Практическая работа № 1 “Создание простейшей базы данных в Microsoft Access 2010 Ввод и сортировка записей”.

Практическая работа № 1
“Создание простейшей базы данных в Microsoft Access 2010

Ввод и сортировка записей”.

Цель работы:

• научиться создавать таблицы с помощью Шаблонов таблиц и Конструктора таблиц;
• осуществлять правильный ввод данных в таблицы;
• научиться выполнять сортировку записей в таблице.

Задание 1. Создание пустой базы данных с помощью шаблонов таблиц.

Порядок работы

1.     Запустите программу СУБД Microsoft Access. Для этого выполните: Пуск – Все программы – Microsoft office – Microsoft office Access 201).

2.     Перед Вами откроется окно следующего вида (Рисунок 1):

3.     Выберите команду Новая база данных. Затем введите имя файла –База работников и нажмите кнопку Создать. Перед Вами откроется окно следующего вида (Рисунок 2).

4.     Выберите команду Создание – Части приложения. Шаблоны – Контакты (Рисунок 3).

5.     В левой панели появляется таблица Контакты. Щелкните дважды мышью по имени таблице. Перед вами откроется вся таблица Контакты с заголовками (Рисунок 3).

6.     Переименуйте поля ИД, Область, край, Страна или регион на следующие новые имена полей соответственно: Код, Республика, Страна.

7.     Все поля после поля Страна удалите с помощью контекстного меню, выполнив команду Удалить поле.

8.     Заполните ее следующими данными (Таблица 1).

Таблица 1.

9.     У Вас должна получится таблица как на рисунке (Рисунок 4). Сохраните таблицу () под именем Работник.

10. В данной таблице отсортируйте столбец “Организация” по алфавиту (Главная – ).

Задание 2. Создание пустой базы данных с помощью конструктора таблиц.

Порядок работы

1.     Создадим таблицу под именем “Студент” с помощью конструктора таблиц.

Для этого выполните команду: Создание – конструктор таблиц.

Перед Вами откроется окно (Рисунок 5):

2.     Заполните Имя поля следующими данными (заголовками столбцов): КодСтудент, Фамилия, Имя, Отчество, Адрес, Номер телефона, Специализация соответственно типы данных для полей: КодСтудент – СЧЕТЧИК, Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Адрес, Специализация – ТЕКСТОВЫЙ, Номер телефона – ЧИСЛОВОЙ.

У Вас должно получиться как на рисунке (Рисунок 6):

3.     Далее Нажмите сохранить () и назовите таблицу “Студент”. Он автоматически запросит создать ключевое поле, нажмите кнопку ДА (поле КодСтудент будет Ключевое поле ).

4.     Затем двойным щелчком левой кнопкой мыши откройте слева на таблицу Студент. Перед Вами откроется таблица Студент для заполнения Рисунок 7).

5.     Заполните эту таблицу следующими данными (Таблица 2) и сохраните ее.

Таблица 2.

6.     Результаты покажите учителю.