МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ ПРИМОРСКОГО КРАЯ

КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«ПРОМЫШЛЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ ЭНЕРГЕТИКИ И СВЯЗИ»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ТЕКСТОВОЙ

ДОКУМЕНТАЦИИ 

 

 

 

 

 

 

          

          

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2021

 

 

ОДОБРЕНА  На заседании ЦМК

Протокол № ____   

от "    "                        20   г.  

 

 

Утверждаю

Зам. директора по УМР

КГА ПОУ " Энергетический колледж"

________________Ю.А. Савищенко

"     "                     20   г.

Методические рекомендации по оформлению текстовой документации используются при оформлении ВКР, курсовых проектов и работ, рефератов для всех специальностей. 

 

Организация-разработчик: Краевое государственное автономное профессиональное образовательное учреждение "Промышленный колледж энергетики и связи" (КГА ПОУ "Энергетический колледж")

 

Разработчик (и):

 

Рец О.М. – преподаватель КГА ПОУ «Энергетический колледж»

Марьясова С.В. – преподаватель КГА ПОУ «Энергетический колледж»

Петров А.Н. – преподаватель КГА ПОУ «Энергетический колледж»

 

 

                 

1   ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящий документ разработан на основе межгосударственного стандарта ГОСТ 2.105-95(1-IX-2006) «Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Общие требования к текстовым документам», введенного в действие в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 1996г. постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 8.08.95 № 426 взамен ГОСТ 2.105-79

Документ устанавливает общие требования к структуре и правила оформления текстовой части всех видов работ студентов: дипломных, курсовых проектов (работ), лабораторных и практических, контрольных, отчетов по практикам выполняемых студентами всех специальностей всех форм обучения, а также при оформлении методических работ преподавателей.

 

2   НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящем документе использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 2.104-2006 ЕСКД. Основные надписи

ГОСТ 2.106-96(1-IX-2006) ЕСКД. Текстовые документы

ГОСТ 2.301-68(3-IX-2006) ЕСКД. Форматы

ГОСТ 2.304-81(2-IX-2006) ЕСКД. Шрифты чертежные

ГОСТ 2.316-2008 ЕСКД. Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц

ГОСТ 7.1-2003 Система стандартов по информации, библиотечному издательскому     делу. Библиографическая      запись.       Библиографическое описание. Общие требования и правила оформления.

ГОСТ 7.12-93 Система стандартов по информации, библиотечному издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.

ГОСТ 8.417-2002 ГСИ. Единицы физических величин.

3 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Текстовые документы подразделяются:

-                документы,          содержащие         в        основном, сплошной   текст

(пояснительные записки, инструкции, расчёты, технические условия и т.п.) и документы) 

-                содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, таблицы, ведомости и т.п.

Пример оформления спецификации приведён в приложении 9,10.

Текстовая часть всех работ оформляется в соответствии с настоящим документом.

Графическая часть дипломного, курсового проекта (работы) должна быть представлена конструкторскими документами (чертежами, схемами), правила, выполнения которых определяются стандартами ЕСКД. Структурными элементами документа (работы) являются:

-                титульный лист - для всех видов работ (документов);

-                задание - для дипломных и курсовых проектов (работ). Задание заполняется на стандартном бланке руководителем дипломного, курсового проекта (работы);

-                содержание - в работе объемом менее 10 страниц содержание допускается не составлять;

-                введение и основная часть, включающая в себя разделы, заключение (выводы) - для все документов;  

-                список использованных источников; - приложения - при необходимости.

Структурные элементы перечислены в порядке размещения их в текстовом документе (работе).

Дипломный, курсовой проект (работа) подлежат обязательному нормоконтролю. 

Нормоконтроль дипломного проекта выполняет преподаватель - консультант по графической части дипломного проекта, курсового проекта (работы) - преподаватель дисциплины, по которой выполняется проект

(работа).

Дипломный, курсовой проект (работу) переплетают или сшивают в папку. Папка должна иметь плотную обложку, надежно удерживать подшитые в нее листы.

Остальные виды студенческих работ брошюруются. Отчеты по лабораторным и практическим работам допускается соединять степлером.

 

4 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА

 

Пояснительная записка должна оформляться в электронном виде с использованием текстового процессора MS Word.

Распечатка выполняется на белой бумаге формата А4 (210х297мм).

