Положение о порядке ликвидации академической задолженности обучающихся

ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы СМК – П – 03 – 26 ­ 2016 Рег. № 26 Приказ № 111/1­ОД От 15.09.16    Версия № 2 стр.1 из 16 Экз. № _1 УТВЕРЖДАЮ: Директор ГБПОУ   отраслевых технологий и сервиса» _______________ /Д.А Мартынов/  «Сахалинский   техникум «_15_» ___09_____ 2016 г. ПОЛОЖЕНИЕ Система менеджмента качества Версия № 2 о порядке ликвидации академической задолженности обучающихся и отработки пропущенных тем  в  ГБПОУ «Сахалинский  техникум отраслевых технологий и сервиса» Введено с  «_15_»___09_____2016_г. в соответствии с требованиями МС ИСО 9001:2008 СМК ­ П – 03 ­ 26 ­ 2016    Количество листов: 16 Холмск ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы СМК – П – 03 – 26 ­ 2016 2016г.    Версия № 2 стр.2 из 16 ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы СМК – П – 03 – 26 ­ 2016    Версия № 2 стр.3 из 16 Информационные данные 1. РАЗРАБОТАНО – заместителем директора по УР,  НМР 2. Положение соответствует МС ИСО 9001:2008, СТ ­ СТОТиС 06­12 в части  требований к построению, изложению, оформлению, обозначению  организационными нормативными документами системы менеджмента  качества. 3. УПРАВЛЕНИЕ Положением в соответствии с требованиями СТ­СТОТиС 06­12. 4. СРОК ПЕРЕСМОТРА –  ежегодно. 5.   Положение   является   интеллектуальной   собственностью   ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» и не может быть полностью   или   частично   воспроизведено,   тиражировано   и   распространено   в любом   виде   вне   ГБПОУ   «Сахалинский   техникум   отраслевых   технологий   и сервиса»   без   разрешения   высшего   руководства   ГБПОУ   «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса». Экз № 1 Экз № 2 Экз № 3 Экз № 4 Экз № 5 ­ Заместитель директора по УР ­ ЦМК ЕНП ­ ЦМК ТП ЦМК ИТ ­ ЦМК  ООД ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы СМК – П – 03 – 26 ­ 2016    Версия № 2 стр.4 из 16 1.Общие положения 1.1. Настоящее Положение разработано на основе:  Федерального закона «Об образовании Российской Федерации» от 29.12.2012 г, №273­ФЗ;  Приказа Министерства образования и науки РФ от 14.06.2013г. № 464 «Об утверждении порядка организации и осуществления образовательной деятельности   по   образовательным   программам   среднего   профессионального образования»   (в   ред.   Приказа   Министерства   образования   и   науки   РВ   от 22.01.2014 № 31) 1.2.Настоящее   положение   определяет   порядок   ликвидации академической задолженности в ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» (Далее Учреждение). 1.3.  Основная цель: ­   регулировать  процесса  ликвидации  академической  задолженности  и повышения результатов качества обученности обучающихся Учреждения ­   определить     четкий   порядок   в   организации   по   ликвидации академической задолженности и повышения результатов качества обученности обучающихся Учреждения. 1.4. Используемые понятия: ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы СМК – П – 03 – 26 ­ 2016    Версия № 2 стр.5 из 16  Промежуточная аттестация ­ основная форма контроля результатов освоения образовательной программы, в том числе отдельной части или всего объема   учебного   предмета,   курса,   дисциплины   (модуля)   за   определенный период времени (семестр).   Академическая задолженность ­ неудовлетворительные результаты промежуточной  аттестации   по  одному  или  нескольким  учебным  предметам, курсам,   дисциплинам   (модулям)   образовательной   программы   или   не прохождение   промежуточной   аттестации   при   отсутствии   уважительных причин.    Пересдача – это повторная сдача экзамена (зачета) по виду учебной деятельности   с   оценки   «неудовлетворительно»   (незачет)   на   положительную оценку (зачет).  2. Порядок ликвидации академической задолженности  2.1.   Академическая   задолженность   образуется,   если   обучающийся   в установленные сроки:  а) получил оценку «неудовлетворительно» или отметку «незачтено» по виду учебной деятельности;  б) не явился на сдачу экзамена или получение зачета по виду учебной деятельности без уважительной причины;  в) не прошел процедуру переаттестации:  ­ при переводе из другого образовательного учреждения;  ­ при переходе с одной образовательной программы на другую;  ­ при переходе с одной формы обучения на другую;  ­при восстановлении в число студентов после отчисления или завершения академического отпуска.  2.2. По завершении каждого учебного семестра: 1 семестр ­ до 31 декабря; 2 семестр – до 30 июня, секретарь учебной части предоставляет заместителю ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы СМК – П – 03 – 26 ­ 2016    Версия № 2 стр.6 из 16 директора по УР персональный список обучающихся, имеющих академические задолженности, в виде докладной записки (Приложение 1).  2.3.   На   основании   представленных   докладных   записок   заведующая   учебной частью в течение 5 рабочих дней утверждает списки обучающихся, которым предоставляется право ликвидации академической задолженности.  