Положение об уче6ной части в техникуме

ГБПОУ  «Сахалинский учреждение отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы Положение об учебной части Версия № стр.1 из 9 1 Рег. № ____ Экз. № __                                                                          Директор ГБПОУ  «Сахалинский учреждение                                                                          отраслевых технологий и сервиса» УТВЕРЖДАЮ: ________________ /Д.А.Мартынов  «_______» _____________  2016г. ПОЛОЖЕНИЕ Система менеджмента качества Версия № 1 Положение об уче6ной части в ГБПОУ «Сахалинский учреждение отраслевых технологий и сервиса» в соответствии с требованиями МС ИСО 9001:2008 НД Введено с  «___»___________20____г. Количество листов:  Холмск 2016г. ГБПОУ  «Сахалинский учреждение отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы Положение об учебной части Информационные данные Версия № стр.2 из 9 1 1. РАЗРАБОТАНО – заместителем директора по НМР Сафиной В.Г. 2. Введено впервые. 3. Положение соответствует МС ИСО 9001:2008, СТ 05 в части требований к построению,   изложению,   оформлению,   обозначению   организационными нормативными документами системы менеджмента качества. 4. Управление Положением  в соответствии с требованиями СТ 03. 5. Срок пересмотра­ «____»__________         Положение   является   интеллектуальной   собственностью  ГБПОУ «Сахалинский учреждение    отраслевых технологий и сервиса»  и не может быть полностью   или   частично   воспроизведено,   тиражировано   и   распространено   в любом виде вне ГБПОУ   «Сахалинский учреждение отраслевых технологий и   «Сахалинский сервиса»   без   разрешения   высшего   руководства   ГБПОУ   учреждение отраслевых технологий и сервиса». 6. СПИСОК РАССЫЛКИ Экз № 1 Экз № 2 Экз № 3 Экз № 4 ­ Зам. директора по ПР ­ Зам. директора по УР ­ Бухгалтерия ­ Методический кабинет ГБПОУ  «Сахалинский учреждение отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы Положение об учебной части Версия № стр.3 из 9 1 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящее положение регулирует деятельность учебной части ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» (далее ­ Учреждение), определяет   её   состав,   задачи   и   функции,   основные   обязанности,   права   и ответственность сотрудников, режим работы. 1.2. Учебная часть Учреждения, осуществляет планирование, организацию, учет   и   контроль   за   ходом   учебного   процесса   по   формам   обучения,   учебным дисциплинам,   профессиональным   модулям   определенным   ФГОС   среднего профессионального образования. 1.3.  Учебная   часть   в   своей   деятельности   руководствуется   Конституцией РФ,   Федеральным   законом   от   29.12.2012   №   273   –   ФЗ   «Об   образовании   в Российской   Федерации»,   приказом   Министерства   образования   и   науки Российской   Федерации   от14.06.2013   №   464   «Об   утверждении   Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам среднего профессионального образования», Уставом Учреждения и иными локальными нормативными актами.  1.4. Учебную часть возглавляет заместитель директора по учебной работе, назначаемый на должность и освобождаемый приказом директора Учреждения.  1.5. Учебной   части   подотчетны   преподаватели   и   мастера производственного обучения. 1.6. Распоряжения учебной части по учебной и научно­методической работе являются обязательными для преподавательского состава. 1.7.   Учебная     часть     работает     под   общим     руководством   заместителя директора по учебной работе ГБПОУ  «Сахалинский учреждение отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы Положение об учебной части Версия № стр.4 из 9 1           1.8. Учебная  часть  является  структурным  подразделением  техникума, реализует  учебный  процесс  в  техникуме и координирует  работу структурных подразделений техникума.                   2.ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ УЧЕБНОЙ ЧАСТИ   2.1. Учебная часть создаётся с целью:   ­ организации учебного процесса в техникуме;  ­ координации  работы  структурных  подразделений,  преподавателей техникума по  обеспечению  качественной  профессиональной  подготовки выпускников  в соответствие  с  требованиями  федеральных  государственных образовательных стандартов  среднего  профессионального  образования (ФГОС СПО).  