Положение об электронном журнале

Принято:      Утверждаю: Педагогическим советом                                                    Директор МАОУ СОШ №147 МАОУ СОШ №147                      ____________________Е.А.Рожков №____от ____________                                   Приказ № ________от _________ ПОЛОЖЕНИЕ об электронном классном журнале МАОУ СОШ № 147 1 Общие положения 1.1.Положение разработано в соответствии с   Законом   РФ "Об образовании",   Типовым положением   об   общеобразовательном   учреждении,   Уставом  МАОУ   СОШ   №147 г.Челябинска  1.2.   МАОУ   СОШ   №147   г.Челябинска    организует   работу   по   использованию автоматизированной   системы   «Сетевой   город.   Образование»   (далее   –   АС   «СГО»)  в управлении и учебно­воспитательном процессе.  1.3.Электронный   журнал   является   государственным   нормативно­финансовым документом,   и  ведение   его   обязательно   для   каждого   учителя   и   классного руководителя. 1.4.Электронным   классным   журналом   называется   комплекс   программных   средств, включающий базу данных и средства доступа к ней. 1.5.Электронный   классный   журнал   служит   для   решения   задач,   описанных  в   п.2 настоящего Положения. 1.6.Настоящее   Положение   определяет   понятия,   цели,   требования,   организацию   и работу электронного классного журнала школы. 1.7.Электронный журнал должен поддерживаться в актуальном состоянии. 1.8.Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя, классные руководители, ученики и родители. 1.9.Электронный журнал является частью информационной среды школы. 1.10.Категорически   запрещается   допускать   учащихся   к   работе   с   электронным журналом. 1.11.Электронный   журнал   полностью   заменяет   традиционный   журнал   (бумажный носитель)         2. Задачи, решаемые электронным классным журналом Электронный журнал используется для решения следующих задач: 1 Хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся. 2.1.Вывод   информации,   хранящейся   в   базе   данных,   на   бумажный   носитель   для оформления   в  виде   документа   в   соответствии   с   требованиями   Российского законодательства (на случаи проверок контрольно­ревизионными органами и др.) 2 Оперативный   доступ   к   оценкам   за   весь   период   ведения   журнала   по   всем предметам в любое время. 3 4 Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации. Своевременное   информирование   родителей   по   вопросам   успеваемости   и посещаемости их детей. 5 Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом на текущий учебный год. 3. Правила и порядок работы с электронным классным журналом 1   Системный   администратор   устанавливает   ПО,   необходимое   для   работы электронного   журнала   и   обеспечивает   надлежащее   функционирование   созданной программно­аппаратной среды.  2 Пользователи   получают   реквизиты   к   электронному   журналу   в   следующем порядке: а)  Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у администратора школы. б) Родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя. 3 Классные   руководители   своевременно   заполняют   журнал   и   следят   за достоверностью данных об учащихся и их родителях в соответствии с инструкцией, ведут переписку с родителями.  4 Учителя аккуратно и своевременно заносят данные об учебных программах и их прохождении,   об   успеваемости   и   посещаемости   учащихся,   домашних   заданиях   в соответствии с инструкцией. 5 Заместители директора школы осуществляют периодический контроль за ведением электронного журнала (содержащий процент участия педсостава в заполнении журнала, процент   учащихся,   не  имеющих   оценок,   процент   учащихся,   имеющих   одну   оценку, заполнение страницы «Домашнее задание», учет пройденного учебного материала, процент участия родителей). 6 Родители имеют доступ только к собственным данным и используют электронный журнал для его просмотра и ведения переписки в соответствии с инструкцией. 4.   Права, ответственность 4.1.  Права: а)   Пользователи   имеют   право   доступа   к   электронному   журналу   ежедневно   и круглосуточно. б) Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с электронным журналом. в)   В   соответствии   с   «Положением   о   стимулирующих   выплатах»   по   результатам проверки   администраторы,   учителя   и   классные   руководители   вправе   рассчитывать   на премиальное вознаграждение по итогам четверти, квартала, учебного года. г) Классные   руководители   имеют   право   информировать   родителей   о   состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала. д) В случае невыполнения данного Положения администрация оставляет за собой право административного и финансового наказания в рамках Законов РФ. ж) Полная отмена журналов на бумажных носителях (за исключением твердых копий электронных журналов) возможна  при 100% участии всех педагогов в данной программе. 