2.4.   На   основании   утвержденного   заведующего   учебной   частью   списка, издается приказ директора Учреждения о предоставлении обучающимся права на прохождение повторной промежуточной аттестации.  2.5. На основании приказа директора заведующий учебной части составляет график ликвидации академической задолженности индивидуально для каждого обучающегося (Приложение 2).  2.6.   Устанавливаются   следующие   сроки   ликвидации   академической задолженности:    первая пересдача производится в течение первых 2­х месяцев следующего семестра.   Для   обучающихся   по   заочной   форме   обучения   (по   сессиям)  ­   до окончания лабораторно­ экзаменационной сессии;  вторая   пересдача   производится   в   течение   первых   2­х   месяцев последующего  семестра.  Для   обучающихся  по   заочной  форме   обучения  (по сессиям) ­ до окончания лабораторно­ экзаменационной сессии.   В порядке исключения сроки ликвидации академической задолженности могут   быть   увеличены,   если   студенту   оказываются   дополнительные образовательные   услуги   в   виде   дополнительных   консультаций   по   учебной дисциплине.  2.7. Проведение   промежуточной   аттестации   с   целью   ликвидации академической задолженности осуществляется следующим образом:   в первый раз преподавателем, который проводил экзамен или зачет;   во второй раз комиссией, состав которой утверждается распоряжением заместителя директора по УР. ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы СМК – П – 03 – 26 ­ 2016    Версия № 2 стр.7 из 16 2.8. Форма ликвидации академической задолженности должна соответствовать форме   контроля   знаний,   предусмотренной   учебным   планом   основной образовательной программы. 2.9.  Повторная промежуточная аттестация проводится с помощью контрольно­ оценочных средств, используемых при сдаче экзамена группы.  2.10. При неявке обучающегося на экзамен или зачет по уважительной причине, подтвержденной   документально,   ему   предоставляется   право   пересдать пропущенный экзамен или зачет. Продление срока ликвидации академической задолженности   при   наличии   уважительной   причины   не   должно   превышать более одного месяца.  2.11. Академическая задолженность, возникшая в результате перевода студента или восстановления в число студентов Учреждения ликвидируется в порядке, установленном настоящим Положением.    не   прошедшие   промежуточной   аттестации   по 2.12. уважительным   причинам   или   имеющие   академическую   задолженность,   Обучающиеся, переводятся   на   следующий   курс   условно.   Заведующий   учебной   частью     не позже 10­ти дней со дня подписания приказа директора письменно уведомляет обучающихся  о  принятом  решении:  об  условном  переводе, сроках   и форме ликвидации задолженности.  2.13.   Обучающиеся,   не   ликвидировавшие   академические   задолженности   в установленные   сроки,   отчисляются   из   Учреждения   как   не   выполнившие обязанностей   по   добросовестному   освоению   образовательной   программы   и выполнению учебного плана. 2.14.   Ликвидация   академической   задолженности   относится   к   основной деятельности   Учреждения,   взимание   платы   с   обучающихся   за   прохождение промежуточной аттестации обучающихся очного отделения не допускается.  2.15. Для обучающихся по заочной форме обучения сдача задолженностей и повышение результатов качества знаний проводится на платной основе. Оплата осуществляется в соответствие с Положением «О платных услугах в ГБПОУ ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы СМК – П – 03 – 26 ­ 2016    Версия № 2 стр.8 из 16 "СТОТиС" от 21.06.2014г.» и вносится в бухгалтерию  Учреждения до начала сдачи академической задолженности. 3.   Ликвидация   текущих   задолженностей   (отработка   пропусков, неудовлетворительных оценок в течение семестра) 3.1. Ликвидация текущей задолженности осуществляется в ходе проведения текущих консультаций преподавателями. Проведение текущих консультаций в межсессионный   период   составляет   не   менее   1   часа   в   неделю   на   одного преподавателя.   Контроль   отработанных   студентом   текущих   задолженностей ведётся преподавателем в установленном порядке. 3.2.   Заведующий   учебной   частью   осуществляет   контроль   за   ликвидацией текущих   задолженностей,   а   также   способствует   организации   занятий   по   их ликвидации. 3.3.   Диспетчер   по   расписанию   составляет   график   текущих   консультаций   в начале   учебного   года,   и   согласовывают   их   с   заместителем   директора   по учебной   работе.   График   текущих   консультаций   вывешивается   на   доске объявлений. 3.4.   Текущие   консультации   должны   проводиться   в   свободное   от   учебных занятий время. 3.5. За одну консультацию обучающийся (студент) может сдать не более одной пропущенной темы. 4. Пересдача экзаменов и семестровых (итоговых) оценок 4.1.   