 

 

 

 

 

 

Машины для уничтожения секретных и конфиденциальных документов путем их мельчайшего разрезания и микроизмельчения снабжены автоматическим приводом и контейнерами для уничтожаемых документов и отходов в виде бумажной пыли (машина МК-2 — "Тайна") или брикетов (Destroyer). Виды уничтожителей: офисные (продольная резка), промышленные (перекрестная резка), секретные (резка в бумажную! пыль), специальные (измельчают бумагу вместе с металлическим крепежом, упаковывают отходы во влажные бумажные брикеты).

Конвертовскрывающие машины обрезают край конверта заранее установленной миллиметровой ширины.

Конвертозаклеивающие машины наносят клей на клапан конверта и заклеивают его.

Вопросы для самоконтроля:

1.      Основные группы средств обработки документов.

 

Задание 1. Заполните данную таблицу.

С использованием схемы классификации средств обработки документов, подготовьте средствами Microsoft Office Publisher КАТАЛОГ, отражающий все вышеуказанные средства по схеме: наименование, краткое описание, технические характеристики (если есть), изображение.

Дополните информацию по необходимости данными из глобальной сети. Первый и последний листы каталога - обложка, на каждое средство обработки - один разворот (2 страницы). Используйте единый стиль оформления для всего каталога.

 

Задание 2. Заполните данную таблицу.

 

Конструктивные особенности шредеров
Показатель	Персональные шредеры	Офисные шредеры	Промышленные шредеры
Объем корзины для уничтоженных бумаг
Максимальная производительность
Автоматизация
Ограничения использования

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 7.

ТЕСТИРОВАНИЕ USB-ФЛЭШ-НАКОПИТЕЛЯ И ЗАПИСЬ ХАРАКТЕРИСТИК.

Цель работы: Изучить устройство и характеристики флэш-памяти, её особенности.

Студент должен

знать: основные характеристики устройство и файловую систему USB - флеш-накопителя;

уметь: продиагностировать скорость передачи данных флэш-памяти, работать с программами по тестированию флэш-накопителей.

Ход выполнения работы:

1.      Ознакомиться с теоретическим материалом.

2.      Ответить на вопросы письменно.

3.      Выполнить задание.

КРАТКИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

Флэш-память (англ. Flash-Memory) — разновидность твердотельной полупроводниковой энергонезависимой перезаписываемой памяти. Она может быть прочитана сколько угодно раз, но писать в такую память можно лишь ограниченное число раз (максимально — около миллиона циклов). Распространена флеш-память, выдерживающая около 100 тысяч циклов перезаписи — намного больше, чем способна выдержать дискета или CD-RW. Не содержит подвижных частей, так что, в отличие от жёстких дисков, более надёжна и компактна. Благодаря своей компактности, дешевизне и низкому энергопотреблению флеш-память широко используется в цифровых портативных устройствах — фото- и видеокамерах, диктофонах, MP3-плеерах, КПК, мобильных телефонах, а также смартфонах и коммуникаторах. Кроме того, она используется для хранения встроенного программного обеспечения в различных устройствах (маршрутизаторах, мини-АТС, принтерах, сканерах, модемax), различных контроллерах. Широкое распространение получили USB флеш-накопители (USB- драйв, USB-диск), практически вытеснившие дискеты и CD.

USB-Flash Drive (флэшка) - устройство для накопления и хранения информации. Переданные устройству данные располагаются и хранятся во флэш-памяти.

В основе USB флэш-накопителя находиться флэш-память и небольшой микроконтроллер со встроенным ROM или RAM. Флэш-память (Flash Memory) относится к классу EEPROM (Electrically Erasable Programmable Read-Only Memory) - электрически стираемое перепрограммируемое запоминающее устройство ПЗУ или ЭСППЗУ. Основное достоинство этого устройства в том, что оно энергонезависимо, а значит ему не нужно электричество для хранения данных.

Тип ячеек памяти.

В флэшках (USB-Flash-Drive) используют 3типа ячеек памяти TLC, MLC и SLC

Single Level Cell (SLC) — это уже устаревший тип памяти, в котором использовались одно- уровневые ячейки памяти для хранения информации. То есть, в одной ячейки хранился один бит данных. Подобная организация хранения данных позволяла обеспечить высокую скорость и огромный ресурс перезаписи. Так, скорость чтения достигает 25 мс, а количество циклов перезаписи — 100’000. Однако, несмотря на свою простоту, SLC является очень дорогим типом памяти.

Multi Level Cell (MLC) — следующий этап развития флэш-памяти является тип MLC. В отли- чии от SLC, здесь используются двухуровневые ячейки, которые хранят по два бита данных. Ско- рость чтения-записи остается на высоком уровне, однако выносливость значительно снижается. Скорость чтения составляет 25 мс, а количество циклов перезаписи — 10000. Также этот тип является и более дешевым, поэтому он используется в большинстве твердотельных накопителях.

