Государственное бюджетное профессиональное  образовательное учреждение  «Кимрский колледж»

ПЕЧАТЬ ТАБЛИЦ MS EXCEL проведение мастер-класса для преподавателей и студентов колледжа

Мастер производственного обучения 

Ветрова М.В., преподаватель

Соловьёва Т.А.

Кимры 2017

АННОТАЦИЯ

В работе представлены алгоритмы работы при  печати документов, выполненных в электронных таблицах MS Excel. Рассматриваются случаи, когда размеры электронной таблицы значительно превышают размеры листа бумаги формата А4. Материал приводится на конкретных примерах. В работе прикладывается книга MS Excel, для возможности применить полученные знания и навыки. 

Созданную электронную таблицу можно распространять не только в электронном, но и в печатном виде. Это бывает необходимо для совместной работы над документом, для представления информации для отчётов, для представления результатов анализа.

Например, 

-             для хранения Сводных ведомостей;

-             для подготовки заявок (с использование прайс-листов);

-             для работы с учебными планами;

-             для оформления результатов обучения, где требуются расчёты (срезовые

работы);

-             для представления данных в виде диаграмм.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ........................................................................................................................................ 4

ПЕЧАТЬ ТАБЛИЦ MS EXCEL........................................................................................................ 5

ЗАДАНИЕ 1.................................................................................................................................... 6

ЗАДАНИЕ 2.................................................................................................................................... 6

ЗАДАНИЕ 3.................................................................................................................................... 7

ЗАДАНИЕ 4.................................................................................................................................... 7

ЗАДАНИЕ 5.................................................................................................................................... 7

ЗАДАНИЕ 6.................................................................................................................................... 7

ЗАДАНИЕ 7.................................................................................................................................... 8

ЗАДАНИЕ 8.................................................................................................................................... 8

ЗАДАНИЕ 9.................................................................................................................................... 8

ЗАДАНИЕ 10.................................................................................................................................. 8

ЗАДАНИЕ 11.................................................................................................................................. 8

ЗАДАНИЕ СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ......................................................................................... 8

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.................................................................................................................................. 9

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ....................................................................... 10

ВВЕДЕНИЕ

Мы представляем свой опыт использования алгоритмов работы с электронными таблицами при работе с документами.

Всё больше документов создаётся и редактируется в электронных таблицах MS Excel. 

Это требует профессионально оформленных документов с использованием наиболее рациональных методов работы. В Excel предусмотрены все программные средства для решения проблем оформления документов любого размера, независимо от размера в электронном виде.

Можно реализовать:

-             ограничение печатаемого диапазона;

-             определение заголовков печати;

-             предварительного просмотра;

-             изменение полей;

-             изменение ориентации, масштаба, номеров страниц.

ПЕЧАТЬ ТАБЛИЦ MS EXCEL

Чтобы распечатать лист или часть листа нужно выполнить ФАЙЛ – ПЕЧАТЬ

Рисунок 1. Окно Печать

ЗАДАНИЕ 1

ВЫБОР ОПРЕДЕЛЁННОГО МАСШТАБА

Ничего на листе Задание 1 не выделять – щёлкнуть Файл – Печать ориентацию Альбомная – Нажать Параметры страницы (внизу окна) – выбрать вкладку Страница – поставить переключатель (точку) (щёлкнуть левой кнопкой мыши) Масштаб – установить – ввести 110. 

ЗАДАНИЕ 2

ВИД ДОКУМЕНТА НА ЭКРАНЕ

Рисунок 2. Страничный режим

Ничего на листе Задание 2 не выделять – щёлкнуть Вид – Страничный режим – Передвинуть синюю линию до края фрагмента – Нажать Файл – Печать. Посмотреть результат.

На листе Задание 2 выделить фрагмент – Файл – Печать – Выбрать Альбомную ориентацию – изменить масштаб на 100.

ЗАДАНИЕ 3

ВЫБОР МЕНЬШЕГО ЧИСЛА СТРАНИЦ

Ничего на листе Задание 3 выделить фрагмент – Файл – Печать

Альбомную ориентацию – Параметры страницы – выбрать разместить не более, чем 1 в ширину, 1 в высоту.

