ПОЛОЖЕНИЕ о порядке заполнения, ведения и проверке классных журналов

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке заполнения, ведения и проверке классных журналов

МОБУ "СОШ № 19"

Общие положения

        Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 года № 273 -ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Порядком организации и осуществления образовательной деятельности по основным общеобразовательным программам - образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования», утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 30 августа 2013 г. N 1015.  Образовательное учреждение несет ответственность за «реализацию не в полном объеме образовательных программ в соответствии с учебным планом и графиком учебного процесса; качество образования своих выпускников». К компетенции образовательного учреждения относится «осуществление текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся образовательного учреждения..».

        Классный журнал – это  государственный документ, ведение которого обязательно для каждого учителя и классного руководителя согласно установленным правилам.

Ведение классных  журналов регламентируется следующими нормативно-правовыми документами (все указанные приказы и письма не отменены и являются действующими):

1. Приказ Министерства Просвещения СССР от 27.12.1974г. №167 «Об утверждении инструкции о ведении школьной документации». В данном приказе даётся характеристика структуры классного журнала, порядок его заполнения учителями и классным руководителем, рекомендации по контролю за заполнением со стороны администрации школы. Выдержки из этого приказа в качестве инструкции даны на форзаце журнала.

2. Письмо Минобразования РФ от 07.02.2001г. №22-06-147 «О содержании и правовом обеспечении должностного контроля руководителей образовательных учреждений», согласно которому классный журнал является документом, позволяющим в рамках внутришкольного контроля отслеживать выполнение программ (теоретической и практической части).

3. Приказ Минобразования РФ от 29.12.1997г. №2682 «О нарушениях при подготовке и проведении итоговой аттестации выпускников общеобразовательных учреждений». В нем перечислены типичные нарушения, допускаемые учителями и классными руководителями при заполнении классного журнала.

4. Приказ Министерства Просвещения СССР от 8.12.1986г. №241 «Об утверждении и введении в действие положения об организации работы по охране труда в учреждениях системы Министерства Просвещения СССР». Этот приказ регламентирует проведение инструктажа на уроках по предметам учебного плана (физика, химия, биология, физическая культура, технология, информатика) и способы фиксации его в классном журнале.

5. Методические рекомендации по работе с документами в образовательных учреждениях (письмо Министерства образования Российской Федерации от 20.12.2000г. №03-51/64).

1. Общие требования к ведению классных журналов

 1.1.  Классный журнал (далее – журнал) является государственным документом, и ведение его обязательно для каждого учителя, классного руководителя.

1.2. Классный руководитель и учителя-предметники несут ответственность   за состояние, ведение и сохранность журнала.

1.3. Журнал рассчитан на учебный год. Журналы параллельных классов нумеруются литерами, например, 11а класс, 11 б класс, 11 в класс и т.д.

1.4. Категорически запрещается допускать учащихся к работе с классными журналами.

1.5. Записи в журнале должны быть сделаны шариковой ручкой синего цвета четко, аккуратно, без исправлений. Недопустимо использование чернил другого цвета.

1.6. В конце учебного года журнал сдается классным руководителем             заместителю директора.

1.7.  Классный журнал хранится в архиве школы  5 лет. В конце каждого учебного года журналы, проверенные и подписанные директором или заместителем директора, сдаются в архив школы. На основании Приказа Минобразования  России   от 16.08.1997 № 287 «О примерной номенклатуре дел общеобразовательных учреждений» срок хранения классных журналов составляет 5 лет (ст. 605). После 5-летнего хранения из журнала изымаются страницы со сводными данными успеваемости и перевода учащихся класса. Сформированные дела хранятся не менее 25 лет.

2.  Обязанности администрации образовательного учреждения

2.1. Директор школы и его заместители обязаны обеспечить хранение классных журналов и систематически осуществлять контроль за правильностью их ведения.

2.2. Схема контроля за ведением  журнала.

