Положение о ведении журналов учебных занятий

ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы СМК ­П ­ 8.2.4 – 18 ­ 2016         Версия № 2 стр.1 из 16 Экз. № 1_ Рег. № 18_ Приказ № 139/3­ОД От 18.09.16 УТВЕРЖДАЮ: ПОЛОЖЕНИЕ Система менеджмента качества   Директор  ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» _______________ /Д.А Мартынов/ Версия № 2 Положение о ведении журналов учебных занятий в ГБПОУ «Сахалинский  техникум отраслевых технологий и сервиса»  в соответствии с требованиями МС ИСО 9001:2008 «_18» _____09____ 2016 г. Введено с  «_18_»____09____2016_г. СМК ­П ­ 8.2.4 – 18 ­ 2016  Количество листов: 16 Холмск 2016 г. ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы СМК ­П ­ 8.2.4 – 18 ­ 2016      Информационные данные    Версия № 2 стр.2 из 16 1. РАЗРАБОТАНО – заместителем директора по УР  и НМР 2. Положение соответствует МС ИСО 9001:2008, СТ ­ СТОТиС 06­12 в части  требований к построению, изложению, оформлению, обозначению организационными  нормативными документами системы менеджмента качества. 4. УПРАВЛЕНИЕ Положением  в соответствии с требованиями СТ­СТОТиС 06­12. 5. СРОК ПЕРЕСМОТРА –  ежегодно. 6.   Положение   является   интеллектуальной   собственностью   ГБПОУ   «Сахалинский техникум   отраслевых   технологий   и   сервиса»   и   не   может   быть   полностью   или   частично воспроизведено,   тиражировано   и   распространено   в   любом   виде   вне   ГБПОУ   «Сахалинский техникум отраслевых  технологий  и сервиса»  без разрешения  высшего  руководства ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса». Экз № 1 Экз № 2 Экз № 3 Экз № 4 Заместитель директора по УР ­ ­ ЦМК профтехцикла ­ ЦМК  общих, ОГСЭ, ЕНЦ дисциплин ­ ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы СМК ­П ­ 8.2.4 – 18 ­ 2016      Общие положения    Версия № 2 стр.3 из 16 1.1.   Настоящее   Положение   определяет   порядок   оформления   и   ведения журналов   теоретического   обучения   государственного   бюджетного профессионального   образовательного   учреждения   «Сахалинский   техникум отраслевых технологий и сервиса» (далее – ГБПОУ   «СТОТиС», техникум). 1.2. Настоящее положение разработано в соответствии нормативно­правовыми документами   (все   указанные   приказы   и   письма   не   отменены   и   являются действующими): 1.3.   Приказ   Министерства   Просвещения   СССР   от   27.12.1974г.   №167   «Об утверждении   инструкции   о   ведении   школьной   документации».   В   данном приказе   даётся   характеристика   структуры   классного   журнала,  порядок   его заполнения учителями и классным руководителем, рекомендации по контролю за заполнением со стороны администрации школы. Выдержки из этого приказа в качестве инструкции даны на форзаце журнала.  1.4. Письмо Минобразования РФ от 07.02.2001г. №22­06­147 «О содержании и правовом   обеспечении   должностного   контроля   руководителей образовательных учреждений», согласно которому классный журнал является документом,   позволяющим   в   рамках   внутритехникумовского   контроля отслеживать выполнение программ (теоретической и практической части). 1.5. Приказ Минобразования РФ от 29.12.1997г. №2682 «О нарушениях при подготовке   и   проведении   итоговой   аттестации   выпускников общеобразовательных учреждений». В нем перечислены типичные нарушения, допускаемые   учителями   и   классными   руководителями   при   заполнении классного журнала. ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы СМК ­П ­ 8.2.4 – 18 ­ 2016         Версия № 2 стр.4 из 16 1.6.Приказ   Министерства   Просвещения   СССР   от   8.12.1986г.   №241   «Об утверждении   и   введении   в   действие   положения   об   организации   работы   по охране   труда   в   учреждениях   системы   Министерства   Просвещения   СССР». Этот приказ регламентирует проведение инструктажа на уроках по предметам учебного плана (физика, химия, биология, физическая культура, технология, информатика) и способы фиксации его в классном журнале.  