Three Level Cell (TLC) —третий тип памяти. Относительно двух предыдущих, этот тип является более дешевым и в настоящее время встречается достаточно часто в накопителях. Данный тип является более плотным, в каждой ячейке здесь хранится по 3 бита. В свою очередь, высокая плотность приводит к снижению скорости чтения/записи и снижает выносливость диска. В отличии от других типов памяти, скорость здесь снизилась до 75 мс, а количество циклов перезаписи — до 1’000.

Таким образом наиболее скоростным и долговечным типом флэш-памяти является SLC. Однако из-за высокой цены, эту память вытеснили более дешевые типы. Бюджетным, и в тоже время, менее скоростным является тип TLC.

Золотой серединой является тип MLC, который обеспечивает более высокую скорость и надежность по сравнению с обычными дисками и при этом является не слишком дорогим типом.

Принцип работы USB -флэш-накопителя и его компоненты.

В основе USB-накопителя лежит флэш-память типа NAND (И-НЕ) или NOR (ИЛИ-НЕ)

В свою очередь флэш-память содержит в себе кристалл кремния на котором размещены поле- вые транзисторы с плавающими и управляющими изолированными затворами.

Устройство USB flash довольно компактны, мобильны и дают возможность подключиться к любому компьютеру, который имеет USB-разъем.

Устройство USB Flash накопителя состоит из следующих электронных компонентов:

1.    Разъем USB.

2.    Микроконтроллер.

3.    Чип (микросхема) флэш-памяти.

4.    Кварцевый резонатор.

5.    Переключатель (защита от записи).

6.    Светодиод.

7.    Место для микросхемы памяти (дополнительное место).

Микроконтроллер - микросхема, для управление памятью и передачи информации. Содержит в себе данные о производителе и типе памяти, а также хранит в себе необходимую служебную информацию для правильного функционирования флэш-накопителя.

Кварцевый резонатор - используется для построения опорной частоты, которая необходима для функционирования логики контроллера и флэш-памяти.

При выходе из строя, USB флэш-накопитель определяется как "неизвестное устройство" или не определяется (не видит считывающее устройство).

Существуют следующие типы USB

USB 1.0, январь 1996 г.

Технические характеристики:

-      два режима передачи данных:

-      режим с высокой пропускной способностью (Full-Speed) — 12 Мбит/с

-      режим с низкой пропускной способностью (Low-Speed) — 1,5 Мбит/с

USB 2.0, апрель 2000 г.

USB 2.0 отличается от USB 1.1 введением режима Hi-speed. Для устройств USB 2.0 регламентировано три режима работы:

-     Low-speed, 10-1500 Кбит/c(для интерактивных устройств: клавиатура, мышь)

-     Full-speed, 0,5-12 Мбит/с (аудио-, видеоустройства)

-     Hi-speed, 25-480 Мбит/с (видеоустройства, устройства хранения информации)

-     USB 3.0, 2008 г. режим пропускной способности до 4,8 Гбит/с

Преимущества USB- флэш-накопителя:

1.    Небольшой размер, вес, портативность.

2.    Накопитель можно подключить к любому устройству считывания (практически везде есть USB).

3.    Практически нет влияния от внешней окружающей среды (пыль, царапины, загрязнен- ность).

4.    USB флэшка может работать в широком диапазоне температур.

5.    Малые габариты позволяют хранить большой объем информации.

6.    Низкое энергопотребления.

7.    В сравнении с жесткими дисками, она устойчивее к внешним воздействиям, вибрациям и ударам.

8.    Удобство подключения к устройству.

9.    Высокая скорость доступа к данным.

Недостатки USB- флэш-накопителя:

1.    Ограниченное число циклов записи и стирания перед выходом из строя.

2.    Ограниченный срок автономного хранения данных.

3.    Скорость записи и чтения ограничены пропускной способностью шины USB и самой флэш-памяти

4.    Чувствительны к радиации и электростатическому разряду (обычно наблюдается в быту, чаще всего зимой).

Для увеличения объёма в устройствах часто применяется массив из нескольких чипов. USB устройства имеют объём от 512 Мб до 64 Гб. Самый большой объём USB-устройств составляет 4 терабайта.

Файловые системы USB- флэш-накопителя

Для USB- флэш-накопителя могут использоваться стандартные файловые системы FAT-32, NTFS, а также специальная файловая система exFAT.

Скорость и время записи/чтения файлов.

Тестировании скорости чтения/записи с помощью специальных утилит показал, что скорость записи существенно меньше скорости чтения.

 

Порядок выполнения работы

Провести вручную тест скорости записи/чтения флэш диска. Для этого необходимо копиро- вать/считывать информацию размером 920 Мб, одним файлом и несколькими с разным размером. При этом определим примерное время чтения/записи и вычислим скорость передачи данных.

