Методические указания для студентов=заочников по выполнению контрольных работ по Документоведению

ГБПОУ  Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ Управление документацией     Версия № 2 стр. 1 из 21 Экз. № __ Рег. № ____ УТВЕРЖДАЮ:   «Сахалинский   техникум   отраслевых Зам. директора ГБПОУ   технологий и сервиса» _______________ /Л.С Панькова/  «____» _____________ 2017 г. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ И ВАРИАНТЫ   КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ для студентов – заочников Система менеджмента качества ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ Версия № 2 в соответствии с требованиями МС ИСО 9001:2008  НД Введено с  «___»___________20____г. Количество листов: 21 09.02.05 «Прикладная информатика в экономике» ___________________________________________________ од, наименование специальности (ей) / профессии ГБПОУ  Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ Управление документацией     Версия № 2 стр. 2 из 21                                                                                                      Холмск, 2017 г. Одобрено на заседании цикловой методической комиссии  Протокол № от « » 20 Председатель ЦМК                                                                               /       Яковлева Т.В. г. / Составитель:  Мартынов В.Ю., преподаватель  ГБПОУ «Сахалинский техникум  отраслевых технологий и сервиса» Сафина В.Г, зам.директора по НМР ГБПОУ  Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ Управление документацией     Версия № 2 стр. 3 из 21                                                                    СОДЕРЖАНИЕ 1. Общие положения ……………………………………………………………..4 2. Требования к содержанию заданий и организации проведении  домашних контрольных работ…………………………………………………..5 3. Требования к оформлению, выполнению и содержанию  домашних контрольных работ………………………………………………….6 4. Оценка домашней контрольной работы……………………………………...7 5. Классные (аудиторные) контрольные работы……………………….............7 6. Организация разработки вариантов и вылнения классных  (аудиторных) работ………………………………………………………………8 7. Права и обязанности студентов……………………………………………….8 8. Права и обязанности преподавателя………………………………………….9 Приложение 1.Варианты контрольной  работы (для студентов)……………10 Приложение 2.Образец оформления титульного листа домашней контрольной  работы (для студентов)                                                                 15 Приложение   3.   Перечень   рекомендуемых   учебных   изданий,   интернет   ­ ресурсов, дополнительной литературы………………………………………16 ГБПОУ  Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ Управление документацией     Версия № 2 стр. 4 из 21 ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ЗАДАНИЙ И ОРГАНИЗАЦИИ ПРОВЕДЕНИЯ ДОМАШНИХ КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1.Положение «О выполнении и рецензировании  контрольных работах на заочном отделении» (далее Положение) применяется в целях установления единых критериев проведения и оценки письменных классных (аудиторных) и домашних контрольных работ  в ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» (далее ­ техникум). 1.2.Настоящее положение разработано в соответствии с ­ Федеральным законом   от 29.12.2013 № 273­ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; ­   Порядком   организации   и   осуществления   образовательной деятельности по образовательным программам среднего профессионального образования, утверждённого  приказом Минобрнауки России от 14.06.2013 №464 ­ Приложением к письму Минобразования России от 30.12.99 № 16­52­ 290ин/16­13   «Рекомендации   по   организации   учебного   процесса   по   заочной форме обучения в образовательных учреждениях СПО». ­ Письмом Минобразования России от 25.08.1998 № 12­52­127 ин/12­23 «О   рекомендациях   по   разработке   методических   указаний   и   контрольных заданий   для   студентов­заочников   образовательных   учреждений   среднего профессионального образования». ГБПОУ  Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ Управление документацией     Версия № 2 стр. 5 из 21 1.3.   Контрольная   работа   является   одним   из   видов   самостоятельной учебной работы студентов­заочников, формой промежуточной аттестации по дисциплине, междисциплинарному курсу. 1.4.   