1.7. Методические рекомендации по работе с документами в образовательных учреждениях  (письмо   Министерства   образования   Российской   Федерации   от 20.12.2000г. №03­51/64). 1.8. Настоящее Положение принимается на неопределенный срок. Изменения и дополнения   к   Положению   рассматриваются   цикловыми   методическими комиссиями, принимаются в составе новой редакции педагогическим советом техникума   и   утверждаются   директором   техникума.   После   принятия   новой редакции Положения предыдущая редакция утрачивает силу.   1.9.   Заместитель   директора   ежегодно   в   начале   учебного   года   обязан ознакомить с настоящим Положением всех педагогических работников.   2. Организация работы по  ведению  журналов учебных занятий Журналы   учета   учебных   занятий   теоретического   обучения,   по 2.1. профессиональным модулям  и практики относятся к учебно­педагогической документации   образовательного   учреждения   и   является  основным документом   учета   учебной   работы   группы.   Аккуратное   и   своевременное ведение записей в них является обязательным для каждого преподавателя. ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы СМК ­П ­ 8.2.4 – 18 ­ 2016         Версия № 2 стр.5 из 16 Журнал   является   государственным   нормативно­   финансовым 2.2. документом, ведение которого обязательно для каждого учителя и классного руководителя. Ответственность за хранение журналов  и систематический контроль 2.3. за ведением журнала возлагается на директора Учреждения, его заместителя по учебной работе, заведующего учебной частью и   председателя цикловой методической комиссии. 2.4. 2.5. Журнал учебных занятий  рассчитан на учебный год.  Журналы  по профессиональным модулям  и практики рассчитан на весь период обучения обучающихся. В   начале   учебного   года   заместитель   директора   по   учебной   работе 2.6. проводит   инструктаж   по   заполнению   журналов,   даёт   указания   классным воспитателям,   кураторам,   мастерам   производственного   обучения   и, руководителям практики   о распределении страниц журнала, отведённых на текущий   учёт   успеваемости   и   посещаемости   обучающихся   на   год   в соответствии с количеством часов, выделенным  в учебном плане на каждый предмет/ дисциплину (35 ч. в год – 2 стр., 70 ч. в год – 4 стр., 105 ч. в год – 5 стр., 140 ч. в год – 6 стр., 175 ч. в год – 8 стр., 210ч. в год – 9 стр.).  В   конце   учебного   года   классный   воспитатель, 2.7. производственного   обучения,   куратор   или   руководитель   практики   сдаёт журнал заместителю директора по УР.    мастер После проверки журнала заместитель директора производит запись: 2.8. «Журнал   проверен   и   принят   для   сдачи   в   архив.   Дата.   Подпись   зам. ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы СМК ­П ­ 8.2.4 – 18 ­ 2016         Версия № 2 стр.6 из 16 директора». Журнал хранится в архиве общеобразовательного учреждения 5 лет.  После   5­летнего   хранения   из   журнала   изымаются   страницы   со 2.9. сводными данными успеваемости, перевода обучающихся и отчисления.  2.10. Сформированные дела хранятся не менее 75 лет. 2.11. Местом хранения и нахождения журналов является педагогический кабинет   техникума.   Вынос   журналов   из   здания   техникума   разрешается только   в   исключительных   случаях   по   согласованию   с   заместителем директора.   2.12. Запрещается   стирать   записи   в   журнале,   использовать   корректоры, заклеивать неверные записи и т.д..   2.13. Исправления, сделанные в исключительных случаях, оговариваются внизу страницы. Запись делается заместителем директора на основании объяснительной преподавателя, скрепляется гербовой печатью техникума. 3.   Обязанности   мастера   производственного   обучения   и   классного руководителя  3.1. Заполняет титульный лист и обложку журнала.   3.2.   Заполняет   раздел   «Содержание».   