Оформление текстового документа

(индивидуальных проектов)

Г. Буденновск, 2024

Текстовый документ

(индивидуальный проект) должен быть выполнен:

•                 любым  печатным  способом   с использованием компьютера и принтера

•                 на одной стороне листа белой бумаги формата А4

Размеры полей:

-    правое - 10 мм,

-    верхнее, нижнее  - 20 мм, - левое - 30 мм.

Параметры форматирования текста

Гарнитура шрифта – Times New Roman

Размер шрифта (кегль) – 14 пт таблицах - не менее 12 пт)

Начертание – обычное, цвет – черный Междустрочный интервал – 1,5 пт

(в таблицах – 1,0)

Абзацный отступ – 1,25

Перенос – автоматический.

Выравнивание – по ширине.

Структурные элементы текстового документа (заголовки)

1.           Титульный лист

2.           Содержание

3.           Определения, обозначения и сокращения

4.           Введение

5.           Главы (разделы) основной части

6.           Заключение

7.           Список использованных источников

8.           Приложения

ТРЕБОВАНИЯ К ЗАГОЛОВКАМ

1.    Располагают в середине строки без точки в конце и печатают заглавными буквами без подчеркивания.

2.    Переносы слов в заголовках не допускаются

3.    Расстояние между заголовком и текстом, между заголовками главы и пункта должно быть равным двум интервалам.

4.    Каждый структурный элемент работы следует начинать с новой страницы.

1. Титульный лист

Является первой страницей работы и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА

2. Содержание (оглавление)

Включает:

-        определения, обозначения и сокращения,

-        введение,

-        наименование  всех глав,    параграфов, пунктов,

-        заключение,

-        список использованных источников

-        приложения с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы работы.

Образец оформления содержания

СОДЕРЖАНИЕ

стр.

Определения, обозначения и сокращения .....................................   ___

Введение............................................................................................   ___

1.____________________________________________....................___

1.1.   _____________________________________.....................___

1.2.   _____________________________________.....................___

2.____________________________________________....................___

2.1.______________________________________.....................___ 2.2.______________________________________.....................___

3.____________________________________________....................___

3.1.______________________________________.....................___

3.   2.______________________________________.....................___

4.   ____________________________________________...................___

4.1.______________________________________.....................___

4.2.______________________________________..................... ___

Заключение……………………………………………………………..___

Список использованных источников………………………………...___

Приложения…………………………………………………………... ___

3. Определения, обозначения и сокращения

(условных обозначений, символов, единиц физических величин и терминов)

Перечень должен располагаться столбцом.

Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин и термины, справа — их детальную расшифровку.

Пример:

АТО – авиатопливное обеспечение

ГСМ – горючесмазочные материалы

ТБ – техносферная безопасность

                                                                                                     4. Введение        

Элементы введения:

Ø     Актуальность исследования;

Ø     Краткая характеристика изучаемой темы;

Ø     Объект, предмет исследования;

Ø     Методы исследования;

Ø     Связь с профессиональной деятельностью

Ø     Цель работы

Ø     Задачи работы (не более 3-5) - для выполнения поставленной цели);

Объем введения составляет 1-2 (3) стр.

Введение – визитная карточка работы!

!!! - текст введения лучше написать после окончания работы над основной частью, когда будут точно видны результаты .

Языковые клише, используемые во введении:

Ø     ИП посвящен теме, проблеме, вопросу…

Ø     В ИП… рассматривается (что?), говорится (о чем?), дается оценка, анализ (чего?), обобщается (что?), представлена точка зрения (на что?) и т. д. Ø В центре внимания автора находятся…

Ø     На первый план автором выдвигаются…

Ø     Главные усилия автора направлены на…

Ø     В своей     работе   автор ставит   (затрагивает, освещает) следующие проблемы…

Ø     …останавливается на следующих проблемах и т.д.

                    Также    используются,    например,   такие     глаголы:

изучить… выявить… установить… и т.п.

Языковые клише, используемые во введении:

Ø     Данная тема (проблема) представляет особую актуальность, так как…

Ø     Данная тема (проблема) чрезвычайно актуальна в последние годы (на современном этапе)…

Ø     Данная тема (проблема) привлекает внимание многих ученых (критиков, педагогов и т.д.)