Текст работы излагается на одной стороне листа. 

Нумерация страниц и глав должна быть обозначена арабскими цифрами без точки в конце.

Пояснительную записку следует печатать, соблюдая следующие требования:

− текст набирается шрифтом Times New Roman, кеглем 14, строчным, без выделения, с выравниванием по ширине;

− абзацный отступ должен быть одинаковым и равен по всему тексту 1см;

− строки разделяются полуторным интервалом;

− отступ текста относительно рамки: справа и слева 0,5 см;

− полужирный шрифт, курсив и подчеркивания не применяется;

− номера страниц проставляются внизу страницы справа, титульный лист не нумеруется (и не входит в нумерацию);

− каждый раздел начинается с новой страницы, подраздел продолжается; 

− расстояние между заголовками раздела и параграфов составляет два интервала (слова «глава», «раздел», «параграф» не пишутся);

− заголовки структурных элементов, следует писать в середине строки, заглавными буквами, без подчеркивания, переносов и точек в конце заголовка (например: ВВЕДЕНИЕ);

− между номером раздела, подраздела и названием точка не ставится, они отделяются лишь пробелом;

− разделы следует писать по середине, подразделы с абзацного отступа с выравниванием по ширине. Если раздел имеет один подраздел, его не нумеруют, также не нумеруются выводы по главе. 

Например:

1   УЧЕТ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ

1.1   Понятие финансового результата

……………………………..

1.2   Учет финансовых результатов от продажи материалов

 …………………………….

1.3   Распределение прибыли

ВЫВОДЫ

Маркированный список, начинается двоеточием, затем со строчной буквы текст, а перед ним дефис, предложение заканчивается точкой с запятой, последнее предложение в списке завершается точкой.

Например:

Пояснительную записку следует печатать, соблюдая следующие требования:

− текст набирается шрифтом Times New Roman, кеглем 14, строчным, без выделения, с выравниванием по ширине;

− абзацный отступ должен быть одинаковым и равен по всему тексту 1см;

− строки разделяются полуторным интервалом.

Формулы, приводимые в тексте, должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках, при этом перед формулой необходимо сделать ссылку на нее. 

После формулы, если необходимо расшифровать величины, вошедшие в нее, ставится запятая, затем слово «где». 

Например: 

Рентабельность предприятия определяется по формуле:

R^{= Пр} ,                   (1)

В

где Пр – прибыль, руб.;        В – выручка, руб.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, каждая таблица должна иметь четкое название, отражающее ее содержание. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире; на все таблицы должны быть ссылки в тексте непосредственно перед таблицей с указанием номера таблицы.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу, при этом над продолжением пишется слева таблицы «Продолжение таблицы» с указанием номера; при делении таблицы на части головку таблицы необходимо повторять на каждой странице или заменять соответствующей нумерацией строк. 

Текст в таблице допускается печатать 12 шрифтом через одинарный интервал. 

 

 

 

 

Например:

Таблица 2-Движение денежных средств  

Направление движения денежных средств		Период проекта
	0	1	2
1	2	3	4
Поступления, тыс. руб.	840	1200	1293

 

Продолжение таблицы 2

1	2	3	4
Затраты на производство	591,7	845,3	845,3
Налог на прибыль	-	85,1	107,4
Чистый денежный поток NCF	-3,7	269,6	340,3

 

Иллюстрации (графики, рисунки, диаграммы) следует располагать после текста, в котором они впервые упоминаются со ссылкой на данную иллюстрацию. 

Иллюстрации нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами в середине страницы (например: Рисунок 1 – Виды издержек); подрисуночные надписи пишутся непосредственно под иллюстрацией и над словом «Рисунок» шрифтом 14; при ссылке на иллюстрацию следует писать «в соответствии с рисунком».

                                                                                    Восток        Запад        Север                                  

Рисунок 1 – График посещаемости в 2010 году нотариата по кварталам

Не рекомендуется заканчивать главу или раздел сразу после таблицы или иллюстраций, необходимо сделать вывод или анализ к иллюстрациям (таблицам).

В дипломном проекте не допускается подчеркивание текста, в конце наименований глав и параграфов точки не ставятся, и не допускается перенос слов в наименованиях глав и параграфов.