Последовательность   и   наименование учебных   дисциплин,   междисциплинарных   курсов   (наименования   учебных дисциплин,   междисциплинарных   курсов   пишутся   с   заглавной   буквы)   в содержании указываются в строгом соответствии с рабочим учебным планом ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы СМК ­П ­ 8.2.4 – 18 ­ 2016         Версия № 2 стр.7 из 16 и   курсом   данной   учебной   группы.   Количество   страниц,   отводимых   для каждой   учебной   дисциплины,   междисциплинарного   курса,   определяются   в зависимости от количества часов, выделенных в учебном плане на каждую дисциплину,   междисциплинарный   курс.   При   этом   в   журнале   учитывается возможность   деления   группы   на   две   подгруппы   (с   учетом   определенных условий) на занятиях по иностранному языку, физической культуре, а также информатике и информационно­коммуникационным технологиям.   3.3.   Заполняет   форму   №   1   «Сведения   об   обучающихся   группы»   с использованием   данных   из   их   личных   дел.   Сведения   заполняются   в алфавитном  порядке по  фамилиям обучающихся, при этом фамилия, имя, отчество обучающихся указываются полностью. Число, месяц и год рождения указываются   в   формате:   дд.мм.гггг.   В   колонке   «Домашний   адрес» указываются  область,  республика,  край,  наименование  населенного   пункта, улицы,   номер   дома,   корпуса,   квартиры.   В   колонку   «Дополнительные сведения» вносятся записи об отчислении обучающихся с указанием № и даты приказа   об   отчислении,   а   такжеданные   по   изменениям   фамилии,   имени   с указанием № и даты приказа о внесении изменений.   3.4.   Совместно   с   медработником   техникума   заполняет   форму   №   4 «Результаты медицинского осмотра обучающихся».   3.5. Отмечает выбытие обучающегося на соответствующей строке с фамилией выбывшего обучающегося и на странице «Итоги образовательного процесса» (форма № 3), в графе «Ф.И.О. обучающегося» следующим образом: «Выбыл. Приказ № 00 от дд.мм.гггг». При этом на соответствующих страницах по учебным дисциплинам, междисциплинарным курсам делается запись: «Выбыл. Приказ № 00 от дд.мм.гггг». ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы СМК ­П ­ 8.2.4 – 18 ­ 2016         Версия № 2 стр.8 из 16 3.6. Записывает фамилию, инициалы обучающегося, поступившего в техникум в течение учебного года, в конце списка на соответствующих страницах по учебным дисциплинам, междисциплинарным курсам с указанием следующей информации: «Прибыл. Приказ № 00 от дд.мм.гггг». Аналогично делается запись на странице «Итоги образовательного процесса» (форма № 3). При переводе   обучающегося   из   другого   учебного   заведения   его   оценки   из академической справки в журнал не переносятся, решение о перезачете по отдельным   дисциплинам,   изученным   в   предыдущем   учебном   заведении, подтверждается приказом по техникуму, академическая справка хранится в личном деле обучающегося.   3.7. Заполняет в форме № 3 «Итоги образовательного процесса» фамилии, инициалы   обучающихся,  перечень   учебных   дисциплин,  междисциплинарных курсов (в строгом соответствии с разделом «Содержание» журнала), а также сведения о пропущенных часах по полугодиям и за год.   3.8.   Заполняет   в   журнале   (форма   №   2),   списки   обучающихся   на   всех страницах   (фамилии   и   инициалы   обучающихся,   в   алфавитном   порядке). Заполняет в журнале фамилию, имя, отчество преподавателя (полностью) на всех   страницах   журнала   (форма   №   2,  правая   сторона   развернутой   формы журнала).   3.9.   Заполняет   в   журнале   на   всех   отведенных   страницах   наименование учебных дисциплин, междисциплинарных курсов (форма № 2, левая сторона развернутой  формы  журнала), при  этом  наименование  учебных  дисциплин, междисциплинарных курсов записывается с заглавной буквы в соответствии с рабочим учебным планом данной группы. ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы СМК ­П ­ 8.2.4 – 18 ­ 2016         Версия № 2 стр.9 из 16 4.Общие  требования к ведению журналов 4.1.  К   ведению   журнала   допускаются   только   педагогические   работники, проводящие   учебные   занятия   в   группах,   а   также   административные работники,   курирующие   работу   по   введению   учебно­планирующей документации (УПД). 