2.2. Основными задачами учебной части являются:  ­ планирование  и  организация  обучения студентов в техникуме;  ­   совершенствование     содержания,     форм,     методов     и     средств     обучения, обеспечение их единства, непрерывности профессионального образования;  ­   развитие     инициативы,     творчества,     повышение     профессионального     и педагогического мастерства преподавателей техникума;  ­ контроль  за  качеством  подготовки  специалистов  со  средним  медицинским образованием;   ­ создание   условий   для   совершенствования   содержания,   форм,   методов обучения в техникуме и др.  2.3. Основные функции учебной части: ­ организация   выполнения   учебных   планов   и   образовательных программ по специальностям в соответствии с ФГОС СПО;  ­ составление  расписания  теоретических  занятий,  промежуточной аттестации  и государственной  итоговой  аттестации  (далее ­ ГИА),  защиты курсовых  работ, осуществление  контроля  над  их  выполнением преподавателями; ГБПОУ  «Сахалинский учреждение отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы Положение об учебной части Версия № стр.5 из 9 1 ­ организация и контроль учебного процесса;  ­ контроль над  состоянием  аудиторного  фонда  и  его  использованием согласно утверждённому расписанию;  ­ разработка  предложений  по  планированию  и  организации учебного процесса;  ­   внесение     предложений     по     совершенствованию     материально­технического обеспечения учебного процесса и др.   3.      СОСТАВ УЧЕБНОЙ ЧАСТИ 3.1. Учебная часть объединяет в своем составе заместителя директора по учебной   работе,   заведующего   учебной   части,   секретаря учебной части, диспетчера по расписанию.   заведующего   отделением, 3.2.   Учебная   часть   имеет   отдельный   кабинет,   компьютерную   и множительную технику. 3.3. Структура учебной части, её штаты утверждаются приказом директора Учреждения. 4.СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ УЧЕБНОЙ ЧАСТЬЮ    4.1. Общее   руководство   деятельностью   учебной   части   осуществляет заместитель директора техникума по учебной работе.   Директор  техникума  в отношении     работников     учебной     части     реализует   полномочия     и     несёт обязанности  работодателя  в  соответствии  с  трудовым законодательством РФ, в том числе:  ­ утверждает локальные акты учебной части;  ­   определяет     и     утверждает     штатный     и     квалификационный     состав учебной части; ГБПОУ  «Сахалинский учреждение отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы Положение об учебной части Версия № стр.6 из 9 1 ­ назначает на должность и освобождает от должности;  ­ предоставляет   и   организовывает   рабочее   место   в   соответствии   с требованиями санитарно­гигиенических норм, действующих в РФ;   ­   обеспечивает     своевременно     и     в     полном     объеме     с     проведением индексации выплату заработной платы;  ­  осуществляет моральное и материальное стимулирование труда;  ­ обеспечивает безопасные условия труда;  ­ предоставляет  ежегодный  основной  оплачиваемый  отпуск,  продлевает или   переносит   его   в случаях, предусмотренных трудовым законодательством РФ;  ­ предоставляет  отпуск  без  сохранения  заработной  платы  в  случаях, предусмотренных трудовым законодательством РФ;  ­ предоставляет   возможность   повышать   профессиональный   уровень   в   и   квалификации     образования   учреждениях     повышения     системы   здравоохранения за счёт средств работодателя;  ­ обеспечивает   учебную   часть   необходимой   материально­технической базой (мебелью,  оргтехникой,  бланками  документов   установленного  образца  и т.п.);  ­   реализует     иные     права     и     гарантии     работников,     предусмотренные трудовым законодательством РФ.  4.2.  Заместитель директора по учебной работе:   ­ организует и контролирует деятельность учебной части,  ­ текущее и перспективное планирование деятельности техникума,  ­   координирует     работу     учебной     части,     преподавателей,     других педагогических работников,  ­ организует   разработку   учебно­методической   и   иной   документации, необходимой для деятельности техникума, ГБПОУ  «Сахалинский учреждение отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы Положение об учебной части Версия № стр.7 из 9 1 ­ обеспечивает использование и  совершенствование  методов  организации образовательного процесса и современных образовательных технологий;  ­   осуществляет     контроль     за     качеством     образовательного     процесса,   деятельности   образовательной   объективностью     оценки     результатов     уровня   обучающихся,   соответствующего  требованиям  ФГОС СПО;    обеспечением     подготовки     обучающихся, 4.3.  