Выполнение   контрольной   работы   формирует   учебно­ исследовательские   навыки,   закрепляет   умение   самостоятельно   работать   с первоисточниками, помогает усвоению важных разделов основного курса и программ дополнительного образования. 1.5.   Контрольная   работа   представляет   собой   систематическое, достаточно полное            изложение   соответствующей   темы   учебной   дисциплины   на   основе указанных источников и решение задач. 1.6.   Цели проведения контрольной работы: ­    проверка и оценка знаний студентов, ­ получение информации о характере их познавательной деятельности, уровне  самостоятельности и активности, об эффективности форм и методов учебной деятельности. 1.7.   Количество   контрольных   работ   определяется   рабочим   учебным планом для студентов заочной формы обучения. В учебном году их не более десяти, по отдельным дисциплинам – не более двух. 1.8.   Контроль     качества   и   соблюдения   сроков   проверки (рецензирования) контрольных   работ осуществляется заведующим заочным отделением. 1.9.   Выполнение   и   рецензирование   контрольных   работ   может выполняться   с   использованием   всех   доступных   современных информационных технологий 2. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ЗАДАНИЙ И ОРГАНИЗАЦИИ ПРОВЕДЕНИ ДОМАШНИХ КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ 2.1. Основные виды контрольных работ: домашняя контрольная работа (ДКР) и письменная аудиторная контрольная работа (ККР). ГБПОУ  Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ Управление документацией     Версия № 2 стр. 6 из 21 Домашняя   контрольная   работа   выполняется   студентами   в межсессионный период по дисциплинам общего гуманитарного и социально­ экономического   цикла,   общепрофессиональным   дисциплинам   и междисциплинарным курсам. 2.2. В целях организации выполнения домашних контрольных работ по конкретным   учебным   дисциплинам,   междисциплинарным   курсам преподавателями разрабатываются задания и методические рекомендации по написанию   соответствующих   контрольных   работ.   Задания   и   Рекомендации рассматриваются соответствующими методическими цикловыми комиссиями и утверждаются заместителем директора по УМР. 2.3.   Содержание   контрольных   работ   должно   охватывать   основной материал   соответствующих   учебных   дисциплин,   МДК.   При   определении содержания   заданий   на   контрольные   работы   целесообразно руководствоваться следующим:   ­   контрольные   задания   должны   состоять   из   контрольных   вопросов, задач,   примеров,   графических   работ   и   т.п.   в   зависимости   от   специфики учебной дисциплины; ­   контрольные   вопросы   должны   носить   обобщающий   характер, ориентировать студента на четкий ответ как результат анализа изучаемого материала.   Вопросы   должны   способствовать   развитию   профессионального интереса и творческого мышления и могут  быть составлены в форме проблемных ситуаций; ­   при   постановке   контрольных   вопросов   целесообразно   исключить возможность механического переписывания материала учебника; ­   контрольные   задачи,   примеры,   расчеты,   упражнения   по   степени сложности   должны   отвечать   уровню   типовых   задач,   приведенных   в соответствующих разделах методических  указаний, а также должны быть тщательно выверены и предварительно решены автором методических указаний; ­ варианты контрольной работы по одному и тому же учебному заданию должны быть равноценны по объему и сложности и их следует разрабатывать по многовариантной системе (в зависимости от объема дисциплины), но не менее чем в 10 вариантах; ГБПОУ  Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ Управление документацией     Версия № 2 стр. 7 из 21 2.4. В методических указаниях и рекомендациях должны быть изложены рациональные   методы   самостоятельного   изучения   учебных   дисциплин, обращено внимание на наиболее сложные темы программы, даны разъяснения по выполнению контрольных работ. Методические   рекомендации   по   выполнению   контрольных   работ должны  включать: ­ цель и задачи контрольной работы, ее место в изучении дисциплины; ­ разъяснения по выполнению контрольных работ; ­ источники литературы, ссылки на ЦОР, сайты интернет ­ описание структуры контрольной работы; ­ требования к оформлению контрольной работы; ­   порядок   представления   контрольной   работы   в   образовательной учреждение, ее проверки, рецензирования и переработки. 2.5.  