4.2.Преподаватели,   мастера   производственного   обучения,   кураторы   несут ответственность   за   ведение,   состояние   и   сохранность   журнала   во   время образовательного процесса. 4.3.Классный журнал заполняется преподавателем только в день  проведения  урока. 4.4.Все записи в журнале делаются ручкой одного цвета (черного) четко и аккуратно на русском языке,  без исправлений. Карандаш исключается.  4.5.Названия предметов/дисциплин ПМ, МДК в оглавлении записываются с прописной (большой) буквы   в соответствии с порядком   их следования     в учебном     выделенных   для   конкретных   На   страницах,   плане. предметов/дисциплин,   ПМ,   МДК   наименование   предмета/дисциплины пишется  со строчной (маленькой) буквы. 4.6.Фамилия,   имя,   отчество   учителя   записываются   полностью    (Иванова Наталья  Петровна). 4.7.Каждая страница журнала обязательно нумеруются. ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы СМК ­П ­ 8.2.4 – 18 ­ 2016         Версия № 2 стр.10 из 16 4.8.В   разделе   «Оглавление»     указывается   нумерация   страниц,   количество часов   по предмету/ дисциплине, ПМ, МДК отведенное на теоретическое и практическое обучение.  4.9.На левой стороне страницы журнала записывается дата проведения урока (арабскими цифрами) и месяц. Если уроки сдвоены, то ставятся две даты. 4.10.На   правой   стороне   страницы   журнала   записывается   число   (арабскими цифрами)   и   тема   пройденного   на   уроке   материала   в   соответствии   с календарно­тематическим   планированием.     При   проведении   сдвоенных уроков   записываются   темы   каждого   урока   отдельно.   При   изучении   одной темы   на   двух   уроках,   а   также   при   проведении     практических   работ   и лабораторно­практических   работ,   учебной   практики   допускается объединенная     запись   двух   уроков.   Прочерки,   обозначающие     «повтор», запрещены. 4.11.В журнале указываются не только темы уроков,  но и темы контрольных, самостоятельных, Самостоятельная работа «Сложение и вычитание трехзначных чисел».    практических   работ.   лабораторных,   Например: 4.12.В   графе   «Домашнее   задание»   записывается   содержание   задания, страницы, номера  задач и упражнений с отражением специфики организации самостоятельной работы.   Например,  «Повторить; составить план, таблицу, вопросы;  выучить наизусть, ответить на   вопросы и т. д.».   Кроме того, при изучении   ряда   дисциплин   задания   для   самостоятельной   работы     носят творческий характер (сделать  рисунки, написать сочинение и т. п.). Тогда в графе   «Домашнее   задание»   пишется:   творческое   задание   и   указывается характер   задания.    Если   задание   носит   индивидуальный   характер,   тогда   в ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы СМК ­П ­ 8.2.4 – 18 ­ 2016         Версия № 2 стр.11 из 16 графе «Домашнее задание» можно записывать: индивидуальные задания. Если на конкретном уроке домашнее задание не задаётся, графа остается пустой.  4.13.При   записи   тем   «Повторение»,   «Решение   задач»   и   т.   д.     обязательно указывается конкретная тема. 4.14.При   проведении   экскурсий   на   странице   журнала   с   левой   стороны записывается число столько раз, сколько часов шла экскурсия, а с правой стороны   число   и   темы   также   записываются   столько   раз,   сколько   длилась экскурсия, но темы записываются построчно. 4.15.В   конце   года   на   странице,   где   записывается   пройденный   материал, преподаватель   записывает   число   проведенных   уроков   «по   плану»   и «фактически»  и заверяет это личной подписью. Делается запись:   1   полугодие   ­   «Программа     первого   полугодия   выполнена   в   объеме …..часов» или «Не пройдены следующие темы…».  2 полугодие, год « Программа выполнена полностью в объеме …..часов» или  « Программа сокращена на часов в соответствии с приказом №…. От …. года» 4.16.