Заведующий учебной частью подчиняется  непосредственно  директору техникума и заместителю директора по учебной работе.  Заведующий учебной частью:  ­ осуществляет контроль за выполнением расписания учебных занятий;  ­ осуществляет  ежемесячный  контроль  качества  ведения  теоретических журналов и другой учебной документации;    ­ осуществляет ежемесячный учёт   выполнения   часов   педагогической нагрузки, выданных преподавателями и преподавателями – совместителями;  ­  осуществляет     оформление     учебной     документации,    форм     2    и   3 ежемесячно;  ­   занимается   подготовкой     и     внесением     предложений     по совершенствованию организации учебного процесса;   ­   комплектует   сведения,     необходимые     для     оформления     и     выдачи дипломов  на основании промежуточной и итоговой аттестации;  ­ обеспечивает наличие бланков документов по учебной части.  4.4.     Секретарь     учебной     части     назначается     на     должность     и освобождается     от     нее     приказом     директора     техникума     из     числа     лиц, имеющих высшее или среднее профессиональное образование.  Секретарь учебной части:  ­  выполняет   технические   функции     по     обеспечению     и     обслуживанию работы учебной части; ГБПОУ  «Сахалинский учреждение отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы Положение об учебной части Версия № стр.8 из 9 1 ­ обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;   ­ оформляет зачетные книжки, студенческие билеты обучающихся;  ­ оформляет справки,   подтверждающие   факт   обучения   студентов   в техникуме,  в том числе архивные;  ­ ведёт книги  выдачи  дипломов и приложений к дипломам,   дубликатов   книгу дипломов   и   дубликатов   приложений   к   дипломам,     алфавитную   обучающихся;   ­ оформляет заявки на учетно­отчетную документацию. 5.ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ И КОНТРОЛЬ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА 5.1. Учебная часть техникума выполняет:  ­ формирование нормативной правовой базы организации учебного процесса, в том  числе  подготовка  проектов  локальных  нормативных  актов  техникума, регулирующих образовательный процесс;  ­организация  и  координация  разработки  и  совершенствования  нормативной, учебно­методической и иной  документации, необходимой для осуществления образовательного     процесса,     в     том     числе     таких     элементов     основной профессиональной   образовательной     программы,     как     учебные     планы; календарные     учебные     графики;     рабочие     программы   учебных     курсов, предметов,   обеспечивающие реализацию соответствующей образовательной технологии;   методические     материалы,   дисциплин     (модулей);    ­ другие материалы, обеспечивающие качество подготовки студентов;  ­ участие в формировании годового плана работы техникума;  ­ организация и координация тарификации педагогических работников; ГБПОУ  «Сахалинский учреждение отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы Положение об учебной части Версия № стр.9 из 9 1   ­ планирование   учебной   работы   по   семестрам   согласно   календарному учебному графику и учебным планам по специальностям;  ­ составление расписания учебных занятий и графиков других видов учебной деятельности на отделениях;  ­ планирование использования кабинетного фонда для проведения занятий;  ­ обеспечение  организации  учебного  процесса  в  строгом  соответствии  с учебными  планами, календарным  учебным  графиком,  программами, учебно­ тематическим планированием и расписанием учебных занятий;  ­   организация     замещения     отсутствующих     преподавателей,     извещение студентов  и  преподавателей  об  изменениях  в  расписании  занятий  и  (или) звонков;  ­ учет выданной педагогической нагрузки;  ­ организация   мониторинга   текущей   успеваемости   студентов   техникума, подготовка  материалов  к  административным срезам знаний;  ­   учет     численности     и     движения     контингента     студентов     техникума, подготовка проектов приказов по контингенту;  ­ организация   мероприятий   по   повышению   уровня   посещения   