Обучающийся   имеет   право   на   пересдачу   (повторную   сдачу)   экзамена (дифференцированного   зачёта,   зачёта),   по   которым   студент   получил ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы СМК – П – 03 – 26 ­ 2016    Версия № 2 стр.9 из 16 неудовлетворительную   оценку   в   период   промежуточной   аттестации,   по   его личному   заявлению   на   имя   заместителя   директора   по   учебной   работе. (Приложение  3) 4.2.   Пересдача   (повторная   сдача)   экзамена   (дифференцированного   зачёта, зачёта) допускается после сдачи всех экзаменов. В отдельных случаях, при наличии   уважительных   причин,   заместитель   директора   по   учебной   работе может   разрешить   студенту   по   личному   заявлению   пересдачу   в   период экзаменационной сессии не более одного экзамена. 4.3. Новую оценку в зачетной книжке, в экзаменационно – контрольном листе, и журнале выставляет преподаватель. Все исправления в итоговой ведомости делает   заведующий   учебной   частью   на   основании   записи   преподавателя   в экзаменационно – контрольном листе. 4.4.   Обучающиеся,   имеющие   академическую   задолженность,   вправе   пройти промежуточную аттестацию по соответствующему учебному предмету, курсу, дисциплине (модулю) не более двух раз в сроки, определённые Учреждением, в пределах одного года с момента образования академической задолженности. В указанный период не включается время болезни обучающегося, нахождение его в академическом отпуске или отпуске по беременности и родам. 4.5. Сроки   ликвидации   академической   задолженности   обучающимися определяются   заместителем   директора   по   учебной   работе   и   утверждаются директором Учреждения. 4.6. График   ликвидации   академических   задолженностей   обучающимися   по отдельным   предметам,   дисциплинам   (модулям)   составляет   курсам, заведующий учебной части. ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы СМК – П – 03 – 26 ­ 2016    Версия № 2 стр.10 из 16 4.7.   Обучающимся,   которые   не   смогли   ликвидировать   академическую задолженность в установленные сроки по болезни, подтвержденной справкой установленного   образца   (которая   должна   быть   представлена   заместителю директора   по   учебной   работе   не   позднее   следующего   рабочего   дня   после выздоровления),   распоряжением   заместителя   директора   по   учебной   работе предоставляется   право   на   продление   сроков   ликвидации   академической задолженности   на   количество   дней   их   болезни   с   учетом   того,   чтобы   на подготовку к экзаменам по каждой дисциплине было отведено не менее 2 дней. 4.8. Ликвидация   академической   задолженности   по   соответствующему учебному предмету, курсу, дисциплине (модулю) допускается не более двух раз:  ­ преподавателю, принимавшему экзамен (дифференцированный зачёт, зачёт) первоначально – один раз;  ­  аттестационной   комиссии  ­  один  раз.  Неявка   обучающегося  (студента)   на ликвидацию   академической   задолженности   без   уважительной   причины приравнивается к получению неудовлетворительной оценки. 3.11. Состав аттестационной комиссии формируется заместителем директора   по   УР   и   утверждается   директором   Учреждения.   В   состав аттестационной комиссии включаются:  преподаватель,   который   вел   учебные   занятия   по   данной дисциплине;   председатель цикловой комиссии; заместитель директора по учебной работе 3.12.   Председателем   экзаменационной   комиссии   назначается   заместитель директора по учебной работе ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы СМК – П – 03 – 26 ­ 2016    Версия № 2 стр.11 из 16 3.13. Экзамен (дифференцированный зачёт, зачёт) проводится в соответствии с материалами   промежуточной   аттестации,   предложенных   группе.   Результаты экзамена     оформляются   в (дифференцированного   зачёта,   зачёта) экзаменационно   –   контрольным   аттестационной комиссии является окончательным.   листом.   (Приложение   4).   Решение 3.14.   Обучающиеся,   не   ликвидировавшие   академические   задолженности   в установленные   сроки,   отчисляется   из   Учреждения   как   не   выполнившие обязанностей   по   добросовестному   освоению   образовательной   программы   и выполнению учебного плана. 1.4.   Право пройти промежуточную аттестацию по соответствующему виду учебной   деятельности   предоставляется   обучающемуся   не   более   двух   раз   в сроки, определяемые графиком, в пределах одного года с момента образования академической   задолженности.   В   указанный   период   не   включаются   время болезни обучающегося, нахождение его в академическом отпуске или отпуске по беременности и родам. ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы СМК – П – 03 – 26 ­ 2016    Версия № 2 стр.12 из 16 Приложение 1 Заместителю директора по УР____________                                                              (Ф.И.О.) Зав. учебной части_____________________                                                             (Ф.