Положение по ведению журналов 2023

ПОЛОЖЕНИЕ

о ведении журнала учета работы педагога дополнительного образования

детского технопарка «Кванториум», структурного подразделения  Муниципального бюджетного  учреждения дополнительного образования  - Моздокского Центра Детского Творчества.

1.     ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.          Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 29.12.2022) "Об образовании в Российской Федерации" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2023), Приказ Министерства просвещения РФ от 27 июля 2022 г. N 629 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным общеобразовательным программам».

1.2.          Настоящее положение является нормативно–правовым документом, регламентирующим порядок, сроки и требования в части ведения Журнала учета работы педагога дополнительного образования детского технопарка «Кванториум», структурного подразделения Муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования  - Моздокского Центра детского творчества (далее ДТ «Кванториум», СП МБУДО Моздокского ЦДТ).

1.3.          Журнал учета работы педагога дополнительного образования, далее «Журнал», является государственным учетным и финансовым документом, ведение его и заполнение всех граф обязательно для каждого педагога дополнительного образования.

1.4.          «Журнал» рассчитан на учебный год и ведется педагогом дополнительного образования в каждой группе объединения отдельно, регулярно заполняется перед началом занятия и хранится только в предназначенном для этого учебном помещении.

1.5.          Педагог дополнительного образования заполняет «Журнал» в течение учебного года, обеспечивает его наличие и сохранность до конца учебного года.

2.     ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ

2.1.          Все записи в журнале должны быть сделаны шариковой ручкой СИНЕГО цвета четко и аккуратно, без исправлений. Не допускаются сокращения, заклеивания, использование ластика и корректирующей жидкости.

2.2.          Исправления, допущенные в исключительных случаях, заверяются надписью «Исправленному верить», подписью руководителя ДТ «Кванториум», СП МБУДО Моздокского ЦДТ и печатью. Не принимаются исправления, касающиеся персональных данных обучающихся и сроков проведения занятий. Подобные исправления трактуются действующим законодательством как фальсификация финансовых документов учета (ст.172.1 УК РФ). На лицевой стороне обложки в правом верхнем углу необходимо поместить учетную запись следующего формата:

(см. Приложение) Размер таблички 8х4,5 см

2.3.          На      титульной      странице      внутри      журнала      педагог дополнительного образования указывает следующую информацию:

-         в строке Наименование учреждения – указывается полностью, без сокращений, юридическое наименование организации;

-   в строке          Отдел             –                    указывается наименование структурного       подразделения, в котором работает педагог;

-         в строке Объединение – указывается наименование объединения в строгом соответствии с расписанием занятий и учебным планом;

-         в строке Дни и часы занятий – указываются дни и часы занятий объединения в строгом соответствии с утвержденным расписанием занятий с учетом каждого часа занятий и перемен.

Если в течение учебного года происходят изменения в расписании, то данные изменения записываются в строке Изменения расписания. Записи в этой строке осуществляются педагогом дополнительного образования только при наличии копии приказа руководителя ДТ «Кванториум», СП МБУДО Моздокского ЦДТ об утверждении соответствующих изменений в расписании. Не допускается самовольное внесение изменений в расписание занятий. Записи в строке Изменения расписания осуществляются в следующем виде: дата, с которой вступают в силу изменения и основание вступления в силу изменений, затем отражается измененное время занятий объединения в соответствии с утвержденным расписанием занятий.

-         в строке Руководитель – указывается фамилия, имя, отчество педагога дополнительного образования полностью, без сокращений и инициалов.

В случае смены педагога дополнительного образования в течение учебного года, фамилия, имя, отчество нового руководителя объединения записывается над строкой «Руководитель» с указанием даты изменения и его основания. (см. Приложение 1)

2.4.          На разворотах Учет посещаемости и работы объединения

графы заполняются полностью, без сокращений, исправлений.

-         в графе Фамилия, имя – указываются фамилии и имена обучающихся. Не допускается использование инициалов или сокращений.

Перечень обучающихся заполняется в алфавитном порядке согласно приказу о зачислении обучающихся.

В случае зачисления новых обучающихся в течение учебного года их данные указываются ниже общего списка в том месяце, в котором издан приказ о зачислении обучающихся в объединение (даже если обучающийся зачисляется с 1 числа месяца). Напротив фамилии и имени зачисленного в ячейках, свободных от отметок по учету посещаемости занятий, указывается дата зачисления обучающегося.

В последующие месяцы данные обучающихся снова переписываются в алфавитном порядке.

В случае отчисления обучающихся, при наличии копии приказа об отчислении, в строке напротив фамилии обучающегося делается пометка в виде слова «выбыл с   (дата отчисления)» в том месяце, в котором издан приказ об отчислении. В последующие месяцы   фамилия данного обучающегося не указывается в списке.

