Обработка и анализ информации для принятия управленческих решений средствами MS Excel.

Обработка и анализ информации для принятия управленческих решений средствами MS Excel. Для обработки и анализа данных ЭТ предлагают широкий спектр возможностей: от применения указанных выше формул до использования специальных команд. Использование команд значительно облегчает проведение анализа данных.

Для работы с большими таблицами, содержащими различные типы данных, когда регулярно требуется создавать отчеты по одним и тем же критериям, применяют Сводные таблицы. Сводные таблицы создаются с помощью нескольких действий, быстро настраиваются в зависимости от того, по каким условиям и критериям необходимо получить результаты. На основе таблицы можно строить сводные диаграммы, которые будут автоматически обновляться при их изменении.

Консолидация позволяет объединить данные из нескольких таблиц в одну. Консолидация (объединение) данных – процедура получения итогов для данных, расположенных в различных частях таблицы (несмежные диапазоны), на разных листах и в разных файлах. Условиями консолидации таблиц является:

совпадение заголовков столбцов и строк;

отсутствие столбцов или строк с пустыми значениями; наличие одинаковых шаблонов таблиц.

Удобным   способом  обработки  данных   является   подведение   итогов

(команда Промежуточный   итог).   Для   подведения   итогов   необходимо выполнить следующие условия:

значения организованы в виде списка или базы данных;

сортировка в алфавитном порядке данных (одинаковые записи должны располагаться в одной группе).

При создании сводного отчета промежуточные итоги формируются автоматически.

С помощью инструмента Поиск решения возможно решение оптимизационных задач, например, оптимальное планирование деятельности предприятия, транспортная задача, оптимальное распределение трудовых ресурсов; формирование оптимального портфеля ценных бумаг (инвестиционных проектов) и т.п.

Поиск решения является дополнительной надстройка MS Excel. Решение задач указанным способом требует соблюдение ряда правил:

составить математическую модель;

задать условия задачи (создать таблицу на рабочем листе для ввода условий задачи; ввести исходные данные, целевую функцию, ограничения и граничные условия);

выполнить команду;

указать параметры в окне диалога; проанализировать полученные результаты.

выполнить команду и указать параметры в окне диалога; проанализировать полученные результаты.

Подбор параметра – упрощенный вариант инструмента Поиск решения.

Подбор параметра позволяет найти значение, которые нужно ввести в формулу, чтобы получить желаемый (известный) результат (уравнение с одним неизвестным).

Часто требуется определить итоговый результат для различных комбинаций исходных данных. Пользователь получает возможность оценить все альтернативные варианты действий и выбрать тот вариант, который является оптимальным. В MS Excel для выполнения данной задачи существует инструмент Таблица данных. После расчета все возможные варианты формируются в виде таблицы (матрица факторного анализа). Существует два варианта применения таблицы данных, отличающихся количеством переменных, принимающих участие в вычислении: одна переменная или две.

Сценарий – это набор значений, которые сохраняются в MS Excel и автоматически подставляются в формулу, связывающую исходные данные, на листе. Можно создавать и сохранять различные группы значений, переключаться на любые сценарии для просмотра результатов. Сценарии могут использоваться для прогноза значений, для выбора оптимального решения из предлагаемых альтернатив (сценариев).

Команды Подбор параметра, Таблица данных, Диспетчер сценариев относятся к группе инструментов Анализ «что если», которая размещена на вкладке Данные в области Работа с данными.