И.О.) ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Довожу до вашего сведения, что по итогам ______ семестра 20____/____ учебного академические задолженности имеют следующие студенты: Ф.И.О. студента Группа Дисциплины, МДК, модули года № п.п. «______»_________20____ г.          ______________________________________ (Подпись) ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы СМК – П – 03 – 26 ­ 2016    Версия № 2 стр.13 из 16 Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Приложение 2 «САХАЛИНСКИЙ ТЕХНИКУМ ОТРАСЛЕВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СЕРВИСА» Ликвидации академической задолженности  ГРАФИК Студент (ка)  ____________________________________________________________________ (Ф.И.О.) Специальность  __________________________________________________________________ Форма обучения ____________________________ семестр  _____________________________ №  п.п. Дисциплины, МДК, модули Форма ликвидации Дата ликвидации «______»_________20____ г.          ______________________________________ (Подпись) С графиком ликвидации академической задолженности ознакомлен (а) «______»_________20____ г.          ______________________________________ (Подпись) ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы СМК – П – 03 – 26 ­ 2016    Версия № 2 стр.14 из 16 Приложение 3 Директору ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Д.А.Мартынову Обучающегося (йся) ______________ курса группы _________________ специальность/профессия_______________ _ _____________________________________ __________________________________ __________________________________ __                                                                                                              (Ф.И.О.) ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу   разрешить   мне   сдать   академическую   задолженность   или   пересдать дисциплину /МДК,) ________________________________________________   на более высокий балл. «___»______________  201____г. ___________________                           (подпись обучающегося ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы СМК – П – 03 – 26 ­ 2016    Версия № 2 стр.15 из 16 Приложение 4 Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение   «САХАЛИНСКИЙ ТЕХНИКУМ ОТРАСЛЕВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СЕРВИСА» Зачётно ­ экзаменационный  лист (индивидуальной сдачи) Название дисциплины (предмета )  ___________________________________________________ Ф.И.О.  преподавателя______________________________________________________________ Ф.И.О. студента  _____________________________________________группа________________ Специальность  (профессия)_________________________________________________________ Номер зачётной книжки  ____________________________________________________________ Направление действительно в течение _________________ дней Рейтинговая оценка по дисциплине Общее кол­во баллов, набранных студентом за текущий семестр (до 70  баллов)_________________ Количество баллов, полученное во время зачета/экзамена (от 0 до  30баллов)________________ Итого баллов с учетом зачета/  экзамена_______________________________________________ Экзаменационная оценка  (зачёт):____________________________________________________ итоговая оценка по дисциплине («зачтено»,  «незачтено»)______________________________  или «отлично», «хорошо», «удовлетворительно»,  «неудовлетворительно»  ____________________ Дата сдачи ______________________ Подпись экзаменатора _________________ Дата выдачи ЗЭЛ_________________ зам.директора по УР________________________ Экзаменационный лист возвращается экзаменатором в учебную часть после сдачи экзамена или  зачёта ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы СМК – П – 03 – 26 ­ 2016    Версия № 2 стр.16 из 16 ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы СМК – П – 03 – 26 ­ 2016 Лист согласования     Версия № 2 стр.17 из 16 Разработал: Согласовано: Заведующая учебной частью Заместитель директора по УР Должность Должность Подпись «___»________20__г. Дата Габец Л.Г. Ф.И.О. Подпись «____»________20__г. Дата Панькова Л.С. Ф.И.О. Руководитель службы качества Должность Подпись Ф.И.О. «___»________20__г. Дата ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы СМК – П – 03 – 26 ­ 2016    Версия № 2 стр.18 из 16 Лист регистрации изменений № изменения 1 Измененны х 2 Номера листов Замененных Новых Аннулирован 3 4 ных 5 Ф.И.О.  и подпись лица, Дата внесения 6 7 ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы СМК – П – 03 – 26 ­ 2016    Версия № 2 стр.19 из 16 Лист регистрации проверок № п/п 1 Дата  проверки 2 Ф.И.О. и должность  лица, выполнившего  проверку 3 Подпись лица, выполнившего проверку 4 Результаты проверки 5 ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы СМК – П – 03 – 26 ­ 2016 Лист ознакомления    Версия № 2 стр.20 из 16 № п/п 1 Ф.И.О. 2 Должность 3 Личная подпись 4 Дата 5 Примечан ия 6