-         в графе Месяц, дата – указывается месяц и даты проведения занятий.

-         в графе Даты занятий объединения – указываются даты в формате ДД.ММ. В каждой строке допускается запись только одной даты проведения занятий. Даты указываются согласно расписанию занятий. На каждый месяц для записи дат занятий и их содержания выделяется отдельный разворот журнала.

-         в графе Содержание занятий – указывается тематика занятия согласно календарно-учебного графика рабочей программы. Темы, указанные в рабочей программе и «Журнале», должны соответствовать друг другу. В случае, если тематика занятий календарно-учебного графика рабочей программы при записи от руки не вмещается в одну строку «Журнала», допускается запись тематики занятий в нескольких строках.

-         в графе Часы – указывается количество академических часов, проведенных в обозначенную ранее дату. Количество часов записывается согласно расписанию занятий в обозначенную дату.

-         в графе Подпись педагога (руководителя) педагог дополнительного образования ставит свою личную подпись аккуратно и разборчиво. (см. Приложение 2)

2.5.      Для учета работы педагога дополнительного образования по окончании каждого месяца в графе Содержание занятий подводится итог занятий за месяц. С указанием итоговой суммы отведенных часов за месяц (Например, Итого за месяц: 16 часов), заверенная подписью педагога. Методист, проверяет ежемесячно правильность заполнения журнала и в строках, оставленных для подведения итогов, заверяет итоговые цифры своей подписью (Например, Методист Подпись Расшифровка). (см. Приложение 2).

2.6.      В конце учебного модуля педагог дополнительного образования считает общее количество часов на одну группу, и после указания суммы часов за месяц делает записи: «Проведено за модуль:     » (указывается количество фактически отведенных часов за модуль); «По плану » (указывается количество часов по тематическому планированию) «Программа пройдена полностью» (при совпадении проведенных часов и часов по плану) или: «Программа выполнена частично,     по причине        _(указывается причина невыполнения программы)». Методист заверяет данные записи своей подписью как показано в примере пункта 2.5.

2.7.      Учебный год в объединениях начинается с первого дня третьей недели сентября.

2.8.      Педагог дополнительного образования (Руководитель объединения) систематически перед началом занятия проверяет явку обучающихся, а в конце занятия отмечает в журнале всех не явившихся буквой «Н» (в графе, соответствующей дате занятий), другие знаки (·, +, –) не допускаются.

2.9.      Раздел «Учет массовых мероприятий с обучающимися» заполняется по мере посещения тех или иных мероприятий. Раздел содержит сведения об участии обучающихся объединения в массовых мероприятиях. Данные раздела заносятся впоследствии в анализ работы педагога за учебный год. (см. Приложение 3)

2.10.  В разделе «Творческие достижения обучающихся» записываются все результаты обучающихся объединения, имеющих определенные достижения в течение учебного года. Указывается номер по порядку; фамилия, имя обучающегося; наименование мероприятия (соревнование, конкурс, фестиваль); результат (вид документа, место); по плану участвовал обучающийся в мероприятии или же по собственной инициативе. Данные раздела заносятся впоследствии в анализ работы педагога за учебный год. (см. Приложение 4)

2.11. Раздел «Список обучающихся в объединении» заполняется педагогом дополнительного образования в обязательном порядке. Указываются сведения об обучающихся в следующих графах: номер по порядку; Фамилия, имя; Год рождения; Класс; Школа, Домашний адрес, телефон; Дата вступления в объединение; Когда и почему выбыл. Сведения заносятся в раздел в начале учебного года в алфавитном порядке, в течение учебного года по мере поступления обучающихся в порядке зачисления. В конце учебного года данный раздел должен содержать сведения обо всех обучающихся, поступивших в объединение в течение всего учебного года.

-   в графе №п\п указывается номер записи по порядку;

-     в графе Фамилия, имя указывается фамилия и имя обучающегося полностью, без использования сокращений и инициалов, так как они указаны в свидетельстве о рождении. (Например, Сальников Кирилл, Харченко Виктория, Иванова Анастасия);

-     в графе Год рождения указывается год рождения обучающихся в формате ГГГГ. (Например, 2016, 2012 и т.п.);

-       в графе Класс, указывается класс или наименование группы сокращенно (Например, 5, 8, под. гр., ср.гр.). Если ребенок не посещает образовательное учреждение, то в данной графе ставится прочерк;

-      в графе Школа указывается сокращенное наименование образовательного учреждения, которое посещает ребенок. Если обучающий не посещает образовательное учреждение, то в данной графе ставится прочерк.