В  требованиях   по   оформлению   контрольной   работы   необходимо указывать в каком объеме и стиле должен быть изложен материал, порядок решения   задач,   оформление   титульного   листа,   ссылки   на   использованные источники и т.п. 2.6. Домашняя контрольная работа может выполняться  ­ в традиционной письменной форме; ­   в   форме   длительной   самостоятельной   работы,   продуктом   которой выступает реферат, подбор и анализ источников по отдельным проблемам, продукт мини­проектирования и т.д.; ­ в комбинированной форме (в аудитории и во внеаудиторной работе). 2.7. В качестве заданий могут выступать:    ­   традиционные   вопросы   по   программному   материалу   (они   должны охватывать   основные   вопросы   тем,   разделов;   степень   сложности   всех вариантов задания должна быть  одинаковой); ­   тестовые   задания   (тесты   различных   вариантов   должны   охватывать основные   дидактические   единицы   темы,   раздела   и   быть   равноценными   по уровню сложности); ­ творческие и проблемно­поисковые задания. ­ практико­ориентированные задания ГБПОУ  Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ Управление документацией     Версия № 2 стр. 8 из 21 ­ реферативные работы. Рекомендуется   комбинировать   различные   виды   заданий.   Каждый вариант   домашней   контрольной   работы   должен   включать   одни   и   те   же разделы, темы образовательной программы.  2.8. Реферат представляет собой самостоятельную письменную работу студента, предполагающую самостоятельный подбор и анализ источников по проблеме, сравнение и  интерпретацию   различных   точек   зрения,   высказывание   собственных оценочных суждений. Контрольная работа в форме реферата должна носить индивидуальный характер. Тема реферата согласуется с преподавателем. 2.9. Комбинированные контрольные работы могут помимо аудиторных заданий   содержать   задания,   выполненные   студентами   предварительно   в процессе самостоятельной внеаудиторной работы. 3. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ, ВЫПОЛНЕНИЮ И СОДЕРЖАНИЮ ДОМАШНИХ КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ 3.1.     домашняя     Письменная     контрольная   работа   оформляется студентом   разборчиво,   на   листах   с   полями   или   в   тетради.   В   работе указывается   тема,     план   выполнения,   список   литературы.   Титульный   лист письменной контрольной работы оформляется в соответствии с приложением 1. 3.2.   Домашняя   контрольная   работа   разрешается   выполнять   в компьютерном   варианте.   Объем   должен   составлять   10­15   страниц   текста компьютерного набора формата А­4, включая рисунки, таблицы и графики. Текст оформляется в редакторе Microsoft Word; шрифт Times New Roman, кегль 12­14, 1,5 интервала; поля слева­3,0 см., справа 1,0см., сверху и снизу ­2,0 см. 3.3.   В   конце   работы   должна   быть   указана   литература,   ссылки   на интернет  ­ ресурсы,  которыми пользовался студент, дата выполнения работы и   подпись.   В   списке   должно   быть   не   более   10­12   источников.   В   списке литературы   указывается   ФИО   авторов   в   алфавитном   порядке,   полное ГБПОУ  Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ Управление документацией     Версия № 2 стр. 9 из 21 название работы, место издательства, год издания, количество страниц или их диапазоны. 3.4. Выполнять контрольные работы в тестовой форме рекомендуется на стандартных бланках, подготовленных преподавателем.  3.5.  Домашняя   контрольная   работа   предоставляется   на   отделение   не позднее, чем за   2 недели до начала лабораторно­экзаменационной сессии. Справка ­ вызов на сессию выдаётся студенту после сдачи ДКР на заочное отделение и её регистрации в журнале. 3.6. Все контрольные работы регистрируются в специальном журнале и передаются на проверку и рецензирование преподавателям соответствующих дисциплин 4 ОЦЕНКА ДОМАШНЕЙ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ 4.1.   Домашняя   контрольная   работа,   признанная   рецензентом удовлетворительной,   оценивается   словом   «зачтено».   В   зачтенной   работе допускаются следующие недочеты: ­ незначительные ошибки, описки;  ­ арифметические ошибки в расчетах;  ­   неправильное   оформление   титульного   листа,   списка   используемой литературы, отсутствие подписи студента и даты окончания работы. 4.2.   