Ø     В современной  науке особенную   остроту

приобретает тема (какая?)…

Ø     Автор   привлекает к   анализу   следующие материалы…

Ø     Материалом исследования послужили…

Ø     В основе работы лежат материалы исследований…

Актуальность темы. (степень ее важности в данный момент  для изучения).

Рекомендации:

ØОсвещение актуальности не должно быть многословным.

ØНачинать ее характеристику издалека не нужно.

ØДостаточно в пределах полстраницы

показать главное.

Степень                  изученности    темы

(совокупность исследований, работ, посвященных определенной теме или исторической эпохе, т.е.

Рекомендации:

-    Здесь необходимо описать исследования (работы) по данной теме (монографии, статьи, труды коллектива авторов и т.п.), которые были использованы при написании Вашей работы).

-    В 1-2-х предложениях описать каждую работу.

-    Важно не путать исследования и источники!!!

Цель работы – (осознанный, запланированный результат исследования.)

Иными словами, цель работы - это то, чего мы стремимся достичь в результате.

Рекомендации:

-    Цель должна совпадать с темой работы. - Формулировка должна быть четкая и краткая (как правило заключено в одном предложении).

Например:          Целью работы является изучение

(исследование, рассмотрение) ---------------- .

Чтобы достичь цели нужно решить Задачи: 

Рекомендации: 

•Так же как и цель, задачи должны быть четко сформулированы): Например:

1.    рассмотреть ___________________ ;

2.    изучить _______________________ ;

3.    выявить _______________________ ;

•Задачи   формулируются    также    с   помощью глаголов:   дать   характеристику, проанализировать, выявить, установить, дать оценку, определить, обосновать и т.п.

Структура работы

Пример:

-    Работа состоит из введения, 2-х глав, заключения    и   списка использованной литературы.

-    Во введении определены цель и задачи, … работы.

-    Первая глава посвящена _______ . (2-3 предложения)

-    Вторая глава раскрывает _______ . (2-3 предложения)

-    В заключении сделаны выводы по работе.

5. Основная часть

v    В данном разделе должна быть раскрыта тема

v    Раскрыть все пункты составленного плана

v    Необходимо связно изложить накопленный и проанализированный материал

v    Изложить суть проблемы, различные точки зрения на нее

v    Выразить собственную позицию автора работы

v    Каждый раздел (глава) основной части должен открываться определенной задачей и заканчиваться краткими выводами.

v    Главы основной части работы являются структурными элементами, поэтому каждая глава начинается с новой страницы.

Структура основной части

v    Словосочетание «Основная часть» не пишется;

v    деление на главы, параграфы должно быть логичным;

v    не менее 2 и не более 3 глав;

v    главы делятся примерно на 2-3 параграфа; v одного параграфа в главе НЕ БЫВАЕТ!

v    все параграфы, должны быть примерно равного объема;

v    в конце каждого параграфа, каждой главы делаются краткие выводы, содержащие мнение студента, его оценку.

Правила изложения материала в основной части

v    Следует использовать безличные конструкции предложений, от третьего лица;

v    стараться избегать категоричных высказываний;

v    употреблять обороты со словами

«возможно», «можно сделать вывод», «скорее всего»;

v    мнения других авторов приводятся в кавычках и с обязательной ссылкой (иначе плагиат).

Нумерация глав, разделов, подразделов, пунктов, подпунктов

§    Главы, разделы, подразделы, пункты и подпункты должны иметь заголовки, их следует нумеровать арабскими цифрами.

§    Наименование глав (разделов) выравнивать по центру, писать заглавными буквами, без точки в конце, не подчеркивая.

§    Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

§    Гарнитура и кегль те же, что и у всего текста (14 пт)

Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов Пример:

1. ТИПЫ И ОСНОВНЫЕ РАЗМЕРЫ

1.1.           ...................................................

1.2.           Нумерация пунктов первого раздела документа

2. МЕТОДЫ ИСПЫТАНИЙ

2.1. Аппараты, материалы и реактивы

2.1.1. Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа

                                                                      Оформление таблиц

Ø  Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.

Ø  Таблицы  (кроме     таблиц    приложений), нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Ø  Название следует помещать над таблицей слева, с абзацным отступом в одну строку с ее номером через тире. В конце названия таблицы точка не ставится

Ø  Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующейстранице.