 

	Чтение		Запись
920 Мб	1 файл	318 файлов	1 файл	318 файлов
	55 с	62 с	152 с	175 с
	16,73 Мб/с	14,84 Мб/с	6,05 Мб/с	5,26 Мб/с

Проведенный тест показывает, что скорость записи существенно меньше скорости чтения, а также. что скорость чтения/записи одного файла выше чем скорость чтения/записи нескольких файлов сумма размеров, которых такая же как и у одного файла.

Сделать вывод.

 

Вопросы для самоконтроля:

1.     Какие типы памяти применяются в цифровых устройствах?

2.     Какой объем памяти поддерживают современные телефоны?

3.     Какой принцип работы у современных флэш-накопителей?

4.     Какая файловая система используется в флэш-накопителях?

 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 8.

МОДЕМЫ.

Цель: Познакомиться с процессом установки и настройки модема, создания подключения к Интернету; научиться изменять настройки подключения, управлять работой модема при помощи AT-команд.

Ход выполнения работы:

1.      Ознакомиться с теоретическим материалом.

2.      Ответить на вопросы письменно.

3.      Выполнить задание.

 

Студент должен

знать:

-          назначение модемов, их возможности;

-          классы модемов;

-          основные технические характеристики модемов;

уметь:

-          применять средства связи для приема и передачи информации.

 

КРАТКИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

Модем (МОДулятор-ДЕМодулятор) - устройство прямого (модулятор) и обратного (демодулятор) преобразования сигналов к виду, принятому для использования в определенном канале связи.

Модуляция - это изменение какого-либо параметра сигнала в канале связи (модулируемого сигнала) в соответствии с текущими значениями передаваемых данных (модулирующего сигнала).

Демодуляция - это обратное преобразование модулированного сигнала (возможно, искаженного помехами при прохождении в канале связи) в модулирующий сигнал.

В современных модемах используются чаще всего три вида модуляции:

-         частотная - FSK (Frequency Shift Keying);

-         фазовая - PSK (Phase Shift Keying);

-         квадратурная амплитудная - QAM (Quadrature Amplitude Modulation).

При частотной модуляции в соответствии с текущими значениями модулирующего сигнала (передаваемых данных) изменяется частота физического сигнала (обычно синусоидального) при неизменной его амплитуде. В простейшем случае значениям 1 и 0 бит данных соответствуют два значения частот, например 980 и 1180 Гц, как было принято в одном из первых протоколов V.21 передачи данных. Частотная модуляция помехоустойчива, при передаче искажается обычно лишь амплитуда сигнала.

При фазовой модуляции модулируемым параметром является фаза сигнала при неизменных значениях частоты и амплитуды; помехоустойчивость фазомодулированного сигнала также высокая.

При чистой амплитудной модуляции сигнала его защищенность от помех крайне низкая, поэтому применяют более помехоустойчивую, но и более сложную квадратурную амплитудную модуляцию, при которой в такт передаваемым данным изменяются одновременно и фаза, и амплитуда сигнала.

Протокол передачи данных - это совокупность правил, регламентирующих формат данных и процедуры их передачи в канале связи. В протоколе, в частности, может подробно указываться, как представить данные, какой способ модуляции данных избрать с целью ускорения и защищенности их передачи, как выполнить соединение с каналом, преодолеть действующие в канале шумы и обеспечить достоверность передачи данных.

Используемый в подавляющем большинстве современных модемов стандарт V.90 - это протокол дуплексной передачи информации, обеспечивающий скорость передачи 56 000 бит/с и объединивший существовавшие долгое время спецификации х.2 и K56flex.

По такому протоколу модем может принимать данные со скоростью до 56000 бит/с, а передавать данные со скоростью до 33 600 бит/с. Этот стандарт предусматривает выполнение тестирования канала связи, позволяющего определить оптимальный для него режим работы модемов (несущая частота, полоса пропускания, скорость передачи, уровень передаваемого сигнала).

В соответствии с этим стандартом начальное соединение осуществляется на минимальной скорости 300 бит/с - такая связь возможна даже на линиях самого низкого качества. В дальнейшем происходит идентификация модемов на обоих концах канала связи, определяется возможность поддержки протоколов коррекции ошибок и сжатия данных, тип используемой модуляции и выбирается эффективная скорость передачи данных.

Классы модемов: Class 1 и Class 2.

Class 1 предполагает выполнение основной работы по приему и передаче сообщений компьютером с программой поддержки факсимильной связи. Модемы этого класса часто называются программными (software) модемами, а поскольку они работают только под управлением ОС Windows, их называют также Win-модемами.

В программных модемах часть их функций реализована не в виде микросхем, а заменена программой, которая выполняется центральным процессором ПК. Такая замена существенно удешевляет модем, но обусловливает некоторую дополнительную нагрузку на сам компьютер. Правда, при наличии процессора Pentium II Celeron и ОЗУ 32 Мбайт эта нагрузка практически незаметна. По некоторым сведениям Win-модемы хуже работают на плохих телефонных линиях: возможностей настройки у них меньше, чем у аппаратных модемов, и чаще происходит обрыв связи.