2.2.1. Заполнение журнала до 10.09. – оформление титульного листа, списки обучающихся на первых страницах по всем учебным предметам,   в сводной ведомости учета успеваемости, оглавление, общие сведения    об учащихся, сведения о количестве уроков, пропущенных учащимися, листок здоровья, наименование учебного предмета в соответствии с учебным планом.

2.2.2. В конце каждой четверти и в конце учебного года в соответствии с планом внутришкольного контроля заместитель директора по УВР проверяет журналы по следующим критериям: аккуратность, своевременность и правильность записей журналов; накопляемость оценок учащихся; выполнение практической части программ;  соответствие записям рабочей программы;  объективность выставления оценок учащимся; соблюдение учителем норм проведения контрольных и иных видов работ; объем и содержание домашнего задания учащихся; организация итогового повторения; культура оформления и ведения журнала.

 2.2.3. По окончании каждой четверти (полугодия), года учитель-предметник ставит отметку о выполнении программы,  например: по плану 9, дано 9, запись "Программа выполнена", подпись. Помимо этого отмечается выполнение практической части программы.

2.2.4. Администратор, проверяющий журнал, обязательно делает подробную запись на странице «Замечания по ведению классного журнала». Кроме замечаний делается также пометка об устранении отмеченных недостатков.

2.2.5. В начале рабочего дня классный журнал берет учитель, ведущий первый урок в данном классе, возвращает журнал в учебную часть учитель, ведущий последний урок по окончании урока.

2.2.6.Ответственность за ведение журналов учителями и хранение возлагается на классных руководителей и  заместителя директора. После проверки журналов в конце учебного года заместитель директора производит запись: «Журнал  принят. Сдан в архив. Дата. Подпись зам. директора».

2.3. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе проводит инструктаж учителей по роспись по требованиям, предъявляемым       к ведению журнала, с учетом изучаемых дисциплин; дает указания учителям о четком распределении страниц журнала, отведенных на текущий учет успеваемости и посещаемости обучающихся на год в соответствии с количеством часов, выделенных в учебном плане на каждый предмет:

­    1час в неделю – 2 страницы;

­   2 часа в неделю – 4 страницы;

­   3 часа в неделю – 5 страниц;

­   4 часа в неделю – 6 страниц;

­   5 часов в неделю – 8 страниц;

­   6 часов в неделю – 9 страниц.

В соответствии с данными указаниями классный руководитель оформляет страницу «Оглавление» (записываются названия всех учебных предметов, соответствующие учебному плану с заглавной буквы).

2.4.  На классный час не отводится отдельная страница.

2.5. Заполнение страниц, отведённых для элективных курсов, осуществляется в соответствии с требованиями к ведению классных журналов. Если учебный курс составляет менее 34 часов, в соответствии с нормативными документами возможно оценивание только в системе «зачтено – не зачтено».  

2.6.  Заместитель директора по учебно-воспитательной работе проводит инструктаж и с медицинскими работниками.

«Листок здоровья» заполняется медицинским работником .В листок здоровья сведения заносятся из медицинских карт обучающихся. Все рекомендации, данные в «Листке здоровья», должны   в обязательном порядке учитываться всеми участниками образовательного процесса на всех уроках и внеклассных мероприятиях, в том числе физической культуры, при посадке детей в классе, при проведении профилактических прививок, во время дежурства детей по классу, при подборе комнатных растений в кабинете, при использовании различных химических веществ, препаратов бытовой химии на уроках и во время уборок помещений, в которых находятся дети.

2.7.  По итогам проверок журналов проверяющими составляется справка.  В случае нарушений, допущенных при ведении классного журнала, учителю-предметнику или классному руководителю, а также заместителю директора по учебно-воспитательной работе объявляется дисциплинарное взыскание за невыполнение своих должностных обязанностей в соответствии  со статьями Трудового кодекса Российской Федерации.

2.8. Руководитель учреждения несет персональную ответственность за невыполнение положений настоящей инструкции в соответствии с законодательством.