учебных занятий и успеваемости, сохранению контингента студентов техникума;  ­ разработка   графика   и   организация   приема   задолженностей,   фиксация ликвидации задолженностей студентами техникума;  ­ подготовка   проведения   рубежной,   промежуточной   и   государственной   работы итоговой     согласование     аттестации,     составов     и     сроков   Государственных экзаменационных комиссий;  ­ оформление экзаменационных, семестровых и итоговых ведомостей;  ­ проведение индивидуальных бесед­инструктажей по организации занятий и оформлению документации со вновь поступившими преподавателями; ГБПОУ  «Сахалинский учреждение отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы Положение об учебной части Версия № стр.10 из 9 1 ­   контроль   проведения   учебных   занятий,   организация   взаимопосещения занятий;  ­ контроль за своевременностью  и  правильностью  ведения  педагогическими работниками техникума учебной документации; ­   контроль     качества     образовательного     процесса,     учебной     нагрузки   их студентов   техникума,     объективности     оценки     результатов   образовательной деятельности;  ­ подготовка  аналитической  отчетной  документации  по  итогам  проведения рубежной, промежуточной и государственной итоговой аттестации;   ­ подготовка отчетов к заседаниям педагогического совета техникума;  ­ участие в подготовке заседаний методического совета техникума;  ­ оформление студенческих билетов, зачетных техникума;  ­ оформление дипломов и  приложений к ним;  ­ подготовка справок об обучении. ­   подготовка   аналитической   отчетной   документации   по   итогам   проведения рубежной, промежуточной и государственной (итоговой) аттестации; ­ подготовка отчетов к заседаниям Педагогического совета Учреждения; составление текущих, промежуточных и итоговых отчетов о деятельности; 6. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ И КОНТРОЛЯ ПО СТУДЕНЧЕСКОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ: ­   контроль   за   движением   контингента   студентов   (отчислением, восстановлением, переводом, предоставлением академических отпусков и т.д.); ­ составление отчетов и сведений в соответствии с задачами учебной части; ­  контроль за ведением студенческой документации (личных дел, зачетных книжек, студенческих билетов, экзаменационных ведомостей и т.д.); ГБПОУ  «Сахалинский учреждение отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы Положение об учебной части Версия № стр.11 из 9 1 ­ проведение аттестации студентов (переведенных на индивидуальный план обучения, восстановленных, зачисленных из других учебных заведений); ­   контроль   за   ходом   подготовки   выпускных   квалификационных (дипломных) работ и их предварительной защиты студентами выпускного курса; ­ согласование состава ГЭК, подготовка проектов приказов о составе этих комиссий; ­ содействие реализации предложений отделений по оборудованию учебных аудиторий и внедрению в учебный процесс новых методов, технологий и технических средств обучения; ­   проверка   состояния   материальной   базы   кабинетов   и   лабораторий, готовности к проведению занятий. 7. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКОВ УЧЕБНОЙ ЧАСТИ 7.1. Сотрудники учебной части должны: ­ соблюдать трудовое и иное законодательство Российской Федерации,  ­   честно   и   добросовестно   выполнять   свои   обязанности,   приведенные   в Правилах внутреннего распорядка учреждения (по служебной дисциплине, охране   и   гигиене   труда,   по   технике   безопасности,   правилам   хранения документов и материальных ценностей, по повышению своей квалификации) 7.2. Сотрудники учебной части должны выполнять обязанности по:          ­ организации учебного процесса; ­ контролю качества обучения и персональной успеваемости студентов; ­ обеспечению оплаты труда преподавательского состава по установленным тарифам и ставкам; ­ приему и формированию контингента обучающихся и студентов по всем формам обучения; ­ организации контроля проверки, оценки знаний обучающихся и студентов, а также их аттестации; ГБПОУ  «Сахалинский учреждение отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы Положение об учебной части Версия № стр.12 из 9 1 ­   определению   содержания   внутренних   нормативных   организационных документов (положений, должностных инструкций и т.