Class 2 реализует все процедуры передачи и приема факсов средствами самого модема; естественно, они несколько дороже, но более эффективны, особенно при работе в многозадачных операционных системах.

Модемы этого класса часто называются аппаратными (hardware) модемами. Аппаратные модемы бывают на шине ISA и на шине PCI.

Достоинство Hard-модемов: просты в настройке, не занимают внутренних ресурсов ПК и хорошо держат плохие телефонные линии.

Типы модемов: AMR- и CNR-модемы. Ультрасовременные AMR (Audio/Modem Rise) и CNR (Communication/ Networking Riser) модемы могут работать только с новейшими Intel-чипсетами и с тональными набирателями номера, но очень дешевы.

Модемы различаются также:

-         конструкцией - автономные (внешние) и встраиваемые (внутренние);

-         интерфейсом с каналом связи - контактные и бесконтактные (аудио);

-         назначением - для разных каналов связи и систем, например для систем передачи только данных - модемы, а для систем передачи данных и факсов - факс-модемы (правда, сегодня большинство фирм выпускают факс-модемы, а "чистые" модемы практически уже не выпускаются);

-         скоростью передачи - существует стандарт скоростей (шкала) передачи данных, соответствующий стандарту протоколов Международного консультативного комитета по телефонии и телеграфии (МККТТ, CCITT) для телефонных каналов связи. Например, он включает скорости (бит/с): ….., 9600, 12000, 14400, 16800, 19200, 28800, 33600, 56000. Сейчас в продаже в основном присутствуют модемы со скоростью 56 000 бит/с.

Внутренний модем представляет собой плату, вставляемую в разъем внутренней платы устройства, например в слот системной платы компьютера, имеющей евро-разъем типа RJ-11 для подключения к телефонной линии связи.

Внешний модем - это самостоятельная конструкция, обычно в виде небольшого бокса, оснащенного блоком питания, разъемами для подключения к аппаратуре (к последовательному порту компьютера - RS-232), телефонному каналу (разъем RJ-11) и панели с индикаторами. Индикаторы дают информацию о режимах работы модема. Так, индикаторы могут показывать пользователю информацию:

-         MR (Modem Ready) - модем включен в сеть;

-         ОН (Off Hook) - модем "поднял трубку";

-         АА (Auto Answer) - модем отвечает на звонок телефона;

-         CD (Carrier Detect) - модем определил другой модем в линии;

-         DC (Data Compression) - выполняется процедура сжатия данных;

-         bEC (Error Control) - выполняется процедура контроля ошибок и т. д.

На внешнем модеме могут присутствовать цветовые индикаторы скорости его работы.

Программа-терминал YChat это аналог стандартного приложения Windows HyperTerminal и предназначена для удобного общения между людьми, оснащенными компьютерами с модемом. Программа YChat позволяет вести письменную переписку в реальном времени и одновременно передавать и принимать файлы от другой стороны и делает это очень наглядно и удобно для пользователя. Кроме этого, данное приложение можно использовать для работы с модемом в режиме ручного ввода команд.

 

Задание 1.Выполните физическое подключение модема к компьютеру.

1. Не включая компьютер, определите тип модема и подключите его к компьютеру:
   Если модем относится к внутренним, то откройте системный блок компьютера и установите модем в соответствующий разъем на материнской плате.
   Если модем относится к внешним, то подсоедините разъем модема к разъему последовательного (COM) порта на задней стенке системного блока с помощью нуль-модемного кабеля.
2. Включите компьютер и выполните автоматическое или ручное программное подключение модема (установку драйвера).
3. Убедитесь в том, что модем определился системой - раздел Модемы диалогового окна Диспетчер устройств (Пуск/Панель управления/Система/Оборудование/Диспетчер устройств):
   Здесь должна присутствовать запись об установленном модеме.

Задание 2. Выполните настройку модема.

1. Откройте диалоговое окно Телефон и модемы (Пуск/Панель управления/Телефон и модем/Модем) и перейдите на вкладку Модемы.
2. Откройте окно свойств модема, дважды щелкнув на имени установленного Вами модема и просмотрите информацию о нем на вкладке Общие.
3. Перейдите на вкладку Модем и установите следующие параметры:

-         громкость динамика - максимальная;

-         скорость порта для модема - 115200;

-         управление набором номера - Дождаться сигнала "Линия свободна";

-         получите дополнительную информацию о параметре Скорость порта для модема (щелкните правой кнопкой мыши (ПКМ) на надписи Скорость порта для модема. В появившемся меню выберите Что это такое? Прочитайте выведенную информацию.

4. Проверьте работоспособность модема:

-         перейдите на вкладку Диагностика;

-         щелкните по кнопке Опросить модем.
После этого в нижнем текстовом поле появится список команд отосланных модему и его реакция на них.