Преподаватель   обязан   систематически   проверять   и   оценивать   знания обучающихся, а также  ежеурочно отмечать отсутствующих. 4.17.В клетках для   отметок преподаватель имеет право записывать только один из следующих символов: 2, 3, 4, 5, н, н/а, зач., осв. Выставление точек, отметок со знаком «минус» не допускается. ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы СМК ­П ­ 8.2.4 – 18 ­ 2016         Версия № 2 стр.12 из 16 4.18.Отметки за устные и письменные ответы  выставляются  в колонку за то число, когда проводилась работа. Запрещается выставлять  отметки задним числом. Отметки за письменные работы выставляются в сроки, оговоренные в «Положении   о   проверке   тетрадей»   (локальный   акт,   согласовывается   на методическом совете и принимается решением педагогического совета). 4.19.Выставление   в   одной   клеточке   двух   отметок   допускается   только   на уроках русского языка и литературы. Оценки в этом случае выставляются двумя оценками дробью  в одной колонке  (5/4,   4/3). 4.20.Отметка   н/а   (не аттестован) может быть выставлена только в случае, если обучающийся  пропустил все занятия за отчётный период (семестр, год). Если   обучающийся   присутствовал   на   части   уроков,   то   необходимо организовать с ним дополнительные занятия (за счёт неаудиторной занятости педагогов)   и   аттестовать   обучающегося.   После   аттестации   обучающегося преподаватель   заполняет контрольно­зачетный лист и сдает его в учебную часть. 4.21.При     использовании   рейтинговой   системы   оценки   качества   знаний предусмотрена отметка по каждому модулю дисциплины.   В конце модуля выставляется рубежный контроль и  рейтинговая оценка. Предусматривается свободная   клетка   для   отработки   или   повышения   отметки   по   желанию обучающегося. Рубежный контроль по рейтинговому модулю (раздел, блок и т.д) выставляется в день проведения последнего урока по изучению данного модуля.  4.22.   Отметка   за   семестр   и   год   выставляются   на   основании   результатов текущего,   рубежного   и   промежуточного   контроля   в   следующем   порядке: ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы СМК ­П ­ 8.2.4 – 18 ­ 2016         Версия № 2 стр.13 из 16 рейтинговая   отметка   за   полугодие     (по   сумме   результатов   всех   модулей), отметка   по   промежуточному   ли   итоговому   контролю   (зачет,   диф.   зачет, экзамен) и итоговая отметка.   Не допускается   выделять итоговые отметки (чертой,   другим   цветом   и   т.п.).   Годовая   оценка   выставляется   в   столбец, следующий непосредственно за столбцом оценки за 2 семестр. 4.23.Текущие отметки следующего полугодия выставляются   через   клетку после итоговых отметок. Пропущенные   клетки   необходимо оставлять для выставления отметок в случае если обучающийся пожелал повысить результат по данному МДК/дисциплине. 4.24.Итоговые отметки обучающихся    за семестр должны быть обоснованы. Чтобы объективно аттестовать обучающегося по профессии /специальности, необходимо   не   менее   трех   отметок   при   двухчасовой   недельной     учебной нагрузке   по МДК/дисциплине и более 9 при учебной нагрузке более двух часов   в   неделю     с   обязательным   учетом   качества   знаний   учащихся   по письменным работам. При аттестации обучающихся учитывается отработка всех практических, лабораторных работ и самостоятельных работ, а также сдача промежуточной аттестации и рейтинговый показатель. 4.25.Не   рекомендуется     выставление   неудовлетворительных   отметок   на первых уроках после длительного отсутствия обучающихся (пропуск трех и более уроков), после каникул, так как  это сдерживает развитие успехов в их учебно­познавательной   деятельности   и   формирует   негативное   отношение   к учению. 4.26.Запись   замены   уроков  производится   следующим   образом:   на  странице заменяемого   урока   записывается     тема,   предусмотренная   тематическим ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы СМК ­П ­ 8.2.4 – 18 ­ 2016         Версия № 2 стр.14 из 16 планированием,       после   этой   записи   пишется   слово   «замена»   и   ставится подпись   преподавателя,   проводившего   замену.   