Отражение
в бухгалтерском учете результатов
инвентаризации
Рассмотрим
на условных числовых примерах, приведенных в таблице 1, порядок отражения в
бухгалтерском учете результатов инвентаризации (все числа условные).
Пример
1. При проведении инвентаризации обнаружен неучтенный объект основных средств -
токарный станок. Его справедливая стоимость составляет 15 000 гривен.
Экспертная оценка суммы износа равна 1000 гривен.
Пример
2. В этот же период выявлена недостача принтера, балансовая (первоначальная)
стоимость которого по данным бухгалтерского учета составляет 11700 гривен, а
сумма начисленного износа - 5600 гривен. Остаточная стоимость принтера равна
6100 (11700 - 5600) гривен. В этом примере рассмотрим два варианта:
А:
виновное лицо в период проведения инвентаризации установлено;
Б:
виновное лицо в период проведения инвентаризации не установлено.
Размер
ущерба, подлежащего возмещению виновным лицом, определяется в соответствии с
пунктом 2 Порядка N 116 исходя из балансовой стоимости принтера за минусом амортизационных
отчислений, но не ниже 50% от балансовой стоимости на момент установления факта
недостачи. Расчет производится по следующей формуле:
Рз
= [(Бв - А) х Иинф. + ПДВ] х 2,
где Рз - размер убытка (в
рублях);
Бв - балансовая (первоначальная) стоимость (в рублях);
А - сумма амортизационных отчислений (в рублях);
Иинф. - общий индекс инфляции, который рассчитывается на основании индексов
инфляции, ежемесячно определяемых Министерством статистики Украины;
ПДВ - размер налога на добавленную стоимость (в рублях).
Для
вариантов А и Б примера 2 размер ущерба составит (при условном индексе инфляции
равном 1,02):
Рз
= [(11700 - 5600) х 1,02 + 1244] х 2 = 14933 руб.
Таблица
1
+----------------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦ Содержание операции ¦ По новому ¦ По старому
¦Сумма,¦
¦п/п¦ ¦Плану счетов ¦Плану счетов ¦ руб.
¦
¦ ¦ +-------------+-------------¦
¦
¦ ¦ ¦ Дт ¦ Кт ¦ Дт ¦ Кт ¦
¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦ Пример 1
¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦ 1 ¦Зачислен на баланс станок по справед-¦ 104 ¦ 746 ¦ 01 ¦ 80 ¦
15000¦
¦ ¦ливой стоимости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 2 ¦Отражена сумма определенного износа ¦ 746 ¦ 131 ¦ 80 ¦ 02 ¦
1000¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 3 ¦Списана на финансовый результат в ¦ 746 ¦ 791 ¦ - ¦ - ¦
14000¦
¦ ¦порядке закрытия сумма излишка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦ Пример 2(А) ¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦ 1 ¦Отражена сумма начисленного износа на¦ 131 ¦ 104 ¦ 02 ¦ 01 ¦
5600¦
¦ ¦недостающий принтер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 2 ¦Списана остаточная стоимость принтера¦ 375 ¦ 104 ¦ 84 ¦ 01 ¦
6100¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 3 ¦Откорректирован налоговый кредит на ¦ 375 ¦ 641 ¦ 68 ¦ 84 ¦
1220¦
¦ ¦сумму НДС, приходящуюся на несаморти-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦зированную стоимость принтера (по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦старому Плану счетов методом "сторно")¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 4 ¦Отнесена сумма недостачи на виновное ¦ - ¦ - ¦ 72 ¦ 84 ¦
7320¦
¦ ¦лицо ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 5 ¦Отнесена на виновное лицо сумма не- ¦ 375 ¦ 642 ¦ 72 ¦ 68 ¦
7613¦
¦ ¦достачи, подлежащая уплате в бюджет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦(14933 - 7320) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 6 ¦Возмещен ущерб виновным лицом ¦ 301 ¦ 375 ¦ 50 ¦ 72 ¦
14933¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 7 ¦Перечислен в бюджет после возмещения ¦ 642 ¦ 311 ¦ 68 ¦ 51 ¦
7613¦
¦ ¦ущерба, причиненного предприятию, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦остаток суммы возмещения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦ Пример 2(Б)
¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦ 1 ¦Отражена сумма начисленного износа на¦ 131 ¦ 104 ¦ 02 ¦ 01 ¦
5600¦
¦ ¦недостающий принтер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 2 ¦Списана остаточная стоимость принтера¦ 947 ¦ 104 ¦ 84 ¦ 01 ¦
6100¦
¦ ¦с одновременным зачислением на заба- ¦ 072 ¦ - ¦ - ¦ - ¦
6100¦
¦ ¦лансовый счет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 3 ¦Откорректирован налоговый кредит на ¦ 947 ¦ 641 ¦ 68 ¦ 84 ¦
1220¦