5. Установите дополнительные параметры модема:

-         перейдите на вкладку Дополнительные параметры связи;

-         введите в строку Дополнительные команды инициализации значение ATZ.
Эти команды задают те параметры модема, которые будут влиять на его дальнейшую работу. Например, здесь задается строка инициализации для работы с GPRS-модемом (как правило, такой модем есть у мобильных телефонов). Вид этой строки зависит от поставщика услуг Интернет.

6. Уменьшите размеры буферов приема и передачи:

-         щелкните по кнопке Изменить умолчания… и воспользуйтесь соответствующими регуляторами.

Задание 3. Создайте подключение к сети Интернет.

1. Откройте диалоговое окно Сетевые подключения (Пуск/Панель управления/Сетевые подключения), запустите Мастер новых подключений (Файл/Новое подключение) и щелкните по кнопке Далее.
2. Укажите Тип подключения – Подключить к Интернету. Закройте окно кнопкой Далее.
3. Выберите Установить подключение вручную и щелкните Далее.
4. Укажите Способ подключения – Через обычный модем и щелкните по кнопке Далее.
5. Введите в текстовое поле имя поставщика услуг, например Provider, нажмите Далее.
6. Введите в текстовое поле номер модемного пула вашего провайдера и щелкните по кнопке Далее.
7. Введите имя пользователя и пароль в соответствующие поля и нажмите Далее.
8. Закройте мастер кнопкой Готово.
9. Установите соединение с провайдером, щелкнув по кнопке Вызов
   При установке соединения в правой нижней части экрана появятся:

-         значок установленного соединения;

-         всплывающая подсказка о том, что соединение установлено.

10. Проверьте установленное соединение:

-         запустите программу-браузер;

-         введите в адресной строке какой-нибудь адрес, например адрес сайта провайдера;

-         покажите результат преподавателю.

11. Разорвите соединение - вызовите контекстное меню значка установленного соединения и выберите команду Разорвать.

Задание 4. Измените параметры созданного ранее соединения.

1. Откройте диалоговое окно Сетевые подключения, вызовите свойства соединения Provider (Контекстное меню соединения/Свойства) и перейдите на вкладку Общие.
2. Добавьте еще один номер телефона провайдера:

-         щелкните по кнопке Другие;

-         в появившемся диалоговом окне щелкните по кнопке Добавить;

-         введите номер телефона.

3. Перейдите на вкладку Параметры и измените параметры повторного звонка:

-         число повторений набора номера – 10;

-         интервал между повторениями – 10 секунд;

-         время простоя до разъединения – 1 час.

4. Перейдите на вкладку Дополнительно и включите встроенный брандмауэр.
5. Закройте окно, применив установленные параметры.

Задание 5. Изучите управление модемом при помощи AT-команд.

1. Запустите программу-терминал – YChat и настройте ее работу:

-         откройте окно Setup, щелкнув по кнопке Опции;

-         выберите порт, к которому подключен модем (раздел COM-PORT);

-         закройте окно настройки.

2. Откройте окно терминала, щелкнув по кнопке Инициализация.
3. Введите команду Z для сброса параметров модема:

-         в нижнем текстовом поле с клавиатуры напечатайте ATZ и нажмите клавишу Enter. Модем должен вам ответить OK.

4. Получите информацию о модеме командой In (например, ATI1).
5. Определите, при каком значении числа n модем выдает свое имя, модель, и поддерживаемые протоколы.
6. Снимите модемом «трубку» (Hang up) - команда H1.
7. Положите модемом «трубку» – команда H0.
8. Позвоните по какому-либо номеру (можно позвонить себе на мобильный телефон). Для этого воспользуйтесь командой D.
   Например, вы хотите позвонить по номеру 149, тогда команда будет иметь следующий вид ATD149.

Вопросы для самоконтроля:

1.      Что означает слово модем?

2.      Что такое модуляция?

3.      Сравните достоинства и недостатки модемов различных типов.

4.      За какие действия отвечает основной процессор модема?

5.      Какую работу выполняет сигнальный процессор?

6.      Для чего нужны коммуникационные стандарты?

7.      Что понимается под протоколом передачи данных?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 9.

РАБОТА НА ФАКСИМИЛЬНОМ АППАРАТЕ.

 

Цель работы: Изучить принцип работы факс-аппарата и основные сервисные возможности.

Студент должен

знать:

-          назначение факсов, их возможности;

-          классификацию факсов по способу печати;

-          основные технические характеристики факсов;

уметь:

-          применять средства связи для приема и передачи информации.

 

Ход выполнения работы:

1.      Ознакомиться с теоретическим материалом.

2.      Ответить на вопросы письменно.

3.      Выполнить задание.

 

КРАТКИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

Факсимильная связь - это процесс дистанцион­ной передачи неподвижных изображений и текста с бумажных листов отправителя на бумажные листы получателя.