Ø  При    переносе     таблицы  необходимо сохранять заголовки граф и сверху в правом углу делать запись «Продолжение (окончание) таблицы»

Ø  Допускается применять    размер    шрифта в   таблице

меньший, чем в тексте (12 пт),

Ø  интервал текста в таблице – одинарный

Ø  цифры в столбцах таблицы – выравнивать по центру!

Пример оформления таблиц

Таблица 1  - Показатели работы двигателя

Продолжение (окончание) таблицы 1

Оформление рисунков

Ø Нумерация - арабскими цифрами, сквозная. ØНа все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе.

ØИллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) располагают непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Ø Иллюстрации    могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

Ø Точка в конце названия не ставится.

Ø Слово «рисунок», его номер и наименование - внизу посередине строки

Ø При ссылках в тексте на иллюстрации следует писать

«... в соответствии с рис. 1»

Оформление рисунков (пример)

-50     -40    -30   -20   -10     0     10    20    30    40    50   60   70   80

                                                     1-HNO₃ 98% 2-М-20к    3-М-27и

Рисунок 4 - Зависимость ПЗС от температуры

Формулы и уравнения

Ø  выделяются из текста в отдельную строку.

Øвыше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть не менее одной свободной строки.

Ø  Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

Ø  Ссылки в тексте на номера формул дают в скобках. Пример —... в формуле (1).

m

 (1) V

где  – плотность вещества, кг/м³; m – масса

вещества, кг; V – объем вещества, м³.

При этом следует соблюдать следующие размеры цифр, символов и букв в редакторе формул:

•            обычный знак – 14 пт;

•            крупный индекс – 12 пт для строчных и 10 пт для цифр и прописных букв;

•            мелкий индекс – 10 пт для строчных и 8 пт для цифр и прописных букв; • крупный символ – 18 пт; • мелкий символ – 16 пт.

6. Заключение

Заключение должно содержать:

Ø   краткие выводы по результатам работы (можно – отредактированные выводы по главам!);

Ø   оценку полноты решений поставленных задач;

Ø   Рекомендации по использованию результатов работы; Ø оценку   технико-экономической    эффективности внедрения результатов работы.

Ø   отмечается то новое, что получено в результате работы над темой.

!!! Заключение по объему не должно превышать введение.

Языковые клише, используемые в заключении:

Ø   Автор приходит к выводу,( заключению ) о том…

Ø   В заключение можно сказать…

Ø   Обобщая сказанное, можно сделать вывод, что…

Ø   Анализ литературы позволил нам выявить наиболее обоснованную точку зрения

(какую?)

Ø   Из всего сказанного следует, что наиболее доказательным является мнение (чьё?)

Ø   На основе этих данных мы принимаем точку зрения (какую?) и т.д.

7. Список использованных источников

ØСведения   об источниках    следует располагать в порядке появления ссылок на источники  в  тексте    работы,    нумеровать арабскими цифрами и печатать с абзацного отступа.

Ø Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки

Пример: «Этой проблеме посвящен подробный обзор в 1».

ØНе следует включать   в   список использованных источников те источники, на которые нет ссылок в тексте работы.

Библиографическое описание •   Порядковый    номер    литературного источника.

•              Фамилия, инициалы автора.

•              Полное название книги (без кавычек, исключение – если название – цитата).

•              Тип издания (текст, изопродукция, электронное издание и т.д.).

•              Место (город) издания.

•              Издательство.

•              Год издания – цифрой

•              Количество страниц.

Примеры

7.1. Учебники, учебные пособия, книги: 1. Налимов В.В., Голикова Т.И. Логические основания  планирования   эксперимента. Учебное пособие. - М.: Металлургия, 1980. 152 с.

2.    Налимов В.В., Чернова  Н.А.

Статистические методы   планирования экстремальных   экспериментов.   Учебник.   Ульяновск: УВАУ ГА, 2013. - 340 с.

7.2. Электронные ресурсы

Веб-документ:

3.    Смольникова И.А. Рабочий конспект для внедряющих информационные технологии. Центр «Информика»

http://www.informika.ru

Ресурсы локального доступа

4.    Internet шаг за шагом [Электронный ресурс]: [интерактив. учеб.]. – Электрон. дан. и прогр. – СПб.: ПитерКом, 1997. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) + прил. (127 с.). – Систем. требования: ПК от 486 DX 66 МГц; RАМ 16 Мб; Windows 95; зв. плата; динамики или наушники. – Загл. с экрана.