Домашняя   контрольная   работа,   признанная   рецензентом неудовлетворительной   и   оценивается   словом   «не   зачтено».   Основания   для незачета домашней контрольной работы: ­   несоответствие   варианта   домашней   контрольной   работы   шифру студента или заданию преподавателя;  ­ отсутствие вопросов перед ответами; ­   неправильные,   неточные   и   неконкретные   ответы   на   поставленные вопросы; ­   несамостоятельный   характер   выполнения   домашней   контрольной работы; ­   описательный   характер   ответа   на   сравнительно­аналитические вопросы, ГБПОУ  Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ Управление документацией     Версия № 2 стр. 10 из 21 отсутствие необходимых объяснений и ответов; ­ фактические ошибки, допущенные при ответе на вопросы;  ­ неправильное, небрежное оформление работы, наличие значительного количества грамматических ошибок. 4.3.     Контрольная   работа,   выполненная   небрежно,   не   по   заданному варианту,   без   соблюдения   правил,   предъявляемых   к   ее   оформлению, возвращается   без   проверки   с   указанием     причин,   которые   доводятся   до студента. В этом случае контрольная работа выполняется повторно. Результат проверки ДКР выставляется на титульном листе контрольной работы,   журнале   регистрации   контрольных   работ,   в   учебном   журнале,   в ведомости на сдачу ДКР. 5. КЛАССНЫЕ (АУДИТОРНЫЕ) КОНТРОЛЬНЫЕ РАБОТЫ 5.1. По дисциплинам, по которым не предусмотрены экзамены, зачеты, курсовые   проекты,   домашние   контрольные   работы   и   на   изучение   которых отводится   менее   20   часов,   проводится   письменная   классная   (аудиторная) контрольная работа.  5.2.   Для   проведения   итоговой   классной   работы   на   одну   группу студентов выделяется не более двух часов за счет времени, отводимого на изучение данной дисциплины. 5.3.   Выполнение   классной   (аудиторной)   контрольной   работы осуществляется после изучения учебной дисциплины в период лабораторно­ экзаменационной сессии.  5.4. Выполнение студентом ККР по дисциплинам проводится с целью:  ­ определения степени усвоения студентом изучаемой дисциплины;  ­ определения умения применять полученные теоретические знания при решении практических задач. 6. ОРГАНИЗАЦИЯ РАЗРАБОТКИ ВАРИАНТОВ И ВЫПОЛНЕНИЯ КЛАССНЫХ (АУДИТОРНЫХ) РАБОТ ГБПОУ  Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ Управление документацией     Версия № 2 стр. 11 из 21 6.1. Задания для ККР составляются преподавателями соответствующих дисциплин и рассматриваются на методических цикловых комиссиях.  6.2. Содержание вариантов итоговой классной контрольной работы (не менее 4) определяется характером дисциплины и охватывает все основные вопросы  учебного материала дисциплины.  6.3. По каждой  ККР должны быть разработаны и утверждены вопросы и рекомендации для подготовки.  6.4. Студенты, не выполнившие полностью   ККР в отведенное время, сдают ее незаконченной.  6.5. На проверку одной ККР отводится одна треть академического часа. 6.6. Оценка знаний по выполнению  ККР проводится дифференцировано по пятибалльной системе.  6.7.   Результаты   проверки   ККР   проставляются   в   учебный   журнал,     в ведомость на ККР, в сводную ведомость успеваемости за год и определяют исход промежуточной аттестации студентов по данной дисциплине. 7. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИСТУДЕНТОВ Права: 7.1. Студент имеет право получить у преподавателя  индивидуальную консультацию по написанию контрольной работы. 7.2. Студент имеет право доработать контрольную, если она будет не зачтена или при желании повысить отметку. 7.3.   При   выполнении   контрольной   работы   студент   имеет   право использовать источники помимо тех, которые указаны в рекомендациях. 7.4.   При   наличии   уважительной   причины   студент   имеет   право выполнить ДКР за пределами установленными графиком учебного процесса, а также в период сессии. 7.5.   Студент   имеет   право   использовать   собственные   контрольные работы при подготовке к зачету, экзамену, а также непосредственно в ходе промежуточной аттестации на усмотрение преподавателя. Обязанности: ГБПОУ  Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ Управление документацией     Версия № 2 стр. 12 из 21 7.6. Студент обязан предоставить ДКР на отделение не позднее чем за две недели до начала сессии, сдать АКР преподавателю в срок, установленный педагогом и графиком. 