Раньше факсимильную связь называли фототеле­графной связью. В основу факсимильной связи положен метод пе­редачи временной последовательности электричес­ких сигналов, характеризующий яркость отдельных элементов передаваемого документа. Сегодня, при быстром развитии бизнеса, факсимильная связь не­обходима, чтобы выдержать конкуренцию, не гово­ря уже о достижении успеха.

В последнее время в Internet появилась новая возможность — передавать и получать факсы по сети с использованием компьютера. Можно послать за­каз на посылку или прием факса. Составляется обыч­ное электронное письмо, оформленное должным об­разом, и посылается на адрес компьютерного узла, занимающегося факсимильными операциями. Текст этого письма в виде факса будет доставлен на фак­симильный аппарат адресата.

Программное обеспечение для работы с факси­мильными сообщениями позволяет преобразовывать данные в различных форматах к формату факсимиль­ных аппаратов. Например, программа Quick Link II Fax позволяет передавать на факс-машины и другие факс-модемы следующие данные: текст, файлы в форматах TIFF, IMG подготовленные программой GEM Artline или Ventura Pablisher, BMP из Microsoft Windows, CUT из Dr.Halo и PCX из Paintbrush.

Первый факсимильный аппарат был изобретен в 1843 г. и представлял собой маятник, посылающий электросигналы согласно буквам. В 1922 г. немец­кий физик Артур Корн впервые передал по радио изображение через Атлантику. Первая факсимиль­ная линия связи была открыта в 1926 г.

В современных факсах применяются диоды, фик­сирующие отражение света от передаваемых доку­ментов:

-     Передаваемый документ кладется на входной лоток изображением вниз, флюоресцентная трубка направляет свет на документ, а отражение света фиксируется объективом;

-     Объектив посылает свет в микропроцессор, ко­торый вначале разлагает свет на отдельные строч­ки, затем строчки разбивает на черные и белые точ­ки, кодируя их по принципу числового кода: «I» — белые, «О» — черные;

-     Модем преобразует эти цифровые сигналы в сиг­налы аналоговые, и посылает их по телефонному каналу связи. При приеме документов происходит обратный процесс преобразования аналоговых сигналов в циф­ровые, затем полученный цифровой код направля­ется на печатную часть аппарата и выводится на лист бумаги в виде текстовых изображений, соот­ветствующих информации, содержащейся в коде.

Факсимильная связь-это процесс дистанционной передачи неподвижных изображений и текста.

Основными этапами факсимильной передачи информации являются:

-        Сканирование передаваемого изображения и преобразование его в электрический сигнал

-        Передача электрических сигналов по каналу связи

-        Прием электрических сигналов

-        Воспроизведение изображений

Для организации факсимильной связи используется факсимильные аппараты (телефаксы) и каналы связи (телефоны)

Факсимильные аппараты являются многофункциональными устройствами, содержащие, как правило, три компонента:

-сканер;

-принтер;

-модем;

По  способу воспроизведения информации факсимильные аппараты делятся:

-        Термографические ( для печати используют специальную термобумагу)

-        Электрографические и струйные (используют обычную бумагу)

-        Лазерные ( самая дорогостоящая)

-        Фотографические

-        Электрохимические или электромеханические

Для передачи рукописных сообщений используется телефонные факсимильные приставки , которые обеспечивают передачу выполняемых от руки схем, подписей. При передаче факса абонент специальным пером пишет на блокноте: таким образом осуществляется передача подписи ответственного лица.

Факсимильные аппараты, как и плоттеры, подразделяются на плоскостные и барабанные. В плоскостных аппаратах передаваемые документы ограничиваются размерами, а в барабанных – только шириной, что позволяет обеспечивать передачу документа в рулоне.

Таким образом, можно заметить, что факсимиль­ный аппарат, конструктивно выполненный в виде телефона, функционально состоит из трех основных частей:

-     Сканера, обеспечивающего считывание сообще­ния с листа бумаги и ввода его в электронную часть аппарата;

-     Приемно-передающей электронной части (обыч­но модема), обеспечивающего передачу сообщения адресату и прием сообщения от другого абонента;

-     Принтера, печатающего принятое сообщение на листе бумаги.

-     Факсимильные аппараты различаются между со­бой странами-производителями и сервисными воз­можностями. Большинство из них имеют:

-     Наличие режима копирования документов — до 10 копий в минуту;

-     Наличие телефонной трубки и возможности пе­реключения в режиме голосовой связи, а иногда и наличие дополнительного телефонного канала, по­зволяющего одновременно с передачей факса вести разговор;

-     Наличие автоответчика, который позволяет по­сылать в линию ранее записанное речевое сообще­ние, а также принимать сообщения для последую­щего прослушивания;

-     Память номеров, для использования при уско­ренном наборе и вызове абонента;

-     Наличие жидкокристаллического цифробуквенного индикатора, на котором отображается режим работы факсимильного аппарата и т. п.

