Понятие об информационных системах и базах данных. СУБД MS Access

План занятия

Дисциплина «Информатика»

Группа 1.5, 1.15, 1.19, 1.3к, 1.7, 1.6к

Тема занятия: Понятие об информационных системах и базах данных. СУБД MS Access

Цель занятия: познакомить с основами проектирования БД, структурой БД, моделями данных: иерархической, сетевой, реляционной; освоить приемы создания структуры таблиц

Задачи:

Обучающие: познакомить обучающихся с теоретической частью базы данных; изучение новых понятий, связанных с базами данных; изучение основных способов проектирования БД. Определение метапредметных связей (Информационное обеспечение, АСУ).

Воспитательные: продолжить формирование интереса к дисциплине и к обучению; развитие логического мышления, познавательных интересов, умения излагать мысли, а также творческую активность обучающихся; знаний в области информационных технологий, компьютерной грамотности и информационной культуры обучающихся;

Развивающие: развитие практических навыков работы с основными элементами БД и СУБД; развитие мышления, алгоритмического мышления, памяти и внимательности, умения выделять главное, существенное, обобщать имеющиеся факты, логически излагать мысли.

Тип занятия: комбинированный

Оборудование: дидактический материал (карточки), проектор, мультимедийная презентация.

Литература:

1.         Семакин, И. Г. Информатика и ИКТ. Базовый уровень: учебник для 10 - 11 классов/Семакин И.Г., Хеннер Е.К. ­— 6-е изд. - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2011. - 246 с.

2.         Семакин, И. Г. Информатика и ИКТ. Базовый уровень: практикум для 10 - 11 классов/Семакин И.Г., Хеннер Е.К. ­ 6-е изд. - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2011. - 246с.

План занятия:

1.                  Организационный момент (5 мин.)

2.                  Повторение изученного материала (10 мин.)

3.                  Изучение нового материала (16 мин.)

4.                  Самостоятельная работа (20 мин)

5.                  Подведение итогов (фронтальный опрос) (8 мин.)

6.                  Домашнее задание (2 мин)

Ход работы:

1.       Организационный момент (5 мин)

Здравствуйте, сегодня нам предстоит продолжить работу с базами данных, но для начала проверим отсутствующих.

2.       Повторение изученного материала (10 мин)

Прежде чем, приступить к проектированию новой базы данных, повторим прошедший материал.

Фронтальный опрос:

·       Что такое данные (Некие сведения в форме, приемлемой для общения, интерпретации, или обработки человеком или с помощью автоматических средств);

·       Какие данные могут хранится в том или ином учреждение/организации, например, школа, банк или жд вокзал (О сотрудниках, товарах, услугах и тд);

·       Что можно делать с данными (Добавлять, удалять, копировать и тд)

3.       Изучение нового материала (15 мин)

Слайд 1 Базы данных используются повсеместно, они составляют основу информационных банковских систем, систем бронирования, покупки билетов, товаров, услуг. В современном обществе никого не удивишь тем, что для получения справочной или иной информации мы используем вычислительную технику и соответствующее ПО. В торговых центрах продавцы или посетители самостоятельно обращаются к справочным компьютерах (их называют терминалами) чтобы узнать о наличии нужного товара. В торговых сетях нас обслуживают кассы самообслуживания, которые представляют собой терминал (техническое устройство) с соответствующими базами данных о товарах и ценах на них. С помощью подобных терминалов мы совершаем покупки.

В железнодорожных или авиационных кассах кассиры используют базы данных для выяснения вопроса о наличии нужного нам билетf, в МФЦ, Пенсионном фонде, школах, больницах, аптеках, магнитах существуют свои базы данных о клиентах, сотрудниках, товаров, услуг.

База данных - это совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области, предназначенная для хранения, обработки и изменения большого количества информации (БД «Клиенты ПАО «Сбербанк», «Сотрудники СОШ №5 г. Тамбова», БД «Лекарственные средства аптеки НАДЕЖДАФАРМ», «Железнодорожные кассы г. Тамбова» и тд). Указать предметную область и объекты предметной области

Слайд 2-3 Базы данных составляют основу информационных систем (ИС), автоматизированных информационных систем (АИС), автоматизированных систем управления (АСУ), поскольку ИС = БД + графический интерфейс (примеры ИС, АИС, АСУ, АСУ на жд вокзале)

Слайд 4 Проектирование базы данных — процесс создания схемы базы данных и определения необходимых ограничений целостности.

Основные задачи:

- Обеспечение хранения в БД всей необходимой информации.

- Обеспечение возможности получения данных по всем необходимым запросам.

- Сокращение избыточности и дублирования данных.

- Обеспечение целостности базы данных.

Слайд 11-13 Реляционная модель

Понятие реляционный (англ. relation - отношение) связано с разработками известного американского специалиста в области систем баз данных Е. Кодда.

Эти модели характеризуются простотой структуры данных, удобным для пользователя табличным представлением и возможностью использования формального аппарата алгебры отношений и реляционного исчисления для обработки данных.

