Порядок подготовки и проведения экзамена в ППЭ

Руководитель пункта проведения ЕГЭ
Лаврентьева Л.Д.

ППЭ- здание, которое используется для проведения ЕГЭ. Согласно приказу ДОиМП ХМАО-Югры на территории города Покачи ППЭ является МАОУ СОШ №4. В 2018 году будет задействовано 12 аудиторий, одна из которых для участника ЕГЭ с ОВЗ. Все аудитории и штаб ППЭ оборудованы системами видеонаблюдения. С этого года будут использоваться средства подавления сигналов мобильной связи. В каждой аудитории установлен специализированный аппаратный комплекс для печати КИМ.

В день проведения ЕГЭ руководитель ППЭ и руководитель образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, должны явиться в ППЭ не позднее 07.30 по местному времени.
До 07.50 руководитель ППЭ назначает ответственного за регистрацию лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ в ППЭ, в соответствии с формой ППЭ-07 «Список работников ППЭ» из числа организаторов вне аудитории.
Начиная с 08.00 на входе в ППЭ осуществляется допуск лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции). Устанавливается соответствие  личности представленным документам, а также проверяется наличие лиц в списках работников ППЭ.

Начиная с 9.00 осуществляется допуск участников ЕГЭ с использованием металлодетекторов и в присутствии члена ГЭК
Все сотрудники ППЭ, медицинские работники, участники ЕГЭ должны оставить свои личные вещи в специально выделенном до входа в ППЭ месте (в гардеробе МАОУ СОШ №4).
При входе в ППЭ на информационных стендах размещаются списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям (форма ППЭ–06-01 «Список участников ГИА образовательной организации» и (или) форма ППЭ-06-02 «Список участников ЕГЭ в ППЭ по алфавиту»).
Организаторы указывают участникам ЕГЭ на необходимость оставить личные вещи и запрете иметь при себе средства связи и иные запрещенные средства.

Стационарные и (или) переносные металлоискателей используются для выявления наличия запрещенных средств. При появлении сигнала металлоискателя участнику ЕГЭ предлагается показать предмет, вызывающий сигнал и сдать данное средство в место хранение личных вещей.
По медицинским показаниям (при предъявлении подтверждающего документа) участник ЕГЭ освобождается от проверки с использованием металлоискателя.
ВАЖНО: при осуществлении допуска лиц в ППЭ запрещается прикасаться к участникам экзамена и его вещам, в случае наличия сигнала предлагается добровольная сдача предмета, вызывающего сигнал.
В случае отказа участника ЕГЭ сдать запрещенное средство, вызывающее сигнал металлоискателя в соответствии с п. 45 Порядка проведения ЕГЭ такой участник ЕГЭ в ППЭ не допускается.

Если участник ЕГЭ опоздал на экзамен, он допускается к сдаче ЕГЭ в установленном порядке, при этом время окончания экзамена не продлевается, о чем сообщается участнику ЕГЭ. Повторный общий инструктаж для опоздавших участников ЕГЭ не проводится. В этом случае организаторы предоставляют необходимую информацию для заполнения регистрационных полей бланков ЕГЭ. В этом случае составляется акт в свободной форме. Указанный акт подписывает участник ЕГЭ, руководитель ППЭ и член ГЭК
При отсутствии участника ЕГЭ в списках распределения в данный ППЭ, участник ЕГЭ в ППЭ не допускается, член ГЭК фиксирует данный факт для дальнейшего принятия решения.
Организаторы вне аудитории оказывают содействие участникам ЕГЭ в перемещении по ППЭ и сопровождают участников экзамена до аудиторий.

Допуск участников в аудиторию

Ответственный организатор при входе в аудиторию проверяет соответствие документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ, с данными формы ППЭ-05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории» и направляет участника ЕГЭ на рабочее место согласно спискам автоматизированного распределения.
Участник ЕГЭ может взять с собой в аудиторию:
гелевую, капиллярную ручки с чернилами черного цвета;
документ, удостоверяющий личность;
лекарства и питание (при необходимости);
средства обучения и воспитания (по математике линейка; по физике – линейка и непрограммируемый калькулятор; по химии – непрограммируемый калькулятор; по географии – линейка, транспортир, непрограммируемый калькулятор);
специальные технические средства (для участников ЕГЭ с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов)

Во время экзамена в каждой аудитории присутствует не менее 2-х организаторов. В случае необходимости временно покинуть аудиторию производится замена из числа организаторов вне аудитории.
Не позднее 09.45 организаторы принимают у руководителя ППЭ ЭМ в Штабе ППЭ по форме ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ».
До начала экзамена организаторы в аудиториях предупреждают участников ЕГЭ о ведении видеонаблюдения и проводят инструктаж. Инструктаж состоит из двух частей. Первая часть инструктажа проводится с 9.50 по местному времени, вторая часть инструктажа начинается не ранее 10.00 по местному времени.