Все современные факсимильные аппараты объе­диняет простота использования и принципы отправ­ки и приема сообщений. Работа на факсимильном аппарате включает в себя два режима: отправки или приема сообщений.

Прием сообщений

Если аппарат был включен и заправлен бумагой, то он примет поступившей факс в автоматическом режиме. Все, что останется сделать секретарю, так это оторвать факс от рулона, или, если аппарат снаб­жен отрезающим устройством, взять факс, выпав­ший из него.

Если факсимильный аппарат был выключен, а Вам позвонили по телефону и попросили принять факс, то нужно проверить наличие бумаги и просто включит кнопку START.

Передача факсимильного сообщения

Прежде всего, необходимо подготовить передава­емый документ — согласовать его размер с возмож­ностями аппарата и проверить, нет ли на нем посто­ронних элементов: скрепок, скобок, кнопок и т. д, а также обратить внимание на качество бумаги: тон­кая бумага может вызвать застревание и замятие документа в аппарате. Затем:

-        Положить документ на входной лоток текстом вниз и настроить направляющие по ширине документа;

-        Установить режим качества печати;

-        Связаться по телефону с абонентом, которо­му необходимо передать факс, и сообщить ему об этом;

-        Дождавшись появления в трубке сигнала фак­са, нажать кнопку START.

Если Вы уверены, что факсимильный аппарат вашего абонента включен, то можно, не поднимая трубки телефона, набрать номер его факса и нажать на START.

Если номер запомнен на клавише быстрого набо­ра, то можно его ввести нажатием этой клавиши.

Сегодня трудно найти организацию, которая не использовала бы в своей работе факсимильную связь. Телефакс является самым популярным средством для оперативного обмена информацией, представленной в виде документов. Первое и главное его достоинство - возможность передачи документа в любую точку земного шара за одну минуту. Никакая почтовая служба не может обеспечить такой оперативности. Второе - намного меньше затраты на пересылку, по сравнению со стоимостью услуг курьера или той же почты. Третье - простота. Установив соединение, можно отправить документ нажатием одной клавиши.

 Если же говорить о качестве, то современные стандарты факсимильной связи обеспечивают, при использовании хороших телефонных линий, передачу изображения, вполне сопоставимого с оригиналом.

 

Вопросы для самоконтроля:

1.      Составные части и принцип действия факсимильного аппарата.

2.      Какие функции могут выполнять факсимильные аппараты?

3.      Что входит в состав факсимильного аппарата?

4.      Из каких элементов состоит операционная панель факс-аппарата?

5.      Сервисные возможности и страны-производители факсимильных аппаратов.

 

Задание 1.

Отправить и получить предложенные преподавателем документы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 10.

ОФИСНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ И ИНТЕРНЕТ

Цель работы: Использование поисковых систем для поиска информации.

Студент должен

знать:

-          назначение сети INTERNET, ее возможностях;

-          информационно-вычислительные сети, их виды;

-          сетевое программное обеспечение;

-          способы передачи информации по электронной почте;

уметь:

-          работать в сети  INTERNET и электронной почте.

Ход выполнения работы:

1.      Ознакомиться с теоретическим материалом.

2.      Ответить на вопросы письменно.

3.      Выполнить задание.

Локальная сеть (LocalAreaNetwork,LAN) — группа персональных компьютеров или периферийных устройств, которые объединены между собой высокоскоростным каналом передачи цифровых данных в пределах одного или нескольких близлежащих зданий. Также встречается термин "локальная вычислительная сеть"(ЛВС).

Основное назначение любых видов компьютерных сетей — организация совместного доступа к ресурсам любого из компьютеров, подключенного к данной сети. Прежде всего, это совместный доступ к данным и программам. Это когда данные или программы, находящиеся на одном из компьютеров сети (файловом сервере), могут использоваться на любом из подключенных к нему компьютеров.

Число пользователей Internet в мире строго подсчитать невозможно, но по приблизительным оценкам оно составляет несколько десятков миллионов человек. По одной из методик подсчета количество хост-компьютеров, подключенных к Internet, в январе 1996 г. превысило 9,5 млн., и этот показатель в последнее время ежегодно удваивался. Число пользователей в России, работающих в режиме on-line, превысило стотысячный рубеж, число хост- компьютеров составляет несколько десятков тысяч.

Internet представляет собой всемирное объединение взаимосвязанных компьютерных сетей. Использование общих протоколов семейства TCP/IP и единого адресного пространства позволяет говорить об Internet как о единой глобальной «метасети», или «сети сетей».

Расчеты показывают, что  в всемирной сети может быть использовано   4 294 967 296 возможных IP- адресов. При работе на компьютере, имеющем подключение к Internet, можно установит связь с любым другим подключенным к Сети компьютером и реализовать обмен информацией с помощью того или иного прикладного сервиса Internet (WWW, FTP, E-mail и др.).