Ресурсы удаленного доступа

5.    Российская государственная библиотека [Электронный ресурс] / Центр информ. технологий РГБ; ред. Власенко Т. В.; Web-мастер Козлова Н. В. – Электрон. дан. – М.: Рос. гос. б-ка, 1997. – Режим доступа: http//www.rsl. ru, свободный. – Загл. с экрана.

7.3. Журналы

6.        Александрова З.С. Правовое регулирование труда государственных служащих. //Русский язык и литература в средних учебных заведениях УССР. 1989. №1. С. 16-19.

7.        Семенов Ю.А. Непримиримость: Роман-хроника //Смена. 1987. № 20. С. 25-32.

7.4. Нормативно-правовые документы

8.        Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации: (принят Гос. Думой 23 окт. 2002 г.): офиц. текст : одобр. Советом Федерации 30 окт. 2002 г.). – М. : Маркетинг, 2007. – 198 с.

9.        О военном положении: федер. конституцион. закон от 30 янв. 2002 г. № 1-ФКЗ // Собр. законодательства. – 2002. - № 5, (4 февр.). – С. 1485 – 1498 (ст. 375).

7.5. Нормативно-технические документы

10.    ГОСТ 7.53 – 2001. Издания. Международная стандартная нумерация книг – Взамен ГОСТ 7.53 – 86 ; Введ. 2002 – 07 – 01. – Минск : Межгос. Совет по стандартизации, метрологии и сертификации - М. : Издво стандартов, 2002. – 3 с.

11.    ГОСТ 1759. 5 – 87. Гайки. Механические свойства и методы – Взамен ГОСТ 1759 – 70 ; Введ. с 01.01.89 по 01.01.94. – М. : Изд-во стандартов, 1988. – 14 с.

12.    Строительные нормы и правила : СНиП 2.01.07 –

85. Нагрузки и воздействия : нормативно-технический материал. – М. : Изд-во стандартов, 1987. – 36 с.

7.6. Авторские свидетельства, патенты

13.              Авторское свидетельство 1007970 СССР, МПК B 25 J 15/00. Устройство для захвата деталей [Текст] / Ваулин В.С., Калов В.К. (СССР). – 3350585/25-08 ; заявл. 23.11.81 ; опубл. 30.03.83, Бюл. № 12. – С. 2.

14.              Патент 2187888 Российская Федерация, МПК Н 04 В 1/38, Н 04 J 13/00. Приемопередающее устройство / Чугаева В.И. ; заявитель и патентообладатель Воронеж. науч.-исслед. ин-т связи. - № 2000131736/09 ; заявл. 18.12.00 ; опубл.

20.08.02, Бюл. № 23 (II ч.). – 3 с.

Нумерация страниц

Ø  Страницы документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту документа.

Ø  Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Ø  Титульный лист включают в общую нумерацию страниц документа, но номер страницы на нём не проставляют.

Ø  Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц документа. Иллюстрации и таблицы на листе формата АЗ учитывают как одну страницу.

8. Приложения

В приложения могут быть включены:

•       графики, таблицы, схемы, диаграммы.

•       протоколы испытаний;

•       описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;

•       инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения работы;

•       копии документов (с указанием «ксерокопировано с…» или «перерисовано с…»),

                                                                                    8. Приложения     

Ø Приложение должно иметь название.

Ø Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А,

Ø В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки.

Ø Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа

Ø Каждое приложение начинается с нового листа.

Ø Страницы, на которых даны приложения, продолжают общую нумерацию текста, но в общий объем работы не включаются.

Ø Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Например: Рисунок (таблица) А.1 - ……….

Цитаты

Цитаты (от лат. zito - «призываю в свидетели») это  выписки из текста книг (статей) - выдержки, сведения словами автора.

Правила цитирования:

Ø Каждую цитату следует заключать в кавычки.  

Ø Если  цитату   выписывают   из середины предложения, то после вводных кавычек ставят три точки:

Пример: «…у учащихся следует развивать мыслительные умения более высокого уровня, позволяющие глубже понимать факты, анализировать их, делать хорошо обоснованные выводы и видеть более общую картину явлений»