5        СТРУКТУРА ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА

1        Титульный лист

2        Ведомость документов – большой штамп

3        Задание на дипломный проект – штампа нет

4        Содержание – большой штамп

5        Пояснительная записка – большой штамп, последующие страницы – маленький штамп

6        Графическая часть: состав, количество и формат листов определяется в зависимости от темы ДП и согласовывается с руководителем ДП

7        Презентация по спецвопросу

Страницы расчетно-пояснительной записки нумеруют арабскими цифрами в правом нижнем углу. Титульный лист и лист задания включают в общую нумерацию, но номер страницы на них не ставят. В общую нумерацию страниц включают все приложения.  Ведомость документов нумеруют, но в общую нумерацию не включают.

 

6        ОФОРМЛЕНИЕ СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ

 

Список литературы составляется в следующем порядке:

-нормативно-правовые акты органов законодательной и исполнительной власти;

-   источники статистических данных;

-   учебная и научная литература в алфавитном порядке; - интернет-ресурсы. 

Автор или авторы указаны на обложке: 

− порядковый номер (без знака №); 

− автор - фамилии инициалы; 

− полное название книги;

− вид источника; 

− город издания (Москва и Санкт-Петербург сокращенно: М и СПб); 

− издательство; 

− год издания; 

− количество страниц. 

Пример: 1 Неклепаев Б.Н., Крючков И.П.Электрическая часть электростанций и подстанций. Справочные материалы для курсового и дипломного проектирования. -  М.: Энергоатомиздат, 1989. – 608 с.

Автор или авторы не указаны на обложке 

− порядковый номер (без знака №);

− полное название книги; 

− автор - фамилии инициалы; 

− город издания (Москва и Санкт-Петербург сокращенно: М и СПб); 

− издательство; 

− год издания; 

− количество страниц; − иллюстрация. 

Пример: 2. Техника и технология транспорта и хранения нефти и газа: Пособие по эксплуатации / Абузова Ф.Ф., Алиева Р.А. и др. - М.: Недра,

1992. - 320 с.: ил. 

 Ссылка на статьи из научно-технических журналов: 

− порядковый номер (без знака №);

− автор - фамилии инициалы; 

− полное название статьи; 

− название журнала; 

− год издания; 

− номер журнала. 

Пример: 3 Кочетков Н.В., Грешняев В.А., Акбердин А.м. и др. Повышение эффективности насосов в режимах нагрузки. - Трубопроводный транспорт нефти. - 2000, №12. с. 12-13.  

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ (заполняется в алфавитном порядке).

1            Единая система технологической документации: Справочное пособие.

Е.А. Лобода, В.Г. Мартынов, В.С. Мендриков и др. М.: Изд-во стандартов, 1992.

2            Бройдо В. Л. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации.

СПб.: Питер, 2002.

3            Велихов А. В., Строчников К.С., Леонтьев Б. К. Компьютерные сети: учебное пособие по администрированию локальных сетей, - 2-е изд. М.: Познавательная книга Пресс, 2004.

4            Коренев И. Информационная безопасность предприятия. СПб.: БХВ- Петербург, 2003.

5            Максимов Н. В., Попов И. И. Компьютерные сети. М:, ФОРУМ:

ИНФРА - М, 2005.

6            Иванов И.И. Сети и телекоммуникации. [Электронный ресурс].–Режим доступа: http://www.studfiles.ru, (дата обновления 30.04.2019)

 

Включенная в список литература нумеруется сплошным порядком от первого до последнего наименования. Ссылки на используемые источники оформляются путем указания номера источника (в квадратных или круглых скобках), под которым он значится в списке используемой литературы. 

Например:

Любое научное исследование проводится для того, чтобы преодолеть определенные трудности в процессе познания новых явлений [5]. 

 

7            ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ

 

Приложение к работе располагают после списка литературы. В тексте работы на все приложения должны быть ссылки, приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте. 

Каждое приложение начинается с новой страницы с указанием наверху с правого края слова «ПРИЛОЖЕНИЕ 1» (приложение обозначается арабскими цифрами). Все приложения должны иметь названия.

8            ПОДГОТОВКА К ЗАЩИТЕ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА

Для подготовки к защите дипломного проекта необходимо подготовить тезисы доклада, при составлении которых учитывается установленное ориентировочное время доклада до 10 минут. Для проведения доклада необходимо подготовить презентацию, раздаточного материала.