¦ ¦сумму НДС, приходящуюся на остаточную¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦стоимость принтера (по старому Плану ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦счетов методом "сторно") ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 4 ¦Списана сумма недостачи на финансовый¦ 791 ¦ 947 ¦ - ¦ - ¦
7320¦
¦ ¦результат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 5 ¦Установлено виновное лицо и сумма не-¦ - ¦ 072 ¦ - ¦ - ¦
6100¦
¦ ¦достачи списана с забалансового счета¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 6 ¦Отнесена сумма недостачи на виновное ¦ 375 ¦ 716 ¦ 72 ¦ 84 ¦
7320¦
¦ ¦лицо ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 7 ¦Отнесена на виновное лицо разница ¦ 375 ¦ 642 ¦ 72 ¦ 68 ¦
7613¦
¦ ¦между размером ущерба, определенного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦в соответствии с Порядком N 116, и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦суммой ущерба, возмещенной предпри- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦ятию (14933 - 7320) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 8 ¦Списана на финансовый результат сумма¦ 716 ¦ 791 ¦ - ¦ - ¦
7320¦
¦ ¦возмещенного предприятию ущерба ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 9 ¦Возмещен ущерб виновным лицом ¦ 301 ¦ 375 ¦ 50 ¦ 72 ¦
14933¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 10¦Перечислен в бюджет остаток ¦ 642 ¦ 311 ¦ 68 ¦ 51 ¦
7613¦
¦ ¦возмещения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
+----------------------------------------------------------------------------+
|
В
ходе инвентаризации могут быть выявлены инвентарные объекты основных средств,
которые больше не пригодны к эксплуатации. В этом случае комиссия составляет на
них отдельные инвентаризационные описи и принимает решение об их выводе из
дальнейшей эксплуатации. На основании такого решения составляется акт на
списание основных средств. Типовая форма N ОС-3 "Акт списания основных
средств" утверждена приказом Министерства статистики Украины "Об
утверждении форм первичного учета" от 29.12.95 г. N 352.
Вывод
из эксплуатации автотранспортных средств сопровождается составлением акта по
типовой форме N ОС-4 "Акт на списание автотранспортных средств",
утвержденной этим же приказом.
Комиссия
может дать рекомендации, каким образом в дальнейшем можно использовать
ликвидируемые основные средства: разобрать на запасные части и узлы,
использовать в качестве малоценных и быстроизнашивающихся предметов, в качестве
запасов, предназначенных для продажи и т.д.
Рассмотрим
на условном числовом примере, приведенном в таблице 2, порядок отражения в
бухгалтерском учете списания основных средств (в связи с выводом из
эксплуатации).
Пример.
Принято решение о списании компьютера, технические характеристики которого не
позволяют больше использовать его на данном предприятии. Компьютер числится на
балансе по первоначальной стоимости, которая равна 10000 гривен. Сумма
начисленного износа - 8500 гривен. Сотрудник предприятия захотел приобрести
этот компьютер в собственное пользование. По договоренности между предприятием
и сотрудником последний вносит сумму денежных средств (1800 гривен), которая
включает в себя размер остаточной стоимости компьютера и НДС.
Таблица
2
+----------------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦ Содержание операции ¦ По новому ¦ По старому
¦Сумма,¦
¦п/п¦ ¦Плану счетов ¦Плану счетов ¦ грн.
¦
¦ ¦ +-------------+-------------¦
¦
¦ ¦ ¦ Дт ¦ Кт ¦ Дт ¦ Кт ¦
¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 1 ¦Отражена сумма износа на компьютер, ¦ 131 ¦ 104 ¦ 02 ¦ 01 ¦
8500¦
¦ ¦который выводится из эксплуатации в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦связи со списанием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 2 ¦Отражена как доход стоимость продажи ¦ 301 ¦ 742 ¦ 50 ¦ 46 ¦
1800¦
¦ ¦компьютера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 3 ¦Начислены налоговые обязательства по ¦ 742 ¦ 641 ¦ 46 ¦ 68 ¦
300¦
¦ ¦НДС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 4 ¦Списана остаточная стоимость ¦ 972 ¦ 104 ¦ 46 ¦ 01 ¦
1500¦
¦ ¦компьютера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 5 ¦Списаны на финансовый результат: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦- себестоимость реализованного ¦ 793 ¦ 972 ¦ - ¦ - ¦
1500¦
¦ ¦компьютера; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦- в порядке закрытия сумма дохода от ¦ 742 ¦ 793 ¦ - ¦ - ¦
1500¦
¦ ¦продажи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
+----------------------------------------------------------------------------+
|