Реляционная модель ориентирована на организацию данных в виде двумерных таблиц. Каждая реляционная таблица представляет собой двумерный массив и обладает следующими свойствами:

· каждый элемент таблицы - один элемент данных;

- все элементы одного столбца (поля) имеют одинаковый тип, формат и смысл;

· каждый столбец (поле) имеет уникальное имя;

· одинаковые строки в таблице отсутствуют;

- каждая таблица должна иметь ключ

- таблицы, входящие в модель данных, могут характеризоваться разным количеством полей и данных

· порядок следования строк и столбцов может быть произвольным.

Отношения представлены в виде таблиц, строки которых соответствуют кортежам или записям, а столбцы - атрибутам отношений, доменам, полям.

Поле, каждое значение которого однозначно определяет соответствующую запись, называется простым ключом (ключевым полем). Если записи однозначно определяются значениями нескольких полей, то такая таблица базы данных имеет составной ключ.

Чтобы связать две реляционные таблицы, необходимо ключ первой таблицы ввести в состав ключа второй таблицы (возможно совпадение ключей); в противном случае нужно ввести в структуру первой таблицы внешний ключ - ключ второй таблицы

Характеристика СУБД Microsoft Access 

Microsoft Access – это популярная настольная система управления базами данных.

СУБД Access является набором инструментальных средств, предназначенных для создания и эксплуатации информационных систем, для управления базами данных.

К удобным для пользователей и разработчиков средствам Access относятся мастера и конструкторы таблиц, форм, запросов и отчётов. Она позволяет автоматизировать часто выполняемые операции (например, расчёт заработной платы, учёт материальных ценностей и т.п.), разрабатывать удобные формы ввода и просмотра данных, составлять сложные отчёты и др.

Access – это типичная настольная база данных. В то же время в небольшой организации (количество компьютеров порядка 10), ресурсов Access вполне хватает для обслуживания всего делопроизводства, естественно, вместе с другими продуктами Microsoft Office. То есть все пользователи такой организации могут обращаться к одной базе данных, установленной на одном компьютере, который не обязательно должен быть выделенным сервером.

Давайте вспомним что база данных состоит из следующих компонентов:

Таблицы – основные объекты базы данных (БД). В них хранятся данные. Реляционная база данных может иметь много взаимосвязанных таблиц. Сведения по разным вопросам следует хранить в разных таблицах. В БД столбцы называются полями, а строки – записями. Для работы таблицу необходимо открыть. Перед окончанием работы ее следует закрыть, предварительно сохранив все изменения.

Запрос – это средство, с помощью которого извлекается из базы данных информация, отвечающая определенным критериям. Результаты запроса представляют не все записи из таблицы, а только те, которые удовлетворяют запросу.

Формы – Обеспечивают более наглядную работу с таблицами, с помощью форм в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся.

Отчеты – средство представления данных таблиц. Отчеты могут быть оформлены надлежащим образом и распечатаны в том виде, в котором требуется пользователю.

Макросы – набор из одной или более макрокоманд, выполняющих определенные операции (открытие форм, печать отчетов)

Модули -  это программы, написанные на языке программирования Visual Basic.

С таблицами можно работать в двух режимах ¾ таблицы и конструктора.

Слайд 14

4.       Самостоятельная работа (15 мин)

Карточка

Задание 1 Придумать свою БД, выделить в ней предметную область, построить ER-модель (сущность-связь), выделить сущности (объекты), атрибуты (свойства объектов), связи между ними

Задание 2 Допишите соответствующий термин в таблицу

Таблица 1 Соответствие реляционных и табличных терминов

Слайд 15

5.       Подведение итогов (фронтальный опрос)

·            Что такое база данных? (Это упорядоченный по определенным правилам набор взаимосвязанных данных)

·            Что такое запись в БД? (Строка в таблице)

·            Что такое структура таблицы? (Перечень имён полей, типов полей и форматировать полей таблицы)

·            Что такое поле БД? (Это столбец таблицы)

·            Что такое ключевое поле? (Поле, содержимое которого уникально для любой записи в таблице)

·            Что такое СУБД? (Программное обеспечение для работы с БД)

·            Что можно делать с информацией в БД средствами СУБД? (Заносить, изменять, удалять, искать, сортировать)

·            Какие типы БД по структуре организации данных вам известны? (Реляционные, иерархические и сетевые)

·            Приведите примеры иерархической БД. (Каталог папок Windows)

·            Приведите примеры сетевой БД. (Интернет)

·            Назовите способы создания таблиц. (В режиме Конструктора, в режиме мастера, в режиме ручного ввода)

·            Этапы разработки БД? (Проектирование, создание структуры, заполнение (ввод данных)

·            Что такое условие поиска? (Логическое выражение)

Слайд 16

6.       Домашнее задание Глава 6, доклады на темы «Нормализация данных», «Целостность баз данных», «Реляционная алгебра»

Скачано с www.znanio.ru