Інструкційна картка №2

для проведення лабораторної роботи з дисципліни «Інформатика»

Тема: «Спільна робота з документами з використанням «хмарного сервісу». Редагування, друк, пересилання документів»

Мета: ознайомитися з онлайн-сервісом для спільної роботи з документами  - гул диск; вміння  надавати доступ  та редагувати документ згідно зразка, використовувати сервіс он-лайн тестування при перевірці знань.

Обладнання: індивідуальні робочі місця, обладнанні комп’ютери; інструкційні картки

Хід роботи

Завдання 1

1.     Відкрийте вікно браузера.

2.     Перейдіть на сайт пошукової системи.

3.     Зайдіть в свій Google  акаунт.

4.     Перейдіть на Диск.

5.     Створіть новий документ (Создать\ Google  Документ)

6.     Наберіть частину тексту згідно вашого варіанту.

В-1

Способи спільної роботи з документами

1. Напівофіційне співавторство (кілька авторів одночасно редагують будь-яку частину документа). Наприклад, розробка бюджету організації в програмі MS Excel.

2. Офіційне співавторство (кілька авторів одночасно змінюють вміст і зберігають його, коли він готовий для загального використання. Змінення вмісту відбувається контрольовано). Наприклад, презентації для виступу на конференціях в програмі MS PowerPoint.

3. Додавання коментарів і рецензування. Основний автор просить виконати редагування та додати коментарі, надсилаючи документ у робочий цикл, але лише він керує остаточною публікацією документа. Наприклад, написання статті або доповіді на конференцію.

4. Набори документів. Кільком авторам призначаються окремі документи в рамках робочого циклу, після чого публікується один набір головних документів. Наприклад, довідкові матеріали про нові товари та книга продажів.

В-2

Основні поняття електронного документообігу

G  Документообіг — рух документів в організації з моменту їх створення або отримання до завершення виконання або відправлення;комплекс робіт з документами: прийом, реєстрація, розсилання,контроль виконання, формування справ, зберігання і повторне використання документації, довідкова робота.

G  Електронний документообіг (ЕДО) — єдиний механізм роботи з документами, поданими в електронному вигляді, з реалізацією концепції «безпаперового діловодства».

G  Електронний документ (ЕД) — документ, створений за допомогою засобів комп’ютерного опрацювання інформації, підписаний електронним цифровим підписом (ЕЦП) і збережений на машинному носії у вигляді файлу відповідного формату.

G  Електронний цифровий підпис (ЕЦП) — аналог власноручного підпису, що є засобом захисту інформації, який забезпечує можливість контролю цілісності й підтвердження достовірності електронних документів.

В-3

Основні принципи електронного документообігу

ü Однократна реєстрація документа, що дозволяє однозначно ідентифікувати документ в будь-якій інсталяції даної системи.

ü Можливість паралельного виконання операцій, що дозволяє скоротити час руху документів і підвищити оперативність їх виконання.

ü Безперервність руху документа, що дозволяє ідентифікувати відповідального за виконання документа (завдання) в кожен момент існування документа (процесу).

ü Єдина (або погоджено розподілена) база документної інформації, що дозволяє унеможливити дублювання документів.

ü Ефективно організована система пошуку документа, що дозволяє знаходити документ, володіючи мінімальною інформацією про нього.

ü Розвинена система звітності за різними статусами і атрибутами документів, що дозволяє контролювати рух документів і приймати управлінські рішення, ґрунтуючись на даних звітів.

В-4

Найпотужніші системи електронного документообігу в Україні:

v  «MasterDoc» (www.bkc.com.ua);

v система електронного документообігу «ДІЛО» (www.eos.com.ua);

v програмно-методичний комплекс класу управління документами (Enterprise Content Management) і бізнес-процесами (Business Process & Workflow Management) (www.intalev.ua);

v система електронного документообігу ru:FossDoc (www.fossdoc. com.ua).

Документи сервісу Google дозволяють:

     мати доступ до своїх документів з будь-якого комп’ютера, підключеного до Інтернет;

     ідеально організувати процес під час віддаленої роботи;

     організувати одночасну роботу з одним документом для 30 осіб;

     проводити соціологічні дослідження.

Завдання 2

1.     Надайте спільний доступ для редагування студентам, які виконували інші три варіанта.

2.     Відредагуйте свій документ відповідно до зразка в інструкційній картці .

3.     Надайте доступ до вашого документу викладачу для перевірки.

Пройти тестування за посиланням:

https://onlinetestpad.com/ua/

-       обрати розділ Інформатика 11 клас

-       Тест 11_4_2 Спільна робота з документами

Додаткове завдання

Ознайомитися з сервісом «хмара слів» -  https://wordcloud.pro

Прочитайте уважно інструкцію по роботі з цим сервісом.

Завдання: використовуючи можливості сервісу створіть хмару із 20 термінів вашого документу.

Контрольні запитання:

1.     Що таке хмарні технології?

2.     Які умови необхідні для роботи у хмарах?

3.     Назвіть переваги хмарних технологій.

4.     Назвіть хмарні сервіси.

5.     Вкажіть переваги Google сервісу.

6.     Яка максимальна кількість користувачів може працювати одночасно з гул-документом?

Скачано с www.znanio.ru