-    в графе Домашний адрес, телефон указывается адрес проживания ребенка в формате: город, село, поселок; улица; номер дома, номер дома квартиры; телефон;

-        в графе Дата вступления в объединение указывается дата вступления обучающегося в объединение согласно приказу о зачислении в данное объединение;

-    в графе Когда и почему выбыл указывается номер и дата приказа об отчислении или переводе обучающегося. (см. Приложение 5)

2.12. Раздел «Данные о родителях и воспитателе обучающегося» содержит сведения о представителях обучающихся, к которым может обратиться педагог в случае необходимости. Данный раздел содержит следующие графы: №п\п; Фамилия, имя обучающегося в объединении; Фамилия, имя, отчество родителей; Адрес, телефон, рабочий, домашний; Фамилия, имя, отчество воспитателя; Телефон. Все графы данного раздела обязательны для заполнения. Сведения заносятся в начале учебного года в алфавитном порядке согласно заявлений родителей (законных представителей) обучающихся или с их слов. Сведения о вновь поступивших в течение года заполняются в порядке зачисления обучающихся. На сведения об одном обучающемся по мере необходимости может быть отведено несколько строк.

-        в графе №п\п указывается номер записи сведений об одном обучающемся по порядку. Если на сведения об одном обучающемся отведено несколько строк, то номер ставится единственный раз, напротив фамилии обучающегося;

-     в графе Фамилия, имя обучающегося в объединении указывается фамилия и имя обучающегося в полном соответствии со свидетельством о рождении (без инициалов и сокращений);

-   в графе Фамилия, имя, отчество родителей указываются данные о родителях полностью, без использования сокращений и инициалов. Если родители имеют одну фамилию, она указывается единожды во множественном числе (Например, Малютины Екатерина Эдуардовна и Рамиз Тагирович). Если родители имеют разные фамилии, они указываются для каждого родителя отдельно (Например, Антипова Мария Ивановна, Талов Анатолий Викторович). Если контактным лицом ребенка являются официальные представители (опекун, попечитель), то в данной графе перед указанием данных необходимо уточнить статус представителя (Например, опекун – Иванова Лидия Петровна; попечитель – Глазина Арина Михайловна);

-         в графе Адрес, телефон, рабочий, домашний указываются контактные данные родителей (законных представителей) обучающихся. Если адрес и телефон родителей совпадает с адресом и телефоном, указанным в разделе «Список обучающихся в объединении», то в данной графе можно ставиться знак « – // – ». В противном случае все данные указываются полностью, в том же формате, что и в разделе «Список обучающихся в объединении»;

-       в графах Фамилия, имя, отчество воспитателя и Телефон указываются данные воспитателя обучающегося по месту получения ими образования. Если педагог дополнительного образования не обладает подобными сведениями, то ставится пометка

«Н/Д». (см. Приложение 6)

2.13.  Раздел «Список обучающихся в объединении, прошедших инструктаж по технике безопасности» заполняется два раза в год обязательно: в начале учебного года и в начале календарного года. Также по мере необходимости может проводится целевой инструктаж (Например, при смене набора инструментов, посещении выездных уроков и т.п.). Тематика и даты проведения инструктажа определяются календарно-учебным графиком рабочей программы педагога. Сведения о проведении инструктажа по технике безопасности также отражаются в графе «Содержание занятий» в день его проведения. Все графы раздела заполняются полностью, без сокращений и инициалов.

-         графа Фамилия, имя заполняется согласно требованиям, указанным в пункте 2.11 настоящего Положения;

-         в графе Краткое содержание инструктажа указывается тип инструктажа (первичный, повторный, целевой) и его краткое содержание (Например, Первичный инструктаж. Правила пользования инструментами и т.д.). Текст краткого содержания может располагаться в графе как горизонтально, так и вертикально;

-         в графе Подпись проводившего инструктаж педагог дополнительного образования (руководитель объединения) ставит свою подпись аккуратно и разборчиво. В каждую дату проведения инструктажа подпись указывается единожды.

По мере поступления обучающихся в объединение с ними в обязательном порядке проводится инструктаж (первичный и повторный), о чем делается дополнительная запись в разделе. (Например, ребенок поступил 1 ноября. Со всеми обучающимися уже проведен инструктаж 01 октября. В таком случае, от общего списка обучающихся отступается одна строка, записываются данные вновь поступившего обучающегося, указывается дата проведения инструктажа именно с ним. В графе Краткое содержание инструктажа ставится знак можно поставить знак « – // – », в графе Подпись проводившего инструктаж ставится подпись). Также в случае отсутствия ребенка на занятиях в день проведения инструктажа с ним проводится инструктаж в следующий для него учебный день, при этом оформляется инструктаж как для вновь прибывших обучающихся.

