Основные понятия реляционных баз данных и СУБД MS Access

 Основные понятия реляционных баз данных и СУБД MS Access Реляционная база данных – это набор простых таблиц, между которыми

установлены связи (отношения) с помощью числовых кодов.

Вам предстоит научиться выполнять операции в СУБД Microsoft Access. В первую очередь познакомимся с перечнем объектов, из которых состоит база данных.

Таблицы - это основные объекты любой базы данных. В таблицах хранятся:

Ø все данные, имеющиеся в базе,

Ø структура базы (поля, их типы и свойства).

В реляционных БД строка таблицы называется записью, а столбец —

полем. В общем виде это выглядит так:

Ключ (ключевое поле) – это столбец (может быть несколько столбцов), добавляемый к таблице и позволяющий установить связь с записями в другой таблице. Ключ однозначно определяет конкретную запись, является ее уникальным идентификатором. В ключевых полях не допускаются совпадения.

Существуют ключи двух типов:

ü первичные

ü вторичные или внешние.

Первичный ключ – это одно или несколько полей (столбцов), комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице. Первичный ключ всегда должен иметь уникальный индекс.

Внешний (вторичный) ключ - это одно или несколько полей (столбцов) в таблице, содержащих ссылку на поле или поля первичного ключа в другой таблице. Внешний ключ определяет способ объединения таблиц.

Существует три типа первичных ключей:

·        ключевые поля счетчика (счетчик),

·        простой ключ

·        составной ключ.

Поле счетчика (Тип данных «Счетчик»). Тип данных поля в базе данных, в котором для каждой добавляемой в таблицу записи в поле автоматически заносится уникальное числовое значение.

Простой ключ. Если поле содержит уникальные значения, такие как коды или инвентарные номера, то это поле можно определить как первичный ключ. В качестве ключа можно определить любое поле, содержащее данные, если это поле не содержит повторяющиеся значения или значения Null.

Составной ключ. В случаях, когда невозможно гарантировать уникальность значений каждого поля, существует возможность создать ключ, состоящий из нескольких полей.

Пример ключевых полей:

Пусть задана база данных сотрудников предприятия, которая состоит из двух таблиц. Первая таблица содержит данные о сотруднике. Вторая таблица содержит сведения о заработной плате сотрудника.

Таблицы имеют следующую структуру:

Таблица «Сотрудник». Содержит данные о сотруднике

Таблица «Зарплата». Содержит сведения о заработной плате сотрудников.

В таблице сотрудник поле «Табельный номер» является первичным ключом, а для таблицы «Зарплата» - вторичным ключом.

Табельный номер может являться ключом, так как, теоретически, не может быть двух одинаковых табельных номеров. Но на практике могут быть случаи, что один и тот же табельный номер будет введен по ошибке и совпадут значения всех полей таблицы. В результате возникнут две одинаковых записи в таблице. Во избежание такой ошибки, лучше создать в таблице дополнительное поле- счетчик, которое обеспечит уникальность.

Поле «№» и «Табельный номер» являются примером составного ключа.