Всемирная паутина World Wide Web (WWW)

«Всемирная паутина» (WWW – World Wide Web) – самый популярный и интересный сервис Интернета, популярное и удобное средство работы с ин-

формацией. Самое распространенное имя для компьютера в Интернете сего- дня – www, больше половины потока данных Интернета сегодня приходится на долю WWW. Количество серверов WWW сегодня  нельзя оценить точно, но по некоторым оценкам их более 30 млн. Скорость роста WWW выше, чем у самой сети Интернет.

WWW – это всемирное хранилище информации, в котором информационные объекты связаны структурой гипертекста. Гипертекст представляет со- бой текст со вставленными в него командами разметки, организующим ссылки на связанные места данного текста, других документов, рисунки, файлы, т.д. При просмотре гипертекста в программе-браузере, которая обрабатывает ссылки и выполняет соответствующие действия, в тексте видны выделенные подсветкой слова. Если навести на них курсор и нажать на клавишу ввода или на кнопку мыши, то высветится содержимое ссылки.

В WWW по ссылкам можно попасть в текст другого документа, выполнить какое-нибудь действие или программу и т.д. Ссылаться можно на данные на других машинах в любом месте сети, тогда при активации этой ссылки эти данные автоматически передадутся, на исходную машину и вы увидите на экране текст, данные, картинку, а если провести в жизнь идею мультимедиа,

— то услышите и звук, музыку, речь. В рамках службы WWW можно получать доступ ко всем другим службам: telnet, E-mail, ftp, Gopher, Archie, Usenet и т.п.

По возможностям WWW напоминает Gopher, однако это принципиально другая служба. В Gopher имеется жесткая структура меню. В WWW документ, может иметь гипертекстовую структуру любой степени сложности. Пользователь может сам организовать структуры типа меню в гипертексте.

Имея редактор гипертекстов, который поддерживает язык HTML, можно создать любую структуру рабочей среды, включая документацию, файлы, данные, рисунки, программное обеспечение и т.д. Создание гипертекстовых редакторов с дружественным интерфейсом является одной из основных проблем WWW.

Работать с WWW имеет смысл лишь на быстрых линиях. Использование WWW на медленных линиях слишком дорогое удовольствие. К тому же, WWW требует доступа в сеть в режиме on-line.

Электронная почта (E-mail)

Электронная почта (e-mail) – первый из серверов Интернета, наиболее распространенный и эффективный. Благодаря быстроте происхождения писем отправителя к адресату, электронная почта позволяет оперативно решать важные вопросы.

Электронная почта (e-mail) – услуга, предоставляющая возможность пересылать друг другу текстовые письма, в том числе «вложенными» в них любыми файлами. При этом общение участников по переписке «раздельно во времени»: поступающие каждому их них письма накапливаются на сервере электронной почты в отведенном каждому «электронном почтовом ящике», а получатель переписывает все накопленные на данный момент письма, читает их и отвечает на них тогда, когда ему это удобно (доставка «до востребования»). Интернет здесь используется как всемирная сеть линии связи.

Служба E-mail позволяет получить доступ к услугам других служб, например ftp, Whois, WWW и т.п. Существует множество серверов, поддерживающих такие услуги. В адрес такой службы посылается E-mail, содержащий команды этой службы, а в ответ по E-mail приходит необходимый файл. В таком режиме возможно использование почти всего набора команд службы ftp.

E-mail дает возможность проводить телеконференции и дискуссии. Для этого используется специальное программное обеспечение - рефлекторы почты, — установленное на некоторых узловых машинах сети. Рефлектор почты по получении электронных писем рассылает их копии всем подписчикам.

 

Задание 1.

Научитесь определять общие ресурсы компьютера.

1. В операционной системе Windows найдите на рабочем столе значок Сеть Откройте папку и вы увидите все компьютеры, которые подключены в одну сеть.

В данном окне появятся все компьютеры, которые подключены к сети.

Откройте один из них. Посмотрите ресурсы компьютера, которыми вы можете воспользоваться. Такие ресурсы называются общими.

 

Задание 2.

Предоставить доступ для пользователей локальной сети к папке на своем компьютере, подключенном к локальной сети.

1. В операционной системе Windows открыть окно папки Компьютер и на одном из дисков С: создайте свою папку. Назовите ее Офис 01.03.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по значку папки и в контекстном меню папки выберите команду Общий доступ.

3. В появившемся диалоговом окне Дополнительный общий доступ установить флажок Открыть общий доступ к этой папке.

4. Если все правильно сделано, то на диске (у вашей папки) появится значок, который показывает, что папка является общей.

 

Задание 3.

 

Найти ответы на вопросы,  используя поисковый сервер Rambler  (http://www.rambler.ru). Указать адрес источника информации.

1.   Место и дата рождения В.В. Путина - главы правительства РФ.

2.   Место и дата рождения Билла Гейтса – главы фирмы Microsoft.

3.   Место и дата рождения математика Н.И. Лобачевского.

 

Скачано с www.znanio.ru