3. Обязанности классного руководителя

3.1. Классный руководитель несет ответственность за состояние журнала своего класса, следит за систематичностью ведения журнала учителями-предметниками, работающими в классе, анализирует успеваемость учащихся, объективность выставления четвертных, полугодовых и итоговых отметок.

3.2. Классный руководитель заполняет в журнале:

- титульный лист, оглавление (наименования предметов в оглавлении пишутся с прописной буквы в соответствии с учебным планом),

-  списки обучающихся на всех страницах (фамилия, имя – полностью на предметной странице) в алфавитном порядке (по первой, второй и т.д. буквам русского алфавита);

- фамилию, имя, отчество учителя-предметника (полностью без сокращений) на всех страницах журнала;

- наименования предметов (со строчной буквы; не допускаются сокращения в наименовании предметов, например, лит.чтение, ИЗО, физкультура);

-   общие сведения об обучающихся (используются данные из личных дел);

-    сводную ведомость посещаемости;

-    сводную ведомость учета успеваемости обучающихся;

-    сведения о количестве пропущенных уроков;

-  листок здоровья (фамилия, имя обучающихся – полностью, год рождения); классный руководитель контролирует заполнение медицинским работником сведений   о состоянии здоровья обучающихся).

3.3. Классный руководитель ежедневно отмечает количество уроков, пропущенных обучающимся, подводит итоги о количестве дней и уроков, пропущенных каждым обучающимся за четверть (полугодие) и учебный год. Классный руководитель переносит с предметных страниц в сводную ведомость учета успеваемости обучающихся отметки за четверть (полугодие), год итоговые отметки.

3.4. По окончании учебного года классный руководитель на странице «Сводная ведомость учета успеваемости учащихся» в графе «Решение педагогического совета»,  против фамилии каждого ученика делает одну из следующих записей:

- переведен в 7 класс, протокол от___№ ___;

- условно переведен в 7 класс, протокол от___№___;

- оставлен на повторный курс в 6 классе, протокол  от___, №___;

- выбыл, приказ от___№___;

- окончил (а) основную школу , протокол  от___, №___;

- выдана справка, протокол  от___, №___.

3.5. В случаях обучения обучающихся в лечебно-профилактических учреждениях и оздоровительных общеобразовательных учреждениях санаторного типа для детей, нуждающихся в длительном лечении, классный руководитель помещает в журнал справку об обучении в санатории или больнице и переносит текущие отметки (если имеется ведомость обучающегося).

3.6. Все изменения в списочном составе обучающихся в журнале (выбытие, прибытие) может фиксировать только классный руководитель после приказа по школе.  Дата и номер приказа вносятся также в журнал  на ту строку порядкового номера, где зафиксирована фамилия обучающегося («прибыл (выбыл) приказ от…….№ …»).

3.7. В ходе учебного года все заявления и записки  родителей по поводу отсутствия на занятиях обучающихся хранятся у классного руководителя (не в журнале) , так как являются важными документами, фиксирующими и объясняющими отсутствие детей в школе. Справки сдаются медицинскому работнику и вклеиваются в карточку обучающегося.

3.8 При организации занятий на дому учителя-предметники, их ведущие, выставляют оценки (текущие и итоговые)  в специальном журнале для надомного обучения. Ими же в конце четверти, полугодия, года оценки переносятся  в классный журнал (перед итоговой в ряд, в каждую клетку),  выставляются итоговые оценки, которые классный руководитель переносит в сводную ведомость учета успеваемости учащихся.

4. Названия учебных предметов

4.1.  В период обучения грамоте в 1-м классе учебного предмета «Обучение грамоте» не существует. Есть парные предметы «чтение»  и «письмо».   В период обучения грамоте в журнале записывать учебные предметы «чтение» и «письмо», а в послебукварном периоде «литературное чтение»  и «русский язык».

4.2. Внеклассное чтение является составной частью литературного чтения и на отдельную страницу не выносится.