Не   допускается   оставлять незаписанными   темы   заменяемых   уроков   с   тем,   чтобы   в   дальнейшем   их записал заболевший преподаватель. Если в силу объективных причин замена осуществлялась путём проведения урока по другому предмету/дисциплине, то преподаватель   записывает   тему   урока   на   своей   странице,   справа   делается запись   «замена   урока   ______   (математики,   биологии   и   т.д.)»   и   ставится подпись.  4.27.При   ошибке   при   выставлении   отметок   надо   зачеркнуть   неправильную отметку и в соседней клетке поставить правильную. Если ошибка делается в итоговых   отметках   или   отметках   за   результат   промежуточного   контроля, отметка  исправляется  так  же,  как  и  текущие,  при  этом      внизу  страницы обязательно делается запись:  Петров К. – четыре (за 5. 11) – (подпись)   и ставится печать образовательного учреждения. 4.28.Страница «Листок здоровья» заполняется медицинским работником. 4.29.В   конце   зачетного   периода   (полугодия,   года)   преподаватели   ОПОП ФГОС   составляют   рейтинговую   ведомость   на   обучающихся   и   сдают   ее заместителю директора по УР.  4.30.По результатам промежуточного или итогового  контроля преподаватели предметов/дисциплин   заполняют   контрольную ведомость и сдают заместителю директора по УР.    протокол,   экзаменационную   или 5. Обязанности администрации ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы СМК ­П ­ 8.2.4 – 18 ­ 2016         Версия № 2 стр.15 из 16 5.1.   Заместители   директора   (не   реже   3   раз   в   полугодие)   осуществляют контроль за соблюдением требований к оформлению журналов, указанных в данном   Положении,   заполняют   страницу   «Замечания   и   предложения   по ведению   журнала»,   где   указывают   дату   проверки   в   формате:   дд.мм.гггг, записывают   содержание   замечаний   и   предложений   либо   делают   запись   о составленном   документе   по   итогам   проверки,   указывают   фамилию, инициалы   проверяющего,   его   должность   и   ставят   свою   подпись. Преподаватель должен быть ознакомлен с замечаниями и предложениями по ведению журнала в течение 3­х рабочих дней под роспись.   По окончании проверки заполняют Акт о проверке журнала.  5.2. По результатам контроля в техникуме администрация издаѐт приказы и распоряжения.   Директор Учреждения:  отвечает   перед   вышестоящими   органами   управления   образованием   за правильность оформления журналов, их сохранность;  обеспечивает   необходимое   количество   классных   журналов,   их   хранение, систематический контроль за правильностью их ведения; выполняет другие обязанности в соответствии с должностной инструкцией и  иными локальными нормативными актами Учреждения. 5.3. Заместитель директора по УР:  осуществляет   непосредственное   руководство   системой   работы   в – Учреждении   по   ведению   журналов   учебных   занятий   и   всех   других   видов используемых журналов; – обязательно перед началом учебного года и в течение года ­ по необходимости; проводит   инструктивные   совещания   по   заполнению   журналов ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы СМК ­П ­ 8.2.4 – 18 ­ 2016         Версия № 2 стр.16 из 16 осуществляет  систематический (не реже четырех раз в семестр) – контроль за правильностью оформления журналов в соответствии с планом, внося соответствующие записи на страницу замечаний, отмечает устранение обеспечивает   качественную   замену   уроков   в   случае   отсутствия выявленных нарушений; – учителя; – ведет журнал замены уроков, заполняет табель; выполняет   другие   обязанности   в   соответствии   с   должностной – инструкцией   и   иными   локальными   нормативными   актами   образовательного учреждения. 