Презентация (способ представления информации) — это целенаправленный информационно - коммуникационный процесс, решающий задачи общественного представления чего-либо нового, недавно появившегося, созданного.

Сегодня информационные технологии позволяют создавать презентации с использованием аудио- и видеовставок, делать презентации динамичными и интерактивными, использовать в них гипертекстовые ссылки. Как правило, презентация имеет сюжет, сценарий и структуру, созданную для удобного восприятия информации.

 

Рекомендуется слайды в презентации располагать в виде схем, графиков, диаграмм, таблиц, избегая, по возможности текст, в следующей последовательности:

-   название дипломного проекта с указанием автора и руководителя (1 слайд);

-   цель дипломного проекта (1 слайд); - выводы по разделам работы (2-3 слайда);

-   предложения (выводы) по работе (2-3 слайда).

 

9 ПОРЯДОК БРОШЮРОВКИ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

Брошюровка пояснительной записки производится в следующей последовательности:

-  титульный лист;

-  ведомость документов;

-  задание на дипломный или курсовой проект (работу);

-  заглавный лист с содержанием и основной надписью с размерами 185х40     для   технических        специальностей; для    специальностей социально-экономического профиля - заглавный лист с содержанием без основной надписи, но с рамкой; 

-  листы текста, начиная с введения, с основной надписью с размерами 185х15 для технических специальностей; для специальностей социально-экономического профиля - листы текста без основной надписи, но с рамкой;

-  приложения;

-  список литературы.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 УТВЕРЖДАЮ

Зам. директора по УМР             ____________Ю.А. Савищенко

                                                                              «____» _______________20    г.  

Задание утверждено протокол № ___от   «____»_______________20      г.   

Председатель ЦМК   ________________ 

Задание получил студент ________________

                                                                       «_____»_______________20    г.   

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

РЕЦЕНЗИЯ НА ВЫПУСКНУЮ КВАЛИФИКАЦИОННУЮ РАБОТУ

 

Выпускника краевого государственного автономного профессионального образовательного учреждения «Промышленный колледж энергетики и связи»

__________________________________________________________________

(ФИО студента)

по специальности___________________________________________________

          

          

          

          

          

          

          

          

          

          

          

          

          

          

          

          

          

          

                                                                                                               

                                                                                                                

                                                                                                                         

Рецензию составил

                                                                                                                         

ФИО рецензента, занимаемая должность  «____»________________20  г.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

 

ОТЗЫВ

 

на дипломную работу (проект) студента (ки) КГА ПОУ «Промышленный колледж энергетики и связи»

__________________________________________________________________

(ФИО студента)

Группы ______ очной (заочной) формы обучения 

Фамилия, имя, отчество руководителя ВКР  

                                                                                                                         

 

Подпись руководителя ВКР _________________________

 

                                                                      «      »                                  20

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ ПРИМОРСКОГО КРАЯ КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ПРОМЫШЛЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ ЭНЕРГЕТИКИ И СВЯЗИ»   09.02.01 КОМПЬЮТЕРНЫЕ СИСТЕМЫ И КОМПЛЕКСЫ           Владивосток 2021	ПРИЛОЖЕНИЕ 4
	Допущено к защите Зам. директора по УМР ____________ Ю.А. Савищенко «___»_________20   г. РАБОТА   Руководитель ____________ И.О.Фамилия «___»_________20   г. Студент ____________ И.О.Фамилия «___»__________20   г. Защищена с оценкой ________________ Протокол ГЭК №___ «___»_____________20   г.  Председатель ГЭК ____________ И.О.Фамилия 17