ЗАДАНИЕ 4

ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛЕЙ

Ничего на листе Задание 4 не выделять – щёлкнуть Файл – Печать – Выбрать Альбомную ориентацию – Нажать Параметры страницы (внизу окна) – выбрать вкладку Поля – изменить все поля на 0.

ЗАДАНИЕ 5

ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛЕЙ

Ничего на листе Задание 4 не выделять – щёлкнуть Файл – Печать – Выбрать Альбомную ориентацию – Нажать Параметры страницы (внизу окна) – выбрать вкладку Поля – изменить все поля на 1. Проверит масштаб. Должен быть 100.

ЗАДАНИЕ 6

ВИД ДОКУМЕНТА НА ЭКРАНЕ

На листе Задание 6 выделить фрагмент (таблицу) – щёлкнуть Вид – Страничный режим – Передвинуть синюю линию до края фрагмента – Нажать Файл – Печать – Выбрать

Альбомную ориентацию. Можно сразу Альбомную ориентацию (проверить масштаб – 100)

Рисунок 3. Страничный режим

ЗАДАНИЕ 7

ИЗМЕНЕНИЕ ОРИЕНТАЦИИ

На листе Задание 7 выделить фрагмент (таблицу) –Нажать Файл – Печать Альбомную ориентацию. 

ЗАДАНИЕ 8

ВЫБОР МЕНЬШЕГО ЧИСЛА СТРАНИЦ

Ничего на листе Задание 8 выделить фрагмент – Файл – Печать –Параметры страницы – выбрать разместить не более, чем 1 в ширину, 2 в высоту. Можно выбрать Выделенный фрагмент для печати.

ЗАДАНИЕ 9

ИЗМЕНЕНИЕ ОРИЕНТАЦИИ И МАСШТАБА

На листе Задание 9 выделить фрагмент (таблицу) –Нажать Файл – Печать – Выбрать Альбомную ориентацию – изменить масштаб на 115.

ЗАДАНИЕ 10

ВЫБОР МЕНЬШЕГО ЧИСЛА СТРАНИЦ

Можно на листе Задание 8 выделить фрагмент – Файл – Печать – Параметры страницы – выбрать разместить не более, чем 2 в ширину, 2 в высоту. Можно выбрать

Выделенный фрагмент для печати. (Получится 2)

ЗАДАНИЕ 11

ВЫБОР МЕНЬШЕГО ЧИСЛА СТРАНИЦ

Можно на листе Задание 1 выделить фрагмент – Файл – Печать – Параметры страницы – выбрать разместить не более, чем 2 в ширину, 1 в высоту. Можно выбрать Выделенный фрагмент для печати. (Получится 2)

ЗАДАНИЕ СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ

ВЫБОР МЕНЬШЕГО ЧИСЛА СТРАНИЦ

Можно на листе Задание Сводная ведомость – Файл – Печать – Параметры страницы – выбрать разместить не более, чем 2 в ширину, 1 в высоту. Можно выбрать 4 в ширину – 2 в высоту

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Часто стандартные документы в распечатке занимают две-три страницы. На второй или третьей странице может быть несколько ячеек. Пользоваться подобными документами неудобно. Excel предоставляет возможность подогнать таблицу под размер бумаги. 

Excel имеет много возможностей улучшить работу с документами при печати. 

Указывать заголовки на каждой странице 

(Разметка страницы – Печатать заголовки – Вкладка Лист – поставит курсор сквозные строки или столбцы – щёлкнуть на столбцы или строки в таблице),  вставлять колонтитулы 

(Параметры страницы – Вкладка Колонтитулы),  что делает работу с документами удобной, а вид документов профессиональным.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.                  Зелинский С.Э. Microsoft Office Excel 2007 – К.: ВЕК+, СПб.: КОРОНА-ВЕК.

2.                  Серогородский В.В. Excel 2010. Готовые ответы и полезные приёмы

профессиональной работы. – СПб.: Наука и техника, 2013.

3.                  Хельд Б. Microsoft Excel для секретарей. – Ь.: НТ Пресс, 2007.