7.7. Студент обязан выполнять требования по оформлению и написанию контрольных работ, оговариваемых в данном положении. 7.8. Студент обязан подать информацию на отделение о том, что по той или   иной   причине   он   не   может   выполнить   ДКР   в   срок,   установленный графиком учебного процесса. 8. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПРЕПОДАВАТЕЛЯ Права: 8.1. Преподаватель имеет право на определение формы консультации (индивидуальная, групповая) по выполнению контрольных работ. 8.2.   Преподаватель   имеет   право   на   выбор   вида,   формы,   содержания контрольной работы. 8.3.   Преподаватель   может   проводить   собеседование   по   зачтенным контрольным   работам   для   выяснения   возникших   при   рецензировании вопросов. 8.4.  Преподаватель имеет право не проверять контрольную работу, если она выполнена без соблюдения требований, изложенных в данном положении. 8.5.   Преподаватель   имеет   право   использовать   контрольную   работу студентов   в   собственной   деятельности   или   рекомендовать   ее   для   работы других студентов. Обязанности: 8.6.   При   составлении   контрольной   работы   преподаватель   должен руководствоваться   данным   положением,   графиком   учебного   процесса, содержанием   рабочей   программы   соответствующей   дисциплины, требованиями ФГОС 8.7.   Преподаватель   должен   соблюдать   сроки   рецензирования контрольных работ. ГБПОУ  Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ Управление документацией     Версия № 2 стр. 13 из 21 8.8.  Преподаватель     должен   самостоятельно   фиксировать   результаты выполнения   контрольных   работ   студентами   в   документации,   указанной   в разделе 5 данного положения. 8.9.   Преподаватель   обязан   составить   развернутую   рецензию   на   ДКР, осуществить повторное рецензирование незачтенной им работы. Приложение 1 Перед   тем   как   выполнить   контрольную   работу   следует   внимательно изучить программу дисциплины, используя учебник. Контрольная работа   должна быть выполнена в установленные сроки, написана грамотно, разборчиво, без сокращения слов и одним цветом чернил (пасты). ГБПОУ  Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ Управление документацией     Версия № 2 стр. 14 из 21 Вариант контрольной работы должен соответствовать номеру студента по журналу. ВАРИАНТЫ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ ВАРИАНТ  № 1. ГБПОУ  Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ Управление документацией     Версия № 2 стр. 15 из 21 Теоретические вопросы: Методы   защиты   документов   и   носителей   документированной Личная   карточка   сотрудника:   понятие,   значение   документа,   правила 1. информации от фальсификации. 2. оформления и заполнения. Практическое задание: 1.  Создать макет Устава для общества с ограниченной ответственностью с единственным   участником   в   формате   А­4   с   указанием   всех   необходимых реквизитов,   титульного   листа   и   структуры.   Название   организации   и руководителя придумать самостоятельно. ВАРИАНТ  № 2. Понятие о документах. Распорядительные документы: понятие, виды, основные реквизиты.  Теоретические вопросы: 1. 2. Практическое задание: 1. Заполните унифицированную форму штатного расписания организации (Т­ 3),   в   соответствии   с   предъявляемыми   требованиями   к   данному   типу документации.   Форму   документа   необходимо   скачать   с   сайта   интернет­ ресурса   №1   (см.   Перечень   рекомендуемых   учебных   изданий,   интернет   ­ ресурсов, дополнительной литературы). ВАРИАНТ  № 3.   журнальная,   карточная, Теоретические вопросы: Формы   регистрации   документов: Автобиография: понятие, значение документа, правила оформления и 1. автоматизированная. 2. заполнения. Практическое задание: 1.  Создать макет «Положения о структурном подразделении организации» в формате   А­4   с   указанием   всех   необходимых   реквизитов.   Разработать титульный   лист   и   отредактировать   содержание   Положения.   Название ГБПОУ  Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ Управление документацией     Версия № 2 стр. 16 из 21 организации и руководителя придумать самостоятельно. ВАРИАНТ  № 4. Способы и средства документирования. Носители документированной Постановление:   понятие,   значение   документа,   основные   реквизиты   и Теоретические вопросы: 1. информации.  