4.2. Обязанности: Директор:   Утвердить учебный план до 25 августа. Утвердить педагогическую нагрузку на следующий учебный год до 31 августа. Утвердить расписание до 5 сентября. Издать приказ по тарификации до 1 сентября. а) б) в) г) Заместитель директора по организационно­педагогической работе:   а) Совместно с системным администратором организовывает постоянно действующий пункт   для   консультаций   по   работе   с   электронным   журналом   учителей,   классных руководителей и родителей, по мере необходимости. б)   По   окончании   учебного   года   совместно   с   заместителями   директора   по   УВР переносит данные электронных журналов на бумажный носитель (с двух сторон листа), отображая списки класса, отметки, посещаемость, пройденные темы и задание на дом, отметки за четверть. Заверяет правильность переноса данных подписью, расшифровкой подписи и датой. в) Передает твердые копии электронных журналов за учебный год директору школы.  Заместители директора по УВР:   а) По   итогам   четверти   составляют   отчеты   по   работе   учителей   с   электронными журналами на основе «Анализа работы с классным журналом NetSchool»  б) Контролируют   запись   учителей   в   твердых   копиях   электронных   журналов   о проведенной ранее замене за четверть в соответствии с журналом замен. в) Проверенные   твердые   копии   электронных   журналов   заверяют   подписью, расшифровкой подписи и датой. г) Передают в конце учебного года твердые копии электронных журналов секретарю школы (для дальнейшего архивирования) г) По окончании каждой четверти и полугодия  проводят анализ ведения электронных журналов   и   представляют   результаты   в   информационной   справке   директору   школы   и учителям.  Секретарь школы: а)  Осуществляет закрытие учебного года,   открытие начало нового учебного года, прием вновьприбывших, выбытие  и электронный перевод учащихся из класса в класс по приказу директора. б)   По окончании учебного года архивирует (нумерует, прошивает, заносит в реестр) твердые копии электронных журналов.   Системный администратор школы:   а) Несет ответственность за техническое функционирование электронного журнала и своевременную  техническую поддержку  в случае необходимости. Учитель: а)  Несет   ответственность   за   ежедневное   и   достоверное   заполнение   электронных журналов. б) Заполняет электронный журнал   в день проведения урока. в)  В   случае   болезни   учителя   –   предметника   замещающий   коллегу   заполняет электронный журнал  в установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале   замены   уроков   и   в  твердых   копиях   электронных   журналов   по   окончании четвертей). г) Отвечает за накопляемость отметок учащимися, которая зависит от недельной нагрузки учителя и должна соответствовать «Инструкции по ведению классного журнала».  д)  Своевременно выставляет отметки в графе того дня (числа), когда проведен урок или письменная работа. Выставляет отметки в электронный журнал только по назначенным заданиям и с обязательным указанием типа задания. Запрещается исправление отметок и выставление отметок «задним числом». Отметки за письменные работы выставляются в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ (в течение 3­х дней). ж) Систематически заполняет в электронном  журнале страницу «Домашнее задание» в      соответствии с инструкцией.   з)   Несет   ответственность   за   своевременное   и   в   полном   объёме   прохождение календарно­тематического планирования.  и)  Отмечает в электронном журнале отсутствие учащегося . к)   Несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних. Классный руководитель:   а) Должен отражать в электронном журнале на странице «Посещаемость» в случае отсутствия ученика на уроке уважительную или неуважительную причину.       б) Несет   ответственность   за   достоверность   списков   класса   и   информации   об учащихся и их родителях.    в)Должен  заполнять  анкетные данные  родителей  и учащихся.  При  необходимости вносить изменения фактических данных. г) Должен информировать родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала или письменные сообщения (с уведомлением или без) д)  Должен предоставлять по окончании четверти заместителям директора по УВР отчеты об успеваемости и посещаемости учащихся класса на бумажных носителях. е) Несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних. 5.   Отчетные периоды 1 Отчет об активности пользователей при работе с электронным журналом дается один раз в месяц  (на административном совещании). 2 Отчет о заполнении электронного журнала и накопляемости отметок создается ежемесячно и за каждую четверть (полугодие) 3 Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце четверти(полугодия) и года.