5. Обязанности учителя-предметника

5.1. Журнал заполняется учителем в день проведения урока. Количество проведенных уроков и соответствующие им даты должны совпадать. Дату проведения урока в правой части развернутого листа журнала надлежит фиксировать только арабскими цифрами, например: 05.09.;  23.11.

Даты, проставленные на развороте слева, должны строго соответствовать датам, проставленным справа. Месяц и число записываются в соответствии с расписанием уроков.

1 клетка = 1 урок. Не должно быть пропущенных  клеток в конце и в начале четверти.

5.2. На правой стороне развернутой страницы журнала учитель обязан записывать тему, изученную на уроке, и задание на дом. При проведении сдвоенных уроков – дата записывается дважды и, соответственно, тема каждого урока.

Количество часов по каждой теме должно соответствовать утвержденному календарно-тематическому планированию и рабочей  программе   по предмету.

5.3. По проведенным практическим, лабораторным, контрольным, письменным работам следует точно указывать их темы. Отметки за письменные контрольные работы проставляются в графе того дня, когда проводилась данная работа.

5.4. При записи тем «Повторение», «Решение задач» и т. д. обязательно указывается конкретная тема.

5.5. В графе «Домашнее задание» записываются содержание задания  с отражением специфики организации домашней работы и характер его выполнения («читать, рассказывать, наизусть», «Повторить...»; «Составить план к тексту, «Составить (или) заполнить таблицу », «Выучить наизусть», «Ответить на вопросы », «Домашнее сочинение», «Реферат», «Сделать рисунок» и другие), страницы, номера задач и упражнений, практические задания. Если учащимся дается задание по повторению, то конкретно указывается его объём.

 5.6   Задания на дом допустимы      со 2-го класса.

5.7.  Итоговые оценки за каждую учебную четверть и полугодие выставляются в столбец, следующий непосредственно за столбцом даты последнего урока. Годовая оценка выставляется в столбец, следующий непосредственно за столбцом оценки за последнее полугодие, четверть. Не допускается выделять итоговые отметки (чертой, другим цветом и т.п.). Оценки заносятся классным руководителем в сводную ведомость учета успеваемости обучающихся.

5.8 В классном журнале подлежит фиксации только то количество уроков, которое соответствует учебному плану и соответственно подлежит оплате. Уроков (учебных курсов), которые не соответствуют учебному плану и не подлежат финансированию, в классном журнале быть не должно.

5.9 Индивидуальные занятия ( 5-11 классы), проводимые во второй половине дня, записываются в отдельных журналах. Не рекомендуется записывать в классном журнале темы классных часов, занятий по ПДД и других занятий вне учебного плана.

5.10. Запись о проведении классного изложения (сочинения)   по развитию речи следует делать так: Р. Р. Изложение с элементами сочинения...; Р. Р. Обучающее изложение по теме «...»;

5.11. На занятиях, где класс делится на две подгруппы, записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим подгруппу.

5.12. При замещении уроков классный журнал заполняет замещающий учитель в обычном порядке (подпись и другие сведения записываются в журнале замещения уроков). Замена уроков записывается по факту проведения. При замещении уроков учителем, работающим в данном классе, запись замещения следует сделать на странице своего предмета.  При замещении уроков учителем, не работающим в данном классе, запись замещения следует сделать на странице замещаемого предмета.

5.13. Вводный инструктаж по т/б на уроках физики, химии, информатике, физической культуре, технологии и др. обязательно отмечается в графе «Что пройдено на уроке» на первом уроке.

5.14 В журнале категорически запрещается: зачеркивание оценок, выставление около отметок «плюсов» или «минусов»,  выставление точек вместо отметки, вертикальные подчеркивания четвертных и годовых отметок,  вертикальные записи выполненных работ, прочерки, линии. Недопустимо при исправлении в журнале использовать «корректирующую жидкость» или другие закрашивающие средства, а также стирание отметок с помощью ластика или лезвия. Злоупотребления учителя, допускающего систематические исправления, фальсифицирующие истинную картину знаний учащегося, являются серьезным нарушением. В случае обнаружения вышеуказанных нарушений директор школы обязан потребовать от учителя письменного объяснения и применить к нему меры дисциплинарного воздействия.