2. правила их оформления. Практическое задание: 1. Создать макет «Должностной инструкции» в формате А­4 с указанием всех необходимых   реквизитов.   Разработать   титульный   лист   и   отредактировать содержание   Инструкции.   Название   организации   и   руководителя   придумать самостоятельно. ВАРИАНТ  № 5. Теоретические вопросы: 1. Свойства документа. 2. Документооборот: понятие, основные этапы, потоки документов. Практическое задание: 1.  Заполните   унифицированную   форму   приказа   о   переводе   работника   на другую   работу   (Т­5а),   в   соответствии   с   предъявляемыми   требованиями   к данному типу документации. Форму документа необходимо скачать с сайта интернет­ресурса   №1   (см.   Перечень   рекомендуемых   учебных   изданий, интернет ­ ресурсов, дополнительной литературы). ВАРИАНТ  № 6. Комплексы документов: понятие и виды. Указание: понятие, значение документа, основные реквизиты и правила Теоретические вопросы: 1. 2. их оформления. Практическое задание: 1.  Заполните унифицированную форму приказа о поощрении работника (Т­ ГБПОУ  Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ Управление документацией     Версия № 2 стр. 17 из 21 11а),   в   соответствии   с   предъявляемыми   требованиями   к   данному   типу документации.   Форму   документа   необходимо   скачать   с   сайта   интернет­ ресурса   №1   (см.   Перечень   рекомендуемых   учебных   изданий,   интернет   ­ ресурсов, дополнительной литературы). ВАРИАНТ  № 7. Классификация видов документов и систем документации. Экспедиционная обработка корреспонденции. Теоретические вопросы: 1. 2. Практическое задание: 1.  Используя образцы различных служебных писем необходимо разработать следующие из них: ­ ­ ­ ­ ­ ­ Название организации, инициалы руководителя и прочие данные придумать самостоятельно. Форму писем необходимо скачать с сайта интернет­ресурса №1   (см.   Перечень   рекомендуемых   учебных   изданий,   интернет   ­   ресурсов, дополнительной литературы). Письмо­благодарность; Письмо­запрос; Письмо­ответ; Письмо­подтверждение; Письмо­просьба; Письмо­сообщение. ВАРИАНТ  № 8. Теоретические вопросы: 1. Порядок составления документов. Требования к тексту документа. 2. Информационно­справочные   документы:   понятие,   виды,   основные реквизиты. Практическое задание: 1.  Используя   образцы   и   пример   заявлений   необходимо   составить   и заполнить следующие из них: ­ Заявление на очередной отпуск; ГБПОУ  Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ Управление документацией     Версия № 2 стр. 18 из 21 ­ Заявление об увольнении по собственному желанию; ­ Заявление о переводе на другую работу; ­ Заявление на отпуск по уходу за ребёнком. Форму   документа   можно   скачать   с   сайтов   интернет­ресурсов   (см. Перечень   рекомендуемых   учебных   изданий,   интернет   ­   ресурсов, дополнительной литературы). ВАРИАНТ  № 9. Теоретические вопросы: 1. Структура служебного документа. 2. Регистрационно­контрольная   карточка:   понятие,   значение   документа, правила оформления и заполнения. Практическое задание: 1.  Составить   образец   распоряжения   (по   выбору   обучающегося).   Форму документа   можно   скачать   с   сайтов   интернет­ресурсов   (см.   Перечень рекомендуемых   учебных   изданий,   интернет   ­   ресурсов,   дополнительной литературы). ВАРИАНТ  № 10. Теоретические вопросы: 1. Формуляр­образец организационно­распорядительной документации. 2. Справка:   понятие,   значение   документа,   виды   справок,   основные реквизиты и правила их оформления. Практическое задание: 1.  Составить   образец   постановления   (по   выбору   обучающегося).  Форму документа   можно   скачать   с   сайтов   интернет­ресурсов   (см.   Перечень рекомендуемых   учебных   изданий,   интернет   ­   ресурсов,   дополнительной литературы). ВАРИАНТ  № 11. Теоретические вопросы: 1. Виды   бланков.   Требования   к   оформлению   бланков   служебных документов. ГБПОУ  Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ Управление документацией     Версия № 2 стр. 19 из 21 2. Технология обработки внутренних документов. Практическое задание: 1.  Используя образцы и пример актов необходимо составить и заполнить следующие из них: ­ Акт приёма­передачи документов; ­ Акт об отсутствии работника на рабочем месте. Форму   документа   можно   скачать   с   сайтов   интернет­ресурсов   (см. Перечень   рекомендуемых   учебных   изданий,   интернет   ­   ресурсов, дополнительной литературы). ВАРИАНТ  № 12. Теоретические вопросы: 1. Способы определения подлинности документов. 