2.14. Раздел «Годовой цифровой отчет» заполняется на основе сведений, указанных в разделе Список обучающихся в объединении, сведения о родителях. Сведения в нём указываются два раз в год: в конце первого полугодия (январь) и в конце второго полугодия (май). (см. Приложение 7)

3.     КОНТРОЛЬ ЗА КАЧЕСТВОМ ВЕДЕНИЯ ЖУРНАЛА

3.1.          Контроль за качеством ведения «Журнала», осуществляется каждую последнюю неделю месяца методистом ДТ «Кванториум», СП МБУДО Моздокского ЦДТ.

3.2.          Педагог дополнительного образования несет персональную ответственность за качество и достоверность внесенных в «Журнал» сведений.

3.3.          Педагог дополнительного образования (руководитель объединения) ежемесячно сдает «Журнал» на проверку методисту.

3.4.          Методист на странице Замечания, предложения по работе объединения ведет записи о качестве ведения «Журнала». Записи содержат следующие сведения: дата проведения проверки в формате ДД.ММ.ГГГГ; слово «Проверено»; фраза «Замечаний нет», если таковых нет, или «Имеются следующие замечания: 1. 2. »; должность проверяющего; подпись проверяющего; инициалы и фамилия проверяющего. (Например: 31.10.2018 Проверено. Замечаний нет. Методист (подпись) Расшифровка ИЛИ 31.10.2018 Проверено. Имеются следующие замечания:

1.   Не заполнен раздел «Список обучающихся в объединении.

2.           Записи    в    журнале    в    разделе    Содержание    занятий    не соответствуют сведениям рабочей программы педагога.

Методист (подпись) Расшифровка.

3.5.          По итогам полугодия составляется Справка, в которой указываются все замечания, предложения по ведению Журнала, устанавливаются сроки их устранения.

3.6.          Все замечания, обнаруженные при проведении проверки, обязательно должны быть устранены педагогом дополнительного образования в десятидневный срок после их получения. В противном случае, подобное поведение трактуется как неисполнение или не надлежащее исполнение педагогом дополнительного образования трудовых обязанностей, и, согласно статье 192 Трудового кодекса РФ, педагогу может быть назначено соответствующее дисциплинарное взыскание.

3.7.          В конце учебного года «Журнал» сдается в архив СП МБУДО Моздокского ЦДТ, где хранится в течение пяти лет.

4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1            Отмена или перенос занятия объединения, проведение внеаудиторного занятия должны сопровождаться изданием соответствующих распоряжений руководителя СП МБУДО Моздокского ЦДТ. В журнал учета работы педагога дополнительного образования о данных распоряжениях вносятся следующие    пометки:

При отмене занятия – после подсчета итогового количества отведенных часов за месяц (п 2.6 настоящей инструкции) методист указывает дату отмененного занятия, номер и дату распоряжения о его отмене. Например,

Итого за месяц: 16 часов. В дату 05.09, занятие отменено на основании Приказ № от г.

При этом следует учитывать, что отмена занятий может производится исключительно в случае возникновения ситуаций непреодолимой силы, т.е. при наличии больничного листа педагога дополнительного образования, при наличии соответствующего заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы педагога и др.

При переносе занятия – напротив строки в дату фактически проведенного занятия ставится пометка с номером и датой распоряжения о переносе занятия с указанием даты, с которой данное занятие перенесено. Например,

При проведении внеаудиторного занятия напротив строки в дату проведения внеаудиторного занятия ставится пометка с номером и датой соответствующего распоряжения. Например,

Составил

Методист СП МБУДО Моздокского ЦДТ     /________________/ А.В. Сараева

Приложение

Приложение 1

Титульный лист

Приложение 2

2-я стр.                                                                                                                                      3-я стр.

Приложение 3

26-я стр.                                                                                                                                                                                                     27-я стр.

УЧЕТ МАССОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ С УЧАЩИМИСЯ

Приложение 4

28-я стр.                                                                                                                                            29-я стр.

ТВОРЧЕСКИЕ ДОСТИЖЕНИЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ

Приложение 5

СПИСОК ОБУЧАЮЩИХСЯ В ОБЪЕДИНЕНИИ

30-я стр.                                                                                                                                                                       31-я стр.

Приложение 6

ДАННЫЕ О РОДИТЕЛЯХ И КЛАССНОМ РУКОВОДИТЕЛЕ (ВОСПИТАТЕЛЕ) ОБУЧАЮЩЕГОСЯ

34-я стр.                                                                                                                                 35-я стр.

Приложение 7

36-37-я стр.                  

СПИСОК ОБУЧАЮЩИХСЯ В ОБЪЕДИНЕНИИ, ПРОШЕДШИХ ИНСТРУКТАЖ ПО ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ПОЛОЖЕНИЕМ