Отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации

  • docx
  • 31.05.2021
Публикация на сайте для учителей

Публикация педагогических разработок

Бесплатное участие. Свидетельство автора сразу.
Мгновенные 10 документов в портфолио.

Иконка файла материала 05-17.docx

Отражение в бухгалтерском учете результатов
инвентаризации

Рассмотрим на условных числовых примерах, приведенных в таблице 1, порядок отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации (все числа условные).

Пример 1. При проведении инвентаризации обнаружен неучтенный объект основных средств - токарный станок. Его справедливая стоимость составляет 15 000 гривен. Экспертная оценка суммы износа равна 1000 гривен.

Пример 2. В этот же период выявлена недостача принтера, балансовая (первоначальная) стоимость которого по данным бухгалтерского учета составляет 11700 гривен, а сумма начисленного износа - 5600 гривен. Остаточная стоимость принтера равна 6100 (11700 - 5600) гривен. В этом примере рассмотрим два варианта:

А: виновное лицо в период проведения инвентаризации установлено;

Б: виновное лицо в период проведения инвентаризации не установлено.

Размер ущерба, подлежащего возмещению виновным лицом, определяется в соответствии с пунктом 2 Порядка N 116 исходя из балансовой стоимости принтера за минусом амортизационных отчислений, но не ниже 50% от балансовой стоимости на момент установления факта недостачи. Расчет производится по следующей формуле:

 

Рз = [(Бв - А) х Иинф. + ПДВ] х 2,

 

где Рз - размер убытка (в рублях);

      Бв - балансовая (первоначальная) стоимость (в рублях);

      А - сумма амортизационных отчислений (в рублях);

      Иинф. - общий индекс инфляции, который рассчитывается на основании индексов инфляции, ежемесячно определяемых Министерством статистики Украины;

     ПДВ - размер налога на добавленную стоимость (в рублях).

Для вариантов А и Б примера 2 размер ущерба составит (при условном индексе инфляции равном 1,02):

Рз = [(11700 - 5600) х 1,02 + 1244] х 2 = 14933 руб.

Таблица 1

+----------------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦          Содержание операции        ¦  По новому  ¦ По старому  ¦Сумма,¦
¦п/п¦                                     ¦Плану счетов ¦Плану счетов ¦ руб. ¦
¦   ¦                                     +-------------+-------------¦      ¦
¦   ¦                                     ¦  Дт  ¦  Кт  ¦  Дт  ¦  Кт  ¦      ¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦                                 Пример 1                                   ¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦ 1 ¦Зачислен на баланс станок по справед-¦  104 ¦  746 ¦  01  ¦  80  ¦ 15000¦
¦   ¦ливой стоимости                      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 2 ¦Отражена сумма определенного износа  ¦  746 ¦  131 ¦  80  ¦  02  ¦  1000¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 3 ¦Списана на финансовый результат в    ¦  746 ¦  791 ¦   -  ¦   -  ¦ 14000¦
¦   ¦порядке закрытия сумма излишка       ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦                                Пример 2(А)                                 ¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦ 1 ¦Отражена сумма начисленного износа на¦  131 ¦  104 ¦  02  ¦  01  ¦  5600¦
¦   ¦недостающий принтер                  ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 2 ¦Списана остаточная стоимость принтера¦  375 ¦  104 ¦  84  ¦  01  ¦  6100¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 3 ¦Откорректирован налоговый кредит на  ¦  375 ¦  641 ¦  68  ¦  84  ¦  1220¦
¦   ¦сумму НДС, приходящуюся на несаморти-¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
¦   ¦зированную стоимость принтера (по    ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
¦   ¦старому Плану счетов методом "сторно")¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 4 ¦Отнесена сумма недостачи на виновное ¦   -  ¦   -  ¦  72  ¦  84  ¦  7320¦
¦   ¦лицо                                 ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 5 ¦Отнесена на виновное лицо сумма не-  ¦  375 ¦  642 ¦  72  ¦  68  ¦  7613¦
¦   ¦достачи, подлежащая уплате в бюджет  ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
¦   ¦(14933 - 7320)                       ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 6 ¦Возмещен ущерб виновным лицом        ¦  301 ¦  375 ¦  50  ¦  72  ¦ 14933¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 7 ¦Перечислен в бюджет после возмещения ¦  642 ¦  311 ¦  68  ¦  51  ¦  7613¦
¦   ¦ущерба, причиненного предприятию,    ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
¦   ¦остаток суммы возмещения             ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦                                Пример 2(Б)                                 ¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦ 1 ¦Отражена сумма начисленного износа на¦  131 ¦  104 ¦  02  ¦  01  ¦  5600¦
¦   ¦недостающий принтер                  ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 2 ¦Списана остаточная стоимость принтера¦  947 ¦  104 ¦  84  ¦  01  ¦  6100¦
¦   ¦с одновременным зачислением на заба- ¦  072 ¦   -  ¦   -  ¦   -  ¦  6100¦
¦   ¦лансовый счет                        ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 3 ¦Откорректирован налоговый кредит на  ¦  947 ¦  641 ¦  68  ¦  84  ¦  1220¦
¦   ¦сумму НДС, приходящуюся на остаточную¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
¦   ¦стоимость принтера (по старому Плану ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
¦   ¦счетов методом "сторно")             ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 4 ¦Списана сумма недостачи на финансовый¦  791 ¦  947 ¦   -  ¦   -  ¦  7320¦
¦   ¦результат                            ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 5 ¦Установлено виновное лицо и сумма не-¦   -  ¦  072 ¦   -  ¦   -  ¦  6100¦
¦   ¦достачи списана с забалансового счета¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 6 ¦Отнесена сумма недостачи на виновное ¦  375 ¦  716 ¦  72  ¦  84  ¦  7320¦
¦   ¦лицо                                 ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 7 ¦Отнесена на виновное лицо разница    ¦  375 ¦  642 ¦  72  ¦  68  ¦  7613¦
¦   ¦между размером ущерба, определенного ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
¦   ¦в соответствии с Порядком N 116, и   ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
¦   ¦суммой ущерба, возмещенной предпри-  ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
¦   ¦ятию (14933 - 7320)                  ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 8 ¦Списана на финансовый результат сумма¦  716 ¦  791 ¦   -  ¦   -  ¦  7320¦
¦   ¦возмещенного предприятию ущерба      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 9 ¦Возмещен ущерб виновным лицом        ¦  301 ¦  375 ¦  50  ¦  72  ¦ 14933¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 10¦Перечислен в бюджет остаток          ¦  642 ¦  311 ¦  68  ¦  51  ¦  7613¦
¦   ¦возмещения                           ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
+----------------------------------------------------------------------------+