                                                                                                                                                                   ПРИЛОЖЕНИЕ 5

СОДЕРЖАНИЕ 1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ .............. Ошибка! Закладка не определена. 2     НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ ....................................................................... 4 3     ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ............................................................................... 5 4     ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА .............................................. 6 5     СТРУКТУРА ВКР ....................................................................................... 10 6     ОФОРМЛЕНИЕ СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ ............................................. 11 7     ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ.............................................................Ошибка! Закладка не определена. 8     ПОДГОТОВКА К ЗАЩИТЕ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА.....................13 9 ПОРЯДОК БРОШЮРОВКИ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ..............14 ПРИЛОЖЕНИЕ 1 ЗАДАНИЕ ........................................................................15 ПРИЛОЖЕНИЕ 2 РЕЦЕНЗИЯ НА ВЫПУСКНУЮКВАЛИФИКАЦИОННУЮ РАБОТУ ................................16 ПРИЛОЖЕНИЕ 3 ОТЗЫВ..............................................................................17  ПРИЛОЖЕНИЕ 4  ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ......................................................18  ПРИЛОЖЕНИЕ 5 СОДЕРЖАНИЕ................................................................19 ПРИЛОЖЕНИЕ 6 ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ.......................................................20
					ДР 09.02.01  КС- 441-19 ПЗ
Изм.	Лист	№ докум.	Подп.	Дата
Разраб.		Петров В.А.			Разработка сайта  предприятия	Лит.	Лист	Листов
Проверил		Сидоров Т.А.					18
Консультант						ПКЭиС
Н.контр
Утвердил

 

 

 

					ДР 09.02.01  КС- 441-19 ПЗ
Изм.	Лист	№ докум.	Подп.	Дата
Разраб.		Петров В.А.			Разработка сайта  предприятия	Лит.	Лист	Листов
Проверил		Сидоров Т.А.					19
Консультант						ПКЭиС
Н.контр
Утвердил

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

 

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ
					ДР 09.02.01 К-441-19 ПЗ	Лист
						20
Изм	Лист	№ докум.	Подпись	Дата

ПРИЛОЖЕНИЕ 7

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ   1 Приказ Минобрнауки России от 16.08.2013 №968 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по
					ДР 09.02.01 К-441-19 ПЗ	Лист
						21
Изм	Лист	№ докум.	Подпись	Дата

 

 

Обозначен

ие

Наименование

Приме- чание

Документация

А1

ВСТ 210306.12.01.000.СБ

Сборочный чертеж

1

А2

ВСТ 210306.12.02.000.Э1

Схема электрическая

1

структурная

А4

ВСТ 210306.12.03.000.Э3

Схема электрическая

1

принципиальная

А1

ВСТ 210306.12.03.000.ПЭ3

Перечень элементов

1

На 4х листах

Сборочные единицы

А3

1

ВСТ 210306.12.01.100

Плата

1

А3

2

ВСТ 210306.12.01.200

Корпус

1

3

Стойка

4

А4

4

ВСТ 210306.12.01.300

Катушка

2

Детали

А3

5

ВСТ 210306.12.01.001

Панель лицевая

1

А4

6

ВСТ 210306.12.01.002

Уголок

4

А4

7

ВСТ 210306.12.01.003

Втулка

12

8

Фланец

2

А4

9

ВСТ 210306.12.01.004

Шильдик

3

Стандартные изделия

10

Винт М3- 6д х 10.58.019

4

ГОСТ 17474- 80

ДП. 000000.00.00.000

Изм

Лит

№ докум.

Подп.

Дата

Разраб.

Петров

Генератор для питания электродвигателя

Лит

Лист

Листов

Пров.

Семенов

У

22

2

Консульт

Иванов

ПКЭиС

Н.контр.

Калинина

Утв.

Котов

 

					Обозначен		ие	Наименование		Примечани
								Винт ГОСТ 1491-80
		11						М3- 6g х 10.36.026	12
		12						М4- 6g х 10.36.026	8
								Гайка ГОСТ 5916- 70
		13						М3- 6н.5.026	16
		14						М4- 6н.5.026	8
								Шайба ГОСТ 11371-78	16
		15						3	8
		16						4	8
		17						Микроамперметр	1	PA1
								М4260 ГОСТ 5.1530-72
		18						Лампа ТН- 021 ГОСТ 9005.50	8	E1
		19						Транзистор МП111	2	VT5
								ГОСТ 14979-69
		20						Электродвигатель	1	M1
								АПН – 18/2 ОСТ 16.0510.011-73
								Прочие изделия
		21						Трансформатор	1	T1
								ТАН- 106-127/220-50
								ОЮО 471.001ТУ
		22						Предохранитель ВП1-1	1	F1
								ОЮО 480.003ТУ
		23						Диод Д10Б	4	VT1…VT4
								ТТ3 362.000ТУ
								Материалы
		24						Провод МГШВ 0.2мм2Б
								ТУ16- 505.437-73	0,5	мм
		25						Трубка 401.ОГОСТ 22056-76	0,2	Мм
							ДП. 000000.00.00.000				Лист
											24
Изм	Лист		№ докум.		Подп.	Дата