5.4. Преподаватель:  – записывает дату (арабскими цифрами, например 30.01.12),тему каждого урока и   задание   для   самостоятельной   работы   (записывает   содержание   задания   и характер его выполнения, страницу, номера задач или упражнений);  ­ объем и степень сложности задания для обучающегося на каждый учебный день должны соответствовать в части среднего количества времени, необходимого на их выполнение, требованиям СанПиН для данной возрастной группы); – регулярно отражает в журнале результаты проверок знаний обучающихся, в том числе проведенных в форме лабораторных, контрольных, самостоятельных работ ­ в соответствии с требованиями программы; – выставляет отметки по итогам семестра, года после проведения последнего урока в отчетном периоде; – отмечает   посещаемость   обучающихся   на   каждом   своем   уроке   (в   случае отсутствия ученика ставится в одной клеточки «н», а вторая остается пустой для контроля отработок пропущенных занятий); ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы СМК ­П ­ 8.2.4 – 18 ­ 2016         Версия № 2 стр.17 из 16 – выполняет другие обязанности в соответствии с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами образовательного учреждения 5.5.Классный воспитатель, куратор, мастер п.о, руководитель практики:  ­  оформляет журнал на начало учебного года: – номенклатура предметов, – – – –  списки учащихся,  ФИО преподавателей (полностью),  общие сведения об обучающихся,  сведения о количестве уроков, пропущенных обучающимися,   сведения   об   участии   обучающихся   в   кружках,   факультативных занятиях и других дополнительных занятиях; в   конце   каждого   семестра   вносит   итоговые   отметки   в   сводную ведомость,  в   конце   учебного   года   оформляет   последние   страницы   журнала   с итоговыми отметками,  – – – – вносит запись о решении педсовета по итогам учебного года («переведен на следующий курс», «допущен к итоговой аттестации», «выдан диплом...» и т.д.), – проверив наличие всех итоговых отметок по всем предметам и оформление всех записей, сдает журнал на проверку и хранение заместителю директора по УР (директору); – составе обучающихся (прибытие, выбытие, перевод и др.)   на основании  по   образовательному   учреждению  (например,   «Петров   Андрей   приказа     выбыл 09.10.2014, приказ № 19 от 09.10.2014»);  – собирает и хранит в течение года медицинские справки; ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы СМК ­П ­ 8.2.4 – 18 ­ 2016         Версия № 2 стр.18 из 16 несет   ответственность   за   состояние   журнала,   следит   за – своевременностью его заполнения преподавателями; – инструкцией   и  иными  локальными   нормативными   актами   образовательного выполняет   другие   обязанности   в   соответствии   с   должностной учреждения. 6. Порядок проверки журналов директором и заместителями директора 6.1.Директор, заместитель директора по УР, заведующий УЧ, заведующий отделением   обязаны   осуществлять   контроль   за   правильностью   ведения журналов, что находит отражение в плане внутритехникумовского контроля. 6.2.Возможные направления и периодичность проверки  журналов Направления проверки  журналов Таблица 1. Периодичность контроля Качество   оформления   журналов   в   соответствии   с 4   раза   в   год установленными требованиями Выполнение программы   ноябрь, (сентябрь, январь, май­июнь) 1 раз в полугодие Объём самостоятельных заданий обучающихся 1 раз в полугодие Работа   преподавателя   по   учёту   уровня   обученности 2 раза в год слабоуспевающих   и   обучающихся     высокомотивированных Своевременность   и   объективность   выставления 1 раз в полугодие отметок обучающимся ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы СМК ­П ­ 8.2.4 – 18 ­ 2016         Версия № 2 стр.19 из 16 Посещаемость   посещаемости занятий занятий   обучающимися,   учет 1 раз в месяц 6.3.Итоги   проверки   журналов   отражаются   в   справках,   приказах   по общеобразовательному учреждению. Запись о результатах проверки делается на   соответствующей   странице   журнала.  Например:  10.09.2014г.  Цель проверки:   правильность   оформления   журнала.  Не   заполнены   страницы «Сведения о родителях». Подпись зам. директора.  6.4.