2. Заявление: понятие, значение документа, основные реквизиты и правила их оформления. Практическое задание: 1. Используя образцы и пример докладной записки необходимо составить следующие докладные: ­ Докладная о нарушении трудовой дисциплины; ­ Докладная за оскорбление; ­ Докладная за невыполнение должностных обязанностей; ­ Докладная о прогуле; ­ Докладная о премировании. Форму   документа   можно   скачать   с   сайтов   интернет­ресурсов   (см. Перечень   рекомендуемых   учебных   изданий,   интернет   ­   ресурсов, дополнительной литературы). ВАРИАНТ  № 13. Теоретические вопросы: 1. Система документации по личному составу: понятие, виды документов, правила их оформления и заполнения. 2. Унифицированные системы документации. Практическое задание: ГБПОУ  Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ Управление документацией     Версия № 2 стр. 20 из 21 1. Используя   шаблон   и   пример   объяснительной   записки   необходимо составить три объяснительные: ­ Об отсутствии на рабочем месте; ­  О появлении на предприятии в состоянии алкогольного опьянения; ­ О нарушении дисциплины. Форму   документа   можно   скачать   с   сайтов   интернет­ресурсов   (см. Перечень   рекомендуемых   учебных   изданий,   интернет   ­   ресурсов, дополнительной литературы). ВАРИАНТ  № 14. Теоретические вопросы: 1. Организационные документы: понятие, виды, основные реквизиты.  2. Служебное   письмо:   понятие,   значение   документа,   виды   служебных писем, основные реквизиты и правила их оформления. Практическое задание: 1.  Используя образцы и пример заполнения личных карточек необходимо заполнить унифицированные формы следующих из них: ­ Т2 Личную карточку работника организации; ­ Т2 ГС Личную карточку муниципального служащего; ­ Т4 Учётную карточку научного работника. Унифицированные   формы   документов   необходимо   скачать   с   сайта интернет­ресурса   №1   (см.   Перечень   рекомендуемых   учебных   изданий, интернет ­ ресурсов, дополнительной литературы). ВАРИАНТ  № 15. Теоретические вопросы: 1. Устав организации: понятие, значение документа, основные реквизиты и правила их оформления. 2. Организационные и технические каналы несанкционированного доступа к документам. Практическое задание: 1.  Используя   образцы   и   пример   резюме   и   автобиографии   необходимо ГБПОУ  Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ Управление документацией     Версия № 2 стр. 21 из 21 составить и заполнить своё резюме и автобиографию. Формы документов можно скачать с сайтов интернет­ресурсов (см. Перечень рекомендуемых учебных изданий, интернет ­ ресурсов, дополнительной литературы). Образец оформления титульного листа домашней контрольной работы (для студентов) Приложение 2 Министерство образования и науки Сахалинской области Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Домашняя  контрольная работа №__ по дисциплине: ________________________________ ГБПОУ  Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ Управление документацией     Версия № 2 стр. 22 из 21                                                                       Работу выполнил:                                                                                           студента (ка) заочного отделения                                                                                       группы ________________                                                                                       ______________________                                                                                                              Ф.И.О.                                                                            Дата _____________                                                                                                   Вариант № ___                                                                       Работу проверил:  Преподаватель________________ .                                                                             