В ходе инвентаризации могут быть выявлены инвентарные объекты основных средств, которые больше не пригодны к эксплуатации. В этом случае комиссия составляет на них отдельные инвентаризационные описи и принимает решение об их выводе из дальнейшей эксплуатации. На основании такого решения составляется акт на списание основных средств. Типовая форма N ОС-3 "Акт списания основных средств" утверждена приказом Министерства статистики Украины "Об утверждении форм первичного учета" от 29.12.95 г. N 352.

Вывод из эксплуатации автотранспортных средств сопровождается составлением акта по типовой форме N ОС-4 "Акт на списание автотранспортных средств", утвержденной этим же приказом.

Комиссия может дать рекомендации, каким образом в дальнейшем можно использовать ликвидируемые основные средства: разобрать на запасные части и узлы, использовать в качестве малоценных и быстроизнашивающихся предметов, в качестве запасов, предназначенных для продажи и т.д.

Рассмотрим на условном числовом примере, приведенном в таблице 2, порядок отражения в бухгалтерском учете списания основных средств (в связи с выводом из эксплуатации).

Пример. Принято решение о списании компьютера, технические характеристики которого не позволяют больше использовать его на данном предприятии. Компьютер числится на балансе по первоначальной стоимости, которая равна 10000 гривен. Сумма начисленного износа - 8500 гривен. Сотрудник предприятия захотел приобрести этот компьютер в собственное пользование. По договоренности между предприятием и сотрудником последний вносит сумму денежных средств (1800 гривен), которая включает в себя размер остаточной стоимости компьютера и НДС.

Таблица 2

+----------------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦          Содержание операции        ¦  По новому  ¦ По старому  ¦Сумма,¦
¦п/п¦                                     ¦Плану счетов ¦Плану счетов ¦ грн. ¦
¦   ¦                                     +-------------+-------------¦      ¦
¦   ¦                                     ¦  Дт  ¦  Кт  ¦  Дт  ¦  Кт  ¦      ¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 1 ¦Отражена сумма износа на компьютер,  ¦  131 ¦  104 ¦  02  ¦  01  ¦  8500¦
¦   ¦который выводится из эксплуатации в  ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
¦   ¦связи со списанием                   ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 2 ¦Отражена как доход стоимость продажи ¦  301 ¦  742 ¦  50  ¦  46  ¦  1800¦
¦   ¦компьютера                           ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 3 ¦Начислены налоговые обязательства по ¦  742 ¦  641 ¦  46  ¦  68  ¦   300¦
¦   ¦НДС                                  ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 4 ¦Списана остаточная стоимость         ¦  972 ¦  104 ¦  46  ¦  01  ¦  1500¦
¦   ¦компьютера                           ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 5 ¦Списаны на финансовый результат:     ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
¦   ¦- себестоимость реализованного       ¦  793 ¦  972 ¦   -  ¦   -  ¦  1500¦
¦   ¦компьютера;                          ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
¦   ¦- в порядке закрытия сумма дохода от ¦  742 ¦  793 ¦   -  ¦   -  ¦  1500¦
¦   ¦продажи                              ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
+----------------------------------------------------------------------------+