Педагог,   которому   сделано   замечание,   обязан   его   устранить   (по возможности),   о   чём   делается   соответствующая   запись   на   странице «Замечания   по   ведению   журнала»   в   графе   «Отметка   о   выполнении». Например:   16.09.2014   г.   ликвидированы  Подпись преподавателя   .21.11.2014г.   Замечание   принято   к   сведению.   Подпись   Замечания   преподавателя 7.Памятка   заместителям   директора   по  УР,   заведующему   УЧ, заведующему отделением по организации контроля ведения журналов Журнал учебных занятий является наиболее информативным документом, по которому можно определить уровень обучения, состояние преподавания,   Учреждения, сформированность организационной     культуры профессиональную квалификацию педагогического состава и эффективность   может   дать   сведения   о управления.   Журнал   учебных   занятий   психологическом   микроклимате   в   коллективе,   заботе   о   здоровье обучающихся,   организации   работы   по   профилактике   неуспешности   в обучении,   финансовой   дисциплине   и   многое   другое.   Поэтому   так   важна ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы СМК ­П ­ 8.2.4 – 18 ­ 2016         Версия № 2 стр.20 из 16 четкая,   системная   организация   работы   с   журналом   в   образовательном учреждении. ­ Предметом контроля со стороны админитсрации при проверке журналов могут быть следующие аспекты: ­ своевременность и правильность внесения записей в журнал; ­ объективность выставления текущих и итоговых отметок; ­   система   проверки   и   оценки   знаний,   регулярность   опроса,   разнообразие форм проверки знаний, накопляемость отметок; ­ выполнение норм контрольных, самостоятельных, лабораторных работ; ­ организация тематического контроля знаний обучающихся; ­ дозировка заданий для самостоятельных работ (рекомендуется провести срез одного учебного дня); ­   выполнение   программы   (соответствие   учебному   плану,   тематическому планированию); ­ правильность оформления замены уроков; ­ разнообразие форм проведения уроков; ­ подготовка к итоговой аттестации, организация повторения материала; ­ особенности проведения сдвоенных уроков; ­ освоение программ интегрированных курсов; ­ организация работы над ошибками; ­ организация работы с разными категориями обучающихся, профилактика неуспешности в обучении; ­ посещаемость уроков и др.; ­   организация   административного   контроля   ведения   учебно­планирующей документации, его эффективность. ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы СМК ­П ­ 8.2.4 – 18 ­ 2016         Версия № 2 стр.21 из 16 Рекомендуется проверять   журналы не реже 1 раза в месяц (контроль за прохождением   тем,   выполнением   программы   может   быть   возложен   на руководителей методических объединений). Категорически   запрещается   уносить   журнал   домой,   выдавать   на   руки обучающимся. ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы СМК ­П ­ 8.2.4 – 18 ­ 2016      Лист согласования     Версия № 2 стр.22 из 16 Разработал: Согласовано: Заведующая учебной частью Заместитель директора по УР Должность Должность Подпись «___»________20__г. Дата Габец Л.Г. Ф.И.О. Подпись «____»________20__г. Дата Панькова Л.С. Ф.И.О. Руководитель службы качества Должность Подпись Ф.И.О. «___»________20__г. Дата ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы СМК ­П ­ 8.2.4 – 18 ­ 2016      Лист регистрации изменений    Версия № 2 стр.23 из 16 № изменения 1 Измененны х 2 Номера листов Замененных Новых Аннулирован 3 4 ных 5 Ф.И.О.  и подпись лица, Дата внесения 6 7 ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы СМК ­П ­ 8.2.4 – 18 ­ 2016      Лист регистрации проверок    Версия № 2 стр.24 из 16 № п/п 1 Дата  проверки 2 Ф.И.О. и должность  лица, выполнившего  проверку 3 Подпись лица, выполнившего проверку 4 Результаты проверки 5 ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы СМК ­П ­ 8.2.4 – 18 ­ 2016      Лист ознакомления    Версия № 2 стр.25 из 16 № п/п 1 Ф.И.О. 2 Должность 3 Личная подпись 4 Дата 5 Примечан ия 6