5.15.   В случае выставления учителем ошибочной оценки необходимо ее зачеркнуть, рядом поставить правильную и сделать запись на этой странице следующего содержания:  у ФИО оценка за (дата, четверть, полугодие, год) «4» (хорошо), подпись. Данная запись фиксируется учителем-предметником и без подписи директора общеобразовательного учреждения, заверенной печатью, является недействительной.

5.16. Запрещается уносить журнал домой, выдавать на руки обучающимся.

6. Выставление оценок

6.1.Текущие оценки и оценки за письменные работы выставляется одновременно и в журнал, и в дневник.

6.2. В случае оценивания знаний обучающегося "2" (двумя баллами), учитель обязан опросить его в 2-3-х - дневный срок и зафиксировать отметку в журнале.

6.3. Рекомендуется опрашивать учащихся (любым из видов опроса) как минимум 1 раз в 3-4 урока.

6.4. За чтение наизусть отметки могут выставляться всем учащимся.      

6.5. Отметки за устные и письменные ответы выставляются в колонку  за то число, когда проводилась работа.

6.6. Не рекомендуется выставление неудовлетворительных отметок на первых уроках после длительного отсутствия учащихся (пропуск трех  и более уроков), после каникул.

6.7. Не допускается выделять итоговые отметки (чертой, другим цветом и т.п.). Отметки заносятся классным руководителем в сводную ведомость учета успеваемости обучающихся.

6.8. Итоговые отметки обучающихся за четверть (полугодие, год) должны быть обоснованы (то есть соответствовать успеваемости обучающегося в аттестационный период). Чтобы объективно аттестовать обучающихся, необходимо не менее трех текущих отметок при 1-часовой недельной учебной нагрузке по предмету, не менее 5 отметок при 2-часовой недельной нагрузке  и более шести при учебной нагрузке более трех часов в неделю с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным и практическим работам.

6.9.  При выставлении отметок учителю разрешается записать только один из следующих символов  «1»,«2», «3», «4», «5», «н» (в случае фактического отсутствия ученика в данный день). Выставление в журнале иных символов (точек, отметок со знаками «+» или «-» и т.п.) не допускается. 

6.10. При выставлении четвертных, полугодовых, годовых, итоговых отметок не допускается записи «н/а». В случае отсутствия текущих оценок по предмету из-за болезни учащегося или по иной  причине (в случае пропуска учащимся не менее 75% учебного времени) рекомендуется продлить сроки обучения данного учащегося  с последующей сдачей  текущего материала в форме зачета, экзамена или иной другой формы (в соответствии с Уставом).

 В случае наличия у учащегося справки о медицинской группе здоровья  на уроках физической культуры оцениваются  положительно  теоретические знания по предмету. Запись «осв.» в журнале не допускается.  Освобождение обучающихся от занятий физической культурой на целый учебный год закрепляется приказом по школе.

7. Письменные работы

7.1. По письменным работам оценки проставляются в графе того дня, когда проводилась работа. Работу над ошибками следует проводить после каждого контрольного измерения. Отметку по итогам работы над ошибками выставлять в графе того дня, когда она была проведена.

7.2. О форме письменной работы должна быть запись с обязательной пометкой темы, по которой проводилась работа (Контрольный диктант  по  теме: «Окончания имен существительных 1-го и 3-го склонения  в предложном падеже»).

7.3.За диктант с грамматическим заданием выставляются в журнал две оценки в одну клетку. За изложение или сочинение выставляются в журнал две оценки в одну клетку. Оценки за домашнее сочинение выставляются в дополнительный столбик, следующий за датой проведения урока, на котором было дано задание на дом по написанию сочинения.                                 

7.4.В случае проведения тематического учета знаний рекомендуется выставление оценок у всех присутствующих на уроке учащихся в день проведения зачета, тематической контрольной работы, сочинения и других форм промежуточной аттестации школьников.