д.); ­   систематическому   контролю   состояния   исполнительной   дисциплины сотрудников   учебной   части   и   педагогического   коллектива, обеспечивающих образовательный процесс, всех категорий обучающихся, а также принятию необходимых мер воздействия к нарушителям дисциплины и установленного внутреннего распорядка; ­ обеспечению сохранности материальных ценностей учебной части. 8.      ОСНОВНЫЕ ПРАВА СОТРУДНИКОВ УЧЕБНОЙ ЧАСТИ   8.1. Права сотрудников учебной части базируются на условиях заключенного с   ними   трудового   договора,   на   трудовом   законодательстве   РФ,   Уставе ГБПОУ   «Сахалинский   техникум   отраслевых   технологий   и   сервиса»,  Правилах   внутреннего   распорядка,   организационных   и   нормативных документах техникума. 8.2. Сотрудники учебной части имеют право:  запрашивать у работников техникума необходимые материалы, а так же   объяснения   о   причинах   задержки   выполнения   контролируемых поручений;  привлекать   работников   техникума   к   выполнению   поручений администрации;  требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил;  вносить на рассмотрение педагогического коллектива  предложения по улучшению организации и планирования образовательного процесса. ГБПОУ  «Сахалинский учреждение отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы Положение об учебной части Версия № стр.13 из 9 1   9.      ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКОВ УЧЕБНОЙ ЧАСТИ 9.1. Каждый сотрудник учебной части несет ответственность за: ­ невыполнение или недостаточно профессиональное исполнение своих  функций; ­ качество организации обучения студентов; ­ нарушения правил внутреннего распорядка, правил охраны труда и техники безопасности, противопожарной безопасности; ­ сохранность и состояние технических средств и документации по своему  направлению работы. 9.2.Учебная часть оказывает платные услуги, связанные с обеспечением  учебного и методического процесса. 10.ДОКУМЕНТАЦИЯ УЧЕБНОЙ ЧАСТИ УЧРЕЖДЕНИЯ     10.1. Документация учебной части  учреждения включает в себя:  Нормативные   правовые   акты   (законы,   постановления,   распоряжения, приказы, правила, инструкции, методические рекомендации) вышестоящих органов управления образованием по вопросам учебной деятельности;  Устав учреждения;  ФГОС СПО по реализуемым учреждением специальностям (профессиям);  примерные   учебные   программы   по   дисциплинам,   профессиональным модулям и междисциплинарным курсам;  Положение об учебной части учреждения;  локальные правовые акты, регулирующие организацию учебного процесса  (копии);  личные дела обучающихся;  договоры об обучении со студентами (для заочного отделения);  учебные планы по профессиям и специальностям;  годовые календарные учебные графики; ГБПОУ  «Сахалинский учреждение отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Нормативные документы Положение об учебной части Версия № стр.14 из 9 1  рабочие   программы   по   дисциплинам,   профессиональным   модулям   и междисциплинарным курсам;  расписания учебных занятий и экзаменов;  журналы учета теоретических занятий;  журналы учета обучения по дисциплинам общепрофессионального цикла и  профессиональным модулям; списки студентов по курсам и группам; зачетные и экзаменационные ведомости; сводные ведомости успеваемости студентов; сведения о текущей успеваемости и посещаемости студентов;      отчет об учебной и методической деятельности   учреждения за учебный  год; годовые статистические отчеты о приеме, наличии, движении, составе  обучающихся;  отчеты по итогам проведения рубежной, промежуточной и государственной (итоговой) аттестации;  направления на ликвидацию задолженностей;  план внутритехникумовского контроля;  приказы по контингенту и учебной деятельности;  алфавитная и поименная книги обучающихся. Лист согласования Разработал: Согласовано: Заведующий учебной частью Заместитель директора по УР Должность Должность Подпись «___»________20__г. Дата Габец Л.Г. Ф.И.О. Подпись «____»________20__г. Дата Панькова Л.С. Ф.И.О. Руководитель службы качества Должность Подпись Ф.И.О. «___»________20__г. Дата Лист регистрации изменений № изменения 1 Номера листов Изменен­ ных 2 Заменен­ ных 3 4 Новых Аннулирован­ ных 5 Ф.И.О.  и подпись лица, Дата внесения 6 7 Лист регистрации проверок № п/п 1 Дата  проверки 2 Ф.И.О. и должность  лица, выполнившего  проверку 3 Подпись лица, выполнившего проверку 4 Результаты проверки 5 Лист ознакомления № п/п 1 Ф.И.О. 2 Должность 3 Личная подпись 4 Дата 5 Примечан ия 6