Оценка: ___________                                                                            Дата _____________                                                                          ________________                                                                   Подпись Холмск, 2018 Приложение 3 Перечень рекомендуемых учебных изданий, интернет ­ ресурсов, дополнительной литературы А) Нормативные документы: 1) Конституция Российской Федерации 2) Гражданский кодекс Российской Федерации 3) Трудовой кодекс Российской Федерации 4) Федеральный закон «О персональных данных» от 27 июля 2006 г. №152 ФЗ  (в ред. От 25.07.2011). 5) Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и  защите информации» от 27 июля 2006 г. №149 ФЗ 6) Федеральный закон «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 г. №63 ФЗ ГБПОУ  Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ Управление документацией     Версия № 2 стр. 23 из 21 7) Федеральный закон «Об Архивном деле в Российской Федерации» от 22  октября 2004 г. №125 ФЗ (в ред. От 01.12.2007). 8) Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан  Российской Федерации» от 2 мая 2006 г. №59 ФЗ. 9) Постановления Правительства Российской Федерации «О первичных  учётных документах» от 8 июля 1997 г. №835. 10) Постановление Госкомстата России «Об утверждении Порядка  применения унифицированных форм первичной учётной документации» от 24 марта 1999 г. №20. Б) Основные источники: 1) Бардаев, Э. А. Документоведение: [учебник для студ. учреждений высш.  проф. образования] / Э. А. Бардаев, В. Б. Кравченко. ­ 3­е изд., перераб. и доп. ­ М.: Издат. центр "Академия", 2013. ­ 333 с. 2) Замыцкова, О.И. Делопроизводство: [учебник для СПО]/ О.И. Замыцкова. ­  8­е изд. ­ Ростов н/Д: Феникс, 2009. ­ 376 с.  3) Пшенко, А. В. Документационное обеспечение управления: [учебник для  СПО]/ А. В. Пшенко, Л. А. Доронина. ­ 12­е изд., перераб. и доп. ­ М.: Издат.  центр "Академия", 2013. ­ 219 с. 4) Румынина, Л.А.Документационное обеспечение управления: [учебник для  студ. СПО]/ Л.А. Румынина. ­ 12­е изд., стер. ­ М.: Издат. центр "Академия",  2014. ­ 281 с. В) Дополнительные источники: 1) Пшенко, А. В. Документационное обеспечение управления: [учеб. пособие  для СПО] / А. В. Пшенко. ­ 8­е изд., стереотип. ­ М.: Академия, 2009. ­ 176 с. 2)   Пшенко,   А.   В.   Документационное   обеспечение   управления.   Практикум: [учеб. пособие для СПО] / А. В. Пшенко. ­ М.: Издат. центр "Академия", 2011. ­ 158 с. Г) Интернет­ресурсы: 1.   Центр   компетенции   по   вопросам   документационного   обеспечения управления и архивного дела ­ http://www.edou.ru/enc/prim/isd9.php ГБПОУ  Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ Управление документацией     Версия № 2 стр. 24 из 21 ­  http://delo­   Образцы   документов   в   делопроизводстве   2. Образцы и формы документов ­ http://hr­portal.ru/pages/fd/fd.php 3. Образцы документов ­ http://dbsd.ru/  4. ved.ru/category/obraztsy­dokumentov  5. Образцы и шаблоны документов ­ https://working­papers.ru/ 6. Образцы деловых документов ­ http://www.docstandard.com/  7.   Бланки   и   образцы   документов,   инструкция   по   их   заполнению   ­ https://www.business.ru/blanki­dokumentov 8. Исполнительная документация ­ http://исполнительнаядокументация.рф/ 9. Бланки, формы, образцы документов ­ http://www.formbox.ru/ 10. https://оленегорск­инфо.рф/obraztsy­dokumentov    Делопроизводство.   Правильное   оформление   документов   ­ Лист согласования Одобрено:  Согласовано: Заведующая библиотекой  Заместитель директора по УР Должность Кошелева Н.Н. Должность Панькова Л.С. Подпись Ф.И.О. Подпись Ф.И.О. «___»________20__г. «____»________20__г. Дата Дата ГБПОУ  Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ Управление документацией     Версия № 2 стр. 25 из 21 Руководитель службы качества Должность  Заместитель директора по НМР Подпись Ф.И.О. Сафина В.Г. «___»________20__г. Дата Лист регистрации изменений № изменения 1 Измененны х 2 Номера листов Замененных Новых Аннулирован 3 4 ных 5 Ф.И.О.  и подпись лица, внесшего изменения 6 Дата внесения изменений 7 ГБПОУ  Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ Управление документацией     Версия № 2 стр. 26 из 21 Лист регистрации проверок № п/п 1 Дата  проверки 2 Ф.И.О. и должность  лица, выполнившего  проверку 3 Подпись лица, выполнившего проверку 4 Результаты  проверки 5 ГБПОУ  Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ Управление документацией     Версия № 2 стр. 27 из 21 ГБПОУ  Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ Управление документацией     Версия № 2 стр. 28 из 21 Лист ознакомления № п/п 1 Ф.И.О. 2 Должность 3 Личная подпись 4 Дата Примечания 5 6