После проведения инструктажа и заполнения всех бланков участники ЕГЭ приступают к выполнению экзаменационной работы.
Участники ЕГЭ должны соблюдать Порядок и следовать указаниям организаторов в аудитории.
Организаторы обеспечивают порядок проведения экзамена и осуществляют контроль за соблюдением порядка проведения экзамена в аудитории и вне аудитории.
На рабочем столе участника ЕГЭ, помимо ЭМ, могут находиться: ручка, документ, удостоверяющий личность, лекарства и питание, средства обучения и воспитания, черновики.
Во время экзамена участники ЕГЭ имеют право выходить из аудитории и перемещаться по ППЭ только в сопровождении одного из организаторов вне аудитории.

При выходе из аудитории участники ЕГЭ оставляют ЭМ, письменные принадлежности и черновики со штампом образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, на рабочем столе, а организатор проверяет комплектность оставленных ЭМ.

Организаторы в аудитории

Выдача доп.бланков с.29

Завершение экзамена с.30; 

СЛУЧАИ УДАЛЕНИЯ С ЭКЗАМЕНА с 29

Лица, допустившие нарушение указанных требований или иное нарушение Порядка, удаляются из ППЭ. Члены ГЭК составляют акт об удалении лица, нарушившего Порядок, в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения.
Если участник ЕГЭ нарушил Порядок, члены ГЭК составляют акт об удалении с экзамена участника ЕГЭ (форма ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА»), нарушившего установленный Порядок, в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения. Организатор ставит в бланке регистрации участника ЕГЭ и в форме 05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории» соответствующую отметку.
В случае если участник ЕГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, он покидает аудиторию. Ответственный организатор должен пригласить организатора вне аудитории, который сопроводит такого участника ЕГЭ к медицинскому работнику и пригласит члена ГЭК в медицинский кабинет. В случае подтверждения медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника ЕГЭ и при согласии участника ЕГЭ досрочно завершить экзамен заполняется форма ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам» в медицинском кабинете членом ГЭК и медицинским работником. Ответственный организатор и руководитель ППЭ ставят свою подпись в указанном акте. Организатор ставит в бланке регистрации участника ЕГЭ и в форме 05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории» соответствующую отметку.
Указанные акты в тот же день направляются в ГЭК и РЦОИ для учета при обработке экзаменационных работ

Участники ЕГЭ, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, могут покинуть ППЭ. Организаторы принимают от них все ЭМ.
За 30 минут и за 5 минут до окончания выполнения экзаменационной работы организаторы сообщают участникам ЕГЭ о скором завершении экзамена и напоминают о необходимости перенести ответы из черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, и КИМ в бланки ЕГЭ.
По истечении установленного времени организаторы в центре видимости камер видеонаблюдения объявляют об окончании выполнения экзаменационной работы. Участники ЕГЭ откладывают ЭМ, включая КИМ и черновики, на край своего стола. Организаторы собирают ЭМ у участников ЕГЭ. Оформление соответствующих форм ППЭ, осуществление раскладки и последующей упаковки организаторами ЭМ, собранных у участников ЕГЭ, осуществляется в специально выделенном в аудитории месте (столе), находящемся в зоне видимости камер видеонаблюдения.
По завершении соответствующих процедур организаторы проходят в Штаб ППЭ с ЭМ и передают ЭМ руководителю ППЭ в присутствии члена ГЭК по форме ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ».
После получения ЭМ от всех ответственных организаторов руководитель ППЭ передает ЭМ по форме ППЭ-14-01 «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ» (два экземпляра) члену ГЭК.

сканирование ЭМ производится сразу по завершении экзамена техническим специалистом в присутствии членов ГЭК, руководителя ППЭ и общественных наблюдателей (при наличии) в Штабе ППЭ.
Отсканированные изображения ЭМ передаются в РЦОИ для последующей обработки. Бумажные ЭМ после направления отсканированных изображений ЭМ хранятся в ППЭ, затем направляются на хранение в РЦОИ в сроки, установленные ДОиМП ХМАО-Югры. Неиспользованные и использованные ЭМ хранятся в течение полугода.
Использованные черновики со штампом образовательной организации в МАОУ СОШ №4 в течение месяца после проведения экзамена. По истечении указанного срока перечисленные материалы уничтожаются в соответствии с действующим законодательством.

Расписание ЕГЭ