Основные понятия MS Excel.

Основные понятия MS Excel. Файл MS Excel, используемый для обработки и хранения данных, имеет имя по умолчанию Книга1 (Книга2, Книга3 и т.д., если пользователь не дает иные названия файлов). Файл имеет расширение .xlsx. Формат файлов по умолчанию для шаблонов MS Excel .xltx. Электронные таблицы MS Excel поддерживают и другие форматы.

Книга (рабочая книга) состоит из листов (рабочих листов), каждый из которых может содержать данные различных типов. Лист служит для организации, обработки и анализа данных (построение таблиц, диаграмм, работа с базами данных и т.д.). Работать одновременно можно сразу с несколькими листами: вводить, редактировать, производить с данными вычисления. Каждый лис имеет имя Лист1, Лист2 и т.д. (имена листов выводятся на ярлыках в нижней части экрана), которое может быть изменено пользователем.

Для хранения, обработки и анализа данных на листах создается таблица. Таблица состоит из столбцов и строк. Строки нумеруются цифрами 1, 2, 3 и т.д., а столбцам присваивается соответствие латинскому алфавиту: A, B, C и т.д. За последней буквой Z следует AA, AB, AC и т.д.

Пересечение строки и столбца образует ячейку. Ячейка является базовым понятием, т.к. все данные вводятся в ячейку, над ячейками производятся различные действия.

Ячейка имеет адрес, который состоит из имени столбца и номера строки. Например, A1, C30, FF1. Совокупность ячеек образует блок: A1:A10, D1:G1, B2:F12.

Адрес ячейки бывает: относительный и абсолютный.

Относительный адрес (ссылка) – адрес, который меняется при выполнении операций копирования и перемещения формул (C2).

Абсолютный адрес (ссылка) – адрес, который не меняется при выполнении операций копирования и перемещения формул ($C$2). Знак «$» фиксирует столбец и строку. Указанный вид адресации удобно применять, если необходимо зафиксировать средний показатель для вычисления отклонений, итоговую сумму для определения доли части в целом и т.п.

Допустимы сочетания $C2 или C$2, в зависимости от того, что необходимо зафиксировать: столбец или строку (смешанная адресация).

Зафиксировать значение ячейки или блока ячеек также можно присвоением ей собственного имени.

Ячейка может содержать: текст, число, дату/время, денежные единицы, формулу.

Дальнейшие операции с данными требуют установки соответствующего формата данных в ячейке (вкладка Главная/Ячейки/Формат): общий, текстовый, числовой, дата, время, денежный и т.д.

При необходимости пользователь может создать и собственный формат данных.